Оптимизация жизни: Оптимизация жизни: что такое и с чего начать?

Оптимизация жизни: что такое и с чего начать?

Оптимизация жизни – мой индивидуальный подход в работе, он заключается в формировании мышления и образа жизни человека, который делает себе максимально комфортно + безопасно + эффективно, исходя из своих текущих возможностей и ограничений. Есть ли у оптимизации жизни конечная точка? И да, и нет: есть в потреблении – однозначно, нет и не может быть во взаимодействии с внутренним и внешним миром – психика и окружающая реальность постоянно динамичны, и для КБЭ-взаимодействия с ними нужно более-менее постоянно придумывать и осваивать новые варианты контакта.

На путь оптимизации жизни вас ставит развитие трёх интеллектов: эмоционального, логического (когнитивного) и телесного. Чем больше вы в этих вещах «прошарены» как на теоретическом, так и на практическом уровне, тем вам проще не только оптимизировать жизнь с помощью уже накопленных знаний, но и самому изобретать новые, уникальные конкретно для вас и вашей ситуации подходы.

Я считаю, что путь оптимизации жизни, соответствующая парадигма – это один из наиболее удачных способов прожить жизнь наиболее благополучно (не путайте с «богато»). И сегодня поделюсь с вами, с чего я начинаю каждый раз, когда не знаю, что конкретно дальше делать и куда идти. Этот гайд будет полезным как начинающим оптимизаторам, так и прокачанным – ведь там могут содержаться неизвестные или забытые вами акценты, на которые можно обратить внимание.

Итак, я запуталась, потерялась, заблудилась на жизненном пути и понятия не имею, как жить эту жизнь уже сейчас. Что я делаю?

Все эти пункты лучше всего прописывать. Не только потому, что это помогает структурировать мысли и запомнить метод гораздо быстрее, но и потому, что получившийся материал может стать большой опорой в будущем. Не выкидывайте его хотя бы в течение года.

1. Я сажусь за разработку Плана.

Одно из моих многочисленных внутренних правил: в любом непонятной ситуации пиши План. Я много раз писала План. Далеко не все они были реализованы на 100%, но абсолютно каждый из них помогал мне выйти из ступора.

2. Главный вопрос: что я хочу?

Здесь важно понять, что этот вопрос можно задавать на разных уровнях. В этом вам поможет пирамида Дилтса – великолепный опорный инструмент, который помогает и в карьере, и в личной жизни. Правильно понимать пирамиду можно научиться только с практикой. Поначалу, несмотря на внешнюю простоту, работать по ней может быть когнитивно (да и эмоционально) сложно.

Как специалист, я предпочитаю сначала установить самый верхний ярус пирамиды, а потом добирать остальные четыре. Это не обязательно делать в таком порядке, но конкретно у меня так. Возможно, потому что я сама двигаюсь в первую очередь от миссии. Чтобы установить свою миссию, ответьте себе на вопрос: что я хочу оставить после себя в этом мире? Что не хотелось бы оставлять? Также мне очень помогает возвращение к вопросу: каким человеком я хочу себя видеть?

3. Что у меня есть? Чего у меня нет?

Перечисление ваших ресурсов – дело тонкое. Здесь важно учитывать не только материальные ресурсы, но и телесные (например, вы атлет, что может добавить вам очков, если ваша миссия – поставить спортивный рекорд) и эмоциональные (темперамент, психотип, уровень интеллекта, внимания, концентрации, экстра/ интровертности, памяти).

А какое у вас среднее расписание дня? Если вы хотите улучшить свою жизнь, вам придется так или иначе его менять. Чтобы понять, как сделать это оптимально, сначала надо разобраться, как конкретно проходят ваши дни.

Здесь нужно научиться наблюдать за собой и своими действиями в течение дня (и не одного), научиться честности с собой, научиться фиксировать их безоценочно. Чуть более простой способ для новичков и тех, кто уже давно и так привык держать всё это в фокусе внимания, — колесо баланса.

В моей зоне внимания сейчас основные сферы: сон, сахар, немного питание, спорт, немного карьера, друзья. Всё остальное лично меня сейчас не интересует, но, если я захочу, например, полететь заграницу на ПМЖ – мне придется добавить в колесо раздел «Переезд». И держать этот сектор в зоне своего внимания на предмет того, что я делаю, чтобы достичь желаемого, с какой скоростью продвигаюсь, и т.п.

4. Ещё раз: чего я хочу? Ставим цели.

Пробегаемся с этим вопросом по каждой выделенной (значимой для вас) сфере. Раз она значима – вы чего-то от нее хотите.

