ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
Полезные формулировки для переписки
Начинаем со своей цели |
Начинаем с интереса адресата |
|||
«Чего пришел» |
Явно |
«Обтекаемо» |
Проблема |
Возможность |
Обращаюсь (обращаемся) к Вам с просьбой о… Сообщаю Вам…. Довожу до Вашего сведения, что… Прошу (Вас) выделить средства… Прошу (Вас) рассмотреть возможность выделения средств (авторизовать выделение средств, (дать указание о выделении средств)… В связи с возникновением новых обстоятельств, влияющих на выполнение проекта, хочу согласовать с Вами изменения в графике (смете)…. Прошу оказать содействие… Прошу Вашего содействия в… Напоминаю (напоминаем) о… Прошу ликвидировать отставание (задолженность)
|
Считаю необходимым обсудить с Вами … Хочу (хотим) согласовать с Вами…. Предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы… Прошу (Вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта… Предоставляю (Вам) информацию (сведения) о… Информирую (Вас) о… Позвольте проинформировать о… Обращаюсь к Вам в связи с…
|
Обращаю Ваше внимание на сложную ситуацию с … Вынуждены сообщить… Ставим Вас в известность о… Настоящим извещаем (Вас) о… Уполномочен сообщить… Считаю необходимым привлечь Ваше внимание к (обратить Ваше внимание на…)… Обращаемся (обращаюсь) к Вам в связи со сложностями… Предлагаем содействие в решении проблемы… Зная о Вашей обеспокоенности проблемой…, готовы предложить решение… Как Вы знаете (дальше идет описание проблемы)… Руководствуясь интересами предприятия, обращаю Ваше внимание на….
|
Обращаюсь (обращаемся) к Вам с предложением … Прошу Вас рассмотреть предложение, которое позволит…. Предлагаем вам уникальную возможность увеличить объем продаж… Рады (имеем честь) предложить (Вам)… Рады сообщить о возможности… Хотим привлечь Ваше внимание… Информируем Вас о крайне благоприятной ситуации с … и предлагаем воспользоваться этой ситуацией для…
|
|
Конкретные действия |
Предлагаю утвердить 12.10.2013 в качестве плановой даты завершения строительства и внести необходимые корректировки в перечень мероприятий… Просим дать финансовому департаменту компании указание выделить … и произвести оплату всех ранее полученных счетов за … Предлагаю поручить отделу АВС подготовку предложений по организации… Прошу (просим) Вашего согласия на…. (Вашего содействия в…, Ваших указаний….) Убедительно (настоятельно, в виде исключения) прошу… Просим принять (энергичные, решительные, действенные) меры по …. Требуем от… немедленного принятия мер… Прошу ликвидировать отставание (задолженность)… Просим направить вашего представителя… |
|||
Заклю чение
|
Заверяю (заверяем) Вас в эффективности данного предложения и рассчитываю (рассчитываем…) Ждем Вашего решения …Ждем Вашего решения, чтобы оперативно подготовить документы… Надеемся на скорейшее рассмотрение (полное удовлетворение) нашего запроса (претензии)… Надеемся, что вопрос будет решен и у нас не возникнет необходимости в применении санкций… Надеемся, что приведенные доводы убедят Вас в… и ждем (рассчитываем)… Рассчитываем на Вашу заинтересованность (неравнодушие, активную позицию в вопросе, готовность устранить недостатки…) и ждем Ваших предложений… Уверены, что Ваше участие позволит существенно улучшить положение с… и добиться… Благодарим за содействие и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество… C готовностью ответим на Ваши вопросы… Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов… |
Дополнительные формулировки
Приветствие |
Прощание, заключительная фор мула вежливости |
Уважаемы Иван Петрович ! Уважаемый господин министр! Дорогие друзья! Уважаемые коллеги (партнеры)! Многоуважаемый… ! |
С (глубоким, неизменным, чрезвычайным) уважением (почтением)… С благодарностью (признательностью) и уважением… С пожеланиями успеха (всего наилучшего)…. С надеждой на плодотворное сотрудничество…
|
Открывающая фраза – для ответов на обращения |
|
Благодарим за интерес к (проявленный Вами к ….) В ответ на полученный нами запрос о… сообщаем…. Подтверждаем получение Вашего заказа от… (на…) и сообщаем…. В соответствии с Вашим запросом (указаниями) сообщаем (предоставляем заключение)… В продолжение нашей переписки о… направляем Вам предложение… |
|
Благодарность |
|
Искренне (от лица…, от имени…) благодарим… Выражаем благодарность (признательность)… С искренней признательностью (благодарностью) сообщаем… Благодарим…Хотим поблагодарить… |
Скачайте наш «словарик» и используйте готовые формулировки!
