6 способов доводить начатые дела до конца
Независимо от загруженности и вида занятости практически у каждого человека есть дела, которые были отложены в «долгий ящик». Изучение иностранного языка, прерванное на полпути, идея для бизнеса, брошенная на этапе планирования, а может быть книга, написание которой откладывается уже не первый год? Вы думаете, что через какой-то период вы вернётесь к этим делам. Но со временем такое отодвигание дел переходит в привычку и незаконченных проектов становится всё больше.
Наверное, каждому знакомо чувство вялости, нежелания заниматься работой с мыслью о том, что где-то в ящике стола есть ещё целая кипа начатых проектов. И энергия, подобно работоспособности компьютера с множеством открытых вкладок, начинает угасать. Каждое незаконченное дело «висит на шее», отражается на работоспособности и словно забирает жизненные силы.
Что делать? Как доводить начатые дела до конца, не бросая их на полпути?
Вашему вниманию – 6 лайфхаков, которые помогут избавиться от синдрома прокрастинации.
1. Планируйте
Одна из причин утраты энтузиазма, который был у человека на первоначальных этапах – недооценивание сложности дела. А это значит, что в первую очередь задаче необходима разбивка на небольшие подзадачи и ежедневное выполнение определённого объема работ.
Поставив перед собой цель, нужно понимать, сколько сил, времени и ресурсов понадобится для её выполнения. Для этого планируйте каждый свой шаг и заносите этапы продвижения к цели в список или календарь (конечно, не забывая о резерве времени в случае непредвиденных ситуаций).
Старайтесь придерживаться правила отслеживать свой прогресс. Чтобы наглядно видеть, на каком вы сейчас этапе, ведите лист проекта, записывайте задачи и их текущий статус. Укажите ключевые показатели эффективности (KPI), которых вы хотите достичь. Например, если вы планируете начать свой бизнес, этими показателями будут продажи, прибыль, клиенты. Если цель — контроль финансов, в качестве KPI могут выступить расходы и доходы, например, за 3-6 месяцев.
Планирование дел и отслеживание результатов важно проводить регулярно, ежедневно или еженедельно. Это поможет повысить ответственность и не сбиться с намеченного графика.
2. Берите пример с вдохновляющих лидеров
Иногда чтобы довести дело до конца нужно изменить своё мировоззрение и по-другому взглянуть на цель, вооружившись примером лидеров. Например, в чём причина успеха компании Apple? Ведь дело не в том, что их товары, возможно, лучше остальных. Просто они умеют правильно донести свою идею клиентам, заинтересовать своей позицией, – тем, что отстаивает компания. Apple выступает за то, чтобы бросить вызов устоявшемуся и мыслить по-другому. Такая идея нравится многим, и на этот девиз отзываются сердца людей по всему миру.
Задумайтесь, обычно человек, выполняя задачу, зацикливается на том,
Если мы поймём, почему мы идём к своей цели и зачем нам это, мы научимся лучше контролировать своё поведение и чётко видеть последовательность правильных действий. Меняя своё мировоззрение и подход к делам, беря пример с известного лидера или компании, человек заряжается энтузиазмом и ему уже не так просто бросить начатое на полпути.
3. Не отказывайтесь от помощи
Бывает, что справиться самостоятельно с поставленной задачей не получается. Хороший способ снять лишнюю нагрузку и ускорить течение дел – делегировать какие-то поручения другу, сотруднику, коллеге – тому, кто тоже заинтересован в том, чтобы вы достигли цели.
Этот человек может контролировать ваши действия с помощью приложений (например, проверять, сколько этапов дистанционного обучения вы прошли) или отчислять некоторую сумму на благотворительность в случае, если вы не выполнили какое-то условие вашего соглашения. В любом случае помощь не навредит, вспомните известное выражение: «Хочешь идти быстро – иди один.
Хочешь пройти далеко – иди с кем-то».
О том, как научиться профессиональному делегированию полномочий и грамотно управлять сотрудниками вы можете узнать на курсе Александра Фридмана «Делегирование: результат руками сотрудников». Старт ближайшего курса – 22 января 2021 г. Жмите на баннер, чтобы узнать подробности 👇👇👇
4. «Быть, а не казаться»
Американский психолог Кэрол Двек (Carol S. Dweck) после 20 лет исследований сделала вывод, что существует так называемое «мышление роста», которое помогает человеку добиваться поставленных задач и уверенно идти к целям. В отличие от стандартного мышления, когда человеку необходим успех для подтверждения своего статуса умной личности, «мышление роста» помогает извлекать пользу из неудач и рассматривать их как ключ к продвижению.
Как это помогает тем, кто бросает дела на полпути? Включая «мышление роста», человек перестаёт обращать внимание на неудачи, не рассматривает их как преграду. Наоборот, любое испытание принимается как вызов, а все затраченные усилия воспринимаются как путь к личностному росту и мастерству.
Выработка такого качества приводит к тому, что человек отбрасывает желание казаться умным в глазах других: он идёт по своему пути, учится грамотно воспринимать неудачи и использовать чужой успех как источник вдохновения для собственного роста.
Очень важно именно «быть, а не казаться»: быть начитанным, ответственным, всесторонне развитым, стараться обрести как можно больше разносторонних компетенций. Тогда вам не придётся кем-то казаться, что-то кому-то доказывать. Обратная сторона этого качества – говорить первое, что пришло в голову, выпаливать, не думая. Во всём должна быть последовательность и гармония.
