Чем заменить слово прошу в деловом письме: Шаблонные фразы для деловой переписки / Законодательная Дума Томской области

ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Полезные формулировки для переписки

Начинаем  со своей цели

Начинаем с интереса адресата

«Чего пришел»

Явно

«Обтекаемо»

Проблема

Возможность

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с просьбой о…

Сообщаю Вам….

Довожу до Вашего сведения, что…

Прошу (Вас) выделить средства…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность выделения средств (авторизовать выделение средств, (дать указание о выделении средств)…

В связи с  возникновением новых обстоятельств, влияющих на выполнение проекта, хочу согласовать с Вами изменения в графике (смете)….

Прошу оказать содействие…

Прошу Вашего содействия в…

Напоминаю (напоминаем) о…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)

 

Считаю необходимым обсудить с Вами …

Хочу (хотим) согласовать с Вами….

Предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта…

Предоставляю (Вам) информацию (сведения) о…

Информирую (Вас) о…

Позвольте проинформировать о…

Обращаюсь к Вам в связи с…

 

Обращаю Ваше внимание на сложную ситуацию с …

Вынуждены сообщить…

Ставим Вас в известность о…

Настоящим извещаем (Вас) о…

Уполномочен сообщить…

Считаю необходимым привлечь Ваше внимание к (обратить Ваше внимание на…)…

Обращаемся (обращаюсь) к Вам в связи со сложностями…

Предлагаем содействие в решении проблемы…

Зная о Вашей обеспокоенности проблемой…, готовы предложить решение… Как Вы знаете (дальше идет описание проблемы)…

Руководствуясь интересами предприятия, обращаю Ваше внимание на….

 

 

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с предложением …

Прошу Вас рассмотреть предложение, которое позволит….

Предлагаем вам уникальную возможность увеличить объем продаж…

Рады (имеем честь) предложить (Вам)…

Рады сообщить о возможности…

Хотим привлечь Ваше внимание…

 Информируем Вас о крайне благоприятной ситуации с … и предлагаем воспользоваться этой ситуацией для…

 

Конкретные действия

Предлагаю утвердить 12.10.2013 в качестве плановой даты завершения строительства и внести необходимые корректировки в перечень мероприятий…

Просим дать финансовому департаменту компании указание выделить … и  произвести оплату всех ранее полученных счетов за …

Предлагаю поручить отделу АВС подготовку предложений по организации…

Прошу (просим) Вашего согласия на…. (Вашего содействия в…, Ваших указаний….)

Убедительно (настоятельно, в виде исключения) прошу…

Просим принять (энергичные, решительные, действенные) меры по ….

Требуем от… немедленного принятия мер…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)…

Просим направить вашего представителя…

Заклю чение

 

Заверяю (заверяем) Вас в эффективности данного предложения и рассчитываю (рассчитываем…)

Ждем Вашего решения …

Ждем Вашего решения, чтобы оперативно подготовить документы…

Надеемся на скорейшее рассмотрение (полное удовлетворение) нашего запроса (претензии)…

Надеемся, что вопрос будет решен и у нас не возникнет необходимости в применении санкций…

Надеемся, что приведенные доводы убедят Вас в… и ждем (рассчитываем)…

Рассчитываем на Вашу заинтересованность (неравнодушие, активную позицию в вопросе, готовность устранить недостатки…) и ждем Ваших предложений…

Уверены, что Ваше участие позволит существенно улучшить положение с… и добиться…

Благодарим за содействие и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество…

C готовностью ответим на Ваши вопросы…

Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов…

Дополнительные формулировки

Приветствие

Прощание, заключительная фор мула вежливости

Уважаемы Иван Петрович !

Уважаемый господин министр!

Дорогие друзья! Уважаемые коллеги (партнеры)!

Многоуважаемый… !

С (глубоким, неизменным, чрезвычайным) уважением (почтением)…

С благодарностью (признательностью) и уважением…

С пожеланиями успеха (всего наилучшего)….

