Какие встречи бывают: Определения слов, поиск определений слов

Зачем нужны встречи и каких типов они бывают

В продолжение конспекта книги Энди Гроува «Высокоэффективный менеджмент».

Связанные материалы:

• 👉 Cкачать разработанный мной шаблон заполнения прогресса OKRs через Google Sheets + статья об самом подходе OKRs
• Конспект главы об оценке работы подчиненных
• Конспект книги «Высокоэффективный менеджмент» Энди Гроува

Встречи бывают двух типов:

Ориентированные на процессы/операционные встречи:

1. Один на один (руководитель с подчиненным).
2. Общие собрания.
3. Ориентированные на задачу.

Ориентированные на миссию:

1. Аттестационные.

Встречи один на один

Зачем нужны встречи один на один:

• Обмен информацией между подчиненным и руководителем.
• Взаимное обучение.
• Это встреча подчиненного. Именно он должен извлечь максимальную пользу из этой встречи.

Как проводить:

• Повестку и тон встречи определяет подчиненный. В случае если у начальника шесть подчиненных — ему нужно готовиться шесть раз. Подчиненному же нужно готовится только 1 раз.
• Повестка должна быть подготовлена минимум за час до встречи чтобы у руководителя была возможность подготовиться в случае необходимости.
• Начинать следует с индикаторов неполадок. Руководитель предоставляет подчиненными цифры и аргументы, сигнализирующие о том что какие-либо индикаторы не в порядке.
• Далее обсуждается то, что произошло/изменилость с последней встречи.
• Обсуждаются потенциальные проблемы.
• Цель начальника — облегчать подчиненому выражение того что происходит.
• Если руководителю кажется что подчиненный сказал все — следует задать еще один вопрос.
• Во время встречи следует конспектировать. Записывание само по себе уже обязывает к исполнению.
• По результату встречи следует обменяться записями.
• Руководители следует вести дежурное досье по каждому из подчиненых. В досье должны быть перечислены самые важные проблемы.

Как часто проводить:

• Устанавливать встречи один на один следует по скользящнюему графику. Дата следующей встречи должна быть оговорена по результаты встречи.
• Регулярность встреч нужно проводить в зависимости от опыта.
• Продолжительность — минимум один час чтобы точно успели обсудить вопросы без спешки.

Общие собрания

Зачем и когда нужны общие собрания:

• Нужны при общении более чем двух участников, в случае если необходимо показать или уведомить большое количество участников. Если выясняется что для решения вопроса нужно участие только двух человек — прерываем и просим их обсудить вдвоем.

Как проводить:

• Должна быть повестка встречи чтобы у сотрудников было время подготовится.
• Должно быть запланирование время для свободной дискуссии.

Основная задача руководителя — модерировать и управлять встречей.

Цель работы супервизора (руководителя) на общих собраниях — получить активную дискуссию между всеми участниками

Ориентированные на задачу собрания

Когда проводить:

• Если необходимо принять решение касательно какого-либо вопроса.

Как проводить:

• Тот, кто организовывает обязан обеспечить присутствие.
• На встречи должно быть не более шести/семи человека, иначе невозможно принять решение.
• Не допускать опаздываний.
• Перед встречи прислать повестку по времени и списком тех, кто должен принимать решения.
• После встречи отправить стенограмму.

Хороший показатель если сотрудники задают вопросы.

Аттестация / обучение

Когда необходимо:

• В случае если планируется обучение сотрудников.

Как проводить:

• Организовывает общий начальник.
• Цель таких встреч — обучение.
• Начальник ограничивает время выступления.
• Должны быть вопросы и обсуждения по результатам встречи.

Связанные материалы

• 👉 Cкачать разработанный мной шаблон заполнения прогресса OKRs через Google Sheets + статья об самом подходе OKRs
• Более детальный конспект главы о типах встреч и их целях
• Конспект главы об оценке работы подчиненных
• Конспект книги «Высокоэффективный менеджмент» Энди Гроува

Subscribe to kartashev.

me

Get the latest posts delivered right to your inbox

Great! Check your inbox and click the link to confirm your subscription.

Please enter a valid email address!

