Умение распоряжаться своим временем: Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

ВикиЧтение

Законы выдающихся людей
Калугин Роман

Содержание

Умение распоряжаться временем

Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но в отличие от денег, время нельзя похитить. И никто не получает его больше или меньше. В царстве времени нет ни богатых, нет ни бедных. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Не возможно потратить время в долг, так как не возможно тратить время завтрашнего дня. Не правда ли время – это чудо?

Очень часто люди с одинаковыми способностями выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов.

Однако десять лет спустя, оказывается, что одни люди зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных. Они занимают шикарные офисы и обладают широкими полномочиями. Их глубоко уважают и высоко ценят сотрудники и коллеги. У них хорошая жизнь, красивые дома, счастливые семьи. Все подобные люди обязательно обрели полный контроль над своим временем, они осознали, что управление временем является центральным в их жизни.

Время, как и деньги, может иметь ценность именно потому, что оно ограниченно: каждому из нас жизнь отводит в день по 86400 секунд. «Потерянное время уже найдешь» (Б. Франклин). Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете ее! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать все, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи.

Если вы не приучите себя к организованности, то вам придется смириться с тем, что вы никогда не будете работать на себя. Всегда вопреки вашей воле будет человек, призванный мотивировать вас, выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Вы всегда будете подчиненным, ведь любой организатор, в первую очередь обуздал себя.

Освоив и практикуя предлагаемые методы управления временем, вы сразу же помчитесь по жизни с гораздо большей скоростью, вы начнете делать больше на работе и в личной жизни, причем делать быстрее, чем прежде.

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ Вряд ли нам удастся полностью осветить тему, поднятую в «Делай меньше, достигай большего», если мы не поговорим о том, как следует заключать мир с временем.Когда Маг Дождя прибыл в деревню, он провел четыре дня, терпеливо ожидая, когда с небес на

Умение распоряжаться временем

Умение распоряжаться временем Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но

Завладейте временем

Завладейте временем Время — это ключ ко всему. Гораздо легче советовать родителям уделять больше времени общению с природой, чем самим родителям умело распоряжаться иссякающим на глазах источником, имя которому — время. И все же проблема не так уж неразрешима. Вот что

А тем временем в офисе…

А тем временем в офисе… Сейчас четыре часа пополудни — до окончания работы остается час. Вы усердно трудились весь день; вы позволили себе лишь два пятнадцатиминутных перерыва на кофе и получасовой перерыв на обед. Пока вы с нетерпением ожидаете окончания рабочего дня,

О правильности слежения за временем

О правильности слежения за временем Даже если вы очень талантливы и прилагаете большие усилия, для некоторых результатов просто требуется время: вы не получите ребенка через месяц, даже если заставите забеременеть девять женщин, Уоррен Баффет. Напоминаю структуру

Делитесь временем

Делитесь временем Время… его, кажется, всегда будет недоставать. Это одна из самых ценных вещей, какие у нас есть. Время, к тому же, может быть еще и драгоценным подарком. Но только как можно подарить время? Выслушайте жалобу друга, напишите благодарственное письмо, примите

Испытание временем

Испытание временем Английский философ семнадцатого столетия Томас Гоббс придумал фразу «война всех против всех» для описания того, что будет представлять собой жизнь без правительства. (Хотя, наблюдая кризис кредитной системы, Афганистан и скандал с расходами членов

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им Что такое «торговая марка дара» и зачем она нужнаКак использовать свой дар в начале карьерыПризнаки того, что пора «сделать пересадку» в карьереСтив Джобс за последние тридцать лет был одним из самых успешных

Тем временем на ранчо

Тем временем на ранчо Для работы с клиентами я стараюсь создать дружественное к сексу пространство, где никого не судят, где не морализируют, где люди будут спокойно беседовать о своей сексуальности.