С надеждой на плодотворное сотрудничество…

 

Открывающая фраза – для ответов на обращения

Благодарим за интерес к (проявленный Вами к ….)

В ответ на полученный нами запрос о… сообщаем….

Подтверждаем получение Вашего заказа от… (на…) и сообщаем….

В соответствии с Вашим запросом (указаниями) сообщаем (предоставляем заключение)…

В продолжение нашей переписки о… направляем Вам предложение…

Благодарность

Искренне  (от лица…, от имени…) благодарим…

Выражаем благодарность (признательность)…

С искренней признательностью (благодарностью) сообщаем…

Благодарим…Хотим поблагодарить…

Скачайте наш «словарик» и используйте готовые формулировки!

Упоминание о санкциях

Мы будем вынуждены:

 обратиться в судебные органы (суд)

·         инициировать судебное разбирательство

·         отказаться от дальнейшего сотрудничества

·         пересмотреть планы (условия) сотрудничества

·         поднять вопрос о штрафных санкциях (прекращении сотрудничества и поиске нового поставщика)

·         поставить вопрос о целесообразности дальнейшего сотрудничества

·         прибегнуть к предусмотренным в договоре санкциям

·         заявить о нашем намерении добиваться (требовать)…

·         заявить о несогласии с фактами…

Мы будем считать себя свободными от исполнения обязательств по…

Мы надеемся, что Вы примете меры….

и у нас не будет необходимости обращаться в суд…

Мы не хотели бы отказываться от сотрудничества (прибегать к санкциям…) и надеемся…

Выражение отношения

С радостью (огорчением) сообщаем…

К нашему (крайнему, чрезвычайному, глубокому) неудовольствию (огорчению, сожалению, разочарованию, недоумению)…

Скачайте наш «словарик» и используйте готовые формулировки!

10 фраз в деловой переписке, которые всех бесят

Можно встретить мнение, что IT – это свободная от деловых переписок сфера, где все ходят в худи и пьют фильтр-кофе. Спойлер – это неправда, точнее, правда только отчасти. В IT обычно действительно нет огромного количества документов и бумажных приказов, но никуда не испаряются другие моменты: переписка с заказчиками, обсуждение разных вопросов внутри команды, рабочие чаты.

В этом тексте мы расскажем про некоторые слова и фразы, которых в деловой переписке лучше избегать. Если, конечно, вы хотите остаться в хороших отношениях со всеми ее участниками.  

Я не знал; Я не специально

Этой фразой человек снимает с себя всякую ответственность за случившееся. Даже если он и правда не знал – ситуация уже произошла и уже привела к каким-то неприятным последствиям, раз приходится объясняться.

Чем можно заменить: Лучше всего не пускаться в оправдания, а просто сразу попытаться исправить возникшую проблему или предложить варианты решения. Вообще «не оправдываться, а что-то сделать» – универсальный совет во всех случаях, кроме одного: когда вас прямо просят объяснить причины произошедшего. 

Как я уже писал раньше\в моем последнем письме; Как я уверен, вы уже знаете

«Вы что, тупые, почему я должен повторять одно и то же кучу раз» – вот как в переводе с офисного звучит эта фраза. В такие фразы автор часто невольно (или сознательно) добавляет скрытое обвинение – будто хочет уличить собеседников в безответственности и плохой работе.  

Чем можно заменить: Если где-то раньше поднималась важная информация – скажите людям, где ее можно найти или вкратце объясните суть: «Нам надо обсудить все правки от клиента: полный их список есть в Asana» или «Вкратце ситуация такая: дедлайн надо попробовать сдвинуть на неделю вперед. Сколько надо человеко-часов, чтобы это было возможно?».  