• Objectives & Key Results: How to automate check-in process through Google Sheet. Simple Template

  16 Sep 2020 – 4 min read

• Шесть ключевых вопросов при принятии решений менеджером

  11 Sep 2018 – 1 min read

• OKRs: цели и ключевые результаты. Введение / Опыт использования в команде

  11 May 2018 – 2 min read

Находить ответы на перечисленный ниже вопросы — одна из ключевых задач каждого менеджера: Какое решение нужно принять?Когда это нужно сделать?Кро будет принимать решение?С кем следует проконсультироваться перед принятием

11 Sep 2018 • 1 min read

Тестирование идей на реальных пользователей — обязательный этап для проверки идей. И чем на более раннем этапе вы протестируете ваши идеи на живых/настоящих пользователях, тем раньше сможете выяснить и поправить критически важные проблемы.

8 Jun 2018 • 1 min read

Синонимы и антонимы «встречи» — анализ и ассоциации к слову встречи. Морфологический разбор и склонение слов

• Перевод
• Ассоциации
• Анаграммы
• Антонимы
• Синонимы
• Гиперонимы
• Морфологический разбор
• Склонения
• Спряжения

Перевод слова встреча

Мы предлагаем Вам перевод слова встреча на английский, немецкий и французский языки.
Реализовано с помощью сервиса «Яндекс.Словарь»

• На английский
• На немецкий
• На французский

• meeting — совещание, сближение
  • тайная встреча — secret rendezvous
  • международная встреча — international meeting
• meet — выполнить
  • встреча с прессой — meet the press
• encounter — контакт
  • неприятная встреча — unpleasant encounter
• gathering — собрание
  • неформальная встреча — informal gathering
• reunion — воссоединение
  • семейная встреча — family reunion
• appointment — назначение
  • деловая встреча — business appointment
• session — сессия
  • встреча лета — summer session
• interview — собеседование
• reception — прием
  • торжественная встреча — ceremonial reception
• engagement — взаимодействие
  • важная встреча — important engagement
• bout — поединок
• greeting — приветствие
• competition
• social — вечеринка

• Treff — свидание
• Treffen — свидание
  • неформальные встречи — informelles Treffen
• Begegnung
  • неожиданная встреча — eine unerwartete Begegnung
• Meeting — собрание, свидание
  • важная встреча — ein wichtiges Meeting
  • место встречи — Ort der Zusammenkunft
• Feier — торжество
• Zusammentreffen
• Gespräch — переговоры
• Verabredung — свидание
• Wiedersehen — свидание
• Empfang — прием, приветствие
  • встреча в аэропорту — Empfang am Flughafen
• Rendezvous — свидание
• Spiel — матч
• Forum — форум
• Date — свидание
• Kampf
   — поединок
• Beisammensein — совместное пребывание
• Zusammensein — совместное пребывание
• Match — матч

• rencontre — совещание, собрание
  • место встреч — lieu de rencontres
  • проведение встреч — organiser meeting
• rendez-vous — свидание
• rassemblement — собрание
• match — матч
• entrevue — беседа
• accueil — прием
• revue — осмотр
• croisement — пересечение

Гипо-гиперонимические отношения

контактвстречавечеринкапьянка

Какойи бывают встречи (прилагательные)?

Подбор прилагательных к слову на основе русского языка.

назначенными первыми деловыми случайными важными последними неожиданными новыми предстоящими приятными сегодняшними подобными тайными прошлыми следующими личными вторыми торжественными короткими другими странными редкими неприятными запланированными очередными мимолетными радостными долгожданными дружескими официальными счастливыми вчерашними скорыми любыми теплыми намеченными предыдущими нежданными утренними ночными единственными нужными частыми возможными нынешними интересными нечаянными неофициальными срочными удивительными историческими роковыми семейными внезапными рождественскими романтическими обычными интимными завтрашними недавними регулярными всякими краткими вечерними

Что могут встреча? Что можно сделать с встречами (глаголы)?

Подбор глаголов к слову на основе русского языка.