Даже просто решившись поговорить на такую тему (ведь часто и это

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ Декабрь 2000 года.Я вхожу в кухню и обращаю взгляд на часы, висящие на стене. Секундная стрелка застыла неподвижно. Жена замечает мой взгляд и сообщает: Их надо отнести в ремонт, вчера сломались. Я сначала думала, что неисправна батарейка, поставила новую, но

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться Намерение: если ты хочешь, чтобы впечатление было правильное, так ему и говори.Переопределение: он, конечно, может и неправильно понять, но ты ему объясни.Разделение: выполни одно желание.

Постановка целей и умение распоряжаться временем

Постановка целей и умение распоряжаться временем В последнее время тайм-менеджмент стал очень популярной темой. Ему посвящаются многочисленные книги, аудио-программы и семинары. Публика жаждет знать, как более продуктивно использовать свое время.А как насчет вас? Не

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день. Как научиться планировать время

У каждого из нас есть распространенные заблуждения о времени. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а третьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить наше восприятие этого понятия.

Как часто у вас выдаются такие дни?

Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало.
Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало.

Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа.
Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер.
День незаметно пролетел в череде скучных встреч.
День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы.

Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените.

Миф о балансе

Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке):

Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания.
Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе.
Финансовая — забота о ваших деньгах.
Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности.
Семейная — забота о родных.
Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга.

На это уходит огромное количество энергии, и многие хотят достичь «баланса» между этими сферами.

Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился.

Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансированную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее:

28 часов на спорт и/или сон.
28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение.
28 часов на инвестиции/финансовое планирование.
28 часов на работу.
28 часов на полноценное общение с семьей.
28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни.

Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония.

Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее.

Миф о том, что временем можно управлять

Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем.

Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управлять временем нельзя, так что не пытайтесь!

Течение времени остается только принять. А вот наши действия, приоритеты и методы сосредоточения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распоряжаться временем правильно.

Миф о нехватке времени

Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недостаточно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете

менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить.

Вот два способа опровергнуть этот миф:

Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла.
Опытный. Недавно я консультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кейтеринговой компанией. При обсуждении идеи «нехватки» времени он вдруг сказал: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!». То же верно для всех нас. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, которые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей.

Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни. Вот навыки, которые для этого понадобятся.

Умейте отличать важность от срочности

Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.

В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?». Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.

Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр, поэтому он называется «матрица Эйзенхауэра».

Квадрат 1
ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ
Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации.
Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны.
Убивает вас, истощая ваши запасы энергии.

Квадрат 2
ВАЖНЫЕ, но не срочные
Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов.
Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения!

Квадрат 3
СРОЧНЫЕ, но не важные
Примеры: помехи, проблемы других людей.
Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли.

Убивает, заваливая вас множеством мелочей.

Квадрат 4
Не срочные и не важные
Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени».
Тратить время здесь просто скучно.
Убивает вас, разрушая вашу душу.

Квадрат 1

Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!

Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь.

Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью.

Квадрат 3

Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.

В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что.

Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.

К счастью, этого можно избежать. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!

Квадрат 4

Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени».

Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.

Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата.

Квадрат 2

Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.

Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход.

Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Ваша система начинается с правильных вопросов.

Самые важные вопросы при управлении временем

Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.

В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь.

Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.

Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.

12 лучших навыков тайм-менеджмента, которые помогут вам в жизни

Вы когда-нибудь ловили себя на фразе: «В сутках просто не хватает часов»? Все время от времени так себя чувствуют, будь вы работающим родителем, занятым предпринимателем, студентом или любым другим человеком в нашем быстро меняющемся мире. А теперь подумайте об этом так: у всех одинаковое количество часов в сутках. Так что же отличает Уоррена Баффета и Шерил Сандберг от всех нас? Ответ — навыки тайм-менеджмента.

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент — это ваша способность эффективно использовать свое время, быть продуктивным и выполнять не только повседневные задачи, но и более важные жизненные цели. Это означает знание разницы между занятостью и продуктивностью: когда вы заняты, ваш разум занят списком дел, перескакивая с одной задачи на другую, не сосредотачиваясь ни на чем. Когда вы продуктивны, у вас есть план выполнения всего, что вам нужно сделать, и вы можете сфокусироваться на своих целях.