5. Определите цену своей победы
Многие отказываются от своей цели только лишь потому, что её невыполнение ничем не грозит. Перенесли занятие? Отложили изучение новой темы по английскому на завтра? За это не уволят и не выпишут штраф. Нарушение не подразумевает наказание, поэтому и бросить начатое так легко.
Значит, нужно что-то поставить на кон: что угодно.
Это могут быть деньги, развлечения, даже собственная репутация. Заявите всем своим знакомым, что изучаете английский. Установите в календаре дедлайн для этого дела, а за его отсрочку придумайте реальный штраф, например, отказ от путешествия или отмену встречи с друзьями.
Визуализируйте свою цель, очертите себе те перспективы, которые готовит вам жизнь, если вы доведёте это дело до конца.
Например, совершенствование своих знаний приведёт к повышению профессионализма, а значит и к прибавке к окладу. Зная цену своей победы, вам будет не так легко сойти с дистанции и отложить задачу «на потом».
6. Ставьте значимую цель
Начиная новое дело, не приписывайте ему статус банальности. Думайте о цели, как о грандиозной задумке, которая откроет вам новые перспективы, новые границы познания.
Чем глобальнее цель, тем больше уверенности и настойчивости у вас будет прибавляться на каждом этапе пути к её достижению. Прочувствуйте значимость дела не только для вас, но и для вашего окружения и, может быть, будущего.
Например, нельзя воспринимать изучение английского как «стыдно не знать, все знакомые разговаривают». Ведь по сути изучение нового языка позволяет вам учиться за границей, свободно чувствовать себя на отдыхе за рубежом и, может, даже планировать переезд в другую страну на постоянное место жительства.
Разочарование и утрата упорства – вот главные препятствия, которые мешают человеку достичь целей и заставляют бросать их на полпути. Не думайте, что сделаете всё идеально, ведь вы имеете право на ошибку. Имейте настойчивость, чтобы вернуться к начатому делу, и мудрость, чтобы рассмотреть в нём новые привлекательные грани. Человек способен сделать больше, чем думает. Но если мы не будем подталкивать себя, выходить из зоны комфорта, расширять свои пределы, пробовать что-то новое, то так и не узнаем, из чего мы сделаны на самом деле и на что способны.
Помните, что сказал Конфуций: «Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель. Изменяйте свой план действий».
ПродуктивностьПланированиеМотивацияДелегированиеЛичностный рост
Поделиться в социальных сетях:
Зарегистрироваться
Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению
Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования
Как доводить все дела до конца
| Почему мы сдаёмся? |
David Marcu/Unsplash.com
Greg Rakozy/Unsplash.com
Разочарование и нехватка упорства — главные причины, по которым мы так и не достигаем мастерства в разных занятиях, будь то изучение иностранного языка, освоение музыкального инструмента или навыков шеф-повара.
4 причины, почему мы сдаёмся:
Становимся упорнее
Существует шесть отличных способов преодолеть все эти барьеры.
Они помогут стать настойчивее и дойти до цели.
Тот, кто покорил высокую вершину, не похож на человека, стоящего у подножия горы. Мало просто поставить цель. Нужно замыслить грандиозное свершение.
Nitish Meena/Unsplash.com
Нельзя просто так взять и поставить цель. Взятая «с потолка» задача развалится как карточный домик.
Чем серьёзнее цель, тем больше уверенности и настойчивости в её достижении. Мы готовы стараться, когда осознаём ответственность за других: семью, друзей, клиентов.
Образ мышления, при котором мотивация зависит от внешних факторов, называется «психологией антилопы». Антилопа бегает быстро, но лишь немного быстрей, чем лев, который за ней гонится. Когда лев останавливается, антилопа тоже тормозит.
Большая цель создаёт внутреннюю мотивацию и переключает мозг с «режима антилопы» на «режим льва».
Меняйте эгоцентричные цели на масштабные проекты, которые повлияют на близких.
Это поможет сфокусироваться на пользе от достижения цели, а не на сложностях.
Найдите что-то более важное, чем вы.
Дэниел Дэннет (Daniel Dennett), философ
Упорство зарождается в вас. Нужно верить в то, что всё возможно. Лучший способ — общение с людьми, которые добились результатов на выбранном вами пути.
Olu Eletu/Unsplash.com
Считаете себя слишком старым, чтобы изучать иностранный язык? Да в мире полно пятидесятилетних руководителей, у которых нет такой энергии, как в юности, и нет свободного времени. Но они учатся говорить на иностранном языке.
Думаете, плохие гены мешают вам похудеть? Как насчёт людей с лишним весом, которые теряют больше 20 кг за год?
Подумайте о Роджере Баннистере и его рекордном забеге. До 1954 года никто и не предполагал, что милю (1609 метров) можно пробежать меньше чем за четыре минуты. Всего через год рекорд был повторён. Это стало таким привычным достижением, что уже больше 20 000 человек смогли им похвастаться, и среди них есть даже школьники.
Вот она, сила уверенности и внушения. Если вы знаете, что кто-то уже совершил подобное, то вы уверены, что это возможно. Когда у вас есть чётко определённая цель, подтверждение, что вы можете добиться результата, вы запускаете в работу ретикулярную активизирующую систему. Она помогает мозгу определить, на чём стоит сосредоточиться, а какую информацию лучше отбросить.
В результате внимание будет направлено на нужные вещи.
Ищите учителя, наставника или группу по интересам, ответственного партнёра. Так вы продвинетесь дальше, чем в одиночестве.
Хочешь идти быстро — иди один. Хочешь пройти далеко — иди с кем-то.