Упоминание о санкциях |
Мы будем вынуждены: обратиться в судебные органы (суд) · инициировать судебное разбирательство · отказаться от дальнейшего сотрудничества · пересмотреть планы (условия) сотрудничества · поднять вопрос о штрафных санкциях (прекращении сотрудничества и поиске нового поставщика) · поставить вопрос о целесообразности дальнейшего сотрудничества · прибегнуть к предусмотренным в договоре санкциям · заявить о нашем намерении добиваться (требовать)… · заявить о несогласии с фактами… Мы будем считать себя свободными от исполнения обязательств по… Мы надеемся, что Вы примете меры…. Мы не хотели бы отказываться от сотрудничества (прибегать к санкциям…) и надеемся… |
Выражение отношения |
С радостью (огорчением) сообщаем… К нашему (крайнему, чрезвычайному, глубокому) неудовольствию (огорчению, сожалению, разочарованию, недоумению)… |
Скачайте наш «словарик» и используйте готовые формулировки!
10 фраз в деловой переписке, которые всех бесят
Можно встретить мнение, что IT – это свободная от деловых переписок сфера, где все ходят в худи и пьют фильтр-кофе. Спойлер – это неправда, точнее, правда только отчасти. В IT обычно действительно нет огромного количества документов и бумажных приказов, но никуда не испаряются другие моменты: переписка с заказчиками, обсуждение разных вопросов внутри команды, рабочие чаты.
В этом тексте мы расскажем про некоторые слова и фразы, которых в деловой переписке лучше избегать. Если, конечно, вы хотите остаться в хороших отношениях со всеми ее участниками.
Я не знал; Я не специально
Этой фразой человек снимает с себя всякую ответственность за случившееся. Даже если он и правда не знал – ситуация уже произошла и уже привела к каким-то неприятным последствиям, раз приходится объясняться.
Чем можно заменить: Лучше всего не пускаться в оправдания, а просто сразу попытаться исправить возникшую проблему или предложить варианты решения. Вообще «не оправдываться, а что-то сделать» – универсальный совет во всех случаях, кроме одного: когда вас прямо просят объяснить причины произошедшего.
Как я уже писал раньше\в моем последнем письме; Как я уверен, вы уже знаете
«Вы что, тупые, почему я должен повторять одно и то же кучу раз» – вот как в переводе с офисного звучит эта фраза. В такие фразы автор часто невольно (или сознательно) добавляет скрытое обвинение – будто хочет уличить собеседников в безответственности и плохой работе.
Чем можно заменить: Если где-то раньше поднималась важная информация – скажите людям, где ее можно найти или вкратце объясните суть: «Нам надо обсудить все правки от клиента: полный их список есть в Asana» или «Вкратце ситуация такая: дедлайн надо попробовать сдвинуть на неделю вперед. Сколько надо человеко-часов, чтобы это было возможно?».
Коллеги
Коллеги – обращение, которое редко предвещает что-то хорошее, а еще от него веет чем-то из 90-х. Кроме того, оно обезличено и превращает всех участников переписки в одинаковых «Эй, вы все» и многих этим бесит. В общем, лучше не использовать это обращение и нечего тут обсуждать.
Чем можно заменить: Если вы обращаетесь только к части людей в чате – можно обратиться к ним конкретно: «Тимур, Наташа и Таня, пожалуйста, отдайте дизайн до завтра», «Тестировщики – начинайте работать». Если ко всем, то обращение «коллеги» не нужно – можно просто написать что-то вроде «Всем привет».
Я вас услышал
Самая интересная фраза. Вроде бы и нет в ней ничего ни обидного, ни грубого – просто констатация факта, что человек услышал собеседника. Но звучит она все равно сухо и неприятно, будто бы собеседник не понял сказанное, а буквально «услышал».
Чем можно заменить: Заменить можно практически любым менее банальным синонимом: «Окей, спасибо», «Договорились». Попробуйте также перефразировать своими словами задачу, выводы и решения: «Понял, 26 августа все покажу», «Хорошо, мы задействуем в этом проекте еще двоих React Native разработчиков, чтобы успеть в дедлайн».
