Как себя зарекомендовать в новом коллективе: Как вести себя в новом коллективе: 7 советов

Как вести себя в новом коллективе: 7 советов

<<Лид>>

‍

Оказаться среди незнакомых людей и влиться в новую компанию не всегда бывает легко. Вы не знаете, кто теперь будет вас окружать, сложатся ли отношения в коллективе, а главное — как вас примут. Будь то новая школа, секция или лагерь, всегда важно как можно быстрее адаптироваться в непривычной обстановке. Поэтому мы собрали 7 лайфхаков, как вести себя в такой ситуации.

‍

1. Представьтесь

Не смущайтесь и не бойтесь рассказывать о себе. Подумайте, как в нескольких словах вас охарактеризовали бы друзья и близкие, — этого будет достаточно. Пытаться сильно выделиться и всех поразить — не лучшая идея для знакомства. Ещё будет время продемонстрировать свои знания и умения, когда вы и ваше окружение немного привыкнете друг к другу. А если вам некомфортно быть в центре внимания, задавайте вопросы сами: так вы переключите внимание с себя на других и узнаете больше о людях вокруг.

‍

2.

Будьте собой

Новый коллектив — такие же люди, не нужно слишком стараться и пытаться сразу всем понравиться: такое поведение могут принять за лицемерие и неискренность. Ваша цель — просто знакомство: ведите себя естественно, будьте вежливы и приветливы. Присмотритесь к новым знакомым, понаблюдайте за их поведением.

‍

3. Обращайте внимание

Если беседа завязалась, постарайтесь запомнить имя собеседника и хотя бы раз его использовать — например, при прощании. Переспросить тоже нестрашно: невозможно сразу запомнить имена целого класса или коллектива. В разговоре обращайте внимание на детали: если в следующий раз вы покажете новому знакомому, что внимательно слушали, ему будет приятно и контакт установится быстрее.

‍

4. Не делайте поспешных выводов

Помните, что неловкость испытываете не только вы. Всегда будут люди, которые не станут активно с вами знакомиться или вовсе проигнорируют. Это не значит, что вы им не понравились или настолько неинтересны. Найдутся и те, кто, наоборот, будут излишне дружелюбны и навязчивы. В обоих случаях это защитная реакция на появление нового человека — и это нормально, потому что ситуация непривычна не только для вас.

‍

4. Задавайте вопросы

Важно как можно быстрее начать участвовать в жизни коллектива. Обсуждать других людей и задавать личные вопросы некорректно, но ваши вопросы могут быть на бытовые темы: где что находится, как что работает. Люди чувствуют свою значимость, помогая новенькому разобраться в том, с чем сами уже хорошо знакомы. Это располагает и помогает найти общий язык. К тому же так вы быстро определите, как строится общение в коллективе.

‍

6. Проявляйте инициативу

Не бойтесь делать первый шаг, потому что людям, с которыми вы знакомитесь, тоже интересно узнать вас и пообщаться. Главное — не переборщить и не показаться выскочкой. Пригласите всех куда-то сходить, но не расстраивайтесь, если инициативу не поддержат: к вам просто ещё не привыкли. Попробуйте первыми завязать диалог. Найдите что-то общее со своим собеседником или сделайте ненавязчивый комплимент. Помните, что ваша цель для начала — короткая приятная беседа, а не новый лучший друг спустя пять минут общения.

‍

7. Излучайте уверенность

Даже если это очень сложно и совсем вам несвойственно, стоит постараться. Уверенность можно проявлять с помощью языка тела: не сутультесь, не опускайте взгляда. Когда человек зажат, другие это чувствуют и не решаются идти на контакт. Смотрите в глаза, когда с вами разговаривают, и улыбайтесь.

‍

Что запомнить

1. Не стесняйтесь представляться самому и рассказывать о себе, но не перегибайте: слишком много информации и навязчивость могут оттолкнуть новых знакомых.

2. Постарайтесь вести себя уверенно. Так другие почувствуют, что вы готовы идти на контакт, и завести знакомства будет легче.

3. Вопросы, особенно на бытовые темы, — верный способ не только изучить окружающую среду, но и найти общий язык с новыми людьми.

4. Инициатива поможет быстрее влиться в коллектив: сделайте первый шаг, сами завяжите беседу или пригласите всех куда-нибудь вместе сходить.

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или в ней проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдёт быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы знакомиться с коллегами в течение нескольких недель, причём не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

В первый день главное — чтобы вас представили тем, с кем вам придётся общаться чаще всего и работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Ещё лучше — кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает. Если вас не представили — не стесняйтесь подойти и познакомиться самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем проще будет взаимодействовать дальше.

Если вы забыли чьё-то имя, переспросите. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили (иногда в суматохе руководители про это забывают). Лучше сразу же спросите об этом сами.

Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или конкретно ваши трудовые функции, если такие есть. Конечно, вас и так должны ознакомить со всем, что понадобится для работы, а если в организации развитая корпоративная культура, то вам назначат ещё и куратора из числа коллег, чтобы он ввёл вас в курс дела и во всём поддерживал первое время. Но в суматохе про формальности могут и забыть, а если все коллеги в этот момент «в огне», то новичку приходится разбираться во всём самостоятельно. В таком случае важно проявить проактивность — от этого зависят ваши успехи на испытательном сроке.

Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где ещё они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если обычно вы предпочитаете обедать в одиночестве. Совместный ланч — отличный повод для более неформального знакомства. Для начала можно поговорить на нейтральные темы — кто где живёт, сколько добирается до работы, какие ещё есть места для обеда поблизости.

Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте своё мнение в разумных пределах, особенно если о нём никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всём, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.

Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчинёнными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберётесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведёте. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.

Вспоминает Руслан Лобачёв, контент-продюсер: «С телевидения я пришёл работать в онлайн-кинотеатр. Сфера смежная, но очень много своих деталей. Всю первую неделю я не понимал, почему требуется так много времени, чтобы опубликовать фильм в приложении. Выяснилось, что это одно из больных мест в компании, и отдел маркетинга и продвижения контента никак не мог понять, почему же видеоинженеры постоянно срывают сроки. Чтобы разобраться в процессе производства, я попросил главного видеоинженера встретиться со мной и объяснить детали. После часовой лекции я узнал, что один фильм весит сотни гигабайт, долго скачивается с сервера компании-владельца, затем архивируется на сервер кинотеатра, затем кодируется, затем проходит финальную стадию подготовки, например наложение субтитров. Сделать всё это за один день нереально. С первой же недели я сделал приоритетом в своей работе заблаговременное планирование. Пришлось сдвинуть сроки выхода нескольких фильмов и обосновать это отделу маркетинга. Зато уже через месяц мы смогли наладить процесс выпуска, выкладывать фильмы вовремя и готовить их с опережением сроков».