Коллеги

Коллеги – обращение, которое редко предвещает что-то хорошее, а еще от него веет чем-то из 90-х. Кроме того, оно обезличено и превращает всех участников переписки в одинаковых «Эй, вы все» и многих этим бесит. В общем, лучше не использовать это обращение и нечего тут обсуждать. 

Чем можно заменить: Если вы обращаетесь только к части людей в чате – можно обратиться к ним конкретно: «Тимур, Наташа и Таня, пожалуйста, отдайте дизайн до завтра», «Тестировщики – начинайте работать». Если ко всем, то обращение «коллеги» не нужно – можно просто написать что-то вроде «Всем привет».    

Я вас услышал

Самая интересная фраза. Вроде бы и нет в ней ничего ни обидного, ни грубого – просто констатация факта, что человек услышал собеседника. Но звучит она все равно сухо и неприятно, будто бы собеседник не понял сказанное, а буквально «услышал». 

Чем можно заменить: Заменить можно практически любым менее банальным синонимом: «Окей, спасибо», «Договорились». Попробуйте также перефразировать своими словами задачу, выводы и решения: «Понял, 26 августа все покажу», «Хорошо, мы задействуем в этом проекте еще двоих React Native разработчиков, чтобы успеть в дедлайн». 

Надо обсудить; надо сделать 

И другие неопределенные фразы – они направлены будто всем, и одновременно никому. Отправитель просто перебрасывает ответственность за выданную им информацию на получателей: потому что нет ни конкретной задачи, ни конкретного исполнителя. А делать что-то надо.

Чем можно заменить: Если вы сбрасываете кому-то или в общий чат любую задачу или даже просто информацию – сразу укажите, что с ней делать. «Вика, тут интересная статья про Java – посмотри и давайте обсудим, может нам попробовать», «Прошу разработчиков проекта посмотреть и до завтра отписаться по поводу этого документа».   

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Спасибо!

Вы подписаны!

Срочно; асап

Срочно, асап и прочие «подгонялки» не работают. Во-первых, это для вас срочно, а для людей – просто какая-то очередная задача. Во-вторых, человек может элементарно не увидеть письмо или сообщение вовремя. Вот он вечером открывает почту, а там «СРООЧНОО» и непонятно, что с этим делать: оно горит, уже сгорело или можно сделать завтра?

Чем можно заменить: Если сроки и правда горят – объясните людям, почему: «Ребят, понимаю, что очень внезапно, но клиент требует все в субботу и хоть убейся. Как думаете, как мы можем это организовать?» или «Маша, скинь, пожалуйста, все данные до 12 – у нас в час митинг по поводу этого проекта и надо успеть подготовиться». Так адресат сообщения понимает конкретные сроки и ему легче разобраться с собственным графиком.

Я просто пошутил (в неудобной или конфликтной ситуации)

Даже если вы и правда просто шутили и обидеть никого не хотели. Во-первых, вы выставляете всех, кто шутку не понял – глупыми истеричками. Во-вторых, выставляете себя человеком, который слабо понимает, что он, собственно, делает. 

Чем можно заменить: Если вы сморозили глупость – признайте это и извинитесь. И чем быстрее, тем лучше. 

Посмотри одним глазком; тут дело на пять минут; ты же профессионал

Все эти фразы – манипуляции, которые ставят человека в неудобное положение. Если не посмотрит – вроде как грубо отказал в мелочи. Помните, что обычно «посмотреть одним глазком» требует от человека оторваться от его задач, вникнуть в другую, узнать какие-то детали – поэтому крайне редко это происходит быстро. За такими фразами читается, что человек во что бы то ни стало хочет получить желаемое.  

Чем можно заменить: Во-первых, постарайтесь пореже просить ваших коллег делать что-то, что не входит в круг их обязанностей. Во-вторых, дайте человеку возможность сказать «нет» и отказаться, если это не входит в круг его прямых рабочих обязанностей. Например, так: «Если тебе сейчас некогда – я разберусь сама, не переживай об этом». 