Управление в режиме реального времени выходит за рамки составления ежедневника или написания бесконечного списка дел, который только кажется, что он становится длиннее, а не короче. Навыки тайм-менеджмента включают в себя способность ставить цели, фокусироваться, организовывать, расставлять приоритеты, общаться и делегировать полномочия. Навыки тайм-менеджмента на мероприятиях особенно важны, что может подтвердить Тони Роббинс. Вы хотите быть эффективными, продуктивными и создавать счастливых клиентов или гостей.

Первый шаг на пути к совершенствованию навыков тайм-менеджмента — осознание того, что это умственная игра, в которой может освоить каждый. В конечном счете, ответ на вопрос «Что такое навыки тайм-менеджмента?» зависит не от внешних инструментов, а от вашего внутреннего состояния.

Разблокируйте мощные навыки тайм-менеджмента

Откройте для себя метод быстрого планирования

12 лучших навыков тайм-менеджмента Тайм-менеджмент. Время — это не ресурс, который вы не можете контролировать. Вы можете использовать эти 12 навыков тайм-менеджмента, чтобы использовать эти часы в полной мере.

Навык тайм-менеджмента №1: Цель

Если вы хотите построить успешную карьеру, найти больше увлечений в своей жизни или уделить время своему здоровью и благополучию, все примеры навыков тайм-менеджмента начинаются с одной основы: найти свою цель. Использование своих часов для достижения результатов, которые вы цените больше всего, поможет не только принести вам успех, но и поддержит чувство удовлетворения, которое приходит от достижения ваших целей.

Хотя такого понятия, как баланс между работой и личной жизнью, не существует, поиск своей цели также может помочь вам найти реальное решение: интеграцию работы и личной жизни. Найдите свою миссию и включите ее в свою жизнь, чтобы ваша работа не ощущалась как работа — она оживляла вас. Это именно то, что вы получите с хорошими навыками тайм-менеджмента.

Навык тайм-менеджмента №2: Вера

Навыки тайм-менеджмента касаются не только времени, но и всего вашего мышления. Вы должны изменить свою точку зрения, отпустить убеждения, которые сдерживают вас, и посвятить себя жизни, которой вы хотите. Это начинается с изменения вашей истории. Если вы всегда думали, что «в сутках просто не хватает часов», вы поверите, что никогда не сможете достичь всего, чего хотите. Если вы всегда чувствовали себя неорганизованным и рассеянным, вы поверите, что вы безнадежный случай.

Существует множество других ограничивающих убеждений, которые могут сдерживать вас, но все они имеют один и тот же результат — вы терпите поражение, даже не начав. Но когда вы создадите воодушевляющую историю, основанную на вашей способности научиться улучшать навыки тайм-менеджмента, вы откроете для себя чувство уверенности, которое приходит только от глубокой веры в себя.

Навык тайм-менеджмента №3: Фокусировка

«Куда направляется внимание, туда течет энергия», — говорит Тони. Первый шаг — понять, чего вы действительно хотите, а затем согласовать свои конечные цели с действиями, которые вам нужно предпринять сегодня. Если задачи, которые вам нужно выполнить, не соответствуют тому, что действительно важно для вас — вашим основным ценностям, — тогда у вас никогда не будет времени на их выполнение. Это методология метода быстрого планирования Тони: сосредоточившись на результате, вы развиваете организацию, необходимую для достижения ваших целей.

Часто мы позволяем себе терять фокус и прерываться в качестве костыля, когда испытываем неприятные эмоции, такие как скука, разочарование или отсутствие интереса. Это выученные, вызывающие привыкание реакции, и мы можем начать преодолевать их и менять свое поведение, применяя эффективные навыки тайм-менеджмента вместо того, чтобы отступать, когда задача становится сложной.

Навык тайм-менеджмента № 4. Разделение на части

Улучшение навыков тайм-менеджмента начинается с сосредоточения внимания на том, чего вы действительно хотите — будь то укрепление ваших отношений, ускорение карьеры, открытие собственного бизнеса или здоровый образ жизни. Оттуда создавайте более мелкие цели, которые ведут к желаемому конечному результату. Тони говорит: «Большая часть твоего стресса связана с тем, что ты думаешь о слишком многих вещах одновременно».