состояться произойти оказаться закончиться происходить проходить получиться начаться заставить иметь длиться продолжаться казаться подойти носить произвести оставить принести завершиться выйти потрясти случиться обещать окончиться сорваться показаться доставить выглядеть вызвать остаться явиться подходить заканчиваться продлиться изменить кончиться превратиться затянуться начинаться присутствовать представляться позволить принадлежать ожидать показать дать запомниться ждать идти обернуться оставаться сказать привести говорить занять пытаться предстоять назначить почувствовать удаться пройти таить поразить помочь

Ассоциации к слову встреча

отец друг представитель человек мистер кем враг клиент президент брат женщина тема мать лорд любимая доктор генерал улица адвокат сын жена противник смерть агент каф лес сестра хозяин капитан леди бог родитель муж дом ресторан мисс девушка избиратель темь мужчина королева дочь журналист лондон господин город миссис глаз молодая призрак москва сэр граф читатель член незнакомец император герцог профессор дорога верх аэропорт будущее сталин

Синонимы слова встреча

авантюраделодрамаинцидентисторияказускарамбольобстоятельствопассажпохождениепрецедентприключениепроисшествиеслучайсобытиесценатрагедияфактэпизод

Антонимы слова встреча

разлука

Гиперонимы слова встреча

1. контакт

Гипонимы слова встреча

1. вечеринка саммит пленум
2. стрелка

Сфера употребления слова встреча

Общая лексикаКосмонавтикаСМИВоенный терминСленг

Морфологический разбор (часть речи) слова встречи

Часть речи:

существительное

Число:

множественное

Одушевленность:

неодушевленное

Падеж:

именительный

Склонение существительного встреча

Падеж	Вопрос	Ед. число	Мн. число
Именительный	(кто, что?)	встреча	встречи
Родительный	(кого, чего?)	встречи	встреч
Дательный	(кому, чему?)	встрече	встречам
Винительный	(кого, что?)	встречу	встречи
Творительный	(кем, чем?)	встречей	встречами
Предложный	(о ком, о чём?)	встречам	встречах

Предложения со словом встречи

Пожалуйста, помогите нашему роботу осознать ошибки. Их пока много, но с вашей помощью их станет гораздо меньше. Вот несколько предложений, которые он сделал.

1. Вечерняя встреча победно завершилась со конечным счетом

2

0

2. Обычная встреча щедро обещала в сильное течение

2

0

3. Официальная встреча равно доставила в большей целости

4

0

7 типов совещаний (и как их правильно проводить)

Перейти к разделу

7 различных типов совещаний

Как планировать эффективные совещания, повышающие ценность вашей команды посещаете больше встреч, чем раньше, потому что вы есть.

На рабочем месте в середине Covid количество совещаний, которые мы посещаем, увеличилось. Независимо от того, работаем ли мы дома или в офисе, важно понимать, в каких встречах мы принимаем участие. 

Встречи — это способ совместной работы, обмена информацией и поиска решений в команде, где бы мы ни работали. Это возможность использовать методы мозгового штурма для генерации новых творческих идей.

Проблема в том, что многие встречи, которые проходят сегодня, неэффективны. Согласно отчету Doodle State of Meetings, профессионалы тратят 2 часа в неделю на бессмысленные совещания.

Как сделать встречи менее пустой тратой времени и сделать их более продуктивными?

Давайте начнем с изучения различных типов совещаний и того, как сделать так, чтобы они приносили пользу вам и вашей команде.

7 различных типов собраний 

При правильном подходе каждое собрание, на которое мы ходим, служит важной цели. Давайте познакомимся с некоторыми важными типами, чтобы мы могли лучше понять, как правильно их проводить.

Вот 7 наиболее распространенных типов деловых встреч:

1. Встречи для принятия решений. Они вызываются, когда действие должно быть выполнено группой.
2. Встречи по решению проблем. Они используются, когда группе необходимо собраться вместе для решения конкретной проблемы.
3. Командообразующие встречи. Эти собрания используются для укрепления сплоченности внутри группы и улучшения совместной работы членов команды.
4. Мозговые штурмы. Они используются для генерации новых идей или установления связей между новыми или инновационными концепциями.
5. Встречи один на один. Это запланированная встреча между двумя людьми, чтобы обсудить что-то конкретное.
6. Ежеквартальные совещания по планированию. Проводятся каждые три месяца и используются для планирования того, как команда будет достигать целей компании.
7. Встреча по регистрации. Эти собрания используются для отслеживания хода выполнения задачи в сравнении с ожидаемым результатом.

Давайте рассмотрим каждый из них подробнее:

1. Совещания для принятия решений 

Совещание для принятия решений — это совместная работа под руководством руководителя группы.

По данным McKinsey, на нем обычно присутствуют от 6 до 8 человек, и он содержит структурированную повестку дня, определяющую решение, которое необходимо принять.