Понимать это нужно на уровне материи:

«Я хочу обращаться с друзьями не менее трёх раз в неделю по часу-три»;
«Я хочу переехать в страну Х к марту хххх года»;
«Я хочу поддерживать себя в спортивной форме, занимаясь 4 раза в неделю вот такими нагрузками: …».

Чем чётче вы будете понимать на уровне конкретных результатов, чего вы хотите, тем проще вам будет построить маршрут к достижению каждой из этих целей. Постарайтесь не ставить «цели эмоционального контроля» – это бесполезная трата вашего ресурса.

Кстати, о целях.

«Хочу» и «Цель» – это две разные вещи. Я в Диснейленд хочу, но не готова ставить цель «Поехать в Диснейленд на следующее лето». Ещё я хочу поддерживать здоровье своего тела, поэтому мои ближайшие реальные цели содержат в себе пункт «заниматься физкультурой не меньше трёх раз в неделю». Понимаете разницу?

Когда я спрашиваю вас в этом разделе, чего вы хотите – на самом деле, я говорю уже о постановке целей.

Цели ставьте по системе SMART. Не ставьте больше 3-х глобальных целей на год. Большая часть из них в любом случае либо деформируется, либо отпадет, либо не будет выполнена, а больше 4-х на год вы не удержите ресурсом.

5. Как я этого достигну?

Конкретно продумываете, что конкретно нужно сделать, чтобы к ним прийти. Это есть и в модели SMART, но здесь я хочу отметить один нюанс: от стратегических целей формируются тактические. Это как? Например: вы хотите за год написать книгу. К следующему августу. Допустим, 12 глав. Таким образом, каждый месяц вам нужно будет ставить цель: написать 1 главу. Это будет ваша тактическая цель.

6. Упрощайте пути.

Это крутой навык, которому стоит научиться. Нередко люди сами себе усложняют жизнь просто по инерции, от незнания, что можно и нужно выбирать лёгкие пути.

Хочу практиковать как психолог, но ещё не закончил университет? Да кто ж запретит. Можно, можно.

Хочу поехать, но некому оставить собаку? Возможно, стоит взять собаку с собой?

Всё это очень индивидуально. В том числе для того, чтобы отрефлексировать очевидные пути, и нужны помогающие специалисты вроде меня. А потом вы привыкаете сами думать «а нельзя ли быстрее и проще? А ещё быстрее и проще? А ещё?».

7. Берите и делайте.

Не пытайтесь расписать свою неделю по часам – сорветесь. Но учитесь ставить цели дня/недели и достигать их. Жизнь оптимизируется именно так: узнали, чего не хватает, захотели, оценили свои ресурсы и ограничения, поставили цель – начали делать. И жизнь оптимизируется. Научиться жить в таком режиме – вопрос минимум года постоянной практики, но, поверьте мне – во-первых, это совсем не много, во-вторых – это гораздо лучше, чем провести этот же год в неудовлетворительных условиях.

8. Отдыхайте.

Настройка качественного отдыха – ещё один раздел для консультаций. Если совсем вкратце: обязательно побыть с собой и своими процессами наедине в течение минимум пары часов днём, обязательно побыть с собой наедине в течение минимум 6 часов на выходных. Это рекомендация, которая обеспечит вам разумный уровень личных границ. Научиться проводить время без гаджетов и прочих кинотеатров – в мире физической реальности. С этим хорошо помогает все, что связано с деятельностью тела: рисование, спорт, одиночные прогулки и т.п.

Учиться спать положенные 7-9 часов. Здоровый сон – огромное подспорье для тех, кто хочет реально повышать качество своей жизни.

Первые шаги – вот. Оптимизация своей жизни – это процесс, который подразумевает постепенную, зачастую кардинальную трансформацию жизни и занимает не один год. Но взамен вы получите жизнь, которую действительно хотели бы прожить, а не которую проживаете, потому что больше некуда деваться.

ТГ-канал Оптимизатор твоей жизни.

Читайте статьи, смотрите прямые эфиры и участвуйте в розыгрышах на нашем Тelegram- канале.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. В случае проблем со здоровьем не занимайтесь самолечением, проконсультируйтесь с врачом.

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Главная
Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Вы здесь

Главная
Блог
Управление временем = оптимизация и успех в жизни

16. 02.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Мне часто говорят, что планирование – это скучно. И, когда я задаю вопрос: «а быть счастливым это также скучно?» В ответ слышу: «а при чем здесь это? Это совсем другое.»