На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — тёмный лес. Это нормально: вы здесь недавно, вам ещё только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.

В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги ещё свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнётся, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или её составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.

Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трёх месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнётся от новичка и найдёт для него время.

Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что нет.

Разбирайтесь в ответственности и разграничивайте её. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваш функционал. И, наоборот, уточняйте прямым вопросом, чья это задача, если есть сомнения. В давно сложившихся коллективах все привыкли, кто за что отвечает, и начальник может поставить задачу «в пустоту», зная, что её подхватит нужный человек. Если окажется, что в конкретном случае таким человеком должны были стать вы, потому что подобными задачами всегда занимался ваш предшественник, но вас об этом никто не поставил в известность, то вашей вины в этом, конечно, не будет. Но конфликтная ситуация может случиться.

Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Это же работает и в обратную сторону: коллеги присматриваются к вам и постепенно понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трёх месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьёз, особенно если вы молодой специалист.

Помните, что окружающие не умеют читать мысли и не понимают вас с полуслова. Пока вы ещё не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли как можно тщательнее и спокойнее. Шутки, кстати, не всегда помогают разрядить обстановку, чувство юмора — штука субъективная. Сначала лучше убедиться, к какому юмору привыкли в этом коллективе.

Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Человеческий мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы, хотя это может быть совсем не так. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки. Переносить в новый коллектив стандарт, к которому вы привыкли на прежнем месте, и объяснять это фразой «А у нас было так…» — то же самое, что идти со своим уставом в чужой монастырь. И понятие «у нас» для вас теперь здесь, а не на прежнем месте, хотя осознание этого появляется не сразу.

Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей и очаровывать окружающих. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Будьте доброжелательны, но не старайтесь всем угодить. Интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ освоиться в любом коллективе.

Ведите себя естественно. Не пытайтесь казаться тем, кем вы на самом деле не являетесь.

Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте сразу с революционными идеями. Это не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

Сохраняйте нейтралитет. Скорее всего, через какое-то время вы найдёте здесь друзей и союзников. Так же, как и противников. Всему своё время, но сначала держитесь нейтральной позиции. Не исключено, что в коллективе есть длящиеся конфликты и другие сложные отношения, о которых вы пока не знаете, и есть свои интриганы, которые могут попытаться сразу втянуть вас в эту, совершенно лишнюю для вас, историю.

Не расспрашивайте коллег про их личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм.

Выход на новую работу — повод обновить ваше резюме на hh.ru, указав в нём начало работы на новом месте. Возможно, стоит изменить его видимость. Если ваше резюме открыто всем работодателям, то его могут увидеть ваши коллеги по новой работе и подумать, что вы не собираетесь у них задерживаться и снова в поиске.

Есть несколько способов не оставлять резюме открытым для всех и в то же время не лишать себя ещё более интересных предложений, если такие появятся:

— Скрыть резюме от определённых компаний.

Для этого в настройках резюме нужно выбрать вариант «Скрыто от выбранных компаний, видно остальным» и в специальном окне сформировать свой стоп-список.

Остальным работодателям, ищущим кандидатов по базе hh.ru, ваше резюме будет по-прежнему доступно.

— Установить режим «Видно выбранным компаниям».

Отлично подходит, если у вас есть компании мечты, и вы всегда готовы рассмотреть предложения от них. Ваше резюме будет доступно для просмотра только тем работодателям, которых вы выберете. Остальные его не увидят.

— Сделать резюме анонимным.

То есть скрыть в нем Ф. И. О., контакты и даже места работы, по которым вас могут «вычислить» те, кто с вами знаком.

— Настроить видимость резюме только по прямой ссылке.

Тогда никто не найдёт его в базе, но у того, кому вы отправите ссылку на него, оно откроется. Если вы откликнитесь таким резюме на вакансии на hh.ru, то работодатель, получивший отклик, тоже увидит резюме.

Чтобы настроить показ резюме, войдите в него и нажмите на «Изменить видимость».

Проверить видимость своего резюме

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Как представиться новым коллегам

Умение профессионально представить себя новым коллегам на новой работе очень важно для того, чтобы произвести хорошее первое впечатление и добиться успеха. Мы понимаем, что сообщение о новой работе может быть захватывающим и пугающим, особенно когда нужно произвести хорошее первое впечатление, поэтому мы обратились за советом к эксперту, чтобы упростить этот процесс.

В своей новой роли вы попадаете в незнакомую рабочую среду, встречаетесь с новыми коллегами и не знаете, с какими профессионалами встретитесь. Вам нужно будет представиться им уверенно, чтобы произвести хорошее первое впечатление и начать с правильной ноги.

Как вы представляетесь новым коллегам?

Представьтесь новым коллегам и специалистам с помощью хорошего зрительного контакта, позитивного языка тела, культурно приемлемого приветствия, четкого голоса и улыбки.

Даже если это не первая ваша работа, вы должны хорошо выполнять ее, чтобы заложить прочный фундамент для успешной и прибыльной карьеры. Мы приглашаем вас ознакомиться с передовыми методами представления себя новым коллегам, чтобы произвести хорошее впечатление.

Почему важно представляться новым коллегам

Как эффективно общаться, представляя себя новым коллегам

Поддерживайте зрительный контакт

Позитивный язык тела

Улыбка

Предлагайте культурно приемлемые приветствия

Говори отчетливо

Закрытые беседы

Что производит хорошее первое впечатление

Советы о том, как представиться новым коллегам

1. Подготовьтесь к вступлению

2. Убедитесь, что ваше введение соответствует культуре компании

3. Воспользуйтесь преимуществами программы ориентации на работу

4. Найдите возможности для знакомства

5. Попросите руководителя/участника группы представиться

6. Знайте организационную структуру компании

7. Представьтесь другим командам

8. Задавайте вопросы

Как представиться новым коллегам в электронном письме

Начните с дружественной темы письма

Включить строку приветствия

Объясните причины написания

Укажите свою роль

Проявите энтузиазм

Отправить последующие сообщения

Как виртуально представиться новым коллегам

Знай свою аудиторию

Определите ключевые моменты вашего сообщения

Обратите внимание на то, как вы доставляете свое сообщение

Произведите отличное первое впечатление, когда представляете себя Заключительные мысли

Нужна дополнительная помощь? Посмотрите эти видео-советы для профессионального знакомства

Почему важно представиться новым коллегам

Появление на новом рабочем месте и немедленное начало работы, не заявив о себе новым коллегам, может быть истолковано как грубость. Несмотря на ваш многолетний опыт, сидеть и ждать, пока другие подойдут и спросят, кто вы такой, или представятся вам, также не лучшая идея, и люди могут счесть вас недружелюбным или неуверенным в себе.

