Адаптация в новом коллективе: Адаптация в новом коллективе – дело серьёзное!

Адаптация в новом коллективе – дело серьёзное!

  

           Увольнение по степени стрессирования находится рядом с тюремным заключением или смертью близкого человека, утверждают психологи. Казалось бы, выход на новое рабочее место обязан приравниваться к чему-то позитивному. Увы, на деле – всё наоборот!

 

  

           Начало работы на новом месте – это сложный процесс привыкания к новому коллективу, должностным обязанностям, режиму дня и т. д. Закончится период адаптации только тогда, когда Вы из нового сотрудника превратитесь в полноправного члена коллектива, займёте своё место в системе профессиональных и личных отношений.

  

           Каждый человек в первый день на своей новой работе очень волнуется, испытывая настоящий стресс. Однако, надо постараться оставаться спокойным – это, конечно, будет совсем непросто.

 

           Вероятность того, что к Вам (новичку) отнесутся доброжелательно, как говорится, 50 на 50: либо Вы придётесь ко двору, либо нет.

Некоторые обстоятельства Вы не в силах изменить: например, будущие коллеги могут встретить Вас в штыки потому, что Вы заняли место их любимца, уволенного по той или иной причине. Но и в такой ситуации благосклонность сослуживцев со временем нетрудно завоевать, главное, не сделать ошибок в первые дни.

 

           Ваша основная задача – произвести хорошее впечатление – очень важна. А для этого надо потрудиться.

 

           Прежде всего, искоренить какие-либо отталкивающие привычки. Также Вы должны показать, что можете быстро войти в курс дела, не нарушив привычного рабочего ритма, не переломав сразу же всю оргтехнику, не перепутав начальника отдела с курьером и т.д.

 

           Итак, первый рабочий день…

 

           Вам необходимо собрать как можно больше информации. Внимательно наблюдайте как работают коллеги, кто и чем занимается на своей должности. Обратите внимание на их взаимосвязи, как они общаются между собой, с руководством.

Конечно, не сразу, но уже в самое ближайшее время нужно постараться определить, кто из «стареньких» является «серым кардиналом», к кому можно обратиться за помощью в сложной ситуации, от кого можно получить поддержку, а кому нельзя доверять ни в коем случае.

 

           Людям свойственно рассказывать о себе, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы. Здесь главное не переборщить. Если быть навязчивым и бестактным, можно одновременно удивить и напугать своих коллег. Иногда в компаниях к новичку прикрепляют наставника на первое время. Но если персонального учителя Вы не получили, то общайтесь с теми, кто Вам наиболее симпатичен. Практически в любой компании имеются опытные коллеги, которые готовы опекать молодых или неопытных сослуживцев.

 

           Не страшно, если в первый день что-то не получилось или пошло не так, как бы Вам хотелось. Вы пока ещё новичок: волноваться и ошибаться для Вас вполне естественно. Со временем Вы адаптируетесь и сможете помочь в этом другому новичку, который придёт работать в ваш отдел.

 

           Каждому новому сотруднику необходимо составить собственный план адаптации, используя следующие советы:

 

  1. Узнайте как можно больше о компании.
  2. Тщательно изучите планы и перспективы развития компании в целом и отдельного подразделения, где собираетесь долго и плодотворно работать.
  3. Познакомьтесь с непосредственным руководителем, ключевыми работниками, рядовыми сотрудниками.
  4. Обязательно обратите внимание на личностные особенности соседей по офису или рабочему месту.
  5. Внимательно прочитайте должностную инструкцию.
  6. Помните, что будет необходимо быстро усвоить большой поток информации: имена, фамилии, телефоны, расположения кабинетов, порядок действий, распорядок дня и т. д. Для лучшего запоминания заведите ежедневник для записей, тогда Вы ничего не забудете!
  7. Организуйте своё рабочее место и рабочее время в соответствии с принятыми в компании нормами и правилами.
  8. Запланируйте на следующий день даже больше, чем успеете сделать – это Вас «подгонит». Такой практике следуйте в дальнейшем.
  9. Поручение начальника выполняйте быстро и чётко. Если это невозможно (например, из-за отсутствия нужного человека), сразу же сообщите ему об этом.
  10. О Ваших ошибках начальство должно узнавать от Вас, а не от кого-то другого. Не ищите оправданий, предлагайте, как исправить положение.
  11. Настройте себя на доброжелательные отношения с коллегами и продолжительную работу в коллективе.
  12. Активно участвуйте в жизни коллектива и его общественных делах.