Что ж, эта статья предназначена для того, чтобы:

1. Разбить шаблонное понимание планирования (тайм-менеджмента).

2. Дать понимание того, а с чего начинается качественное/эффективное планирование.

По моему абсолютному убеждению: планирование – это СЧАСТЬЕ. А счастье – это преодоление известных вам барьеров на пути к известным вам целям. Поэтому, целей должно быть много.

И для того, чтобы чувствовать себя гармонично, для того, чтобы каждый день подниматься с улыбкой, необходимо планировать все области жизни.

Теги:

достижение целей

красота. здоровье

новая жизнь

результат

сон

счастье

тайм-менеджмент

уверенность в себе

успех

С чего начинается эффективное планирование С чего начинается эффективное планирование Оксана Долгова

Что ж, эта статья предназначена для того, чтобы:

1. Разбить шаблонное понимание планирования (тайм-менеджмента).

2. Дать понимание того, а с чего начинается качественное/эффективное планирование.

15.02.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Eсть такая пословица: Время – деньги. Но, тут же есть противоречие – времени у всех одинаково, а денег – по-разному.
В статье рассмотрим, какие могут быть причины этой разницы и как привлечь в свою жизнь желаемое количество денег.

Теги:

деньги

планирование

управление временем

финансовое планирование

финансы

Как наладить отношения с деньгами на ТЫ? Как наладить отношения с деньгами на ТЫ? Оксана Долгова

08.02.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Кайдзен — это часть японской философии ведения бизнеса, суть которой в постоянном улучшении процессов деятельности.
Соответственно, вы получите улучшение качества и снижение издержек производства, а это, в свою очередь, увеличит вашу прибыль. И второй важный аспект кайдзена в том, что это не дело какого-то руководства свыше, а это дело и ответственность каждого рядового участника процесса.

Конечно, для того, чтобы внедрить кайдзен в процессах вашего бизнеса, необходимо привлечь к тому сотрудников, и это дело не простое.
Но для того, чтобы применить кайдзен в своем личном тайм-менеджменте, ведь нужен только ты сам и твоя вовлеченность в свою жизнь.

Какие рекомендации я могу вам дать сразу?

Теги:

#BogushTime

личная эффективность

личностное развитие

путь к успеху

самоменеджмент

тайм-калькуляция

тайм-менеджмент

успех

КАЙДЗЕН И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. А проще — кайдзен в тайм-менеджменте. КАЙДЗЕН И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. А проще — кайдзен в тайм-менеджменте. Людмила Богуш

Какие рекомендации я могу вам дать сразу?

01.02.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Сегодня очень сложно говорить о планировании. Когда вокруг сплошной форс-мажор, масса непредвиденных моментов и вполне обоснованный страх будущего. Много шуток и мемов на эту тему встречаются сейчас в социальных сетях не просто так.

Но. Отсутствие плана — это как раз аспект, который только усугубляет хаос, рождает неопределенность и снижает уровень контроля над ситуацией.

Планировать нужно. Планировать можно. А вот на вопрос «Как же это делать оптимально и адекватно в текущей ситуации?» я отвечу ниже.

Теги:

долгосрочное планирование

план дня

планирование

планирование дня

стратегия

тайм-менеджмент

тактика

форс-мажоры

Как планировать в период неопределенности? Как планировать, когда ты совсем одна в новой среде с детьми? Как планировать в период неопределенности? Как планировать, когда ты совсем одна в новой среде с детьми? Юлия Бойко

25.01.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Мати версії матеріалів українською мовою зараз, працюючи в Україні, стало одним з основних задач, як і вивчення української мови, і спілкування нею. Чому сьогодні? Чому не раніше? Звісно ставити ці питання кожен має право. Так як і мати свою думку. Нам було важливо надавати свої послуги такою мовою, яка була б зрозуміла більшості наших студентів, адже діяльність нашої компанії не обмежувалась кордонами України й серед наших студентів ви знайдете як українців, так і жителів Казахстану, Литви, Латвії, Естонії, Грузії… тобто, майже звідусіль.

Тож наші руки, нарешті, дійшли до перекладу книги “Хроніки Врьоми” (модифікація від російського «время», тобто «час»).

Теги:

книга

порядок

тайм-менеджмент

умения работать в команде

управление временем

хроники времы

эффективная команда

Умій заряджати і делегувати Умій заряджати і делегувати Катерина Милютенко

11.01.2023

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Хорошая предновогодняя традиция — подводить итоги года в канун праздников.

Сегодня расскажу вам, как лучше это сделать, чтобы заложить хороший фундамент на следующий год.