Даже если вас никто не показывает, важно приложить усилия и представиться своим новым коллегам . Это создаст хорошую основу для процветания и наслаждения новым окружением.

Это также упрощает работу, когда пришло время сотрудничать с другими членами команды, когда пришло время сотрудничать. Кроме того, это помогает вам создавать социальные связи с людьми и становиться неотъемлемой частью команды.

Помните, что первое впечатление имеет значение, как и хорошая презентация в лифте. Первые несколько секунд вашего вступления — отличный способ проложить путь к тому, что произойдет в будущем. Возможно, в будущем вам будет сложно изменить отношение коллег к вам. Следовательно, очень важно, чтобы новые люди воспринимали вас положительно при первом взаимодействии с вами.

Дженнифер Хартман, эксперт по персоналу и штатный сотрудник Fit Small Business, соглашается с важностью правильного представления себя новым коллегам и поделилась с MatchBuilt следующей информацией.

Успешное личное знакомство в первый день может сделать будущее сотрудничество более управляемым в долгосрочной перспективе. Вы создадите благоприятную рабочую атмосферу, подавая хороший пример и проявляя внимание к другим.

Кроме того, Эмма Уильямс, организационный психолог, сертифицированный тренер по сильным сторонам и главный научный сотрудник HIGH 5 TEST предложила следующее о том, как произвести отличное профессиональное первое впечатление.

Для менеджеров или лидеров процесс самопрезентации более сложен; в большинстве случаев это включает в себя произнесение короткой речи. Если ваша новая работа не связана с полномочиями, где вы должны руководить командой или отделом, ваша главная цель при представлении себя — установить связь и создать хорошее впечатление, что вы будете отличным сотрудником.

О чем следует помнить: расстановка приоритетов перед другими задачами может помочь вам построить профессиональные отношения с вашими новыми коллегами. Создайте положительное первое впечатление, потому что оно показывает, что вы мотивированы на общение с новыми коллегами.

Негативные высказывания о прошлом опыте работы могут умалить положительный опыт, который вы начинаете на новой работе. Вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы взволнованы этой новой возможностью, и оставьте свою последнюю работу в прошлом. Это может показать вашим новым коллегам, что вы настроены позитивно и смотрите в будущее.

Как эффективно общаться, представляя себя новым коллегам

Знание эффективного способа общения с вашими новыми коллегами поможет правильно донести ваше сообщение. Вдобавок ко всему, хорошее представление не позволит им неправильно оценить вас после первого взаимодействия с вами. Вот несколько советов по общению, которые следует помнить, представляя себя новым коллегам.

Поддерживайте зрительный контакт

Поддерживайте зрительный контакт с собеседником, если вы встречаетесь с ним один на один. Это поможет вам лучше общаться с ними и покажет, что они привлекли ваше внимание .

Представляясь команде, установите зрительный контакт с окружающими вас людьми, переводя взгляд с одного человека на другого.

Имейте в виду, что должен быть установлен зрительный контакт. Слишком долго, и вы можете показаться агрессивным, заставляя людей чувствовать себя некомфортно. Слишком короткий зрительный контакт заставляет вас казаться беглым и может сделать знакомство странным.

Позитивный язык тела

Язык вашего тела может сообщать о вас. Встаньте с высоко поднятой головой и не сутультесь, чтобы изобразить уверенность и легкость .

Улыбнитесь

Представляясь другим специалистам, не забудьте улыбнуться коллеге, которому вы представляетесь. Это показывает дружелюбие, заставляет их чувствовать себя непринужденно, общаясь с вами, и создает положительный первый опыт с ними .

Приветствие, приемлемое в культурном отношении

В разных культурах используются разные способы приветствия. Вот почему вам нужно провести некоторое исследование, чтобы не доставлять неудобства людям.

Например, в некоторых культурах не принято рукопожатие, поэтому убедитесь, что вы используете соответствующий жест .

«Привет» или «Здравствуйте» всегда будут работать, когда вы не уверены.

Говорите четко

Представляете ли вы себя новой команде или одному коллеге, убедитесь, что вы говорите с ними четко . Будьте достаточно громкими, но не кричите. Старайтесь не бормотать, чтобы вас было ясно слышно.

Вы также можете попрактиковаться в том, что вы будете говорить дома, особенно если вы волнуетесь перед первой встречей с коллегами по работе, и это поможет вам обрести уверенность.

Закрытые беседы

Поскольку именно вы начали беседу, когда представились, вам также необходимо закрыть ее. Один из лучших способов сделать это — повторить , как вы рады встрече со своим коллегой . Вы также можете заявить, что надеетесь увидеть их поблизости.

Что производит хорошее первое впечатление

Журнал Forbes недавно сообщил, что наш мозг производит тысячи вычислений в течение первых нескольких секунд, когда мы кого-то видим.

Вы заслуживаете доверия, уверены в себе, симпатичны или компетентны?

На самом деле решение было принято в течение семи секунд, хотя вы, вероятно, даже не поздоровались. Ваши невербальные сигналы сильнее влияют на ваше первое впечатление; иногда мы становимся небрежными в своих действиях или внешнем виде и посылаем неверный сигнал.

Производя первое впечатление, помните о трех каналах коммуникации:

Визуальный:

Язык тела и выражение лица

Вербальный: Слова, которые мы произносим на самом деле

Голосовой: То, как мы говорим it (интонация в голосе)

Когда вы представляете новых коллег, используйте все эти каналы для эффективного общения и помните, что ваш язык тела (визуальный) на самом деле превосходит вербальный в общении. Настройка на все три канала может помочь нам понять обстоятельства и избежать недоразумений.

Помните, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

• 55 процентов первых впечатлений создается тем, что мы видим (визуально).
• 38 процентов — так мы слышим ваши первые слова (вокал).
• 7 процентов — это слова, которые вы произносите (устно).

Это означает, что 93 процента чьего-то мнения не имеют ничего общего с тем, что вы на самом деле говорите!