Препятствием на пути к цели является наше эго. Стоит перестать доказывать что-то окружающим, как проблема защиты своего эго уходит на второй план, а силы отдаются прокачиванию навыков.
Jordan McQueen/Unsplash.com
Кэрол Двек (Carol Dweck), исследователь из Стэнфордского университета, автор книги «Новая психология успеха», называет такое мышление мышлением роста.
В отличие от людей с фиксированным типом мышления, которым необходим успех для подтверждения своего статуса умного человека, люди, обладающие мышлением роста, извлекают пользу из сложностей и рассматривают неудачи как катализатор развития и ключ к новым возможностям.
После 20 лет исследований Двек пришла к выводу, что мышление роста помогает построить счастливые отношения, добиться успеха и противостоять трудностям.
А график Джеймса Клира (James Clear) иллюстрирует, как меняется поведение: постоянные и долговременные изменения начинаются с построения новой личности, а не с гонки за внешними атрибутами.
Нужно быть, а не казаться.
Кевин Круз (Kevin Kruse) изучал успешные привычки миллиардеров, олимпийских чемпионов и предпринимателей. И обнаружил, что, говоря о своих достижениях, ни один из них не упоминает список дел.
belchonock/Depositphotos.com
По мнению Круза, у списков есть слабые места.
Списки не учитывают время. Когда перед глазами у нас список задач, мы берёмся за те, которые можно сделать быстро, а пункты, которые требуют больше времени на выполнение, откладываем на потом. И не выполняем их. Исследование компании iDoneThis показало, что 41% задач в списках остаётся невыполненным.
Списки не демонстрируют разницу между важным и срочным. Опять же, мы инстинктивно стараемся справиться с задачами, близкими к дедлайну, и не замечаем за этой гонкой важные дела (кстати, вы давно флюорографию делали?).
Списки провоцируют стресс. В психологии известен эффект Зейгарник: незавершённые задачи вызывают навязчивые мысли о них. Нет ничего удивительного в том, что в итоге мы чувствуем жуткую перегрузку в течение дня, а ночью страдаем от бессонницы.
Вместо составления списков дел сделайте расписание-календарь, в котором упорядочите свои задачи.
Расписание поможет расставить приоритеты и учесть время на выполнение дел: например, запоминать 30 новых слов в день или заниматься иностранным языком каждое утро.
Как его сделать?
1. Запишите необходимые действия, которые помогут достичь краткосрочных целей
Разбивайте большую цель на скромные отрезки и записывайте, какие действия помогут добиться желаемого. Например, если вы хотите научиться поддерживать свободный разговор на иностранном языке в течение минуты, вам нужно учить по 20 часто употребляемых слов каждый день.
2. Выделите свободное время
Ваше свободное время может прятаться в ранних утренних часах перед работой, в обеденном перерыве, в отдыхе после рабочего дня. Старайтесь придерживаться режима работы и отдыха в течение недели, чтобы распределить силы для ежедневной работы.
3. Учитывайте запас в 15–30 минут
Планы постоянно меняются: можно проспать, задержаться на работе, может вообще произойти множество неожиданных событий. Мы так устроены, что готовы бросить все намеченные дела, если запланированный порядок нарушился хотя бы в одном пункте. Не надо так! Если вы знаете, что у вас нестабильный характер, добавляйте к каждому делу 30-минутный запас времени.
Если вы пунктуальны, вам хватит
15 минут про запас.
4. Задачи с высоким приоритетом
Вместо того, чтобы фокусироваться на нескольких делах одновременно, выделите одну задачу с высоким приоритетом среди ваших краткосрочных целей. Это важно, чтобы не перегрузить себя. А в списке действий, которые нужны для достижения цели, выделите одно, которое критически важно для результата. Им и занимайтесь.
5. Установите напоминания
Планы постоянно меняются: можно проспать или задержаться на работе. Человек — забывчивое существо, и напоминания помогут удержаться на дистанции в начале пути. Настройте оповещения в ваших календарях, чтобы всплывающие окна подсказывали, что делать.
Смысл не в том, чтобы расставить задачи по приоритету в вашем списке дел, а в том, чтобы упорядочить ваши приоритетные задачи.
Стивен Кови (Stephen Covey)
Один из самых быстрых и эффективных способов сохранить в памяти выученное — немедленно применить знания на практике или обучить кого-либо другого.
Benjamin Child/Unsplash.com
Как показывают исследования, люди запоминают:
— 5% выученного, если они прослушали лекцию;
— 10%, если они прочитали информацию о предмете;
— 20%, если они учили что-то с помощью аудио- и видеоматериалов;
— 30%, если обучение происходило с помощью демонстрации процесса;
— 50% при обсуждении информации в группе;
— 75%, если обучение совмещалось с практикой;
— 90%, если выученный материал они преподавали кому-то другому.
Основная причина таких показателей в том, что в процессе обучения кого-либо ваш мозг быстрее распознаёт сделанные ошибки и концентрируется на их устранении. Парадоксально, но это противоречит всем традиционным методикам пассивного обучения.
Поэтому неважно, как именно вы учите материал, главное — немедленно практикуйтесь в том, что вы смогли выучить.
Учитесь новому, делая то, что никогда не делали. Сохраняйте знания, обучая других. Запомните и повторите.
Почему люди бросают диету, продержавшись месяц, а потом никогда не возвращаются к начатому? Потому что за нарушением не последует наказание. Вас же не уволят из-за того, что вы съели кусок торта. В ближайшем будущем вас не ждут ощутимые убытки. И вы бросаете начатое.