Участвующие участники являются ключевыми лицами, принимающими решения, или профильными экспертами. Например, решение о новом найме будет касаться только определенных сотрудников, таких как менеджеры по найму.

Чтобы провести эффективное совещание по принятию решений, участники должны заранее знать, как будет приниматься решение, поясняется в статье Harvard Business Review.

Например, если команда не может прийти к консенсусу в течение 60 минут, она выносит решение на голосование или окончательное решение принимает ключевой человек, принимающий решения. Зная заранее, как будет принято решение, можно избежать потери времени.

Другим важным аспектом совещаний по принятию решений является сбор информации. Вы захотите убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, необходимая для принятия наилучшего решения.

Примеры:

• Принятие решения о приеме на работу 
• Внесение изменений в брендинг работодателя 
• Операционные изменения, такие как сокращение штатов или сокращение расходов
• Окончательное утверждение проекта 

2.

Встречи по решению проблем 

Основная цель встречи по решению проблем – найти оптимальное решение проблемы, стоящей перед организацией.

И когда дело доходит до поиска наилучшего плана действий, две головы (или несколько в данном случае) лучше, чем одна. В статье Harvard Business Review объясняется, что эффективные совещания по решению проблем требуют, чтобы участники собрались вместе и выработали как можно больше потенциальных решений.

Как только эта цель будет достигнута, участники должны решить, кто будет реализовывать лучшее решение. Эта ответственность может быть возложена на одного человека или разделена между несколькими членами команды.

Наконец, успешное совещание по решению проблемы не будет полным без определения основной причины проблемы. Понимание того, что изначально привело к проблеме, предотвратит ее повторение.

Примеры: 

• Операционные проблемы 
• Проблемы с производительностью
• Высокая текучесть кадров

3.

Встречи по созданию команды

Встречи по созданию команды предназначены для укрепления командной работы, доверия и сплоченности. Улучшение того, как сотрудники работают вместе, приводит к увеличению производительности, а также удовлетворенности сотрудников.

Встреча по созданию команды направлена ​​на создание веселой и интерактивной атмосферы с помощью игр или командных задач. Это отличная возможность для организаторов или лидеров принять участие и наладить более тесные связи со своими командами.

По мере того, как все больше сотрудников работают удаленно, все большее значение приобретают виртуальные тимбилдинговые встречи. Это способ привлечь и наладить связь с сотрудниками, которые работают из дома и могут чувствовать себя изолированными от членов своей команды и организации. Взаимодействие с удаленными сотрудниками помогает предотвратить ухудшение корпоративной культуры и морального духа сотрудников.

Примеры: 

• Виртуальные настольные игры 
• Вызов виртуальной команды
• Обед и обучение
• Внутренние выступления TED
• Коллективные прогулки

4.

Мозговые штурмы 

Мозговые штурмы — это встречи по инновациям. Участники сотрудничают, чтобы генерировать новые и творческие идеи.

Во время этих сессий члены команды работают как равные соавторы или под руководством фасилитатора. Эти встречи по выработке идей имеют свободную структуру, что позволяет командам «мыслить масштабно» и использовать свой творческий потенциал. Используя различные методы мозгового штурма, такие как интеллект-карты, сотрудники используют свои навыки творческого мышления, чтобы предлагать свежие идеи или новые продукты.

Встречи, генерирующие идеи, наиболее успешны, когда команды разнообразны. Различные точки зрения генерируют лучшие идеи, выявляют потенциальные «слепые зоны» и создают более инновационные решения.

Примеры: 

• Разработка продукта 
• Создание рекламной кампании

5. Встречи один на один

Встреча один на один — это встреча между двумя людьми. Он назначается с определенной целью.

Например, это может быть обзор производительности между менеджером и его сотрудником или встреча между торговым представителем и их клиентом.

Хотя вам не нужно следовать повестке дня во время разговора один на один, обычный документ о том, что каждый человек должен затронуть, является обычным делом. В остальном встреча имеет свободный формат и разворачивается как обычный разговор.

По данным Microsoft Workplace Insights, с начала пандемии количество личных проверок увеличилось на 18%. Их исследование показало, что регулярные точки соприкосновения способствуют развитию чувства связи и веселья для удаленных сотрудников.