Сделайте отчет; напишите апдейты; коллеги

«Всем привет, сделайте отчет по проекту для зоомагазина» в чате на 15 человек – это задача без конкретного адресата и сообщение в никуда. У людей чаще всего хватает своих задач, которыми они заняты и редко кто хочет разбираться, что и кого просят сделать в общем чате команды. Именно поэтому такие задачи часто так и остаются невыполненными.  

Чем можно заменить: Тут все просто – если вы просите что-то сделать не лично, а в общем чате – сразу тегайте конкретного человека или людей, ответственных за выполнение этой задачи: «Вадим, все надо отдать тестировщикам завтра утром», «Марина, проконтролируй, чтобы это сделали завтра».   

Искренне ваш…; с уважением… и другая чрезмерная вежливость

Чрезмерная вежливость в письмах часто выглядит как издевательство. Штампы и избитые фразы звучат неискренне, особенно в ситуации, когда вы просто пытаетесь повесить на человека еще какие-то обязанности. 

Чем можно заменить: На настоящую вежливость и заботу об адресате. Не забывайте здороваться, благодарить и добавлять к просьбам «пожалуйста». 

Что можно посмотреть и почитать по теме?

  • В статье “Деловая переписка в IT” вы найдете информацию о том, чем отличается формальное и неформальное общение, что может сделать переписку скучной и раздражающей, а также несколько дельных советов, как же общаться, чтобы никого не бесить.
  • Интересная книга про умение вести деловую переписку: «Kind Regards. The Executive Guide to Email Correspondence».
    Ее автор – Дон-Мишель Бод, специалист по коммуникациям, на конкретных примерах из практики топ-менеджеров, маркетологов, специалистов по HR, юристов и многих других рассказывает об основах и тонкостях составления электронных писем на английском языке.
  • В статье “Деловая переписка на английском языке” вы найдете ряд фраз и советов по деловой переписке с иностранными партнерами. 
  • Статья 3 tips for better writing поможет сделать бизнес-коммуникацию более продуктивной, этичной и понятной (статья на английском языке).

Авторские статьи и комментарии к ним отображают исключительно экспертизу и точку зрения их авторов. Редакция HURMA System может не разделять мнение авторов.

    72 Синонимы и антонимы ASK

    1

    как в к вопросу

    задать вопрос или вопросы мои коллеги спросили меня все о моей поездке в Мачу-Пикчу

    • вопрос

    • допрашивать

    • контрольный опрос

    • запрос

    • катехизировать

    • осведомиться (о)

    • исследовать

    • гриль

    • бомбардировать

    • опрос

    • перекрестный вопрос

    • подвергнуть перекрестному допросу

    • насос

    • голосование

    • осаждать

    • отвечать

    • отвечать

    • отвечать

    • наблюдать

    • комментарий

    • избегать

    • замечание

    • воссоединиться

    • возражать

    • утка

    Подробнее

    • отвечать

    • отвечать

    • отвечать

    • наблюдать

    • комментарий

    • избегать

    • замечание

    • воссоединиться

    • возражать

    • утка

    Подробнее

    2

    как в по запросу

    сделать запрос обратиться за помощью к продавцу

    • запрос

    • приглашать

    • очень прошу

    • умолять

    • молиться

    • звонить

    • петиция

    • домогаться

    • призвать

    • умолять

    • вызывать

    • требовать

    • умолять

    • умолять

    • назойливый

    • колдовать

    • ударил вверх)

    • требовать

    • предписывать

    • умолять (кого)

    • точный

    • апеллировать к)

    • нажимать

    • требовать

    • принуждать

    • сила

    • обязывать

    • принуждать

    • ограничивать

    • требовать

    • принуждать

    • сила

    • обязывать

    • принуждать

    • ограничивать

    3

    как в для оплаты

    установить или получить в качестве цены они всего просят 300 долларов за эти старинные напольные часы

    • заряжать

    • требовать

    • приносить

    • принести

    • оценивать

    • команда

    • цена

    • скидка

    • перезаряжать

    • недооценка

    • делать разметку

    • ценить

    • счет

    • счет

    • уценить

    • продать за)

    4

    как в пригласить

    требовать присутствия или участия приспособление на вечеринке, этой паре всегда приглашает человек на ужин

    • приглашать

    • делать ставку

    • вызов

    • домогаться

    • вызывать

    • манить

    Выбор синонимов

    Как глагол спросить отличается от своих синонимов?