Joao Silas/Unsplash.com
Однако, если вы поставите что-то на кон, например, определите стоимость своего провала, будет легче придерживаться цели. Найдите человека, например, с помощью специальных приложений, который будет контролировать вас, а также отправлять деньги на благотворительные нужды, если вы не выполните условий соглашения. Так вы будете продвигаться к своей цели и делать мир немного лучше.
Что касается постановки сроков, то исследования показывают, что чем ближе дедлайн, тем быстрее вы возьмётесь за работу.
И ещё учёные отмечают, что на каждый негативный мотиватор нам нужно три позитивных, так что применяйте метод кнута и пряника в такой пропорции.
Идти к цели, особенно к большой, проще, чем нам кажется. Большие планы, поддержка окружающих, упорство — и вы добьётесь своего. Просто продолжайте идти к тому, чего хотите достичь.
Я должен дойти до цели через неделю. А если не выйдет, займусь чем-то другим.
Повторяем
Они помогут вам двигаться по выбранному пути.
1. Ставьте большие цели
— Переключитесь с эгоцентричной цели на ту, которая изменит к лучшему жизнь других людей.
— Визуализируйте цель.
— Развивайте «львиный» тип мышления.
2. Окружите себя людьми, у которых всё уже получилось
— Подтверждение достижений помогает поверить в то, что вы тоже можете добиться результата.
— Найдите тренера, учителя, партнёра или группу.
3.
Развивайте мышление роста
— Фиксированный тип мышления требует добиваться успеха для подтверждения своих способностей. Мышление роста требует постоянного развития.
— Перестаньте доказывать что-то другим, занимайтесь собой.
— Сосредоточьтесь на том, чтобы быть, а не казаться.
4. Составьте расписание
— Успешные люди составляют расписание, ориентируясь на календарь, а не пишут to-do-списки.
— Приведите в порядок важные задачи, а не расставляйте приоритеты в списке задач.
— Учитывайте запас времени в 15–30 минут для каждого дела.
— Установите напоминания в приложениях-календарях.
5. Учите других
— Немедленное применение знаний на практике или обучение других людей помогает запомнить до 90% новой информации.
— Работайте в паре с тренером или учите самого себя, если больше некого.
6. Делайте ставки
— Мотивация подстёгивается ставками, особенно если на кону деньги.
— Используйте приложения, чтобы кто-то мог отслеживать ваши шаги.
— Объявите о вашей цели публично. Репутация — лучшая ставка.
Интересное по теме:
Автор — Анастасия Пивоварова.
Редактор — Наталья Скорнякова.
Вёрстка — Лера Мерзлякова.
Источник: The complete guide to never quitting anything again
Как завершить начатое: 10 важных советов
(Изображение: Hurst Photo)
«Привет, Селес, я с энтузиазмом начинаю и делаю все необходимое, чтобы любое начинание было успешным, включая эффективное планирование, детализацию и исполнение. фокус.
Однако [начав] я обнаружил, что мой интерес угасает, а путешествие растягивается до бесконечности. В конечном итоге это влияет на общий результат. Я был бы очень признателен, если бы вы поделились своим мнением о том, как можно побороть эту привычку прокрастинировать. Это то, с чем я боролся, и теперь, когда я начинаю новую главу в своей жизни, я хотел бы исправить это и начать это путешествие, будучи лучшим, чем я могу быть».
— С
— СУ вас есть привычка начинать проекты, но не заканчивать их?
Возможно, вы хотите начать свой новый бизнес, но все еще застряли на этапе планирования. Возможно, вы хотите выпустить новый альбом, но перестали работать над ним после первой песни. Возможно, это книга, которую вы хотите закончить, но перестали писать после первых 500 слов.
Реклама
Если вы действуете и работаете над своими целями, это большое достижение, которым вы должны гордиться! Принятие мер — это ваш первый шаг к реализации ваших целей.
Однако, если у вас есть привычка начинать много новых дел, но не доводить их до конца, на это следует обратить внимание. Вот мои 10 лучших советов, как завершить начатое:
1. Будьте избирательны в том, за что беретесь
Когда вы начинаете проект (особенно крупномасштабный), убедитесь, что вы увлечены этим и хочу досмотреть. Лично я не начинаю что-то, если я не полностью увлечен этим.
Я занялся тем, чем раньше не интересовался, например, изучением тенниса или изучением японского языка.
В конце концов я остановил их на полпути. Это привело к пустой трате времени и ресурсов, которые можно было бы лучше использовать в другом месте.
Из-за этого я лучше осознаю, как трачу свое время и энергию сегодня. Если вы установите высокий порог для того, что вы хотите сделать, скорость завершения будет выше.
Если вы не уверены, что действительно хотите этим заниматься, можете сначала окунуться в бассейн. Попробуйте это в небольшом масштабе и посмотрите, как вы к этому относитесь. Например, если вы заинтересованы в открытии бизнеса, сначала прочитайте об этом. Если вы хотите стать писателем, попробуйте личный писательский проект (NaNoWriMo — хорошее место для начала) или выполните добровольное письменное задание. Другой способ — посидеть на нем несколько недель. Если вы думаете об этом каждый день в течение нескольких недель, то вам стоит попробовать.
2. Оцените необходимые ресурсы
В компаниях принято планировать ресурсы, когда они оценивают, сколько ресурсов необходимо для проекта.
После чего они планируют необходимую рабочую силу и расходы. Когда мы работаем над проектом, мы должны составить быстрый план необходимого времени и усилий, чтобы иметь представление о необходимых ресурсах с высоты птичьего полета.