Примеры: 

• Еженедельно один на один
• Представление нового сотрудника 
• Ежеквартальный обзор эффективности 
• Коучинг или наставничество
• Встреча с клиентами по продажам 

6. Ежеквартальные совещания по планированию 

Каждые три месяца команды собираются вместе, чтобы стратегически реализовать краткосрочные и долгосрочные цели компании.

Как и на собраниях по решению проблем и принятии решений, участие ограничено участниками, которые будут выполнять план. Ожидается, что каждый участник внесет свой вклад и обязуется реализовать план.

Хотя структура собрания может быть разной, обычно его возглавляет руководитель группы, который назначает задачи каждому участнику.

Ежеквартальные совещания по планированию — отличный способ отслеживать прогресс команды и поддерживать мотивацию членов команды. Это также хорошая возможность подумать о предыдущем квартале и рассмотреть, что необходимо сделать в следующем.

Примеры: 

• Стратегическое планирование 
• Планирование проекта
• Планирование мероприятий или кампаний 

7. Встречи для регистрации 

Встречи для регистрации являются одним из наиболее распространенных типов собраний. Организации регулярно проводят такие встречи для проверки прогресса по нескольким причинам: 

• Делитесь новостями проекта и прогрессом 
• Убедитесь, что все выполняют свои роли и обязанности 
• Получить отзывы сотрудников 
• Обсудите любые проблемы, успехи или идеи 
• Определите следующие шаги 

Например, во время еженедельного собрания команды сотрудники информируют своих менеджеров и команду о своем еженедельном прогрессе.

Встречи для регистрации приобретают все большее значение, поскольку все больше людей работают из дома, а не под непосредственным наблюдением менеджеров. Регулярные проверки помогают убедиться, что удаленные сотрудники остаются в курсе, а их цели совпадают с целями остальной команды.

Примеры: 

• Совещания по обновлению статуса проекта 
• Встречи для регистрации клиентов 
• Регистрация нового сотрудника при приеме на работу
• Еженедельные встречи один на один для проверки
• Еженедельные собрания команды
• Подведение итогов проекта

Как планировать эффективные встречи, которые принесут пользу вашей команде

Нельзя отрицать, что частота встреч увеличилась с начала пандемии. В другом отчете Microsoft говорится, что время еженедельных совещаний увеличилось более чем вдвое с появлением гибридной рабочей среды.

Поскольку возможностей для общения в офисе меньше, онлайн-собрания позволяют оставаться в курсе событий, общаться и обмениваться информацией.

По мере того, как ваши сотрудники посещают все больше типов совещаний, важно сделать каждое из них максимально продуктивным и эффективным. В противном случае они могут негативно сказаться на моральном духе и продуктивности вашей команды.

Но прежде чем вы начнете планировать следующую встречу, задайте себе вопрос: действительно ли встреча необходима или это может быть электронное письмо? Например, если встреча не требует обсуждения или принятия решений, передачу определенной информации лучше всего осуществлять по электронной почте.

Согласно недавнему опросу SurveyMonkey, 32% сотрудников считают, что «эта встреча могла быть электронной почтой» все или большую часть времени. Это обычно чувство, когда встречи бессмысленны и слишком часты.

Однако, когда вам нужно запланировать собрание, каждое из них должно стоить каждой минуты вашего времени и времени ваших сотрудников.

Вот несколько советов, которые помогут вам организовать более эффективные собрания: 

Четко определите цель и повестку дня

Перед отправкой приглашения на собрание убедитесь, что вы знаете точную цель собрания. Какова ваша конечная цель? Это поможет вам понять, какое собрание вы должны провести и кто должен присутствовать.

После того, как ваша цель установлена, ваша встреча должна следовать четкой повестке дня, чтобы гарантировать, что каждая минута будет использована эффективно.

Опрос, проведенный технологической компанией Barco, показал, что 13 % времени на собраниях тратится впустую, потому что люди обсуждают темы, выходящие за рамки целей собрания. Следование повестке дня собрания сократит время, затрачиваемое на обсуждение тем, которые не имеют отношения к собранию.

Без четкой структуры встречи могут быстро стать непродуктивными.

Не приглашайте слишком много участников

Определите, какие члены команды должны присутствовать, и не перегружайте собрание. Например, на совещании по принятию решений должны участвовать только основные заинтересованные стороны.

Это гарантирует тем, кто должен присутствовать, возможность внести свой вклад и сделать так, чтобы их голоса были услышаны.