Теги:

#BogushBook

#мечтать

#ТМКВЕСТ21

время. планирование

итоги года

план

планирование

планы на будущее

ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ — УВЕРЕННОСТЬ В ЖИЗНИ или ЧТО ВАЖНО УЧЕСТЬ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ 2023 ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ — УВЕРЕННОСТЬ В ЖИЗНИ или ЧТО ВАЖНО УЧЕСТЬ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ 2023 Людмила Богуш

Хорошая предновогодняя традиция — подводить итоги года в канун праздников.

Сегодня расскажу вам, как лучше это сделать, чтобы заложить хороший фундамент на следующий год.

28.12.2022

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Можно ли себя клонировать? – этот вопрос был задан мне перед началом моего выступления «Психология НЕделегирования» в клубе для владельцев бизнесов.

Этот вопрос я слышу регулярно (а сейчас особенно!) от руководителей и управляющих владельцев бизнесов. Реальность такова, что:

приходится работать в десять раз больше, чтобы получить довоенный результат,
практически все силы и энергия тратится на решение операционных задач, а на стратегию времени нет,
сложно расставить приоритеты и определить ориентиры в будущем из-за хаоса,
не понятно как организовать процессы планомерно и эффективно в новых реалиях.

Любой руководитель, который застрял в рутине и мечтает выбраться из операционки, мечтает о том, чтобы делегировать свои задачи и заняться стратегическим развитием.

Всегда ли можно делегировать? Нет!

Теги:

#BogushTime

время. планирование

команда мечты

лидерство

мотивация

путь к успеху

развитие команды

управление

Управление временем и делегирова

эффективная команда

Как начать делегировать? Как начать делегировать? Елена Александрова

приходится работать в десять раз больше, чтобы получить довоенный результат,
практически все силы и энергия тратится на решение операционных задач, а на стратегию времени нет,
сложно расставить приоритеты и определить ориентиры в будущем из-за хаоса,
не понятно как организовать процессы планомерно и эффективно в новых реалиях.

Всегда ли можно делегировать? Нет!

13.12.2022

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Багато хто ненавидить міняти свої плани.

А ви?

Одного разу ми помітили, що ця нелюбов до перероблення планів дивно впливає на людей — вони просто перестають планувати. Ну, щоб не треба було переробляти чи засмучуватися.

У вас так само?

Немає в тебе плану – і розчарувань немає.
І все, що відбувається – типу, так і треба.

Однак, це пастка! Не потрапляйте в неї. І навіть якщо ваші плани на 2022 рік були зруйновані, не опускайте руки.

Теги:

#BogushTime

время. планирование

итоги года

мечты

новая жизнь

новый год

план

Як підвести підсумки року та створити плани на 2023 рік? Як підвести підсумки року та створити плани на 2023 рік? Юлия Бойко

Багато хто ненавидить міняти свої плани.

А ви?

У вас так само?

Немає в тебе плану – і розчарувань немає.
І все, що відбувається – типу, так і треба.

Однак, це пастка! Не потрапляйте в неї. І навіть якщо ваші плани на 2022 рік були зруйновані, не опускайте руки.

07.12.2022

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Исследования психологов показали, что в процентном соотношении объем времени, когда человек думает о проблемах, значительно превышает объем времени, когда он думает о своих успехах.
Конечно, для того, чтобы выживать, человеку необходимо беспокоиться о том, как избегать неприятностей и не попадать в неоптимальности. Но почему так много времени мы посвящаем обдумыванию того, что уже случилось и исправить его нельзя? Причем, касается это в основном именно поражений!

Теги:

#BogushTime

Искусство побеждать

недельный план

план

план дня

планирование

планы на будущее

позитивное мышление

тайм-калькуляция

тайм-менеджмент

успех

Надо жить на победах! Надо жить на победах! Людмила Богуш

30.11.2022

Автор:

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Как жить, когда твои планы рушатся каждый день? Кажется, что ответ один — не планировать. Да, такая позиция может иметь место, но разве это ТЕБЯ устраивает? Если да, тогда дальше читать не надо — закрывай страницу.
А если, ТЫ все же не согласен с таким положением дел, тогда идем дальше.

Теги:

#мечтать

#ТМКВЕСТ21

время. планирование

план

планирование

Управление временем и делегирова

управление изменениями

форс-мажоры

Война и форс-мажоры Война и форс-мажоры Оксана Долгова

Страницы

1
2
3
4
5
…
следующая ›
последняя »

Доводы против оптимизации вашей жизни

Лео Бабаута

Многие люди, которых я знаю, находятся в поисках оптимизации своей жизни — некоторые из моих любимых людей в мире будут тратить дни, пытаясь усовершенствовать систему производительности, автоматизировать вещи или найти идеальное программное обеспечение для всего, что они делают. Они находятся в постоянном поиске идеальной диеты, идеального режима работы, идеального путешествия.