Не обязательно исчерпывающий. Просто краткий план поможет. Суть в том, чтобы иметь план, которым вы будете руководствоваться.
Например, программа «Живи лучше за 30 дней» (30DLBL) — это масштабный проект, на создание которого у меня ушло три месяца, и я работал над ним полный рабочий день. Когда я впервые начал работать над этим, моим первым шагом было не погрузиться и написать как можно больше слов. Это все равно, что пробежать марафон, бросившись в самом начале. Это не сработает и сожжет вас до того, как вы что-нибудь сделаете!
Скорее, я создал скелетный план ключевых задач, а именно: (1) Создать план книги, (2) Объединить необработанное содержание, (3) Сопоставить изображения, выбрать цитаты и т. д., (4) Написать материал, (5) Дизайн обложки и внутренней части, (6) Создать продающую страницу и графику, (7) Привести в порядок все детали, (8) Маркет и (9)) Подготовьтесь к запуску.
Advertisement
Сделав черновой набросок, я разбил каждую задачу на более мелкие, начиная с первой — создания наброска книги. Затем я перешел к другим разделам. Наличие этого плана дает мне представление о том, что нужно сделать, с высоты птичьего полета, чтобы я мог соответствующим образом планировать. Это подводит меня к следующему пункту о планировании ресурсов.
3. Планируйте свое время и энергию соответствующим образом
После того, как вы составите свой план, у вас должно быть реальное представление о времени и усилиях, необходимых для его завершения. Планируйте свое время и ресурсы соответствующим образом и включайте задачи в свой список дел. Выделите время в своем календаре для задач. Также дайте себе запас времени на случай непредвиденных обстоятельств.
Серьезной причиной потери энтузиазма является недооценка людьми объема работы, необходимого для воплощения цели в жизнь. В прошлом году я начал работу над книжным проектом, который так и не увидел свет.
Я нырнул прямо без какого-либо плана, думая, что если буду писать одну-две недели, то в конце концов закончу. Ну, я был неправ. Я провел бесчисленное количество дней и ночей за написанием, но книга оставалась в аду разработки даже спустя месяцы. В конце концов, у меня появились новые идеи для новых проектов, и пришло время двигаться дальше.
Оглядываясь назад, я могу сказать, что основные причины, по которым я так и не закончил книгу, заключались в том, что (1) я недооценивал объем работы, необходимой для ее завершения, и (2) я слишком зацикливался на второстепенных деталях (см. совет № 4 о перфекционизме). Это привело к ненужному переписыванию, что помешало мне двигаться дальше. По сей день книга лежит у меня в компьютере. Возможно, я займусь этим в будущем, но не сейчас, так как у меня слишком много дел, над которыми нужно работать.
Хорошее планирование поможет вам спланировать свою энергию и ожидания. Вы знаете, что вам нужно потратить X часов и X усилий, чтобы получить окончательный результат, поэтому вы можете настроить себя на достижение желаемого результата.
Это приведет к более высокому уровню успеха.
4. Перестаньте быть перфекционистом
Кто из нас откладывает работу, потому что хочет сделать ее правильно ? Я полностью за перфекционизм и получение наилучшего результата, но если ваше стремление к перфекционизму мешает вам добиться цели, вам следует бросить ему вызов. Если вы застряли на каком-то этапе проекта и продолжаете пересматривать его снова и снова, сначала приостановите его и переходите к следующей части. Вернитесь к этому позже и посмотрите на это свежим взглядом. Вы можете заметить, что то, на чем вы зациклились, на самом деле не так уж и важно. Кроме того, постоянно обращаясь к наброску плана (совет № 2), полезно получить перспективу. Ваша цель — завершить проект, так что следите за призом.
Если ваш перфекционизм мешает вам приступить к делу, попробуйте эти два совета: во-первых, разбейте задачу на множество маленьких шагов, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете это после того, как разбили его, то разбейте его дальше на мини-кусочки.
Вскоре у вас останется такая простая задача, что вам будет интересно, что мешало вам сделать это раньше! Во-вторых, дайте себе разрешение сделать черновую версию. Это означает, что нет необходимости делать это правильно с первого раза. Лучше просто создать черновик, даже если он дерьмовый, чем вообще ничего не делать. Начните, и все пойдет оттуда.
5. Подтвердите это
Как только вы начнете, подтвердите это. Все, что вы запланировали, сделайте их. Дайте себе возможность выйти, если это не соответствует вашему видению (см. совет № 9), но в остальном держите свое слово.
В прошлом месяце я был за границей в Гонконге на конференции и деловой встрече. Пока я был там, мои друзья спросили меня, не хочу ли я осмотреть достопримечательности. Я отклонил предложение, потому что работал над 30DLBL и отставал от своего личного графика. Я знал, что если я уйду на неделю, программа никогда не будет завершена вовремя, потому что (а) нужно было сделать много работы и (б) у меня были другие проекты после 30DLBL.
Я бы совсем не чувствовал себя счастливым, пока меня не было дома, потому что я не был бы верен себе. Завершение программы означало мое обязательство перед собой, а также перед моими читателями, которым это действительно принесет пользу. Осмотр достопримечательностей — это то, чем я могу заниматься в отдельное время — это не имеет большого значения.
Так же и для вас, спросите себя, что важнее — пойти на вечеринку на выходных или заняться бизнесом, который вы собирались открыть? Первое может принести вам некоторое временное удовлетворение, но последнее — это то, что действительно приносит вам удовлетворение. Награды, которые вы получаете от выполнения последнего, — это награды, которые вы будете продолжать пожинать еще долго после этого.