Вот список некоторых распространенных ошибок, которые мы часто совершаем:

Сутулость: Этот язык тела выражает наше отсутствие желания быть в ситуации, не говоря уже о разговоре. Наклонитесь к коллеге, чтобы проявить интерес.

Отсутствие зрительного контакта: Глядя мимо или вокруг кого-то, вы кажетесь отстраненным. Даже если вы застенчивы, посмотрите им прямо в глаза, даже если вам придется на мгновение отвести взгляд. Взгляните вниз, а затем снова на его глаза/лицо.

Кивание: Мы делаем это, чтобы люди знали, что мы их слушаем, но это может быть неверно истолковано как согласие. Наклонять голову из стороны в сторону лучше, чем кивать «да».

Скрещенные руки: Независимо от того, скрещены ли они перед собой или прижаты к боку, вы посылаете сообщение: «Я недосягаем». Расслабьтесь, согните локти и расслабьтесь.

Советы о том, как представиться новым коллегам

Представление себя новым коллегам может показаться ошеломляющим. Вы находитесь в новой среде, и вы не знаете, будет ли у кого-нибудь время, чтобы выслушать вас или будет интересно услышать, кто вы есть.

Вы тоже можете не знать, как это сделать правильно, особенно если это ваш первый раз. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам представиться новым коллегам.

1. Подготовьтесь к знакомству

Подготовка к знакомству — это первое, что вы должны сделать; это поможет вам чувствовать себя уверенно и говорить правильные вещи. Подумайте, как вы назовете свое имя, должность и, возможно, компанию, в которой вы работали ранее.

Когда вы представляетесь, некоторые коллеги из службы могут также запросить справочную информацию о вашей карьере, поэтому будьте готовы ответить на такие вопросы . Дженнифер добавила следующее экспертное мнение относительно представления себя новым коллегам.

Ваш первый день на новой работе может включать собрание в офисе команды или виртуальное собрание для удаленных сотрудников, на котором вас представляют коллегам и должны представить себя.

Лучший способ заявить о себе в первый рабочий день — это обозначить свои цели на должность, выделить свои сильные и слабые стороны и привести примеры своей предыдущей работы. Кроме того, поблагодарите своего нового начальника за то, что он позволил вам присоединиться к его команде, и выразите свое волнение по поводу начала этой новой главы в вашей карьере.

2. Убедитесь, что ваше представление соответствует культуре компании

Примите во внимание культуру компании и адаптируйте свое представление к ней. Например, убедитесь, что ваше введение остается формальным, если компания имеет традиционную культуру.

Введение Пример: «Привет, я Сильвия. Я новый менеджер по продажам».

Если обстановка непринужденная, не стесняйтесь представляться непринужденно. Вы можете добавить другие сведения о себе, например, свои хобби и интересы, или предоставить дополнительную информацию о своей карьере».

Введение Пример: «Привет, я Сет. Я новый операционный менеджер. Я работал в ЧВК до прихода к вам. После работы я люблю смотреть хорошие фильмы и проводить время со своей собакой».

3. Воспользуйтесь программой ориентации на работу

Если новая компания предлагает программу ориентации, воспользуйтесь этой возможностью и представьтесь как можно большему количеству людей. Человек, который покажет вам окрестности, также познакомит вас с коллегами, с которыми вы работаете в том же отделе. Вам не придется обращаться к людям напрямую, что облегчит вашу работу. Поскольку вас представляют другим, вы можете просто ответить.

Введение Пример: «Привет, я рад познакомиться с вами». Или «приятно познакомиться».

4. Найдите возможности для знакомства

Вы также можете найти возможности для знакомства. В основном это зависит от размера компании. Например, если это небольшая компания, вы можете столкнуться с другими работниками, как только войдете в офис, и воспользуетесь возможностью представиться.

Однако, если это большая организация, в первый день вы можете встретить лишь нескольких человек. Со временем вы встретите людей и представитесь им.

Также используйте это время, чтобы спросить, кто они и как вы будете с ними взаимодействовать. Вы познакомитесь почти со всеми своими коллегами в кратчайшие сроки.

Введение Пример: «Привет, меня зовут Джейсон. Я новый технический писатель в компании. Не могли бы вы дать мне представление о том, что мы обсудим на этой встрече?»

5.

Попросите руководителя/члена группы представить вас

Если никто не выступил с инициативой представить вас новым коллегам в вашей команде, попросите представить вас руководителю группы или любому другому члену. Дайте им понять, что вам нужно знать и взаимодействовать с другими членами команды.

Введение Пример: «Я уже встречался и общался с несколькими членами команды. Тем не менее, я чувствую, что мне нужно встретить больше людей, с которыми я буду работать. У тебя есть время познакомить меня с другими членами команды?»

6. Знайте организационную структуру компании

Организационная структура поможет вам лучше узнать своих коллег и не задавать слишком много вопросов. В некоторых компаниях новым сотрудникам обычно вручают приветственный пакет, который включает в себя организационную структуру.

Используйте таблицу, чтобы узнать коллег, с которыми вам нужно познакомиться в первую очередь. Это также поможет вам узнать руководящую команду ваших коллег и рассадку, чтобы быстро их идентифицировать.

Если вам не предоставили диаграмму, попросите отдел кадров предоставить ее вам.

7. Представьтесь другим командам

Помимо представления себя коллегам в вашей команде, вам также необходимо представиться другим командам. Возможно, вам придется работать с ними над некоторыми проектами, и знакомство с ними поможет сломать лед и подготовить вас к совместной работе.

Вы можете попросить членов вашей команды представить вас другим командам. Таким образом, вы создадите благоприятную рабочую атмосферу, и все пойдет гладко, когда придет время работать вместе.

Представляясь этим командам, вам следует избегать некоторых вещей, например отрицательных комментариев. К ним относятся такие вещи, как высказывание о вашей предыдущей работе. Кроме того, избегайте говорить слишком личное и неуместно шутить. Тем не менее, пожалуйста, избегайте сильных личных мнений о политических и религиозных взглядах, которые обычно производят плохое впечатление.

Введение Пример: «Добрый день. Меня зовут Деррик из отдела маркетинга. Я рад познакомиться с вами и надеюсь на сотрудничество в будущем».

8. Задавайте вопросы

Когда вы представляетесь новым коллегам, воспользуйтесь возможностью задать им вопросы. Это помогает наладить связи и хорошие отношения в будущем.

А поскольку вы никогда с ними не общались, не задавайте личных вопросов; Держите вещи, связанные с работой. Например, вы можете спросить их, как долго они работают в компании и каковы их роли.