Оптимизация может занять немало времени и энергии.

Что произойдет, если отказаться от оптимизации? Кем бы мы были без идеи, что мы должны оптимизировать все?

Одна идея состоит в том, что если бы мы решили не оптимизировать все, мы бы перестали заботиться, перестали бы пытаться улучшить ситуацию и жили бы неоптимальной жизнью. Но я себя хорошо знаю — мне всегда будет не все равно, даже если я не пытаюсь оптимизировать. Я всегда буду делать все возможное, что отличается от оптимизации — это забота и любовь, даже если вещи не оптимизированы. Я верю, что большинство из вас именно такие, вкладывают свои сердца во что-то с чистой любовью, не стремясь довести все до совершенства.

Так почему бы нам не оптимизировать? А что было бы, если бы мы этого не сделали?

Дайте мне несколько минут, чтобы привести доводы против оптимизации и представить альтернативный способ.

Аргументы против оптимизации

Я не думаю, что оптимизаторы — идиоты (многие умнейшие люди так делают), и попытки оптимизировать не разрушают жизнь. Я делал это много раз.

Но учтите:

Сбережения никогда не реализуются . Когда вы пытаетесь оптимизировать, вы тратите часть своей драгоценной жизни, пытаясь найти идеальную настройку. Конечно, как только вы закончите, теоретически с этого момента все будет идеально настроено, поэтому в долгосрочной перспективе вы сэкономите много времени и усилий, верно? Ну, во-первых, давайте признаем, что за предварительную оптимизацию приходится платить большие деньги. И экономия будет реализована только после того, как оптимальная система или метод будут работать в течение длительного времени. К сожалению, большинство людей, занимающихся оптимизацией, не просто настраивают ее и забывают — они продолжают пытаться оптимизировать снова и снова. Это бесконечный квест, поэтому стоимость продолжает расти, но экономия никогда не наверстывает упущенное.
Оптимизация — ловушка неудовлетворенности
. Оптимизация — это поиск чего-то настолько близкого к идеальному, насколько это возможно. Но это нереалистичный идеал. Его на самом деле не существует. И мы никогда не достигнем оптимального — когда мы приблизимся к нему, мы продолжим привычку быть недовольными тем, как обстоят дела. Мы проделаем много работы, но потом не будем счастливы. Потому что поиск идеального — это ловушка, в которой вы укрепляете ментальную привычку неудовлетворенности.
Оптимизация — это сосредоточение внимания на том, что не важно . Придумать идеальную систему продуктивности, идеальное программное обеспечение для списка дел — это не важно. Это откладывание дел, которые действительно важны. Задачи в верхней части списка задач, которые у вас уже есть, над которыми вы не работаете, чтобы вы могли их оптимизировать. Придумать идеальную систему питания не так важно, важно есть овощи. Важно есть орехи, бобы и фрукты. Забудь об остальном, просто сделай это. Придумать идеальный отпуск не так важно — вы упускаете то, что прямо перед вами, дома, когда пытаетесь оптимизировать свою следующую поездку.

Даже если бы вы могли оптимизировать, такая идеальная жизнь была бы отстойной . Давайте на мгновение представим, что вы могли бы потратить неделю на оптимизацию каждой отдельной вещи в своей жизни. Теперь все идеально, большинство вещей автоматизировано, жизнь до смешного проста. (Подсказка: это невозможно.) Даже если бы можно было сделать жизнь такой идеальной, жизнь была бы полным отстоем. Если бы все шло легко, вы бы никогда не оценили никаких достижений, потому что они давались слишком легко. Ничего не было бы заработано, ничто не было бы удивительным. Люди бегают ультрамарафоны не потому, что они совершенны, идеальны и легки, а потому, что это такая борьба. Борьба придает смысл. Конечно, приобретите хорошие инструменты, научитесь делать что-то хорошо… но не беспокойтесь о небольшой дополнительной работе. Не беспокойтесь о том, чтобы не сделать что-то слишком много раз. Небольшое повторение поможет вам стать действительно хорошим в чем-то. Небольшая трудность поможет вам действительно чему-то научиться. Небольшое раздражение поможет вам обрести терпение, отпустить идеалы и полюбить вещи такими, какие они есть.