Надо обсудить; надо сделать
И другие неопределенные фразы – они направлены будто всем, и одновременно никому. Отправитель просто перебрасывает ответственность за выданную им информацию на получателей: потому что нет ни конкретной задачи, ни конкретного исполнителя. А делать что-то надо.
Чем можно заменить: Если вы сбрасываете кому-то или в общий чат любую задачу или даже просто информацию – сразу укажите, что с ней делать. «Вика, тут интересная статья про Java – посмотри и давайте обсудим, может нам попробовать», «Прошу разработчиков проекта посмотреть и до завтра отписаться по поводу этого документа».
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉
Спасибо!
Вы подписаны!
Срочно; асап
Срочно, асап и прочие «подгонялки» не работают. Во-первых, это для вас срочно, а для людей – просто какая-то очередная задача. Во-вторых, человек может элементарно не увидеть письмо или сообщение вовремя. Вот он вечером открывает почту, а там «СРООЧНОО» и непонятно, что с этим делать: оно горит, уже сгорело или можно сделать завтра?
Чем можно заменить: Если сроки и правда горят – объясните людям, почему: «Ребят, понимаю, что очень внезапно, но клиент требует все в субботу и хоть убейся. Как думаете, как мы можем это организовать?» или «Маша, скинь, пожалуйста, все данные до 12 – у нас в час митинг по поводу этого проекта и надо успеть подготовиться». Так адресат сообщения понимает конкретные сроки и ему легче разобраться с собственным графиком.
Я просто пошутил (в неудобной или конфликтной ситуации)
Даже если вы и правда просто шутили и обидеть никого не хотели. Во-первых, вы выставляете всех, кто шутку не понял – глупыми истеричками. Во-вторых, выставляете себя человеком, который слабо понимает, что он, собственно, делает.
Чем можно заменить: Если вы сморозили глупость – признайте это и извинитесь. И чем быстрее, тем лучше.
Посмотри одним глазком; тут дело на пять минут; ты же профессионал
Все эти фразы – манипуляции, которые ставят человека в неудобное положение. Если не посмотрит – вроде как грубо отказал в мелочи. Помните, что обычно «посмотреть одним глазком» требует от человека оторваться от его задач, вникнуть в другую, узнать какие-то детали – поэтому крайне редко это происходит быстро. За такими фразами читается, что человек во что бы то ни стало хочет получить желаемое.
Чем можно заменить: Во-первых, постарайтесь пореже просить ваших коллег делать что-то, что не входит в круг их обязанностей. Во-вторых, дайте человеку возможность сказать «нет» и отказаться, если это не входит в круг его прямых рабочих обязанностей. Например, так: «Если тебе сейчас некогда – я разберусь сама, не переживай об этом».
Сделайте отчет; напишите апдейты; коллеги
«Всем привет, сделайте отчет по проекту для зоомагазина» в чате на 15 человек – это задача без конкретного адресата и сообщение в никуда. У людей чаще всего хватает своих задач, которыми они заняты и редко кто хочет разбираться, что и кого просят сделать в общем чате команды. Именно поэтому такие задачи часто так и остаются невыполненными.
Чем можно заменить: Тут все просто – если вы просите что-то сделать не лично, а в общем чате – сразу тегайте конкретного человека или людей, ответственных за выполнение этой задачи: «Вадим, все надо отдать тестировщикам завтра утром», «Марина, проконтролируй, чтобы это сделали завтра».
Искренне ваш…; с уважением… и другая чрезмерная вежливость
Чрезмерная вежливость в письмах часто выглядит как издевательство. Штампы и избитые фразы звучат неискренне, особенно в ситуации, когда вы просто пытаетесь повесить на человека еще какие-то обязанности.
Чем можно заменить: На настоящую вежливость и заботу об адресате. Не забывайте здороваться, благодарить и добавлять к просьбам «пожалуйста».
Что можно посмотреть и почитать по теме?
- В статье “Деловая переписка в IT” вы найдете информацию о том, чем отличается формальное и неформальное общение, что может сделать переписку скучной и раздражающей, а также несколько дельных советов, как же общаться, чтобы никого не бесить.
- Интересная книга про умение вести деловую переписку: «Kind Regards. The Executive Guide to Email Correspondence».
Ее автор – Дон-Мишель Бод, специалист по коммуникациям, на конкретных примерах из практики топ-менеджеров, маркетологов, специалистов по HR, юристов и многих других рассказывает об основах и тонкостях составления электронных писем на английском языке. - В статье “Деловая переписка на английском языке” вы найдете ряд фраз и советов по деловой переписке с иностранными партнерами.