Введение Пример: «Приятно познакомиться. Меня зовут Анна из отдела маркетинга. Будем ли мы сотрудничать в будущем?»

Мими, специалист по кадрам и привлечению талантов из Stackflow, подчеркнула важность задавания вопросов и внесла следующий вклад.

Спросите руководителя компании об ожиданиях вашей должности. Вы можете использовать свой первый день, чтобы задать вопросы о том, что ваш руководитель и коллеги ожидают от вас. Это может дать вам ранние цели, когда вы привыкнете к новой позиции. Это показывает вашим руководителям и коллегам, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Например: «Что я могу помочь команде сделать в первую неделю или месяц работы?

Как представиться новым коллегам по электронной почте

Хотя представиться новым коллегам лично — идеальный вариант, иногда это не всегда возможно. У вас может не быть другого выбора, кроме как представиться с помощью электронного письма с описанием нового сотрудника.

Написание приветственных электронных писем для команды, аналогично написанию благодарственных писем после собеседования, — это отличный способ предоставить справочную информацию, объяснить свою роль в компании и построить прочные позитивные отношения с новыми коллегами. Вот несколько советов, как сделать приветствие по электронной почте замечательным.

Начните с дружелюбной темы

Начните с дружелюбной темы, которая привлечет внимание других сотрудников. Помните, что они могут получать несколько писем в день, и, поскольку вы новичок, они могут еще не узнать ваш адрес электронной почты. Вот почему вы должны сделать тему письма заманчивой, чтобы ее было трудно игнорировать.

Пример: вступительная заметка о новой (вашей должности)

Включите строку приветствия

Включите строку приветствия после строки темы, когда вы представляете себя новым коллегам. Вместо того, чтобы просто сказать «Привет», включите имя человека, которому вы пишете, чтобы сделать электронное письмо персонализированным. Это показывает вежливость и то, что вы приложили усилия, чтобы узнать их имя.

Объясните причины, по которым вы написали

Вам необходимо указать причину, по которой вы написали им электронное письмо, даже если вы уже дали им подсказку в строке темы. Скажите, что вы их новый коллега. Вы также можете добавить другие детали, например, как вы рассчитываете на совместную работу и совместную работу над проектами.

Назовите свою роль

Не все могут знать ваши роли или обязанности в компании, особенно если они работают в другой команде. Вот почему вы должны указать свою должность или обязанности во вступительном электронном письме. Вы также можете дать некоторую справочную информацию в этом разделе.

Проявите энтузиазм

Закройте письмо, проявив энтузиазм по поводу работы в вашей новой компании. Сообщите своим коллегам, что вы готовы выполнять свои роли, сотрудничать с членами вашей команды и достигать целей вашей компании. Вы также можете поделиться информацией о том, как ваши коллеги могут связаться с вами.

Отправка дополнительных сообщений

Мы рекомендуем вам отправлять вводные сообщения своим новым коллегам. Проверьте, отправили ли некоторые из них какие-либо вопросы или ответы, и сразу ответьте на них. Это позволит установить надлежащую коммуникацию, которая будет полезна при совместной работе.

Пример электронного сообщения:

Привет {вставьте имя получателя},

Я Аманда, новый помощник руководителя проекта.

Я пишу это письмо, чтобы представиться и поделиться некоторыми подробностями о ролях, которые я буду выполнять в компании.

В качестве помощника руководителя проекта я буду отвечать за помощь руководителю проекта в планировании и реализации строительных проектов для компании. Я стремлюсь сотрудничать и работать вместе с другими членами моей команды и гарантировать, что проекты будут завершены вовремя.

Я хотел бы рассказать немного о своей карьере. Я работал в MC Construction Company в течение пяти лет, прежде чем присоединиться к вашей компании. Я отвечал за наблюдение за несколькими проектами с помощью моего руководителя. Я получил большой опыт работы в компании, который, я считаю, принесет значительную пользу моей новой компании.

Я с нетерпением жду совместной работы с вами и достижения целей компании.

Если вы хотите задать мне вопрос, ответьте на это письмо. Я с нетерпением жду возможности узнать вас лучше.

С уважением,

Аманда.

Мы поговорили с Кайлой Эппс, карьерным коучем и специалистом по кадрам в The Recruit Refinery, и получили следующий отзыв о том, как представить себя по электронной почте.

Напишите каждому (отдельно) в вашей команде, представившись и заявив, что вы рады познакомиться с ними и работать с ними. Затем вы можете попросить их организовать 15-30-минутный вводный виртуальный чат за кофе, чтобы вы могли узнать немного больше об их прошлом, их ролях и способах поддержки друг друга в будущем. Вы бы тоже поделились с ними своим опытом.

Таким образом, вы сможете лучше чувствовать себя в гармонии с членами вашей команды, а не только видеть их на собраниях сотрудников. Если вы живете в одном городе, возможно, вы сможете встретиться в кафе, чтобы поработать вместе. Будьте профессиональны и покажите немного индивидуальности. Люди хотят знать, что в их штате есть командный игрок, и вы хотите заранее открыть линии связи, чтобы, когда вам понадобится их помощь, это не было неловко или странно.

Как виртуально представиться новым коллегам

Некоторые компании используют технологии для назначения задач, проведения совещаний, анализа резюме и выполнения большинства операций удаленно. Многие компании также используют программное обеспечение для повышения производительности, такое как Slack, для создания виртуального рабочего места. В таком случае вы можете написать короткое сообщение в рабочей области вашей команды и представиться, сообщив им свое имя и то, чем вы занимаетесь. Некоторые команды создают специальный канал для приветствия новых сотрудников.

Пример виртуального введения: Привет всем, меня зовут Сэм, и я только что присоединился к вашей организации в качестве специалиста по ИТ-поддержке.

Кроме того, у некоторых компаний есть филиалы, и единственным способом связи является использование программного обеспечения для видеоконференций, такого как Skype или Zoom. Обычно компания назначает время встречи, и вы знакомитесь с новыми членами вашей команды.

Ниже приведены несколько советов, которые следует помнить, представляя себя виртуально.

Знай свою аудиторию

Как и при подготовке к собеседованию при приеме на работу, важно знать свою аудиторию до вводной сессии, чтобы определить наилучший подход. Если представляетесь команде, сначала поймите, из кого она состоит. Состоит ли он из менеджеров и супервайзеров? Являются ли другие члены команды новыми или уже давно работают в компании? Ответы на эти вопросы помогут вам адаптировать ваше сообщение для связи и связи.