           Для того, чтобы процесс Вашей адаптации проходил как можно безболезненнее, необходимо зарядиться уверенностью в своих силах. Следует помнить, если работодатель принял Вас на работу, значит, он считает, что Вы способны её выполнять!

           Успехов Вам в новом коллективе!

Оксана Агеева,

ведущий инспектор-профконсультант

отдела занятости населения Октябрьского района,

тел. : 266-60-52

Адаптация в новом коллективе: поведение на новой работе

Стать своим в уже сложившемся коллективе, да и вообще адаптация в новом коллективе – задача не из лёгких. Недаром говорят, что хуже новой работы – только развод. Но вам нужна новая работы, и потому было бы глупо её потерять из-за неспособности найти общий язык с коллегами.

Психологи утверждают, что более 20% новичков всё же покидают с огромным трудом найденное рабочее место, так и не сумев влиться в коллектив. Для любого из нас адаптация в новой среде – это стресс. Но и для коллектива приход нового человека – это тоже испытание, ведь в уютный мир вторгается чужак. Поэтому, чем обаятельнее новичок, тем быстрее ему удаётся установить добрые отношения с коллективом. Но при этом первое впечатление оказывается самым точным и устойчивым. Поэтому тем, кому от рождения не свойственна лёгкость в общении, нужно её имитировать, причём с первого момента появления на работе.


Даже если вы знаете комнату, где вам предстоит трудиться, не старайтесь проникнуть в неё незаметно. Наоборот, поприветствуйте новых коллег громко и чётко, улыбнитесь, встретьтесь глазами с сотрудниками. И уже после пройдите к рабочему месту.

Рассчитывать на то, что вас сразу же станут считать своим человеком, не стоит. Более того, считается, что отторжение чужака – вполне нормальная реакция со стороны коллектива. Психологи даже пользуются термином «формула несуществования»: в течение какого-то времени новичок как будто и «не существует» для коллег. Тут на выручку вам должен прийти проверенный способ: пригласите на чай с тортом своих коллег во время обеда, дабы отметить начало совместной трудовой деятельности. При этом стоит уточнить, не подведёте ли вы своего начальника или кого-нибудь из коллег и не будет ли против чаепития руководство.

Как бы вам ни хотелось быстрей вписаться в коллектив, в первый месяц стоит больше слушать, чем говорить. Не предпринимайте никаких активных действий: от вас требуется только наблюдение за окружающей обстановкой. За это время вы должны присмотреться к стилю одежды, разобраться во взаимоотношениях в коллективе, выяснить, с каким вопросом и к кому обращаться, в чём и кому отчитываться, когда нужно приходить и уходить, когда можно пить кофе…

Одним словом, вам следует как можно быстрее сориентироваться на местности, сохраняя при этом бдительность. Запомните, что, даже если внешне все настроены к вам доброжелательно, обязательно найдутся и те, кому ваш приход не в радость.

Разумеется, постарайтесь на первом этапе свести к минимуму все возможные претензии к вам как к специалисту. Для этого составьте «план вхождения в должность». Убедитесь, что вы правильно понимаете свои обязанности. Ведь первичный инструктаж даётся, как правило, на уровне общих фраз: если задание вами понято неверно, вы не сможете его качественно выполнить. Не забывайте, что настоящий профи тем и отличается от «незрелого» новичка, что не боится задавать вопросы. Так что лучше предварительно уточните все условия.