Если вы сталкиваетесь с огромным количеством задач, связанных с результатом, помните, что вы можете создавать лучшие списки дел, разбивая все связанные задачи на более мелкие группы, чтобы ими было легче управлять и решать. Таким образом, вы сможете лучше визуализировать и определить шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели.

Тони объясняет силу фрагментации и то, как она помогает сосредоточить ваше внимание на том, что действительно важно.

Навык тайм-менеджмента №5: расстановка приоритетов

Откуда вы знаете, куда направить свою энергию, чтобы увидеть желаемые результаты? Как узнать, работаете ли вы над своими основными ценностями? Проведите аудит основных ценностей: отслеживайте свою деятельность в течение двух недель, отмечая, с какими основными ценностями связаны ваши действия, и внимательно проверяйте себя, оценивая, как приблизиться к своим целям.

Записав прогресс за несколько недель, объективно взгляните на то, как вы проводили время. Исключите любую деятельность, которая не связана с вашими основными ценностями и целями. Замените эти действия, такие как слишком частое посещение социальных сетей, чем-то, что служит вашему окончательному плану, например, приготовлением здоровой пищи или регулярными физическими упражнениями. После нескольких недель практики вы обнаружите, что не пропускаете отнимающие много времени задачи, которые вы исключили.

Навык тайм-менеджмента №6: Постановка целей

Лучшие цели — это SMART-цели: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к временным рамкам. Четко определите результат, которого вы планируете достичь, и обозначьте время, необходимое для достижения цели. Вместо того, чтобы говорить себе, что вы хотите похудеть в этом году, поставьте перед собой четкую цель: один фунт в неделю или пять фунтов в месяц. Не забывайте быть реалистом. Если вы говорите себе, что собираетесь перейти от менеджера среднего звена к генеральному директору в вашей компании, это будет невероятная цель, но вы понимаете, что это может занять больше шести месяцев.

Теперь создайте масштабный план действий. Спросите себя: какие действия приносят наибольшую пользу? Как только у вас появится направление для движения, вы лучше поймете, какие действия заслуживают вашего внимания, а какие нет. Конкретизируя свои результаты и имея четкое представление о том, что они из себя представляют и почему вы их хотите, вы можете сфокусироваться на лазерном наведении, необходимом для их достижения. Не только это, вы почувствуете большее чувство удовлетворения, когда достигнете своих целей.

Навык тайм-менеджмента №7: настойчивость

Возможно, у вас было время, когда вы неохотно говорили «да» чему-то, а потом сожалели об этом. В конце концов, вы либо скрепя сердце выполняли задание, хотя у вас не было времени, либо вылетали из колеи. Говоря «нет» в первую очередь, вы экономите время, чтобы сосредоточиться на том, что важно для вас . Вы также можете практиковать настойчивость, устраняя отвлекающие факторы. Блокируйте веб-сайты, если вам нужно. Поместите уведомление «Нет на месте» или «Не беспокоить» в своих учетных записях. Ваше время ваше , так что контролируйте свое рабочее пространство и время, чтобы успевать больше.

Хотя мы часто склонны думать иначе, напористость — это не то же самое, что быть агрессивным или не заботиться о других. Это самый здоровый из стилей общения, потому что он позволяет вам слушать и уважать мнение других, а также ставить себя на первое место. Научиться быть более настойчивым — один из лучших примеров навыков тайм-менеджмента.

Навык тайм-менеджмента №8: Пауза

Если вам трудно сказать «нет», один из лучших способов улучшить навыки тайм-менеджмента — немедленно перестать отвечать. Подумайте об этом: слишком часто люди просят нас что-то сделать, и мы сразу соглашаемся. Затем у нас есть обязательство, которого мы придерживаемся. Вместо того, чтобы отвечать сразу и давать ответ, о котором вы потом пожалеете, отойдите от электронного письма или скажите человеку, что вам нужно подумать об этом.