Укажите ключевые моменты вашего сообщения

Помимо указания вашего имени и роли при представлении себя новым коллегам, вам также может потребоваться предоставить более подробную информацию при представлении себя команде. Подумайте, что вы собираетесь сказать перед виртуальной встречей. Они могут включать в себя вашу справочную информацию, навыки и опыт. Вам не нужно много говорить о себе, представляя себя новым коллегам. Держите все точно.

Обратите внимание на то, как вы доставляете свое сообщение

То, как вы доносите свое сообщение во время знакомства, также имеет значение. Убедитесь, что вы приблизились к зрительному контакту, глядя прямо в камеру. Также обратите внимание на язык тела, выражение лица и позу. Пусть они проявят уверенность и позитив. Вдобавок ко всему, помните о своей внешности и происхождении. Будьте умны и минимизируйте отвлекающие факторы, такие как фоновый шум.

Произведите хорошее первое впечатление, представившись. Заключительные мысли

Представление себя новым коллегам задает темп того, как вы будете общаться и взаимодействовать в будущем. Вот почему вам нужно сделать это правильно. Независимо от того, делаете ли вы это лично, по электронной почте или виртуально, вам необходимо указать свое имя и роль, а также предоставить некоторую справочную информацию. Основываясь на совете эксперта, приведенном выше, вы можете провести знакомство самостоятельно или попросить другого человека помочь вам в этом.

Чтобы представиться новым коллегам и специалистам, поддерживайте хороший зрительный контакт, позитивный язык тела, культурно приемлемые приветствия, ясный голос и улыбку.

Поскольку вы будете часто сотрудничать со своими коллегами, особенно с членами вашей команды, позаботьтесь о том, чтобы ваше первое взаимодействие прошло гладко, и благодаря этому вам будет легко работать вместе.

Нужна дополнительная помощь? Посмотрите эти видео-советы для профессионального знакомства

Как представиться новой команде (примеры и сценарии)

Я хочу дать вам пошаговое руководство о том, как представить себя новой команде проекта.

Здесь вы найдете три примера:

1. Как представиться новой команде.
2. Как представить себя менеджером и лидером.
3. Как представиться в электронном письме.

Ниже приведены три сценария, которые вы можете просто взять и использовать. Но я настоятельно рекомендую вам уделить время прочтению приведенных ниже инструкций и советов.

Повысит ваше первое впечатление в 10 раз.

Как представиться новой команде Пример

Совет от профессионала:  Попробуйте установить связь с помощью «Я тоже!» ответы.

После того, как ваш менеджер представит вас, используйте формулу Связь → Похвала → Связь . Читай ниже.

Всем привет, меня зовут Дмитрий. Я новый разработчик iOS. Ранее я работал в компании ABC в течение трех лет.

На собеседовании я услышал много хорошего об этой команде. Вы делаете классный продукт здесь. Я рад, что могу принять участие и помочь вам.

Помимо работы я занимаюсь кроссфитом и звездными войнами.

Как представить себя в качестве менеджера новой команде

Совет для профессионалов:  Во-первых, кто-то должен отдать должное вашим управленческим навыкам. Затем вы позиционируете себя как лидера.

Всем привет. Меня зовут Дмитрий. Я новый руководитель проекта…

Машите руками и улыбайтесь во время разговора. Затем потратьте несколько секунд, чтобы посмотреть на свою команду, улыбнуться или кивнуть в ответ любому, кто заметно отреагировал на ваше приветствие.

…но за десять лет работы продакт-менеджером я понял одну вещь. Таким, как вы, не нужен менеджер. Вам нужна среда, свободная от отвлекающих факторов, четкие обязанности и интересные задачи. Вдобавок к этому я считаю, что мы никогда не должны тратить на работу более восьми часов… ну, если вы действительно этого не хотите.

Я слышал много хорошего о том, как вы управляете проектами здесь, в , и о продуктах, которые вы создаете. Итак, моя основная задача будет заключаться в том, чтобы проанализировать все то хорошее, что вы здесь делаете.

Возможно, мы найдем некоторые улучшения, которые облегчат нашу работу. Возможно, мы оставим все как есть, если вам это понравится.

С последними двумя предложениями говорите медленнее и внимательно следите за реакцией. Они хотят перемен? Верят ли они, что делают здесь большую работу?

В любом случае, у нас будет одна крутая цель на ближайшее время. Мы заставим ваших коллег завидовать ВАМ за то, что вы работаете над этим проектом с этой командой.

Это значит, что мне понадобится твоя помощь на следующей неделе. Я хочу поговорить с каждым из вас, чтобы узнать ваше мнение и идеи по достижению этой цели. Вместе мы создадим подход, при котором вы сможете выполнять свою работу наилучшим образом.

Хорошо, я буду сидеть где-нибудь здесь. Вы можете придумать любую тему, которая у вас есть.

Я открыт для любого обсуждения. Я очень рад быть здесь.

В этой речи закодировано множество вещей . Вы хотите приспособить его к своему стилю руководства.

Посмотрите видео, в котором я объясняю, как быстро составить собственное вступительное слово.

Книга, охватывающая все аспекты управления проектами

Большинство менеджеров проектов не имеют формального образования. Таким образом, они должны искать статьи и видео в Google, чтобы запустить проект. Я знаю, какой это стресс.

Эта книга учит всем аспектам управления проектами, которые работают в реальных компаниях.

Вы можете продолжать тратить время на сбор крупиц мудрости управления проектами, или вы можете получить книгу, основанную на практическом опыте.

Совет от профессионала:  Используйте больше Я-предложений, чем Я-предложений.

Тема:  <Имя проекта> – Новый руководитель проекта

Привет, Дэвид и Эмили,

Меня зовут Дмитрий Нижебецкий. Я возглавлю вашу проектную группу.

Я хочу представиться и запланировать быстрый звонок для обсуждения неотложных вопросов и дальнейших шагов.

У вас есть отличная идея проекта. И вы только что получили менеджера по проектам с пятилетним опытом управления проектами по разработке программного обеспечения, подобными вашему. Например, я работал над продуктом XYZ для компании ABC.

Итак, в течение следующих нескольких недель я сосредоточу свои усилия на:

1. Создание для вас полной прозрачности работы над проектом. Мы хотим, чтобы вы знали и понимали, как мы используем ваши ресурсы.
2. Предоставление вам простого набора инструментов, которые обеспечат вам краткий обзор хода выполнения проекта. Таким образом, вы будете иметь актуальный отчет о проделанной работе всякий раз, когда вам это нужно.
3. Поможет вам сосредоточиться исключительно на определении потребностей бизнеса. Как команда проекта, мы будем работать над предоставлением решений, которые будут соответствовать этим бизнес-потребностям.