- Статья 3 tips for better writing поможет сделать бизнес-коммуникацию более продуктивной, этичной и понятной (статья на английском языке).
Авторские статьи и комментарии к ним отображают исключительно экспертизу и точку зрения их авторов. Редакция HURMA System может не разделять мнение авторов.
72 Синонимы и антонимы ASK
1
как в к вопросу
задать вопрос или вопросы мои коллеги спросили меня все о моей поездке в Мачу-Пикчу
вопрос
допрашивать
контрольный опрос
запрос
катехизировать
осведомиться (о)
исследовать
гриль
бомбардировать
опрос
перекрестный вопрос
подвергнуть перекрестному допросу
насос
голосование
осаждать
отвечать
отвечать
отвечать
наблюдать
комментарий
избегать
замечание
воссоединиться
возражать
утка
Подробнее
отвечать
отвечать
отвечать
наблюдать
комментарий
избегать
замечание
воссоединиться
возражать
утка
Подробнее
2
как в по запросу
сделать запрос обратиться за помощью к продавцу
запрос
приглашать
очень прошу
умолять
молиться
звонить
петиция
домогаться
призвать
умолять
вызывать
требовать
умолять
умолять
назойливый
колдовать
ударил вверх)
требовать
предписывать
умолять (кого)
точный
апеллировать к)
нажимать
требовать
принуждать
сила
обязывать
принуждать
ограничивать
требовать
принуждать
сила
обязывать
принуждать
ограничивать
3
как в для оплаты
установить или получить в качестве цены они всего просят 300 долларов за эти старинные напольные часы
заряжать
требовать
приносить
принести
оценивать
команда
цена
скидка
перезаряжать
недооценка
делать разметку
ценить
счет
счет
уценить
продать за)
4
как в пригласить
требовать присутствия или участия приспособление на вечеринке, этой паре всегда приглашает человек на ужин
приглашать
делать ставку
вызов
домогаться
вызывать
манить
Выбор синонимов
Как глагол спросить отличается от своих синонимов?
Некоторые распространенные синонимы спросить : спросить , спросить , запрос и вопрос . Хотя все эти слова означают «обращаться к человеку с целью получения информации», спросить подразумевает не более чем постановку вопроса.
спросить о направлениях
В каких контекстах может спросить вместо спросить ?
Слова спросить и спросить являются синонимами, но различаются по нюансам. В частности, запрос подразумевает поиск фактов или правды, часто специально задавая вопросы.
начал спрашивать друзей и учителей, какую карьеру она должна выбрать
Когда допросить будет хорошей заменой спросить ?
Синонимы допросить и спросить иногда взаимозаменяемы, но допросить предполагает формальный или официальный систематический допрос.
прокурор допрашивал свидетеля весь день
Когда запрос может быть лучше, чем запрос ?
Слова запрос и запрос могут использоваться в аналогичных контекстах, но запрос подразумевает желание получить авторитетную информацию или подтверждение.
спросил библиотекаря о книге
Когда вопрос является более подходящим выбором, чем вопрос ?
Хотя слова вопрос и вопрос имеют много общего, вопрос обычно предполагает набор вопросов.
расспросил их о каждой детали поездки
Тезаурус Записи рядом с
спроситьглупость
просить
косо
Посмотреть другие записи поблизости
Процитировать эту запись «Просить.»
Merriam-Webster.com Thesaurus , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/thesaurus/ask. По состоянию на 3 марта 2023 г.Копия цитаты
Больше от Merriam-Webster на
askНглиш: Перевод ask для говорящих на испанском языке
Britannica English: Перевод ask для говорящих на арабском языке
Подпишитесь на тысячи определений, крупнейший и расширенный американский словарь и получите поиск — без рекламы!
Merriam-Webster без сокращений
подчеркивать
См. Определения и примеры »
Получайте ежедневно по электронной почте Слово дня!
Что появилось раньше?
- горячий прием или холодный прием ?
- горячий дубль холодный прием
Прослушайте слово и напечатайте его. Сколько вы можете получить правильно?
ПРОЙДИТЕ ТЕСТ
Сможете ли вы составить 12 слов из 7 букв?