Если у вас нет наставника, вы можете, хорошенько оглядевшись, выбрать коллегу, который выполняет работу аналогичную вашей, при этом является старожилом, пользуется уважением начальства и ему симпатизируют сотрудники. Именно к такому человеку следует обращаться за помощью, если она вам понадобится. Но делать это нужно деликатно и ненавязчиво. Если вам удастся установить с ним контакт, процесс вживания в коллектив пройдет быстрей и безболезненней.

Худшее, с чего можно начать деятельность на новом месте – это чрезмерная инициативность и амбициозность. Понятно, что каждому хочется показать себя с лучшей стороны, даже если ещё не закончился испытательный срок. Но вы совершите серьёзную ошибку, если попытаетесь с первых дней изменить в «лучшую» сторону привычный порядок дел или будете высказываться по этому поводу в компании. Вас могут окрестить выскочкой и карьеристом, и будут правы.

Поведение на новой работе

Ещё одна опасность, подстерегающая новичка – попытки старожилов занизить его статус или превратить в безотказного исполнителя. Не стоит завоевывать симпатию коллег любой ценой, всегда соглашаясь на их просьбы помочь с работой. Вы рискуете погрязнуть в чужих заданиях и не разобраться в своих. Поэтому лучше всего сразу же тактично отказать, сославшись на срочное задание руководства. Пообещайте помочь, как только освободитесь.  

Иногда прижиться на новой работе мешает… старая. Даже если вы уволились с неё, затаив обиду, не стоит «хлопать» дверью. И уж тем более, даже если вы нашли хорошую работу, не пытайтесь поквитаться за всё, как бы вы ни были настроены против бывшего начальника. Обозлённый руководитель может найти телефон вашего босса и рассказать ему всё, что думает о вас. А ведь плохому люди верят охотнее, да и поговорка «нет дыма без огня» пользуется неизменным успехом среди руководителей.


Итак, каким должно быть ваше поведение на новой работе? Вот несколько правил:

• всегда помните: вы хороший специалист, ведь именно вас выбрали среди кандидатов;

• чем быстрее вы усвоите законы, царящие в коллективе, тем меньше будете делать ошибок;

• наблюдайте за общением людей, определяйте связывающие их нити, определите расстановку сил;

• не увлекайтесь вниманием (влиятельны) мужчин или женщин, дабы не настроить против себя коллег;

• будьте открыты, но не посвящайте сотрудников в свои душевные тайны;

• поддерживайте со всеми ровные и доброжелательные отношения.

«Старт карьера»: Адаптация в новом коллективе

Первые дни, даже недели работы на новом месте — самые сложные. Предлагаем разобраться, действительно ли существуют реальные трудности с адаптацией, и что можно сделать для успешного перехода из категории новичков в разряд штатных сотрудников, миновав бурные пороги первых месяцев на новой работе.

Как правило, в первые дни коллеги относятся к новичку настороженно, и если даже демонстрируют дружеское отношение, в воздухе витает некоторая напряженность. Не стоит рассчитывать, что вас станут считать «своим» в первый же рабочий день сотрудники. Большинство будет внимательно наблюдать за тем, как вы «выплываете» сами. Более того, «отторжение новичка» — это нормальная реакция. Есть даже так называемая «формула несуществования»: человек появляется на новой работе, но для окружающих он пока «не существует». Его видят, за ним наблюдают, его проверяют, но еще не общаются. Альтернативы старому проверенному варианту пока нет: покупаете торт и приглашаете коллег во время обеденного перерыва отметить начало вашей совместной трудовой деятельности дружным чаепитием. Это очень удобный способ познакомиться с сотрудниками и стать для них «существующим». Ждать, пока все сами с вами познакомятся, было бы не совсем правильно.