Пожалуйста, дайте мне знать, если завтра в 15:00 CST будет работать для вас. Нам нужно обсудить наши дальнейшие действия.

Надеюсь на наше плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Нижебецкий Дмитрий
Руководитель проекта
The Best Company
***

Просто посчитайте, сколько раз я использую «вы» или «ваш» в этом письме. Обратите внимание, как я переформулировал предложения: вместо того, чтобы говорить обо мне, я стал подчеркивать, что они получают.

Следуйте рекомендациям по написанию эффективных электронных писем. Цель вступительного электронного письма — начать разговор на собрании.

Если вы менеджер проекта или лидер, вам нужно посмотреть это видео

В этом коротком видео:

• вы узнаете, как мгновенно завоевать авторитет у людей, которых вы никогда раньше не встречали.
• Что именно вы должны объяснить своей новой команде.
• Я покажу тебе, как вести себя во время выступления.

Или вы можете прочитать все это ниже…

5 секретов, как произвести хорошее первое впечатление

1. 6 практических советов, которые помогут вам познакомиться с новой командой.
2. Как мгновенно завоевать авторитет лидера в первый же день.
3. Техника PRO : Личное знакомство с новой командой.
4. Как представиться другим участникам проекта.
5. Напишите свой собственный сценарий вступления: пошаговая инструкция.

6 советов о том, как подготовиться к знакомству с новой командой

Вам необходимо подготовиться к этому выступлению.

Позвольте дать вам несколько советов, как это сделать.

#1: Будьте уверены в себе, заранее потренируйтесь

Вам нужно позиционировать себя как уверенного лидера, и чтобы уверенно произносить эту речь, вам нужно тренироваться.

Итак, произнесите эту речь перед собой в зеркале и посмотрите, уверены ли вы в том, что говорите каждый ее пункт.

#2: Говорите достаточно громко

Далее вам необходимо убедиться, что вы говорите не слишком громко и не слишком тихо.

Вы должны быть достаточно громкими, чтобы все в комнате могли вас слышать.

#3: Помашите руками, чтобы поприветствовать всех

Далее, когда вы начинаете свою речь и представляете себя, вам нужно помахать обеими руками вот так всей команде:

Да, это выглядит немного глупо. Но это работает.

Но поверьте, на подсознательном уровне люди поверят и выслушают вас лучше, чем вы будете совать руку куда-то в карманы.

#4: Используйте жесты для подкрепления своей речи

Чтобы представиться, вам нужно использовать руки для жестов.

Вы можете делать некоторые жесты, такие как вся команда, продолжительность, большие, маленькие проекты и так далее. Так что используйте свои руки.

#5: Широкая улыбка

Не забывайте улыбаться хотя бы в начале и в конце.

Вам нужно улыбаться во все зубы, вот так:

Покажите им все свои зубы!

#6: Поддерживайте зрительный контакт со всей командой

Как это сделать, если в комнате 20 человек?

Вы всем уделяете немного внимания.

Сосредоточьтесь на зрительном контакте с одним человеком в течение трех-пяти секунд. Затем переключитесь на другой. Пока вы стоите в комнате, меняйте зрительный контакт с каждым человеком.

Если вы хотите узнать больше о том, как произвести наилучшее первое впечатление и как завоевать людей в целом, я рекомендую книгу Ванессы ван Эдвардс под названием Captivate.

Смертельный сценарий, которого следует избегать

Представьте, что вы пришли в новую компанию и новый проект. Кто-то показывает вам комнату, где находится ваша команда.

Вы входите и спрашиваете:

«Можно привлечь ваше внимание, пожалуйста?»

Через несколько минут они собираются, чтобы послушать вас. Вы произносите свою скучную речь, до которой никому нет дела, и никто не помнит, о чем вы говорили.

Итак, мы собираемся изменить его прямо сейчас!

Но сначала мне нужно рассказать вам о источниках силы  или источниках власти, которые у вас есть.

Источники силы менеджера проекта

По умолчанию ваше звание менеджера проекта, даже младшего менеджера проекта, дает вам Формальная сила

Но вы никогда не должны ее использовать!

Вы также обладаете силой и властью благодаря своей способности  вознаграждать  и  наказывать  людей, а также благодаря своим  экспертным знаниям .

Но с первого дня никто не знает, что он у тебя есть.

Вот почему, чтобы получить свой первоначальный авторитет в новой команде, вам нужно подключиться к  Реферальному источнику силы .

Позвольте мне рассказать вам, как…

Как получить реферальную силу в новой команде

По сути, это означает, что кто-то должен представить вас и отдать должное вашему опыту и знаниям.

В идеале это должен быть ваш начальник или кто-то из руководства.

Но вы можете спросить менеджера проекта, которого вы заменяете в этом проекте, или менеджера проекта, который также брал у вас интервью.

Если из этих людей никого нет, попросите рекрутеров или сотрудников отдела кадров помочь вам.

И вот магия этого подхода:

Когда вас представляют, это не похоже на то, что вы хвастаетесь собой, своими достижениями и сертификатами. Кто-то еще отдает должное вашим навыкам, знаниям и опыту, и это здорово.

И вот все, что им нужно сказать:

«Эй, команда, это Питер. Он руководитель проекта и отличный лидер. Он сертифицированный PMP и имеет пятилетний опыт работы в нашей сфере. Надеюсь, он вам понравится так же сильно, как и нам в интервью».

Заметили, что это всего три предложения, которые охватывают все, что ваша команда должна знать о вас, как введение от вашего руководства.

И поверьте мне:

Если вы преодолеете страх спрашивать руководство о такого рода представлениях, вы сможете установить контакт с вашей новой командой в десять раз быстрее.

Техника PRO: Личное знакомство с новой командой

Теперь мы поговорим об этой мощной Технике индивидуального знакомства с членами вашей команды.

После этого я расскажу вам, как представиться заинтересованным сторонам проекта и клиентам проекта.

Но перед этим вы, возможно, захотите узнать о некоторых практических методах лидерства, описанных в этом видео:

Самая большая ошибка, которую следует избегать в первые несколько дней работы над новым проектом

проект в течение первых нескольких дней:

Они слишком много внимания уделяют процессам, состоянию проекта и коммуникациям, которые им необходимо просмотреть.

Они не фокусируются на людях.

Вы хотите позиционировать себя как лидера.