Не делать мгновенную фиксацию в течение одного месяца. Вместо этого найдите время и убедитесь, что вы посвящаете себя только тем задачам или действиям, которые поддерживают ваши основные ценности и цели. Если что-то, что кто-то просит вас сделать, не соответствует этим ценностям и целям, будьте смелыми и вежливо откажитесь. В конце месяца оцените: сколько времени вы сэкономили? Насколько больше вы чувствуете себя удовлетворенным тем, что вы сделали?

Навык тайм-менеджмента №9: Ответственность

Чего стоят навыки тайм-менеджмента, если вы не считаете себя ответственным? Ничего. Вот один из лучших примеров навыков тайм-менеджмента — в области жизни, которую вы, возможно, не ожидаете. Предположим, вы хотите укрепить отношения со своим партнером и решили использовать час своего дня, чтобы уделить этому человеку внимание, которого он заслуживает. Но пока вы сидите там, ваш телефон вибрирует в вашем кармане. Что вы делаете?

Вместо того, чтобы проверять свой телефон, оставайтесь приверженными своему целевому результату — более здоровым, более страстным отношениям с человеком, которого вы любите, — и уделяйте своему партнеру внимание, которого он заслуживает. Сосредоточившись на своей конечной цели и позволив телефонному разговору подождать час или больше, вы достигнете результата, который больше всего соответствует вашим основным ценностям, и принесет вам больше удовлетворения, чем проверка телефона.

Навык тайм-менеджмента №10: Правило 20 минут

Вы знаете, когда вы «в зоне»? Вы неудержимы. Что, если бы вы могли попасть в зону, когда захотите? 20-минутный блок приращений — один из самых мощных навыков тайм-менеджмента, потому что он позволяет вам делать именно это.

Приготовься; дайте себе знать, что вы собираетесь сосредоточиться на чем-то важном. Подготовьтесь к выполнению задания и поставьте будильник на 20 минут. Пока не зазвенит будильник, отдайте этой задаче все, что у вас есть, ни на что не отвлекаясь. Когда сработает будильник, решите, собираетесь ли вы отложить задачу или закончить ее. Сделайте небольшой перерыв, затем вернитесь к этой задаче. Повторяйте процесс, пока задача не будет выполнена.

Работая над своими задачами в течение этих 20-минутных отрезков, вы сможете втянуть себя в зону по мере необходимости, вместо того, чтобы надеяться попасть в нее случайно. Со временем вы сможете погрузиться в это мышление самостоятельно, без помощи таймера.

Навык тайм-менеджмента №11: делегирование полномочий

Хотите быть лучшей и наиболее эффективной версией себя? Аутсорсинг задач — это важнейший навык, которым должен овладеть каждый успешный предприниматель и генеральный директор из списка Fortune 500, и вы тоже. Когда вы можете делегировать задачи, делайте это.

Подумайте об этом так: если вы слишком сосредоточены на выполнении гигантского списка второстепенных задач каждый день, вы не сможете сосредоточиться на более важных целях и основных ценностях. Также стоит помнить, что, делегируя полномочия, когда это возможно, вы помогаете себе расти, потому что вы даете себе пространство для самостоятельного выполнения самых новых и сложных задач и можете делегировать кому-то другому выполнение более мелких повседневных задач в вашем списке дел.

Навык тайм-менеджмента №12: забота о себе

Если это кажется нелогичным — это не так. Самые успешные люди в мире знают о важности заботы о себе. Уоррен Баффет играет в бридж и играет на укулеле в свободное время. Опра Уинфри медитирует. Саймон Коуэлл лазает по деревьям и смотрит мультфильмы! Дело в том, что иногда лучшее, что вы можете сделать, — это дать своему мозгу отдохнуть от текущей задачи.

Отправляетесь ли вы в отпуск на Гавайи или прогуливаетесь в обеденное время по офисному зданию, перерыв дает вашему мозгу возможность перезагрузиться. Это повышает творческий потенциал и концентрацию и приводит к лучшему решению проблем. Если вам интересно, как улучшить тайм-менеджмент, и вы чувствуете, что сделали все возможное, отойдите на минуту или две. Вы вернетесь с новой концентрацией и энергией.