Оптимизация — хороший способ сломать . Представьте, что вы оптимизировали ряд программных инструментов, чтобы все они отлично работали вместе, огромная сложная структура подключенных машин… потрясающая работа, хорошо спроектированная, хорошо продуманная. Но когда вещи оптимизированы таким образом, они становятся хрупкими. Если что-то одно ломается, то и другое тоже. Если ваша жизнь оптимизирована, ее легко сломать. Чтобы дать вам еще один пример… допустим, у вас есть оптимизированный режим сна. Это потрясающе, и так вы отлично спите! Но тогда вы должны окурить свой дом, поэтому вам придется ночевать в доме родственника. Весь ваш оптимизированный распорядок сбрасывается, поэтому вы ужасно спите несколько дней. Затем вы пытаетесь оптимизировать свой сон для путешествий, получая отличные настройки для сна в самолете и поезде. Затем ваша любимая маска для сна, беруши (или наушники с шумоподавлением) и дорожная подушка будут украдены. Без сна! Таким образом, самое оптимальное, что нужно сделать, — это не оптимизировать — научиться справляться со всем, от сна в поездах без какой-либо подготовки до сна на земле. Неоптимизируйте свою жизнь, научившись справляться с неоптимальными ситуациями. Бросьте рандомизированное сумасшествие в свою жизнь. Забудьте об оптимизации и научитесь гибкости, научитесь справляться, научитесь отпускать, научитесь адаптироваться.
Оптимизация отвлекает . Это как чистить палубу, когда Титаник тонет. Не важно, что вы оптимизируете. Важно, чтобы вы присутствовали, чтобы вы научились быть внимательными, сострадательными, работать с позиции любви, отпускать свои привязанности, видеть свою взаимосвязь с другими. Быть чистой любовью и подарить миру свой дар. Не то, какое программное обеспечение вы используете, не то, какой пуленепробиваемый кофе вы пьете, не то, какой идеальный рюкзак вы носите. Не отвлекайтесь на отвлекающие факторы — сосредоточьтесь на том, что действительно важно.

Так какой альтернативный способ? Одного способа, конечно, нет, но я поделюсь некоторыми идеями.

Альтернативный путь

Подумайте о другом образе жизни:

Вместо того, чтобы оптимизировать свой график, выберите одно дело и полностью сосредоточьтесь на нем. Делайте это от всего сердца, из любви. Когда закончите, поклонитесь в знак благодарности. Найдите минутку, чтобы сделать паузу и не торопиться к следующему делу.

Повторить.
Вместо того, чтобы пытаться найти идеальное программное обеспечение, идеальный инструмент, идеальную одежду для путешествий… сосредоточьтесь на том, чтобы быть довольным тем, где вы находитесь, кто вы есть, что у вас есть, что находится перед вами прямо сейчас. Удовлетворенность гораздо важнее, чем стремление к совершенству.
Вместо создания хрупкой оптимизированной рутины, системы или установки… дайте себе неоптимальные ситуации, случайность, вещи, к которым вам нужно адаптироваться. Развивать гибкость, ловкость, приспособляемость, выносливость, антихрупкость.
Присутствовать. Цените мимолетное мгновение, ведь до вашей смерти осталось не так много времени. Будьте полностью погружены в настоящий момент, лелея красоту этой жизни.

Когда вы чувствуете желание оптимизировать и найти идеальную настройку, поймите, что вы позволяете себе отвлечься от того, что важно. Затем спросите себя: «Что сейчас важнее всего?» Сосредоточьтесь на этом, даже если это доставляет вам дискомфорт и вызывает желание бежать. Добейтесь успеха в этом, а не в оптимизации.
Пусть ваш путь будет менее контролируемым, более случайным. Пусть он будет наполнен беспорядком, потому что так вы адаптируетесь к беспорядку. Пусть он будет наполнен хаосом, потому что тогда вы сможете обрести покой посреди хаоса. Пусть он будет наполнен радостью жизни именно такой, какая она есть, потому что это оптимально. Что такое. Не то, что вы хотели бы, чтобы это могло быть.

И делайте это с улыбкой и радостью в сердце. Какую жизнь нам подарили!

Тайм-менеджмент в карьере: 3 области оптимизации для повышения производительности

Ответ от Джастина Розенштейна, соучредителя Asana, на Quora.

Я разработчик программного обеспечения, дизайнер и предприниматель. Я соучредитель Asana, программного обеспечения для повышения производительности труда, которое многие крупные компании (например, Uber, Pinterest, Dropbox) используют для управления своими компаниями. Когда я был инженером-менеджером в Facebook, я разработал внутренний инструмент повышения производительности команды, на который до сих пор опирается компания.