    Некоторые распространенные синонимы спросить : спросить , спросить , запрос и вопрос . Хотя все эти слова означают «обращаться к человеку с целью получения информации», спросить подразумевает не более чем постановку вопроса.

    спросить о направлениях

    В каких контекстах может спросить вместо спросить ?

    Слова спросить и спросить являются синонимами, но различаются по нюансам. В частности, запрос подразумевает поиск фактов или правды, часто специально задавая вопросы.

    начал спрашивать друзей и учителей, какую карьеру она должна выбрать

    Когда допросить будет хорошей заменой спросить ?

    Синонимы допросить и спросить иногда взаимозаменяемы, но допросить предполагает формальный или официальный систематический допрос.

    прокурор допрашивал свидетеля весь день

    Когда запрос может быть лучше, чем запрос ?

    Слова запрос и запрос могут использоваться в аналогичных контекстах, но запрос подразумевает желание получить авторитетную информацию или подтверждение.

    спросил библиотекаря о книге

    Когда вопрос является более подходящим выбором, чем вопрос ?

    Хотя слова вопрос и вопрос имеют много общего, вопрос обычно предполагает набор вопросов.

    расспросил их о каждой детали поездки

    Тезаурус Записи рядом с

    спросить

    глупость

    просить

    косо

    Посмотреть другие записи поблизости

    Процитировать эту запись «Просить.»

    Merriam-Webster.com Thesaurus , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/thesaurus/ask. По состоянию на 3 марта 2023 г.

    Копия цитаты

    Больше от Merriam-Webster на

    ask

    Нглиш: Перевод ask для говорящих на испанском языке

    Britannica English: Перевод ask для говорящих на арабском языке

    Подпишитесь на тысячи определений, крупнейший и расширенный американский словарь и получите поиск — без рекламы!

    Merriam-Webster без сокращений

    подчеркивать

    См. Определения и примеры »

    Получайте ежедневно по электронной почте Слово дня!


    Что появилось раньше?

    • горячий прием или холодный прием ?
    • горячий дубль холодный прием

    Прослушайте слово и напечатайте его. Сколько вы можете получить правильно?

    ПРОЙДИТЕ ТЕСТ

    Сможете ли вы составить 12 слов из 7 букв?

    PLAY

    ASK Synonyms: 102 Synonyms & Antonyms for ASK

    See definition of ask on Dictionary.com

    • verb question
    • verb request
    • verb invite

    синонимы к слову спросить

    • вызов
    • спрос
    • запрос
    • викторина
    • запрос
    • 30013 canvass
    • catechize
    • direct
    • enjoin
    • examine
    • grill
    • hit
    • institute
    • interrogate
    • investigate
    • needle
    • pump
    • query
    • roast
    • sweat
    • cross-examine
    • дать третью степень
    • перейти
    • искать
    • ковыряться в мозгах
    • задавать вопрос
    • подглядывать в
    • put the screws to
    • put through the wringer