Еще одна распространенная ошибка — стремление с первого рабочего дня немедленно броситься в самую гущу событий, внести как можно больше рациональных предложений — пусть, мол, руководитель сразу увидит, какие позитивные изменения произошли в его фирме с моим приходом. Нередко сами работодатели провоцируют подобное поведение нового сотрудника, сообщая кандидату, что от него ждут инициативы и притока свежих идей. Но… Процесс вхождения в любую группу происходит по определенным законам, обусловленным особенностями человеческой психики. Не придавать им значения — значит, не вписаться в коллектив. Если чужак с первого дня работы станет устанавливать новые порядки, то, скорее всего, коллеги, забыв о внутренних распрях, объединятся в противостоянии.

О стадиях развития отношений сотрудника с новым коллективом и поговорим. Первая из них — стадия ориентации, которая начинается с первых минут на рабочем месте и длится от нескольких недель до нескольких месяцев. Чтобы этот период прошел без потерь и с пользой, простые правила безопасности и логики предписывают новичку в первые недели работы «лечь на дно». Основными органами чувств в этот период для вас должны стать глаза и уши.

Как правило, в первый месяц человеку предстоит, в основном, разобраться — а чем же, собственно, требуется заниматься, с кем общаться и кому отчитываться. Нередко именно в этот период происходит увольнение, а уж потом новички с удивлением узнают его причины: по их вине были сорваны проекты, испорчены отношения с клиентами, нарушены финансовые планы компании. И объясняется все тем, что нового сотрудника просто забыли поставить в известность о том, что в нужное время нужному человеку нужно было передать (сводки, бланки, документы и т.д.). Подобное чаще происходит в крупных холдингах, куда входит несколько разнонаправленных компаний. Так что прежде чем проявлять инициативу, необходимо получить максимум информации: вникнуть в систему взаимоотношений между коллегами, узнать степень загруженности сотрудников работой, выяснить, к кому с каким вопросом можно обратиться — словом, произвести разведку и сориентироваться на местности.

Если вас не уволили, и вы не нажили врагов среди сотрудников, — значит, фаза адаптации прошла успешно и можно по-настоящему браться за серьезную работу. Правда, есть маленькое «но»: следующая фаза, в которую вступает новичок — «конфликтная». В этот период, откуда ни возьмись, в голову закрадывается подозрение, что новая, с трудом полученная работа — это «не совсем то» или «совсем не то», о чем он мечтал. Симптомы многообразны: от легкого неудовольствия до полного разочарования и непреодолимого желания немедленно уволиться. К сожалению, эта фаза неизбежна, но, зная о ней, можно подготовиться и не наломать дров.

К счастью, следующая фаза — «продуктивная». Это плодотворный период, когда новый сотрудник приносит максимальную пользу организации, получая удовлетворение от работы. Так как человек не в состоянии долгое время поддерживать на высоком уровне интерес к работе, со временем (особенно если нет отлаженной системы мотивации и поощрения сотрудников) она превращается в рутину, снижается производительность труда и неминуемо настает четвертая фаза — «чаепития». И одна из главных задач руководителя — сделать так, чтобы продуктивная фаза каждого сотрудника длилась как можно дольше.

Задачи же специалиста при выборе новой работы, а также в период адаптации — тщательно изучить организацию: цели, условия работы, критерии оценки результатов, личностные особенности тех, с кем придется работать. Специалисты настоятельно рекомендуют задавать вопросы, анализировать информацию, делать выводы. Найти подход к сотрудникам — дело нелегкое, но необходимое.

Елена ЛЕВКОВИЧ

Семь способов сделать вашу команду более приспособленной к изменениям

Всего за несколько коротких недель мир труда претерпел значительные изменения. Команды, которые тесно сотрудничали в одном физическом месте, теперь работают удаленно и при этом учатся адаптироваться к меняющимся потребностям своих клиентов.