Наши графики загружены как никогда, и неудивительно, что тревога стремительно растет. Когда вы постоянно в пути, ваш мозг остается в состоянии повышенной готовности и стресса, что в конечном итоге может изменить его химию. Навыки тайм-менеджмента позволяют перевести дыхание, снизить уровень стресса и дать себе передышку.

Навыки эффективного тайм-менеджмента лежат в основе более счастливой и полноценной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и добиться результатов, которые движет вашей страстью. Представьте себе это сильное чувство умиротворения, которое приходит с удовлетворением от того, чего вы достигли; это чувство находится в ваших руках, пока вы берете на себя обязательство восстанавливать свое время и работать для достижения своей цели. С правильной структурой управления временем и превосходными навыками управления временем вам больше не нужно представлять себе это состояние — вы можете достичь его и жить в нем.

Тайм-менеджмент саботирует вашу жизнь?

Возьмите под контроль и составьте план управления своей жизнью, а не только своим временем. Тренер по результатам может помочь.

Узнать больше

Хотите добиться реальных результатов СЕЙЧАС? Заполните форму ниже, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ 30-минутную сессию с тренером по стратегии результатов Тони Роббинса.

Вводя свою информацию на веб-сайте Tony Robbins, вы соглашаетесь с тем, что мы можем собирать и использовать вашу личную информацию в маркетинговых и других целях, как указано в нашей Политике конфиденциальности, с которой мы рекомендуем вам ознакомиться.

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы.. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия нашей обновленной политики

Навыки тайм-менеджмента | SkillsYouNeed

Задумывались ли вы когда-нибудь, почему некоторым людям хватает времени, чтобы сделать все, что они хотят, в то время как другие постоянно спешат от задачи к задаче и никогда ничего не заканчивают?

Не может быть, чтобы у некоторых людей было меньше дел. Гораздо более вероятно, что они используют свое время более эффективно: другими словами, демонстрируют хорошие навыки тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент — это умение продуктивно и эффективно использовать свое время. Вы также можете думать об этом как об искусстве иметь время делать все, что вам нужно, не чувствуя при этом стресса. Звучит просто, но на практике все намного сложнее.

На этой странице объясняются некоторые принципы рационального использования времени.

Важность тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента очень важны, потому что мало у кого из нас есть достаточно времени, чтобы сделать все, что от нас просят или что мы хотим сделать.

Тайм-менеджмент определяется как использование вашего времени продуктивно и эффективно, но что делать, если вы работаете максимально продуктивно, и все же не можете все успеть? Возможно, лучше думать о тайм-менеджменте как о сочетании продуктивной работы и расстановки приоритетов.

Другими словами, люди, которые умеют управлять временем, хорошо справляются с поставленными задачами. Однако они также лучше справляются с , отдавая приоритет и выясняя, что на самом деле нужно сделать , а затем отбросить все остальные дела.

Они могут это сделать, потому что понимают разницу между срочным и важным.

« Срочные» задачи требуют вашего немедленного внимания, но уделяете ли вы им это внимание на самом деле, может иметь значение, а может и не быть.
«Важные» задачи имеют значение, и невыполнение их может иметь серьезные последствия для вас или других.

Например:

Ответить на звонок нужно срочно . Если вы этого не сделаете, звонящий отключится, и вы не будете знать, почему он звонил, а это может быть важно. Однако это также может быть автоматический голос, говорящий вам, что вы можете иметь право на компенсацию за неправильно проданную страховку. Это не важно.
Регулярно посещать стоматолога важно (по крайней мере, нам так говорят). Если вы этого не сделаете, у вас могут возникнуть заболевания десен или другие проблемы. Но это не срочно. Однако, если вы оставите это слишком долго, это может стать срочным, потому что у вас может заболеть зуб.
Забирать детей из школы нужно срочно и важно . Если вы не придете в нужное время, они будут ждать на игровой площадке или в классе, беспокоясь о том, где вы находитесь. Вы также можете причинить неудобства другим, например, учителям, которые ждут вас вместе с детьми.
Чтение забавных электронных писем или проверка Facebook не является ни срочной, ни важной задачей . Так почему же это первое, что вы делаете каждый день? Смотрите нашу страницу сводит к минимуму отвлекающие факторы , чтобы помочь вам распознать и избежать других вещей, которые могут отвлечь вас от выполнения срочных и важных задач.