PLAY
ASK Synonyms: 102 Synonyms & Antonyms for ASK
See definition of ask on Dictionary.com
- verb question
- verb request
- verb invite
синонимы к слову спросить
- вызов
- спрос
- запрос
- викторина
- запрос 30013 canvass
- catechize
- direct
- enjoin
- examine
- grill
- hit
- institute
- interrogate
- investigate
- needle
- pump
- query
- roast
- sweat
- cross-examine
- дать третью степень
- перейти
- искать
- ковыряться в мозгах
- задавать вопрос
- подглядывать в
- put the screws to
- put through the wringer
See also synonyms for: asked / asker / asking
- appeal
- beg
- call for
- charge
- claim
- demand
- order
- ходатайство
- умолять
- запрос
- искать
- иск
- призывать
- угол
- применять
- умолять
- укусить 90um0016
- command
- crave
- entreat
- hit
- hustle
- implore
- impose
- knock
- levy
- mooch
- pray
- promote
- requisition
- solicit
- supplicate
- touch
- бороться за
- файл за
- предлагать
- предлагать
- вызывать
- призывать
- ставку
- call upon
antonyms for ask
MOST RELEVANT
- answer
- reply
- ignore
- claim
- command
- insist
- repudiate
- tell
- answer
- deny
- отказаться
- дать
- ответить
- не одобрить
- заявить
- игнорировать
- настаивать
- Отказаться от
- Расскажи
- Ответ
- . .
ПОПРОБУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ask
Посмотрите, как выглядит ваше предложение с разными синонимами.
Символы: 0/140
ВИКТОРИНА
Викторина «Слово дня».
НАЧНИТЕ ВИКТОРИНУКак использовать вопрос в предложении
Лучше всего позиционировать свой вопрос так, чтобы он был полезен их читателям.
ШЕСТЬ СТРАТЕГИЙ, ГАРАНТИРОВАННО ПОМОГАЮЩИХ ВАМ СОЗДАТЬ БОЛЬШЕ ОБРАТНЫХ ССЫЛОК НА ВАШ ВЕБ-САЙТIZABELLE HUNDREV10 ДЕКАБРЯ 2020 г. SEARCH ENGINE WATCH
Этот запрос прозвучал, поскольку лидер большинства в Сенате Митч МакКоннелл, как сообщается, «смягчает» идею включения проверок стимулов в следующий пакет отчетов, Politico Вторник.
ПОСЛЕДНИЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОХРАНЕНИЯ ПРОВЕРОК СТИМУЛА НАБИРАЕТ ТЯГА ЛАМБЕРТА 8 ДЕКАБРЯ 2020 г. FORTUNE
Кажется, это разумная просьба, но она должна признавать свои предпочтения, а не пытаться притворяться, что просто пытается защитить невестку.
КЭРОЛИН ХЭКС: ИТОГ: ВЫ ХОТИТЕ ИСКЛЮЧИТЬ ЕЕ, ПОТОМУ ЧТО ОНА ИНВАЛИДНОСТЬ? КЭРОЛИН ХАКС 29 ОКТЯБРЯ 2020 г.WASHINGTON POST
, вы должны быть покорными, и вы должны показать себя, и я так рада, что сделала это», — сказала она.
В РЕМАТЧЕ В СЕНАТЕ ДЕМОКРАТЫ НАДЕЮТСЯ НА ШПИОНСКОЕ РАССТРОЙСТВО, НО ОСТАЮТСЯ РЕАЛИСТИКАМИ В ОТНОШЕНИИ ПОЛИТИКИ МИССИССИПИ САРА ФАУЛЕР, 23 ОКТЯБРЯ 2020 г.
ЧТО ЕСЛИ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ НЕ БЫЛО ПРАВИЛ? (БОНУСНЫЙ ЭПИЗОД) МАРИЯ КОННИКОВА 12 СЕНТЯБРЯ 2020 г.FREAKONOMICS
Если учесть цену вместе с подпиской, это большой вопрос по сравнению с другими умными часами на рынке, такими как Apple Watch и новые Galaxy Watch 3 от Samsung.
НОВЫЙ FITBIT ЗНАЕТ, КОГДА ВЫ В СТРЕССЕ, И КАК ПОМОЧЬ ВАМ ЧИЛЛСТАН ХОРАЧЕКА 26 АВГУСТА 2020 г. внезапно из коричневого кабинета.
ЗАБРОШЕННЫЙ ДОМ ОГУСТА ХЬЮЭЛЬ МОРЯК
Что разумно и правильно спросить наших государственных деятелей и политиков: что произойдет с миром?
СПАСЕНИЕ ЦИВИЛИЗАЦИИH.