Ясно, что мы переживаем момент беспрецедентных и быстрых преобразований, которые требуют команд, способных быстро меняться. Сегодня серьезные изменения могут произойти буквально в течение нескольких часов, а это означает, что ваша команда должна быть открытой, готовой к сотрудничеству и готовой изменить планы и процессы в кратчайшие сроки.

Адаптивность не является новым требованием. Он также не исчезнет в ближайшее время. Нынешняя краткосрочная неопределенность не изменила долгосрочной реальности, заключающейся в том, что наша сфера труда находится в постоянном движении благодаря прорывным технологиям, новым тенденциям, реструктуризациям и сдвигам в отрасли. Мы знаем, что перемены неизбежны, а это значит, что преимущества создания адаптивной команды сохранятся в ближайшие месяцы.

Слушайте блог ниже:

Вот как поощрять адаптивность вашей команды в ближайшие недели, месяцы и годы.

1. Адаптивность модели. Ганди сказал: «Будь тем изменением, которое хочешь увидеть». Эта знаменитая цитата уже давно вдохновляет на позитивные изменения, и, безусловно, верно, что если вы хотите, чтобы ваша команда стала более адаптируемой, вам сначала нужно смоделировать такое поведение самостоятельно.

Для этого будьте восприимчивы к новым идеям и концепциям. Реагируйте позитивно и быстро меняйте ситуацию при изменении условий. Рассматривайте проблемы как возможности найти новые и неожиданные решения. Не теряйте хладнокровия, сталкиваясь с незнакомым, а вместо этого спокойно справляйтесь с этим. Будьте любопытны и задавайте сложные вопросы. Всегда имейте отношение «можно сделать», даже если это означает корректировку вашего собственного способа работы или рутины, чтобы лучше реагировать на новые обстоятельства. Изучайте новые навыки и быстро приходите в норму, когда что-то идет не так.

Короче говоря, ведите за собой, демонстрируя своей команде, как выглядит адаптивность на рабочем месте.

2. Иметь четкую общую цель. Во время быстрых и грандиозных перемен может быть трудно помнить о ключевых приоритетах, особенно когда эти приоритеты также меняются. Но чтобы достичь требуемых результатов, ваша команда должна сначала понять, над чем им нужно работать.

Итак, подготовьте свою команду, четко сообщив о своих целях и о том, что вы от них ожидаете. Определите, как выглядит успех. Затем убедитесь, что ваша команда соответствует этим ожиданиям и держит их в центре внимания. Все идеи, решения и результат должны соответствовать этим ожиданиям.

Установив общую цель и четко сформулировав ожидания, ваша команда сможет адаптировать планы и решения и достичь желаемых результатов, даже если в будущем произойдут дальнейшие изменения.

3. Поощряйте разнообразие мыслей. Разные команды привносят разные точки зрения за (удаленный) стол. Когда изменения происходят быстро, команде следует избегать группового мышления. Вместо этого ваша команда, которая должна состоять из людей с разным опытом, характерами и мыслями, должна быть открыта для мнений друг друга и, что особенно важно, действительно прислушиваться к ним.

Итак, попросите вашу команду избегать суждений и обращать внимание на предложения новых решений, уделяя время тому, чтобы понять и найти ценность каждой идеи. Такое разнообразие мнений позволит вашей команде коллективно исследовать идеи, которые иначе не были бы предложены или рассмотрены.

4. Используйте инновации. Во времена значительных перемен нет смысла продолжать делать то же, что и всегда. Это время для инноваций, творчества и гибкости. Итак, помогите своей команде понять проблемы, которые необходимо решить, а затем дайте им возможность работать над поиском решений.

Дайте понять, что неудача является частью этого процесса, и это нормально. Важно, чтобы люди в вашей команде продолжали экспериментировать и придумывали новые идеи для решения возникающих проблем.

Один из самых больших камней преткновения на пути к инновациям возникает, когда сотрудники опасаются, что другие в их команде будут критиковать их идеи. Но, поощряя разнообразие мыслей, как указано выше, вы создадите среду, в которой люди будут чувствовать себя комфортно, предлагая свои предложения, не опасаясь упреков.