Различие между срочным и важным является ключом к определению приоритетов вашего времени и рабочей нагрузки, будь то на работе, дома или во время учебы.

Позволяет понять, что нужно сделать в первую очередь, а что можно оставить на потом или вообще не делать. Например, если вы оставите срочную, но неважную задачу, вы можете обнаружить, что она становится ненужной.

Использование сетки, такой как матрица приоритетов ниже, может помочь вам организовать ваши задачи по соответствующим категориям: основа. Каждый день спрашивайте себя:

Какие из моих задач нужно выполнить в течение следующих 48 часов?
Это «срочные» задачи.
Какие из срочных задач важнее?
Рекомендуется перечислять задачи в порядке важности, а не давать им абсолютное различие «важные/не важные».
Какие из несрочных задач важнее?
Опять же, рекомендуется перечислить их по порядку, а не давать им абсолютное различие.

Теперь используйте ответы на эти вопросы, чтобы распределить свои задачи по ячейкам в матрице приоритетов, следуя следующим правилам:

Каждая коробка должна содержать не более семи или восьми задач .
Начните с поля «Сделать сейчас» .
Важно не откладывать срочные или важные дела только потому, что они неприятны. Они не станут лучше от прокрастинации.
Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. И если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть САМУЮ БОЛЬШУЮ.
Марк Твен
Далее посмотрите на менее срочные, но все же важные задачи . Решите , что вы собираетесь с ними делать, а затем отметьте время в своем дневнике для их выполнения или подумайте о том, чтобы делегировать их кому-то другому.
Делегируйте срочные, но более легкие/менее важные задачи.
Теперь исключите несрочные и неважные задачи.
Наконец, работайте. Начните свой список «Сделать сейчас». Когда вы закончите, переходите к запланированной работе или задачам.

Если есть еще задачи, которыми вы можете управлять в каком-либо квадранте, пора а) сделать некоторые, б) делегировать некоторые или в) исключить некоторые.

Регулярная обрезка вашей матрицы таким образом гарантирует, что вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, и продолжите работу.

Индивидуальное решение

Срочность и/или важность задачи не являются абсолютными. Только вы можете решить, что вы действительно считаете важным или срочным.

Некоторые люди, например, предпочитают подождать, пока их не попросят выполнить работу во второй раз, прежде чем они начнут ее выполнять. Если их никогда не попросят снова, они никогда не примутся за работу — они просто решат, что ни для кого не достаточно важно, чтобы они тратили время.

Помните также, что вы и ваше здоровье важны . Тот факт, что у вас много дел, не означает, что некоторые упражнения, 10-минутная прогулка или правильное питание не важны. Вы не должны игнорировать свое физическое или психическое здоровье в пользу более «срочных» действий.

Внимание!

Срочность и/или важность не являются фиксированным статусом. Вы должны регулярно просматривать свой список задач, чтобы убедиться, что ничего не следует перемещать вверх из-за того, что оно стало более срочным и/или важным.

Что делать, если важная задача постоянно вытесняется более срочными, но все же важными задачами?

Во-первых, подумайте, действительно ли это важно. Нужно ли это вообще делать, или вы просто говорили себе, что должны это сделать?

Если это действительно важно, рассмотрите возможность делегирования. Подробнее см. на нашей странице Делегирование навыков .

Практический пример:
Беспроигрышная ситуация после делегирования полномочий

Дженни была руководителем занятой, очень быстро реагирующей команды, ей постоянно требовалось время. Она знала, что ей нужно подумать о долгосрочной стратегии для своей команды, но было очень трудно выделить время.

В ходе обсуждения разработки Сара, одна из ее команды, выразила желание проделать дополнительную стратегическую работу, чтобы развить свои навыки. Дженни увидела возможность для них обоих и предложила Саре разработать стратегию для команды.