6. Соединитесь со своим конечным видением
Возможно, вы сталкивались с этим. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект, вы полны энергии и энтузиазма. Затем, когда вы попадаете в самую гущу событий, эта энергия постепенно угасает.
Вы по-прежнему в восторге от проекта, но уже не в восторге от рутинных задач, которые являются частью работы. В конце концов, вы ищете красивый дом, а не кирпичную кладку.
Реклама
Но вся кирпичная кладка ЯВЛЯЕТСЯ частью того, что в итоге делает этот красивый дом. Каждая мелочь, которую вы делаете сейчас, имеет значение для достижения этого конечного видения. Это легко упустить из виду, потому что вы заняты микрозадачами, которые продолжают появляться одна за другой.
Проблема в том, что ваше конечное видение ускользает от вас, так что верните его в поле зрения (как физически, так и мысленно). Окружите себя всем, что напоминает вам о вашей конечной цели, например, вашей доской визуализации, фотографиями людей, достигших той же цели, и предметами, которые представляют цель. Например, у одного из моих клиентов есть цель когда-нибудь приобрести Cadillac, поэтому он купил маленькую игрушечную модель Cadillac в Walmart, которую ставит перед своим столом. Перед моим рабочим столом лежит карта моей жизни, вдохновляющая цитата момента и фотографии моих главных целей.
Они напоминают мне о моем конечном видении. Это усиление среды в действии, и оно очень эффективно, потому что не требует никаких усилий с вашей стороны (кроме первоначальной настройки).
Создание визуального предварительного просмотра или макета того, что вы делаете (где это применимо), также чрезвычайно полезно. Когда я работал над программой «Живи лучше за 30 дней», я регулярно экспортировал ее в PDF и сканировал. Это небольшое действие взволновало меня, так как макет помог мне увидеть влияние того, что я делал, на конечный результат. Если вы работаете над блогом/веб-сайтом, предварительно просмотрите сайт так, как он будет выглядеть для ваших читателей, а не постоянно работайте над бэкендом. Если вы работаете над компьютерной программой, запустите и протестируйте ее от имени пользователя.
7. Следуйте по пути наивысшего наслаждения
Я считаю, что один из самых простых способов завершить мои проекты — быть гибким в управлении проектами. В советах № 2 и № 3 я упомянул создание плана того, что необходимо сделать, раздел за разделом, шаг за шагом.
Теперь большинство людей будут выполнять задачи в последовательном порядке. Сначала идет Задача 1, затем Задача 2, затем Задача 3 и т. д. Звучит просто, не так ли?
Я долго этим занимался, пока не понял, что это не самый эффективный метод. Например, в некоторые дни мне хотелось бы выполнить Задание 3, но если бы я следовал графику проекта, мне пришлось бы выполнить Задание 1, прежде чем я смогу перейти к Задаче 2, а затем к Задаче 3. Мысль о том, что сначала нужно выполнить Задачи 1 и 2 был депрессантом. Это замедлило бы проект… в конце концов остановилось бы, потому что работа над ним перестала приносить удовольствие. Работа над целью была похожа на пустую деятельность, на выполнение движений.
С другой стороны, когда я позволяю себе выбирать, что делать (при этом оставаясь верным конечной цели), работа над проектом становится большим приключением. Например, для 30DLBL я создал страницу продажи продукта и дизайн обложки книги до того, как начал работу над книгой, хотя это были более поздние задачи в моем плане плана.
Поскольку я был вдохновлен на работу над ними, результаты пришли с готовностью. Дизайн обложки был закончен за вечер, а значительная часть продающей страницы была закончена за тот же сеанс. Все время, пока я работал над этим, было очень весело, и это казалось легким. Выполнив задачи, я выбрал следующую задачу, над которой хотел поработать, и продолжил с нее.
При таком подходе я чувствую, что нахожусь в кондитерской и могу выбрать любую конфету, какую захочу. Меня это волнует, потому что есть элемент выбора. Я также даю себе свободу отказаться от задачи, перейти к другой задаче и вернуться к предыдущей задаче, когда мне захочется снова над ней поработать. По сути, пока я работаю над целью, я прогрессирую. Таким образом, не имеет значения, есть ли задача, которая не выполнена — это просто временно. И поскольку я в восторге от своей работы, идеи приходят легко, и я работаю быстрее.
Я называю это путем высшего наслаждения — делать то, что доставляет вам наибольшее удовольствие в данный момент.
Когда вы делаете это, вы автоматически становитесь продуктивным в своей работе. Попробуйте это и посмотрите, как это работает для вас.
Вот связанный пост, который я написал о том, как я считаю, что самодисциплина переоценена: Самодисциплина переоценена
8. Отслеживание вашего прогресса
Отслеживание вашего прогресса помогает вам понять, как вы делаете, и дает вам цель для достижения. Это облегчает наращивание импульса. Создайте лист проекта, чтобы записывать свои цели и текущий статус. Укажите KPI (ключевые показатели эффективности), которых вы хотите достичь. Если ваша цель — похудеть, вашими ключевыми показателями эффективности будут ваш вес, процентное содержание жира и, возможно, ваши результаты во время тренировок (например, расстояние, пройденное за 30 минут, сколько весов вы подняли). Если ваша цель — начать бизнес, вашими ключевыми показателями эффективности могут быть ваши еженедельные клиенты, продажи и чистая прибыль.
Каждую неделю анализируйте свой прогресс.