Достаточно сказать, что я давно помешан на продуктивности.

Вот советы, которые я считаю важными для моего творческого результата. Каждый совет касается оптимизации одной из трех областей: вашей среды, вашего разума и вашего процесса.

Оптимизация среды

Отключите все отвлекающие факторы. Вердикт ясен: «многозадачность» заставляет людей чувствовать себя более продуктивными, но исследования показывают, что она делает нас менее продуктивными. Соблазны электронной почты сильны. Но частые перерывы делают нас глупее, и нам требуется гораздо больше времени, чем ожидалось, чтобы вернуться к задаче. Итак, когда пришло время сосредоточиться,

Установите на телефоне режим «Не беспокоить». На iPhone: проведите вверх от самого низа телефона, а затем нажмите значок Луны.
Закройте все окна браузера, которые не имеют прямого отношения к текущей задаче.
Если частью вашей работы является составление электронных писем, войдите в состояние, в котором вы можете писать их, не видя поступления новых. В Gmail добавьте Gmail в закладки (отфильтровано, чтобы ничего не отображать)
Отключите push-уведомления по электронной почте на вашем компьютере.
Выйти из чата.

Найдите свое время потока. Если ваш день постоянно прерывается встречами, очень сложно попасть в поток , в состояние, когда вы действительно застреваете и углубляетесь в сложные задачи.

Добавьте в свой календарь трехчасовые «встречи», на которых вы будете единственным участником. Коллеги планируют работу в это напряженное время, и вы можете выполнять работу без перерывов.
Если можете, договоритесь со всей своей компанией о дне в неделю, когда будет нет встреч. В Asana у нас есть среды без встреч.
Отслеживайте, какое время суток лучше всего подходит для различных занятий. Делайте свою самую тяжелую работу в свое «время Супермена». Вот процесс, который я использовал, чтобы определить, что мое время с 10:00 до полудня: найти свое время супермена.

Justin Rosenstein

Освойте свои инструменты. Если вы работаете за компьютером весь день, каждый раз, когда вы тянетесь к мыши, это немного замедляет вашу работу, и вы немного теряете поток. Вы хотите взаимодействовать со своим компьютером со скоростью, с которой вы думаете . Для этого необходимо изучить сочетания клавиш программного обеспечения, которое вы использовали чаще всего.

Каждый раз, когда вы ловите себя на использовании мыши, проверяйте, есть ли сочетание клавиш. Обычно он появляется рядом с пунктом меню или на маленькой подсказке, которая появляется, когда вы наводите курсор мыши на кнопку. На Mac: ⌘ означает Command, ⌥ означает Option, ⇧ означает Shift и ⌃ означает Control.
Используйте SizeUp, чтобы быстро изменить расположение окон без помощи мыши.

Оптимизируйте свой разум

Одна из моих любимых книг на эту тему — книга Тони Шварца «Сила полной вовлеченности: управление энергией, а не временем — ключ к высокой производительности и личному обновлению». Даже название книги является мощным напоминанием.

Делайте регулярные перерывы. Здравый смысл подсказывает нам, что чем больше времени мы тратим на работу, тем больше работы мы делаем. Но это неправда. Люди не роботы. Нашему разуму нужно время для перезарядки. Исследования показывают, что 15-минутный перерыв каждые 9 часов0 минут — это хорошее эмпирическое правило, позволяющее добиться большего, делая меньше.

Медитировать. Вот как я выработал ежедневную привычку.

Позаботьтесь о своем теле.

Гидрат. В начале дня я поставил на стол 5 высоких стаканов с водой. Я выпиваю их все до конца дня. Видеть, как они сидят, — хороший показатель прогресса.
Хорошо питайтесь. Обед с высоким содержанием углеводов часто является катастрофой для послеобеденной энергии.
Принимайте добавки. Согласно книге Power Up Your Brain:

• Вегетарианская ДГК: 1000 мг в день
• Оливковое масло: 1 столовая ложка в день
• Альфа-липоевая кислота: 600 мг в день за 30 минут до еды
• Кокосовое масло: нерафинированное, органическое; 1 столовая ложка утром
• Птеростильбен: 50 мг утром и вечером
• Сульфорафан: 30 мг утром и вечером
• Куркумин: 200 мг утром и вечером
• Экстракт зеленого чая: 200 мг утром и вечером

Упражнение. Кардио минимум два раза в неделю было связано с продуктивностью.