Сара воспользовалась случаем и разработала тщательно продуманный план, который стал отличной основой для дальнейшей работы.

Личные и профессиональные

Как насчет баланса между личными и профессиональными приоритетами? Есть два способа справиться с этим:

Включить оба в одну матрицу
Преимущества: Ваши личные вещи не потеряются.
Недостатки: вам нужно будет найти баланс между работой и личными вещами.
Используйте две отдельные матрицы и выделяйте отдельные временные интервалы для работы с каждой из них
Преимущества: означает, что вы можете иметь дело с обоими, с реалистичным представлением о срочности.
Недостатки: может быть довольно сложным.

Вам решать, что вы выберете — главное, чтобы это работало на вас.

Дополнительные принципы правильного управления временем

Таким образом, матрица приоритетов является ключом к определению приоритетов вашей рабочей нагрузки. Однако тайм-менеджмент — это больше, чем просто расстановка приоритетов: это также возможность работать более продуктивно. Существует ряд других способов, с помощью которых вы можете повысить свою эффективность и производительность.

Соблюдайте порядок
Для некоторых из нас беспорядок может быть одновременно настоящим отвлечением и настоящей депрессией.
Приведение в порядок может повысить как самооценку, так и мотивацию. Вам также будет легче оставаться в курсе дел, если ваше рабочее место будет опрятным, и вы будете поддерживать свои системы в актуальном состоянии.
Лучший совет по уборке:
Создайте три стопки своих вещей: Храните, Отдавайте и Выбрасывайте.
- Сохраните , если вам нужно сохранить его для своих записей или сделать что-то с ним. Если это требует действий, добавьте его в свой список задач.
- Подарить , если вы этого не хотите, но кто-то может использовать это, и/или это работа, которую можно и нужно делегировать.
- Выбросьте (или утилизируйте) вещи, которые не представляют ценности ни для вас, ни для кого-либо еще.
Использование списка дел
Бумажные или электронные списки — это хороший способ вспомнить, что вам нужно сделать, и сразу увидеть, что вы забыли.
Подумайте о том, чтобы каким-то образом выделить наиболее важные пункты и не забудьте вычеркнуть их из своего списка, когда они будут завершены и/или больше не нужны.
Выберите момент
У всех нас есть время дня, когда мы работаем лучше. Лучше всего запланировать сложные задачи на это время.
Однако вам также необходимо запланировать дела, которые нужно делать в определенное время, например встречи или поход на почту.
Еще один полезный вариант — иметь список важных, но несрочных небольших задач, которые можно выполнить за эти нечетные десять минут между встречами: может быть, это идеальное время, чтобы отправить электронное письмо с подтверждением даты вашего отпуска?
Главный совет: использование технологии планирования
Некоторые люди по-прежнему предпочитают использовать бумажный дневник и список дел — и это нормально.
Тем не менее, для тех, кто любит технологии, теперь есть множество инструментов, которые помогут вам в планировании. Такие приложения, как Doodle, Calendly, Microsoft Bookings и Google Calendar, помогут вам планировать свою работу, а также назначать встречи с другими людьми.
Вы также можете предоставить заранее установленные интервалы для встреч, чтобы другие могли назначить встречи с вами, скрывая остальную часть своего дневника. Это означает, что вы можете запланировать время на себя или на семью, не беспокоясь о том, что кто-то подумает или попытается лишить вас приоритетов.
Это позволяет вам автоматизировать ваши встречи, не передавая контроль над вашим временем кому-либо еще.

Не медлите, а спросите, почему вы искушаетесь
Если задача действительно срочная и важная, приступайте к ней.
Если, однако, вы обнаружите, что оправдываетесь, что не делаете что-то, спросите себя, почему.
Возможно, вы сомневаетесь, стоит ли вам вообще выполнять задание. Возможно, вас беспокоит этика или вы не думаете, что это лучший вариант. Если это так, вы можете обнаружить, что другие согласны. Обсудите это с коллегами или вашим менеджером, если на работе, и семьей или друзьями дома, и посмотрите, есть ли альтернатива, которая может быть лучше.