Убедитесь, что все приходят вовремя 

Исследование Barco также показало, что 11 % совещаний тратятся на ожидание прибытия. А согласно отчету Doodle о состоянии совещаний, люди, прибывающие с опозданием, являются одним из основных факторов, которые портят хорошую встречу.

Немедленно начните совещание и подчеркните важность своевременности с вашими сотрудниками.

Будьте краткими 

Убедитесь, что собрание не длится дольше, чем нужно. Как известно, Тим Кук, генеральный директор Apple, сказал: «Чем дольше встреча, тем меньше делается».

Microsoft установила, что оптимальное время встречи для их сотрудников не превышает тридцати минут. Сотрудники органично перешли на более короткие совещания, чтобы оптимизировать свою продуктивность и отказаться от трудоемких совещаний, которые влияют на удовлетворенность сотрудников.

Держите команду в фокусе

Ведущий собрания или координатор должен следить за тем, чтобы участники были подготовлены и сосредоточены. Например, если кто-то в группе постоянно проверяет свой телефон во время собрания, руководитель группы должен вмешаться.

Подотчетность участников гарантирует, что время не будет потрачено впустую, и каждый получит максимальную отдачу от встречи.

Какие типы совещаний вы можете улучшить в своей организации?

Есть много типов совещаний, за планирование которых отвечают руководители.

От еженедельных совещаний команды до более официальных совещаний — каждое из них имеет уникальную ценность для организации и успеха команды. Понимание важности каждого из них и способов их эффективного проведения является ключом к сокращению потерь времени и бессмысленных совещаний.

Начните работать с коучем BetterUp, чтобы повысить эффективность ваших совещаний и провести устойчивую организационную трансформацию.

6 наиболее распространенных типов совещаний

Рабочие совещания печально известны тем, что превращают то, что могло бы состоять из двух предложений по электронной почте, в многочасовое обсуждение. Одно слишком большое количество тратящих время встреч заставило многих профессионалов с подозрением относиться к самой идее проведения встреч, но так быть не должно.

Благодаря тщательному планированию и сильному руководству каждое совещание будет продуктивным и целеустремленным. Способность определить типы внутренних собраний команды, которые распространены в деловом мире, является ключом к тому, чтобы это произошло. Вот обзор основных разновидностей, а также несколько советов, которые помогут вам повысить свои шансы на успех.

Важные критерии для рассмотрения

Независимо от того, какое совещание вы планируете провести, есть несколько деталей, которые необходимо учитывать при принятии решения о его структуре.

Намерение

С какой целью созывается собрание? Вы просто встречаетесь, чтобы генерировать идеи, или вам нужно, чтобы команда пришла к решению? Там есть явная разница в целях, поэтому вам нужно работать иначе, чтобы прийти к решению, чем если бы вы просто сидели и проводили мозговой штурм.

Участники

Роли, которые люди играют в организации, и их отношения друг с другом влияют на то, как они взаимодействуют. Все ли участники встречи являются близкими коллегами? Эта командная динамика может способствовать сотрудничеству для достижения общей цели. Между тем, если у вас есть встреча между двумя разными фракциями, может возникнуть элемент напряженности, который вам придется разрядить, прежде чем вы сможете добиться прогресса.

Хотя большинство совещаний, которые вы проводите, проводятся с внутренними командами, бывают случаи, когда вам необходимо проводить совещания с внешними заинтересованными сторонами. К ним относятся групповые тренинги, демонстрации продаж, рекрутинговые панели и многое другое. Внешние встречи требуют согласования расписаний не только между членами вашей команды, но и с людьми, чьи календари и доступность вы не видите. К счастью, инструменты автоматизации планирования, такие как Calendly, позволяют легко находить время, когда все могут встретиться без каких-либо обменов.

Веб-семинар: как команды используют Calendly

Узнайте о бизнес-преимуществах и технических преимуществах использования Calendly в команде.

Зарегистрироваться

Размер группы

Размер вашей группы может не повлиять на конечную цель вашего собрания, но он повлияет на то, как и где вы можете его провести. Например, на больших собраниях вам может понадобиться система, обеспечивающая, чтобы голос каждого был услышан. Если он достаточно большой, вы можете даже подумать о том, чтобы провести его как вебинар, а не личное собрание.