Быстро. От одного дня в месяц до одного дня в неделю.
Короче говоря, убедитесь, что вы используете свое время вне работы, чтобы поесть, чтобы у вас была энергия, чтобы выкладываться по полной, когда вы на работе.

Преодолейте прокрастинацию, столкнувшись с дискомфортом. Я не откладываю на потом, потому что я ленив; Я откладываю на потом, потому что моя задача с наивысшим приоритетом заставляет меня слегка (или не очень) чувствовать себя некомфортно. В этом случае вы должны:

Честно признайтесь, что вам неудобно. Четко и с сочувствием запишите (или поделитесь с другом) точным источником дискомфорта. Почему это кажется таким ужасным?
Определите один простой следующий шаг.
Подробнее об этой технике я писал в статье «Как преодолеть прокрастинацию, столкнувшись с дискомфортом».
Если у вас нет сил противостоять страху прямо сейчас, то хотя бы сделайте второе по важности дело в своем списке, а не переключайтесь на Facebook. Профессор Prolific Stanford Джон Перри называет это «структурированной прокрастинацией» и приписывает большую часть своего успеха ей на сайте StructuredProcrastination.com.

Оптимизируйте свой процесс

Получите четкий план.

Большая часть непродуктивности возникает из-за отсутствия расстановки приоритетов. Неясно, что вам на самом деле нужно сделать, чтобы достичь своей цели, и что является наивысшим приоритетом.

Не выполняйте любую дополнительную работу, пока следующие шаги не станут для вас на 100% кристально ясными и не будут согласованы со всеми в вашей команде.
Начните с заземления: Что является нашей целью? Почему мы хотим этого достичь? Каковы все шаги, необходимые для ее достижения? Кто отвечает за каждый шаг? В каком порядке их нужно делать?
Вот еще информация о том, как получить ясность плана.

Приятель. Некоторые люди любят работать в одиночку, но сложные задачи мне обычно кажутся болезненными и отвлекающими.

Найдите товарища по команде, которому понравится сотрудничество. Иногда задачи, на которые у меня ушло бы 2 дня, можно выполнить за 2 часа с правильным партнером. «Парное программирование» распространено в разработке программного обеспечения, но оно работает для всего.

Поочередно можно поговорить с себя , подружившись с текстовым редактором или журналом: начните задавать себе важные вопросы и записывайте ответы. У меня были долгие, стратегические и продуктивные диалоги с моим компьютером, когда я просто записывал вопросы и отвечал на них в произвольной форме.

Публично зафиксируйте крайний срок. Используйте давление сверстников в своих интересах. Если важная задача не имеет естественного срока, я уверенно говорю людям: «Я пришлю вам копию к концу дня в пятницу». Теперь я не хочу выглядеть нелепо перед своими товарищами по команде, поэтому я, естественно, чертовски позабочусь о том, чтобы они были готовы к пятнице.

Используйте программное обеспечение для отслеживания своей работы.

Неудивительно, что я считаю Асана лучшим местом для этого. Он не только отслеживает ваш собственный список дел; он также управляет потоком работы всей команды, поэтому вам не нужны бесконечные встречи, чтобы оставаться на одной волне. Кроме того, общение поддерживается параллельно с работой, поэтому вам не нужно постоянно просматривать электронные письма в поисках нужной информации.

Найдите время подумать. Выделите всего несколько минут в конце каждого дня и подумайте, что получилось хорошо, а что не очень. Есть ли улучшения, которые вы могли бы внести в свой рабочий процесс в следующий раз? Если бы каждый день вы становились на 1% эффективнее, то к концу года ваша продуктивность была бы в 15 раз выше.

Этот вопрос изначально появился на Quora: Какие малоизвестные советы по продуктивности от разных профессий?

Еще от Quora:

Какие есть необычные способы работать умнее, а не усерднее?
Как лучше всего повысить производительность веб-разработчика/программиста?
Как наиболее продуктивно проводить время в Интернете?

Свяжитесь с нами по телефону по адресу letter@time.

Оптимизация жизни: что такое и с чего начать?

3.<img loading='lazy' src='/800/600/http/cfin.ru/management/strategy/holdings/corporate_property-03_07.gif' /> Что у меня есть? Чего у меня нет?

8. Отдыхайте.

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Вы здесь

Страницы

Доводы против оптимизации вашей жизни

Лео Бабаута

Аргументы против оптимизации

Альтернативный путь

Тайм-менеджмент в карьере: 3 области оптимизации для повышения производительности

Оптимизация среды

Оптимизируйте свой разум

Оптимизируйте свой процесс

Leave a Reply Отменить ответ

3. Что у меня есть? Чего у меня нет?