Какой процент от конечной цели вы достигли? Вы на правильном пути по сравнению с вашей целью? Почему или почему нет? Каковы ключевые вещи, которые нужно сделать дальше? Какова ваша цель на следующую неделю? Отслеживание делает вас ответственным за достижение цели и помогает не сбиться с пути.
Реклама
9. Отпразднуйте то, что вы сделали до сих пор
Иногда нас обескураживает то, что нам нужно сделать. Кажется, что бы мы ни делали, все закончить невозможно. Объем работы переполняет нас, и мы останавливаемся на полпути.
Вот в чем дело — все, что вы сделали до сих пор, ЯВЛЯЕТСЯ достижением! Многие из нас склонны сосредотачиваться на последнем завершающем шаге как на самой важной задаче, но на самом деле все, что вы сделали и что делаете сейчас, влияет на конечный продукт. Так отпразднуйте это. Похлопайте себя по спине и крепко обнимите. 🙂 Празднуйте процесс: отдых, делание, завершение, все. Воспользуйтесь этим шансом, чтобы перезарядиться и перегруппироваться.
Когда будете готовы, продолжайте делать то, что делаете. Вы действительно делаете фантастическую работу!
10. Не форсируйте, если действительно не получается
Иногда бывает так, что вы теряете интерес к цели. Бывает, и это нормально. Мы меняемся, наши интересы меняются, и мы все время получаем новые идеи и вдохновение. Некоторым людям может казаться пустой тратой усилий, если они что-то делают и не доводят до конца, поэтому они заставляют себя продолжать.
Лично я думаю, что это зависит от ситуации. Я думаю, что любые усилия, которые вы вложили в задачу, уже являются невозвратными затратами, и они не должны влиять на ваше решение о том, продолжать ее или нет. Факторы, которые должны повлиять на ваше решение, это (1) выгоды, которые вы получите от завершения, и (2) затраты, связанные с продолжением (необходимые время, усилия и ресурсы). Если цель действительно не работает для вас, то я рекомендую вам отказаться от нее и перейти к следующему. Тратить больше времени на это просто пустая трата времени.
Учитывая, что у вас больше нет желания этим заниматься, вы тратите много энергии на преодоление этого сопротивления! Представьте, что вы толкаете машину в гору. Всю энергию, которую вы тратите на борьбу со своим сопротивлением, вы можете использовать на что-то другое.
Бросать все, что было сделано, может показаться большой тратой времени, но это не так уж и важно. Вы способны достичь гораздо большего, чем вы думаете. То, что вы сделали до сих пор, — это всего лишь малая часть того, чего вы можете достичь. Попытка удержаться за то, что вы сделали, просто препятствует тому, чтобы на вашем пути появилось больше добра.
При необходимости я применяю подход «брось-и-иди». На 700+ статей, которые вы видите в этом блоге, приходится более 200 статей (плюс-минус), которые так и не увидели свет. Некоторые из них выполнены на 10%, некоторые на 30%, а некоторые наполовину. Когда я начинал, я старался заканчивать каждую статью. Позже я понял, что тратил много времени на написание статей, на которые потерял вдохновение.
С другой стороны, когда я следую своему вдохновению, писать становится намного легче.
Вы можете спросить: не пропадет ли весь труд, затраченный на написание частичных постов, впустую? Нисколько. Они добавляют к моему 10 000 часов опыта. Я учусь, пишу их, и это обучение пригодится для моих будущих постов.
Дайте себе разрешение бросить то, что вы делаете, если оно не работает, и вы можете просто найти много новых вещей после этого. Прочтите: Выйти, чтобы выиграть
Конечно, не бросайте все дела, которые вы сейчас делаете, только потому, что теряете интерес. Это уравнение соотношения выгод и затрат. Если это почти сделано (99% завершения), и выгоды от проталкивания этого последнего 1% намного перевешивают затраты, тогда действуйте и делайте это. Это суждение, которое вы делаете, взвешивая выгоды и затраты.
Применение советов
Просмотрите 10 приведенных выше советов — как вы можете применить эти советы в том, над чем вы сейчас работаете? Запишите свои ответы и начните действовать в соответствии с ними.
Добавьте это руководство в закладки, оно вам пригодится в будущем. Когда вы начинаете новый проект, используйте этот список в качестве руководства. Если вы чувствуете себя выгоревшим на полпути, примените советы, и это поможет вам двигаться вперед.
Реклама
Если вы нашли это руководство полезным, поделитесь им с другими в социальных сетях. Давайте поделимся этим с теми, кому это может быть полезно. 🙂
Получить манифест этой статьи: Как завершить начатое [Манифест]
Проверить:
- Что делать, если вы застряли в цели
- Эмоциональное путешествие по созданию чего-то великого [ Инфографика]
Другие статьи на PE
Как выработать привычку доводить начатое до конца
Что делать, если вы начинаете личный проект, но начинаете терять к нему интерес? Должны ли вы бросить или продолжать, даже если это уже не весело?
Что делать, если проект направлен на улучшение вашего здоровья или карьеры? Что, если ваши цели изменятся, и проект больше не будет казаться вам актуальным? Должны ли вы бросить или продолжить, просто ради того, чтобы закончить?
Прошлой ночью у меня была возможность поговорить с кем-то, кто работал над учебным проектом.
Он начал проект как побочное предприятие, чтобы улучшить свои навыки программирования на работе. Но его обязанности на работе изменились, и он больше не чувствует, что проект так актуален, как тогда, когда он его создавал. Что он должен сделать?
Привычка финишера
У меня есть довольно тонкий ответ на этот вопрос, но сначала я расскажу, что я посоветовал этому человеку. Я сказал ему, чтобы закончить проект.