Лично или удаленно

Удаленные встречи могут иметь тенденцию к отсутствию уровня связи, который присущ личным разговорам. Если вы планируете проводить собрание удаленно, вам придется подумать о логистике подключения всех участников. (Информацию о доступе легко передать с помощью решения для группового планирования, которое интегрируется с такими инструментами для видеоконференций, как Zoom, Webex и Google Meet. ) Вы также должны с самого начала убедиться, что ваши ожидания от участия ясны.

Когда вы планируете личную встречу, оцените, комфортно ли всем находиться рядом с другими людьми, пока пандемия все еще остается проблемой. У вас также должен быть план привлечения удаленных сотрудников и бронирования переговорной комнаты.

6 наиболее распространенных типов совещаний

Шесть типов совещаний играют решающую роль в повседневных деловых операциях. Вот что вам нужно знать для эффективного проведения каждой внутренней встречи.

1. Совещания по обновлению статуса

Эти встречи, также известные как проверки хода выполнения, контрольные встречи и стендапы, предназначены для предоставления всем вовлеченным сторонам актуальной информации, касающейся проекта. Вы можете обсудить достигнутый прогресс, проблемы, с которыми вы столкнулись, и следующие шаги, которые будут определять дальнейшие действия.

Во время собрания по обновлению статуса вы должны получить ответы на три основных вопроса:

1. Что было сделано со времени нашей последней встречи?

2. Что еще предстоит сделать?

3. На чем следует сосредоточиться дальше?

Целью подобных встреч является продвижение проекта вперед и обеспечение того, чтобы все стороны несли ответственность за свои обязанности. В этих обстоятельствах уместно задавать другим членам команды прямые вопросы, например: «Что-то мешает вашему прогрессу в этом проекте?» или «Что вам нужно от меня/нас для выполнения ваших обязанностей?»

Совещания по статусу могут быстро надоесть, поэтому вашей главной целью должна быть целесообразность. Не отвлекайтесь от задачи, придерживайтесь сути и старайтесь избегать серьезных неожиданностей, которые могут сорвать повестку дня встречи. В конце встречи по обновлению статуса вы должны получить следующее:

• Представление о ходе вашего проекта

• Обзор успехов, неудач и проблем

• Решения по решению проблем

  3
  • 4 4

    План действий после встречи с четко разграниченными обязанностями

  2. Совещания для принятия решений

  Вам потребуется созывать совещание для принятия решений в ситуациях, когда команде необходимо собраться вместе, чтобы согласовать курс действий или представить варианты лидеру, который примет окончательное решение. вызов. Примеры включают принятие решения о найме или одобрение/неодобрение дизайна.

  Основная идея совещания по принятию решений должна быть двоякой:

  1. Какой вариант выбрать и почему именно его следует предпочесть всем остальным?

  2. Кто несет ответственность за выполнение вашего решения?

  Вам нужно убедиться, что вы получили всю доступную информацию на столе для этой встречи и обеспечить ее точность. Также важно организовать встречу для принятия решений таким образом, чтобы увести вас от узкого видения.

  Слишком просто сосредоточиться на том, что прямо перед вами, и игнорировать более широкий спектр возможностей. Вот почему, в дополнение к главному лицу, принимающему решения, на этой встрече должны участвовать эксперты в предметной области, которые могут выявить потенциальные препятствия. Они смогут прояснить ряд потенциальных решений и их вероятные результаты.

  В конце совещания по принятию решений вы должны принять решение и четко обозначить, кто будет выполнять следующие шаги. Кроме того, ваша команда должна быть уверена в том, что:

  • Все точки зрения и мнения были точно представлены

  • Команда достигла полного понимания вариантов, прежде чем принять это решение

  • Следующие шаги будут выполнены с подходящий уровень приверженности

  3. Совещания по решению проблем

  Как и собрания по принятию решений, вы должны созывать собрания для решения проблем, преследуя одну цель. На этот раз вы выясняете, что вызвало — и как вы исправите — конкретную проблему. Это может быть «реагирование на инцидент», когда ваша команда собирается для решения насущной проблемы, или это может быть стратегическая сессия, на которой вы просматриваете потенциальные проблемы и возможные решения.

  Обязательно ответьте на эти четыре вопроса:

  1. В чем проблема (и чем она вызвана)?

  2. Как мы можем решить проблему немедленно?

  3. Как предотвратить повторение проблемы?

  4. Что мы будем делать и почему?