Еще один длительный процесс внутреннего утверждения. Если несколько человек все хотят или хотят высказать свое мнение, рассматривая каждое предложенное решение, люди с меньшей вероятностью будут предлагать идеи, а те предложения, которые в конечном итоге будут одобрены, не будут своевременно реализованы.

5. Сотрудничество. Члены команды могут помогать друг другу адаптироваться и внедрять инновации, регулярно и продуктивно сотрудничая. Поощрение вашей команды к объединению для совместной работы позволяет им общаться открыто, делиться новыми знаниями, задавать вопросы и поддерживать друг друга. Это создает среду, в которой их знания объединяются, и у всех есть равные возможности поделиться своими идеями.

Кроме того, совместная работа часто порождает озарения и новые идеи, которые один человек не смог бы придумать в одиночку. Это помогает команде лучше реагировать на изменения.

6. Эксперимент. В областях, не важных для бизнеса, вы можете дать своей команде свободу экспериментировать и учиться на их результатах. Ищите небольшие проблемы, для решения которых ваша команда может опробовать новый подход. Попросите их предложить решение, внедрить его, измерить результаты, а затем провести повторную оценку, чтобы увидеть, нужны ли дальнейшие изменения.

Избавьтесь от страха в этом процессе, дав понять, что любая неудача — это возможность для обучения. Это дает вашим сотрудникам возможность предлагать и тестировать идеи, которые они затем уточняют и улучшают, не беспокоясь об обвинении, если результат окажется меньше ожидаемого. Это позволяет им узнать ценную информацию, которая поможет сформировать будущие идеи.

7. Поощряйте повышение квалификации. Сотрудники, которые регулярно выталкивают себя за пределы своей зоны комфорта, обучаясь и развивая новые навыки или работая над сложными проектами, с большей вероятностью будут хорошо справляться с неопределенными ситуациями. Их любопытство заставляет их регулярно реагировать на новые тенденции, изучая и адаптируя свои навыки, мышление и процессы.

Во времена перемен такие люди будут искать инструменты, необходимые для адаптации. Таким образом, поощрение вашей команды к регулярному повышению квалификации не только дает им возможность оставаться на переднем крае своей карьеры, но и помогает им быстро адаптироваться благодаря установке на рост.

Создание команды, способной быстро принять меняющиеся приоритеты и адаптироваться к ним, может стать решающим фактором между успехом и неудачей в современном мире труда. Внедряя эти предложения, вы можете создать команду, способную адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса, чтобы помочь вашей организации выжить и процветать, независимо от того, что произойдет в ближайшие недели, месяцы и годы.

Был ли этот блог полезен для вас? Вот некоторый связанный контент, который может оказаться полезным в это трудное время:

  • Кризис COVID-19: восемь важнейших вещей, которые нужны вашим сотрудникам от их руководителей прямо сейчас
  • Как успешно проводить 1-2-1 практически
  • Восемь вопросов, которые нужно задать себе при удаленном управлении
  • Как вовлекать и мотивировать свою команду удаленно
  • Как быть сверхпродуктивным, работая из дома
  • Как вести издалека
  • Можно ли объединить удаленную рабочую силу?
  • Восемь способов стать более сострадательным лидером

Линкедин

Ник Делигианнис начал работать в Hays в 1993 г. и с тех пор занимал различные консалтинговые и управленческие должности в компании, в том числе должность директора, ответственного за деятельность Hays в Виктории, Южной Австралии, Тасмании и Северной территории. В 2004 году Ник был назначен в совет директоров Hays, а в 2012 году стал управляющим директором по Австралии и Новой Зеландии9.0007

До прихода в Hays он имел опыт работы в области управления персоналом и маркетинга, а также имеет квалификацию психолога.

Как адаптироваться к изменениям на рабочем месте (2022)