Проект продлится еще месяц или два работы неполный рабочий день. Хотя отказ от проекта может сэкономить немного времени в краткосрочной перспективе, он также истощает привычку доводить начатое до конца.
Многим людям трудно закончить. Особенно, если нет внешних наказаний. Я видел множество людей, которые начинали учить языки, но бросали их после месяца усилий. Были люди, которые с энтузиазмом говорили мне, что собираются пройти MIT Challenge для себя, но даже не закончили первый курс.
Я думаю, что многие люди считают завершение дела даром.
Просто есть люди, которые могут посвятить себя проектам, и есть люди, которые прыгают от интереса к интересу, так ничего и не добившись. Если вы относитесь ко второму типу людей, вы ничего не можете с этим поделать.
Я не верю в это, потому что я был одним из тех людей, которые изо всех сил пытались завершить начатое, и благодаря сознательным усилиям я превратил себя в финишера.
Стать финишером
Когда я был моложе, я метался между интересами и редко заканчивал начатое. Начав в детстве с наполовину построенных фортов на деревьях, позже это превратилось в наполовину готовые бизнес-идеи и наполовину готовые продукты. Я был хорош в том, чтобы начинать дела, но никогда не заканчивал их.
Я так расстроился из-за того, что не довел дело до конца, что решил выработать новую привычку: доделывать все, что начал. Это означало заканчивать книги, которые казались мне скучными. Это означало завершение тридцатидневных испытаний, когда я уже решил, что не собираюсь продолжать эту привычку.
Это означало завершение проектов, которые уже устарели.
И это сработало. Я, вероятно, завершаю 80-90% проектов, с которыми я начал, включая те, которые являются длительными и сложными. Не потому, что я постоянно мотивирован их выполнять (было много моментов, когда я хотел бросить во время MIT Challenge или Year Without English), а потому, что у меня есть привычка доводить начатое до конца.
Что стоит закончить
Проблема в том, что попытка закончить все — это путь к упрямству, а не к успеху. Применительно слишком буквально, финишер никогда не уволится с работы и не продаст свой бизнес. Финишировщик пролистывал скучные, скучные книги, оставляя нетронутыми бесчисленное количество лучших томов.
Хотя может показаться, что этих проблем можно избежать, рассуждая от случая к случаю, это подрывает саму идею привычки доводить начатое до конца. Если бы вы могли рассуждать от случая к случаю, у вас был бы предлог отказаться от проекта, который вы начали, только потому, что у вас больше нет мотивации им заниматься.
Вместо этого я считаю, что решение состоит в том, чтобы рассматривать все ваши действия как два разных типа: эксперименты и обязательства . Прежде чем приступить к какой-либо деятельности, которая продлится более одного дня, решите, следует ли мысленно отнести ее к категории эксперимента или обязательства, прежде чем двигаться дальше.
Эксперименты можно прекратить. Цель эксперимента — не бояться что-то попробовать, поэтому вы хотите снизить барьеры для начала. Если позже вам не захочется это делать, вы можете остановиться, никакого чувства вины или стресса.
Обязательства нужно выполнять до самого конца. Цель обязательства — не нарушать привычку финишера. Если выполнение вашего обязательства становится невозможным, вы продолжаете выполнять его.
Если вы выстроите эти две ментальные категории, то теперь у вас есть простой способ заставить себя придерживаться проекта до конца: заранее решить, будет ли это экспериментом или обязательством, и если вы решите, что это обязательство, начните формирование привычки заканчивать их без исключения.
Я рекомендую начинать только с мысленных обозначений краткосрочных обязательств. Приверженность годовым или многолетним процессам имеет существенные недостатки, потому что объем новой информации, которая у вас будет, скорее всего, сделает процесс принятия решений, который создал обязательство, устаревшим. Вместо этого хорошая продолжительность обязательства составляет пару недель или месяц, когда вам не разрешено отступать.
Иногда проект может быть экспериментом в одних временных масштабах и обязательством в других. Когда я хотел выучить китайский, я не стремился к беглости — всего три месяца. Это было частью более крупного эксперимента, чтобы понять, хочу ли я потратить годы работы, чтобы выйти на продвинутый уровень. Точно так же вы можете рассматривать проекты как состоящие из краткосрочных обязательств, которые необходимо выполнить, за которыми следуют точки, в которых вы можете отступить и оценить, стоит ли продолжать проект.
Создание этого разделения делает две вещи:
- Это дает вам возможность закончить дела, которые важны для вас, независимо от того, всегда ли вы мотивированы работать над ними.
- Это заставляет вас гораздо осторожнее брать на себя обязательства. Поскольку вы относитесь к ним серьезно, вы не начинаете большие проекты без должной осмотрительности. Это означает, что вы часто заранее проводите небольшие эксперименты, чтобы оценить обязательства, прежде чем брать их на себя. Это делает ваши возможные обязательства более успешными в долгосрочной перспективе.
Переклассификация ваших проектов
Поскольку у меня есть две четко определенные категории, созданные за годы выполнения почти всех обязательств, которые я беру на себя, я также могу поэкспериментировать с переносом разных проектов в разные категории, чтобы увидеть результаты.
Недавно я писал об этом при чтении книг. Раньше чтение книги для меня было обязательством, которое мне нужно было выполнить, прежде чем двигаться дальше. Изменение категории книг в качестве эксперимента означает, что я реже дочитываю сложные книги, но в итоге читаю больше.
С другой стороны, я всегда экспериментировал, пытаясь улучшить свои навыки письма.