    See also synonyms for: asked / asker / asking

    • appeal
    • beg
    • call for
    • charge
    • claim
    • demand
    • order
    • ходатайство
    • умолять
    • запрос
    • искать
    • иск
    • призывать
    • угол
    • применять
    • умолять
    • укусить 90um0016
    • command
    • crave
    • entreat
    • hit
    • hustle
    • implore
    • impose
    • knock
    • levy
    • mooch
    • pray
    • promote
    • requisition
    • solicit
    • supplicate
    • touch
    • бороться за
    • файл за
    • предлагать
    • предлагать
    • вызывать
    • призывать
    • ставку
    • call upon

    antonyms for ask

    MOST RELEVANT

    • answer
    • reply
    • ignore
    • claim
    • command
    • insist
    • repudiate
    • tell
    • answer
    • deny
    • отказаться
    • дать
    • ответить
    • не одобрить
    • заявить
    • игнорировать
    • настаивать
    • Отказаться от
    • Расскажи
    • Ответ
    • . .

      ПОПРОБУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ask

      Посмотрите, как выглядит ваше предложение с разными синонимами.

      Символы: 0/140

      ВИКТОРИНА

      Викторина «Слово дня».

      НАЧНИТЕ ВИКТОРИНУ

      Как использовать вопрос в предложении

      Лучше всего позиционировать свой вопрос так, чтобы он был полезен их читателям.

      ШЕСТЬ СТРАТЕГИЙ, ГАРАНТИРОВАННО ПОМОГАЮЩИХ ВАМ СОЗДАТЬ БОЛЬШЕ ОБРАТНЫХ ССЫЛОК НА ВАШ ВЕБ-САЙТIZABELLE HUNDREV10 ДЕКАБРЯ 2020 г. SEARCH ENGINE WATCH

      Этот запрос прозвучал, поскольку лидер большинства в Сенате Митч МакКоннелл, как сообщается, «смягчает» идею включения проверок стимулов в следующий пакет отчетов, Politico Вторник.

      ПОСЛЕДНИЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОХРАНЕНИЯ ПРОВЕРОК СТИМУЛА ​​НАБИРАЕТ ТЯГА ЛАМБЕРТА 8 ДЕКАБРЯ 2020 г. FORTUNE

      Кажется, это разумная просьба, но она должна признавать свои предпочтения, а не пытаться притворяться, что просто пытается защитить невестку.

      КЭРОЛИН ХЭКС: ИТОГ: ВЫ ХОТИТЕ ИСКЛЮЧИТЬ ЕЕ, ПОТОМУ ЧТО ОНА ИНВАЛИДНОСТЬ? КЭРОЛИН ХАКС 29 ОКТЯБРЯ 2020 г.WASHINGTON POST

      , вы должны быть покорными, и вы должны показать себя, и я так рада, что сделала это», — сказала она.

      В РЕМАТЧЕ В СЕНАТЕ ДЕМОКРАТЫ НАДЕЮТСЯ НА ШПИОНСКОЕ РАССТРОЙСТВО, НО ОСТАЮТСЯ РЕАЛИСТИКАМИ В ОТНОШЕНИИ ПОЛИТИКИ МИССИССИПИ САРА ФАУЛЕР, 23 ОКТЯБРЯ 2020 г.

      ЧТО ЕСЛИ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ НЕ БЫЛО ПРАВИЛ? (БОНУСНЫЙ ЭПИЗОД) МАРИЯ КОННИКОВА 12 СЕНТЯБРЯ 2020 г.FREAKONOMICS

      Если учесть цену вместе с подпиской, это большой вопрос по сравнению с другими умными часами на рынке, такими как Apple Watch и новые Galaxy Watch 3 от Samsung.

      НОВЫЙ FITBIT ЗНАЕТ, КОГДА ВЫ В СТРЕССЕ, И КАК ПОМОЧЬ ВАМ ЧИЛЛСТАН ХОРАЧЕКА 26 АВГУСТА 2020 г. внезапно из коричневого кабинета.

      ЗАБРОШЕННЫЙ ДОМ ОГУСТА ХЬЮЭЛЬ МОРЯК

      Что разумно и правильно спросить наших государственных деятелей и политиков: что произойдет с миром?

      СПАСЕНИЕ ЦИВИЛИЗАЦИИH.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *