как себя вести в новом коллективе? — INDIGO Tech Recruiters
Американские ученые из института Вашингтона выяснили: стресс при выходе на новую работу по ущербу для психики можно сопоставить с болью от потери близкого человека. Только при трудоустройстве никто и не подумает, что человеку нужна помощь и эмоциональная поддержка, ведь наоборот — впереди светлое будущее и крутая должность.
Как не позволить страхам разрушить репутацию, а избежать типичных ошибок новичка, хорошо себя зарекомендовать и не заработать эргофобию (отвращение к работе) — разбираемся.
Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее!
Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.
Смотреть программу
Топ-страхов при выходе на новую работу
По данным OC Tanner, 20% сотрудников уходят в первые 45 дней
Таким образом, каждый пятый новичок не задерживается в компании дольше 1,5 месяцев. Почему это происходит? Мы изучили последние исследования и выявили топ-4 страха сотрудников на новом месте работы.Стресс при выходе на новую работу можно сопоставить с болью от потери близкого человека
Страх №1: не найти общий язык с боссом и командой
По данным исследование OC Tanner, каждый второй специалист при выходе на новое место опасается, что не сможет влиться в коллектив. А 49% новичков считают, что лучший способ адаптироваться на новой работе — это завести друзей на рабочем месте.
Как побороть: ведите себя естественно. Никто не сможет влиться в коллектив с первого же дня. Наблюдайте за коллегами, их графиком работы, стилем общения, привычками и традициями в команде и перенимайте то, что вам наиболее близко. Не стоит пытаться сразу “залезть в душу” коллегам — держите субординацию, при этом демонстрируя свои лучшие soft и hard скиллы.
Страх №2: остаться без денег и не получить зарплату
Выход на новое место работы — это всегда риск и страх оказаться за бортом, потеряв все. 10% опрошенных отметили, что больше всего при выходе на новое место работы опасаются быть обманутыми и остаться без денег.
Как побороть: смена работы — это риск потерять прошлое место и не прижиться на новом. Кроме того, всегда есть опасность попасть на мошенников, которые обманут с зарплатой. Чтобы не остаться без денег, отработав бесплатно, всегда тщательно изучайте все документы и фиксируйте в них договоренности с компанией.
Страх №3: заблудиться по дороге в новый офис
Одним из самых масштабных страхов — боязнь заблудиться и не найти дорогу в новый офис
Как побороть: если до момента выхода на работу вы ни разу не бывали в новом офисе, стоит подготовиться и тщательно изучить маршрут с помощью карты.
Для большей уверенности можно еще до выхода на работу в “тестовом режиме” проделать путь от дома до офиса, чтобы реально оценивать трафик и закладывать время на дорогу.
Перед первым рабочим днём стоит подготовиться и тщательно изучить маршрут
Страх №4: выбиться из дресс-кода
Прийти на работу в джинсах и оказаться в компании белых воротничков — наибольший страх 5% опрошенных новичков.
Как побороть: если в оффере не указана форма одежды, не стесняйтесь спросить у вашего эйчара, как принято одеваться в компании
. Это лучше, чем попасть впросак и переживать, что не угадали с дресс-кодом.Чего не следует делать в первый рабочий день?
1. Спорить. Когда вы приходите в сложившийся коллектив, со своими устоями, ценностями и правилами, некоторые из привычек коллег могут удивлять, шокировать и вызывать сопротивление. Не стоит с первого же дня пытаться перекроить коллег под себя.
Для начала попробуйте принять то, что пытаетесь оспорить — возможно, дело не в традициях коллектива, а в склонности человеческой психики отрицать все новое? Спустя время, когда вы уже освоитесь и станете частью команды, можно будет проявить себя — но с большой долей вероятности к тому моменту желание оспаривать что-то уже исчезнет.
2. Навязываться. Как бы вам не хотелось поскорее влиться в команду и стать “своим”, в начале общения излишнее дружелюбие может отпугнуть. У каждого человека свой темп и уровень эмоционального интеллекта, и излишнее дружелюбие может быть воспринято как навязчивость и наоборот — только оттолкнет от вас коллег. Проявите себя как профессионал и постепенно раскрывайте свои сильные и слабые стороны.
4. Пускаться во все тяжкие. Во многих коллективах жива традиция отмечать появление нового человека. Кроме того, что это возможность в неформальной обстановке познакомиться с коллегами, это еще и настоящий стресс-тест на то, как вы держите себя в руках и насколько хорошо дружите с алкоголем. Не нужно быть слишком навязчивым, но и забиваться в угол тоже не стоит
10 советов, как вести себя в первый рабочий день
1. Приходите вовремя. Банальный и ожидаемый совет, но планирование времени в первый рабочий день — must have. Проработайте маршрут, сделайте поправку на пробки и заложите дополнительное время — лучше приехать раньше, чем заставить себя ждать.
2. Продумайте свой внешний вид. Даже если в компании не придерживаются строго дресс-кода, опрятный внешний вид — важная составляющая образа. Чистая, выглаженная и аккуратная одежда — дополнительные баллы к первому впечатлению о вас.
3. Знакомьтесь. Будьте дружелюбны, естественны и приветливы по отношению к коллегам, знакомьтесь и немного рассказывайте о себе. Не стоит переступать черту и навязывать свое общество в первый день в новом коллективе, но первый шаг все же за вами.
5. Не стесняйтесь спрашивать. Адаптация — важный этап прихода на новое место. Многие крупные компании — например, Google — на первое время прикрепляют к новичку buddy — стажера или куратора, который поможет пройти онбординг, расскажет об укладе дел в компании и ответит на все вопросы.
Проведите максимальную подготовку, чтобы ощущать себя уверенно
6. Сохраняйте уверенность.
Обстановка и суета первого рабочего дня может создавать нервное напряжение. Не стоит поддаваться страхам, сохраняйте спокойствие и невозмутимость — это поможет вам бросить все ресурсы на обживание на новом рабочем месте вместо того, чтобы тратить силы и время не бесплодное волнение.
Смена работы — не просто новый челлендж своим профессиональным способностям, но и возможность проявить себя, получить новые навыки и вырасти как профессионал.
Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее!
Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.
Смотреть программу
Первый рабочий день: инструкция по выживанию
Кирилл Медведев
HR-директор «СёрчИнформ»
Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».
Шаг первый: проведите разведку
Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании.
Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.
Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.
Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8. Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа. Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.
Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.
Шаг второй: ориентируйтесь на местности
Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле. У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.
Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах. Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову. Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.
Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок.
Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?
Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы. Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало. Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.
Шаг третий: не ждите «полного погружения»
Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения.
Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника. Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.
Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе. В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы. У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.
Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант.
И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать. У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.
Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение. Хорошо, если объём работы нарастает постепенно. Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.
Шаг четвёртый: будьте собой
Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться.
Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.
Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.
От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам.
А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.
Итого
Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.
Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили. Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.
10 шагов, чтобы произвести отличное первое впечатление на работе
Вы, наверное, слышали, что первое впечатление очень важно.
Но что значит произвести хорошее первое впечатление на работе и как вы это делаете? Мы составили для вас пошаговое руководство, которое поможет вам успешно начать новую работу или стажировку.
Высыпайтесь
Возможно, вы получили этот совет, готовясь к важному экзамену или мероприятию. Хороший ночной сон полностью изменит ваше поведение на работе. Вы почувствуете себя лучше, у вас будет больше энергии и вы сможете сосредоточиться. Если вы будете выглядеть усталым или вялым на работе, ваши коллеги не воспримут это хорошо.
Оденьтесь соответствующим образом
Обязательно спросите о дресс-коде в офисе. Если вы не работаете в сфере юриспруденции или финансов, вам, вероятно, не понадобится носить костюм. Тем не менее, вы все равно должны иметь опрятный и профессиональный вид, особенно когда вы только начинаете. Это означает, что вы должны избегать всего, что предназначено для тренажерного зала, рвано или слишком открыто.
Обратите внимание на то, что носят ваши коллеги и руководитель, чтобы помочь вам ориентироваться.
То же самое касается удаленной работы — обязательно смотрите вместе на видео. Если вы хотите надеть спортивные штаны, просто убедитесь, что их не видно в кадре.
И помните, всегда лучше перебдеть, чем недобдеть.
Будьте немного раньше (или, по крайней мере, вовремя)
Звучит достаточно просто, правда? Не опаздывайте на работу. Если вы придете на несколько минут раньше или вовремя, это покажет вашему работодателю, что вы надежный и ответственный человек. И это впечатление, которое вы хотите произвести.
Поставьте будильник и дайте себе достаточно времени, чтобы подготовиться. Изучите время в пути, если вы едете на общественном транспорте или за рулем. Затем добавьте немного дополнительного времени, чтобы учесть любые непредвиденные задержки или трафик. Лучше прийти пораньше, чем опоздать — и у вас будет время устроиться поудобнее и выпить кофе перед началом дня.
Улыбайтесь и смотрите в глаза
Когда вы знакомитесь с новыми коллегами, всегда улыбайтесь и поддерживайте зрительный контакт во время разговора с ними.
Это поможет вам выглядеть дружелюбно и создаст у них хорошее впечатление о вас. Кроме того, позитивный настрой заразителен — так что привнесите в офис хорошее настроение!
Представьтесь
Быть «новым человеком» на работе может быть пугающе. Но просто помните, что каждый в какой-то момент был новым человеком. Ваш менеджер может пригласить вас для знакомства, но если нет, проявите инициативу и представьтесь членам вашей команды. Будьте дружелюбны, расскажите немного о себе и скажите им, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ними.
Кроме того, обязательно поздоровайтесь и познакомьтесь с другими людьми в офисе — на кухне, перед совещанием или даже в ожидании лифта. Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с новым лицом, будьте вежливы и представьтесь. Если вы не умеете вести светские беседы, спросите их, могут ли они порекомендовать хорошее место для обеда.
Воспользуйтесь преимуществами любого офисного общения или общественных мероприятий. Знакомство с другими людьми и установление связей будут иметь большое значение в вашем опыте работы.
Проявите инициативу
Если вы согласились на новую роль, скорее всего, вы рады этой возможности. Не забудьте продемонстрировать своей команде этот энтузиазм, когда беретесь за новые проекты. Если коллега просит вас помочь в чем-то, вы должны сказать «да», если у вас есть возможность помочь ему и закончить свою работу. Это поможет вам выглядеть командным игроком, и они, вероятно, захотят помочь вам в будущем.
Задавайте вопросы
Не бойтесь задавать много вопросов — так вы научитесь на новой работе. Даже после адаптации и обучения новых сотрудников вам, вероятно, придется обращаться за разъяснениями или рекомендациями по ходу работы.
Ваши коллеги, вероятно, не знают, упускают ли они нужную вам информацию. Они оценят, когда вы будете задавать вопросы, потому что это показывает, что вы хотите учиться и хорошо выполнять свою работу.
Слушайте и делайте заметки
Относитесь к своим первым неделям на новой работе как к школьному курсу.
Делать заметки — лучший способ запомнить поток информации, которую вы получите. Рекомендуется держать под рукой блокнот и ручку и брать их с собой на каждую встречу.
Даже после первых нескольких недель всегда лучше активно слушать и делать заметки! Так что начните заранее и выработайте хорошие привычки на будущее.
Убери свой телефон
Кажется, что мы разговариваем по телефону 24/7, но не поддавайтесь желанию проверить свой телефон на работе. Вы же не хотите выглядеть отвлеченным или не работающим, особенно если мимо проходит ваш начальник. Если вам звонят по важному делу, извинитесь и заберите телефон из офиса. В противном случае приберегите прокрутку на обеденное время.
Будьте дружелюбны, но профессиональны
Взаимодействие с коллегами отличается от общения с друзьями, семьей или одноклассниками. Это не означает, что вы не должны быть дружелюбными и знакомиться со своими коллегами. Начните с разговоров на темы, связанные с работой, и в конечном итоге вы наладите товарищеские отношения со своими коллегами.
Лучше всего подождать и посмотреть, как взаимодействуют ваши коллеги. Некоторые могут вести более непринужденные беседы и быть открытыми для рассказов о своих семьях и личной жизни. Но другие могут предпочесть сохранить свою личную жизнь в тайне. Если кто-то спросит вас о вашем родном городе, школе или семье, вы можете свободно делиться тем, что вам нравится, и задавать им подобные вопросы.
Узнайте больше о том, что можно и чего нельзя делать при общении в офисе.
Фото предоставлено Джейсоном Гудманом через Unsplash
10 советов, как добиться успеха в первый рабочий день • Асана
Резюме
Первый рабочий день на новой работе может быть захватывающим и нервным. Вам предстоит многому научиться — например, каковы ваши новые коллеги и какова динамика команды. Хотя каждое рабочее место отличается от других, вы можете использовать универсальный набор советов для подготовки. В этой статье мы расскажем, как победить в свой первый рабочий день, и дадим рекомендации по адаптации к новой рабочей среде.