  Во время встречи по решению проблем важно сосредоточиться как на краткосрочной, так и на долгосрочной перспективе, поэтому выяснение основных причин должно быть ключевой задачей. Ваши краткосрочные решения должны быть быстрыми и простыми в реализации, в то время как для реализации долгосрочных решений может потребоваться некоторое время. Во всех сценариях решения проблем вы должны прийти к следующим выводам:

  • Определенное решение, которое вы примете, или ряд возможных решений на выбор

  • Распределение ответственности — кто какую часть решения возьмет на себя и т. д.

  • График реализации вашего решения (s)

  • Меры предосторожности для предотвращения повторения проблемы

  Члены групп по решению проблем собираются со всей организации, помогая вам объединить различные виды знаний и идей. Хотя разнообразная группа заинтересованных сторон отлично подходит для разработки творческих решений, согласование стольких разных графиков может быстро превратиться в головную боль. Лучше использовать автоматизацию планирования, которая быстро связывает членов команды, где бы они ни находились.

  Calendly для предприятий

  Узнайте, как автоматизация планирования Calendly вписывается в стек вашего корпоративного программного обеспечения для повышения конверсии и получения дохода.

  Посмотреть веб-семинар

  4. Встречи для сплочения команды

  Каждое собрание имеет потенциал для сплочения команды, но особое собрание для сплочения команды будет сосредоточено на том, чтобы команда лучше понимала друг друга и способствовала сплочению группы. Совещания по построению команды могут включать в себя структурированные мероприятия, они могут быть произвольной формы, позволяющие команде взаимодействовать на досуге, или они могут представлять собой комбинацию того и другого.

  Тем не менее, специальные встречи по построению команды должны быть сосредоточены на создании веселой атмосферы для достижения основной цели объединения вашей группы. Популярные тимбилдинговые упражнения включают в себя игры, демонстрации талантов, групповые творческие занятия и даже командные счастливые часы. Даже удаленные или виртуальные команды могут участвовать в этих встречах, а мероприятия ориентированы на онлайн-взаимодействие (например, групповой чат, тематические видеоконкурсы, информационные бюллетени о команде и т. д.).

  Источник: LinkedIn

  Каждое занятие по построению команды должно помочь вам достичь следующих целей:

  • Улучшение доверия среди товарищей по команде

  • Помогая группе почувствовать себя ценной и приветствующей

  • Укрепление веры в миссии группы

  • Увеличивающая посвящение для выполнения работы

  .

  Информация предоставляется на всех встречах, но встречи по обмену информацией — это возможность подробно обучить команду по актуальным темам. Это может быть презентация, тренинг, дебаты или даже вебинар, а размеры групп могут варьироваться от 1:1 до всей команды.

  Приоритетом здесь будет удержание внимания участников, чего вы можете добиться несколькими способами:

  • Использование наглядных пособий (фотографии, видео и т. д.)

  • Вовлечение аудитории в вопросы рассказы в информацию

  • Внедрение опросов и опросов для привлечения внимания

  • Использование нескольких докладчиков или приглашенных докладчиков

  Сохраняйте легкий формат и обязательно устанавливайте взаимопонимание между докладчиком и аудиторией. В конце концов, ваша команда должна извлечь пользу из изучения ключевых фрагментов информации, которые повысят их эффективность в их ролях и помогут им лучше служить команде.

  6. Встречи по инновациям

  Вы также можете назвать эти встречи мозговыми штурмами. Это часто происходит между членами команды, которые имеют близкие отношения и обычно обладают творческим элементом.

  Примеры включают продумывание дизайна, мозговой штурм контента для рекламной кампании и генерирование идей о потенциальных новых продуктах. Чтобы добиться успеха, вам нужно создать доброжелательную атмосферу, соблюдая следующие ключевые советы:

  • На данном этапе количество идей важнее качества

  • Воздержитесь от чрезмерного анализа идей

  • Поощряйте «нестандартное» мышление

  Когда все сказано и сделано, ваша команда должна почувствовать вдохновение и достичь следующих целей:

  1 9 тонн идей за проект

  • Расширение границ творчества группы

  • Получение энтузиазма по поводу проекта, который подстегнет дальнейшие усилия

  Вывод

  Теперь, когда вы лучше понимаете эти распространенные типы совещаний и то, как они работают, вы должны быть лучше подготовлены для их успешного проведения.