Вот почему я рекомендую вам провести эти первые несколько дней с новыми членами вашей команды, задав им три простых вопроса.

Максимум пять-семь минут на человека.

Итак, вот что вы хотите спросить:

1. Чем вы занимаетесь на проекте?
2. Что вам нравится в проекте?
3. А что тебе не нравится в этом проекте, и можно ли как-то это исправить?

Первые два вопроса помогут вам узнать больше о новых членах вашей команды. Последний поможет вам одержать быструю победу в ближайшие недели.

Вот в чем хитрость:

У большинства новых членов вашей команды не будет серьезных проблем, и вы сможете решить некоторые из них в ближайшие недели.

Так вы покажете, что заботитесь о них, проявляете инициативу, решаете за них проблемы и являетесь частью команды.

Кроме того, этот короткий разговор откроется и позволит вам больше общаться с этими людьми. Возможно, во время перерыва на кофе вы сможете задать более личные вопросы, чтобы узнать больше о членах вашей команды.

Как представиться другим участникам проекта

Как представиться людям, которых здесь не было.

И здесь процесс аналогичен:

Вам нужно попросить своего начальника отправить электронное письмо и представить вас как руководителя проекта. Затем вы отправите электронное письмо, где представите себя с точки зрения лидера.

Если эти заинтересованные стороны находятся в одном офисе, ВЫ ХОТИТЕ встретиться с ними лично.

Но вы опять хотите попросить кого-нибудь познакомить вас с этими людьми.

На этой личной встрече вы задаете те же три вопроса:

1. Что они делают на проекте?
2. Что им нравится в проекте?
3. Каковы основные проблемы, которые они видят с их точки зрения в отношении этого проекта, о которых вам следует знать?

Запишите!

Это важная информация о вашем проекте.

Хорошо, идем дальше.

Как представиться клиентам и спонсорам проекта

Как вы представляетесь клиентам и спонсорам ваших проектов и другим основным заинтересованным сторонам?

Опять же, процесс аналогичен:

Сначала кто-то должен вас представить. Затем вы следуете личному представлению.

Я рекомендую вам сделать это лично, если это возможно. Если они за границей, обязательно сделайте видеозвонок. Позвольте им видеть вас и ваши выражения и следите за их лицами.

Это улучшит контакт.

Однако после знакомства то, что вы говорите им, немного отличается от того, что вы говорите членам вашей команды.

Вам нужно сосредоточиться на аспектах бизнеса, которые эти клиенты ценят больше всего. 👇

• Им нужно больше прозрачности в работе над проектом?
• Они хотят большей эффективности и экономии денег?
• Им нужна дополнительная ценность, которую может предоставить ваша команда?

И, во-вторых, спросите о проблемах, которые вы можете решить прямо сейчас.

Если у них нет проблем и они ничего не говорят об этом, убедитесь, что вы приложите максимум усилий для выполнения проектов для них вовремя и в рамках бюджета.

Вам нужно произнести это по буквам!👆

И последнее, но не менее важное.

Планируйте регулярные встречи с новыми клиентами сразу после ознакомления

Я рекомендую вам планировать регулярные встречи с вашими клиентами и спонсорами в будущем. Вы должны сделать это правильно на первой встрече.

В течение этого начального периода вы хотите ежедневно контролировать ожидания и восприятие своей работы.

Если возможно, общайтесь с ними по несколько минут каждый день. Если нет, то хотя бы несколько раз в неделю.

Не оставляйте все это для общения по электронной почте, где вы не видите их эмоций и выражений.

Знакомство с новой проектной командой не должно быть пугающим или сложным. Просто следуйте этим процессам, и вы с первого же дня построите отличные отношения со своей командой.

Речь: как представить себя в новом проекте

И сразу после этого короткого вступления настало ваше время выступить.

Вам нужно подготовить свою речь заранее!

Думать о том, что сказать новой команде на лету, — плохая идея, потому что у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.

Более того, есть одна информация, которую вам нужно узнать заранее, прежде чем вы войдете в комнату со своей проектной командой.

Вам нужно спросить об истории проекта. Узнайте об одном-двух достижениях этих команд, чтобы использовать их в своем выступлении.

Итак, теперь вы готовы подготовить речь для новой команды.

Я помогу вам здесь, потому что прямо сейчас я дам вам пошаговую формулу  для создания краткого и мощного введения в новую команду.

Что вам нужно сказать в первую очередь Введение

Итак, вот что вам нужно иметь в виду:

Ваш начальник или ваше руководство представит вас с профессиональной точки зрения как руководителя проекта. Вы хотите позиционировать себя как лидера этой команды.

Вашей новой команде не нужен новый менеджер, который будет получать славу за свою работу.

Им нужен лидер, который их понимает и облегчит им жизнь.

И в первую очередь вы говорите:

«Здравствуйте, я Дмитрий, я ваш новый руководитель проекта   НО …»

Но имейте в виду, что вы не хотите использовать ваш формальный авторитет с самого начала! И этим «но» вы убираете эту формальную часть и продолжаете позиционировать себя как лидера.

И вы можете сказать что-то вроде:

«… НО  Мне нравится думать о себе как о члене команды, которая помогает вам делать свою работу наилучшим образом. Я здесь, чтобы устранить все отвлекающие факторы и помочь вам применить свой лучший опыт. Таким, как вы, не нужен менеджер. Вам просто нужно руководство по процессам и рабочим процессам».

Следуйте вашим ключевым принципам лидерства

Здесь вы можете добавить два или три пункта.

Например, вы можете сказать что-то вроде:

«Я верю в восьмичасовой рабочий день, и мой приоритет — убедиться, что ваша личная жизнь не пострадает от моих профессиональных решений».

Я рекомендую вам выделить здесь ваши ключевые принципы лидерства.

Это должно быть то, во что вы твердо верите и что вы будете воплощать в жизнь.

Далее, похвалите команду

В следующем пункте вашей речи вам нужно похвалить вашу новую команду. Это то, чему вы учитесь заранее.

Вы можете сказать что-нибудь простое, например:

«Я слышал, что вы отлично поработали за два года до меня, так что вы знаете, что делать. Вы здесь эксперты».

Убедитесь, что вы не будете вносить кардинальные изменения

И следующий шаг – убедиться, что в их работе над этим проектом не будет кардинальных или неожиданных изменений.

И вы можете сказать что-то вроде:

«Мне понадобится ваша поддержка в течение первых нескольких недель, а затем мы будем работать вместе, чтобы сделать этот проект лучшим в компании».