Итак, вы получили новую работу — оценка! Тяжелая часть позади. С приближением первого рабочего дня вы, вероятно, чувствуете волнение и нервозность. Не бывает двух одинаковых рабочих мест, поэтому, проходя через двери офиса или впервые заходя в онлайн-чат вашей компании, постарайтесь принять неопределенность.
Лучшее, что вы можете сделать перед тем, как наступит великий день, — это скорректировать свои ожидания и соответствующим образом подготовиться. Затем, как только вы приступите к работе, сосредоточьтесь на своем вступлении и первом впечатлении, которое вы произведете. Самое главное, помните, что ваш первый рабочий день — это возможность учиться.
Независимо от вашей должности, есть 10 универсальных советов, которые помогут вам успешно провести первый рабочий день. Когда вы пробуете что-то новое, это нормально, но если вы примените приведенные ниже советы, вы начнете свою новую работу, чувствуя себя уверенно и комфортно.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
1.
Приготовьтесь многому научитьсяВ первый день ваша компания может сделать все просто, потому что они не хотят бомбардировать вас слишком большим количеством информации сразу. Хотя вы можете не сразу получить список долгосрочных целей, вам все равно следует быть губкой и впитывать как можно больше знаний. Вот некоторые вещи, которые вы можете узнать в первый день работы:
Миссия, ценности и политика компании
Обзор вашей роли и обязанностей
Инструменты, логины и пароли
Имена и роли членов команды
Если вы не готовы воспринимать много информации в первый рабочий день , у вас могут возникнуть проблемы с пониманием материала в течение недели. Когда вы освоите основы, легче запоминать новые концепции.
Совет: Ваш первый рабочий день может показаться ошеломляющим, поэтому потренируйтесь освобождать себя от контроля и избавляться от своих ожиданий, прежде чем отправиться в новый день.
Таким образом, вы сможете обрабатывать новую информацию непредвзято. Постарайтесь расслабиться, выполняя дыхательные упражнения, медитацию или слушая спокойную музыку накануне первого рабочего дня. Это подготовит вас к тому, чтобы быть энергичным и обрабатывать новую информацию в первый же день.
2. Составьте список вопросов
Составление списка вопросов перед тем, как вы придете в первый рабочий день, может настроить вас на информативный и продуктивный день. После получения письма с предложением у вас, вероятно, возникнет множество вопросов. Убедитесь, что вы записали эти вопросы, иначе они могут ускользнуть из вашей памяти, когда вы приступите к работе. Первый день может быть беспокойным, поэтому полезно иметь готовые вопросы, когда у вас есть свободное время.
Некоторые вопросы, которые вы можете задать отделу кадров или другим членам команды, включают:
Кому я должен отчитываться? Есть ли организационная схема, которую я могу просмотреть?
Как будет оцениваться моя работа? Как часто мы проводим обзоры производительности?
За принятие каких решений я отвечаю? Какие политики принятия решений, если таковые имеются, у нас есть? Кто мои основные заинтересованные стороны?
Какова текущая динамика команды? С какими кросс-функциональными командами мы работаем чаще всего?
Совет: У вас может не быть возможности задать все эти вопросы в первый день, и это нормально.
Записав их и составив список, вы сможете добраться до них, когда посвятите время один на один со своим менеджером или наставником. По мере того, как вы будете на борту, у вас неизбежно появятся новые вопросы, которые вы сможете добавить в свой текущий список.
3. Высыпайтесь
Вы, наверное, уже много раз слышали этот совет, но его стоит повторить. Если вы не выспитесь перед первым рабочим днем, у вас возникнут проблемы с концентрацией внимания, усвоением информации и представлением лучшей версии себя. Спать от семи до восьми часов в сутки — это самое приятное место. Все, что ниже, может значительно снизить производительность.
Исследование Американской академии медицины сна показывает, что те, кто спал от пяти до шести часов, потеряли на 19% больше продуктивности. Кроме того, те, кто спал менее пяти часов, потеряли на 29% больше продуктивности.
Совет: Чтобы улучшить качество сна перед первым рабочим днем, попробуйте изменить график сна на неделю вперед.
Вы также можете попробовать тренироваться за день до работы, чтобы вы достаточно устали, когда придет время спать. Ограничение использования технологий перед тем, как лечь спать, также может улучшить качество сна.
4. Изучите инструменты компании
Члены вашей команды оценят, когда вы войдете в подготовленное рабочее место. Каждая компания использует определенные инструменты и программы для работы, и у вас будет больше шансов на успех, если вы ознакомитесь с этими инструментами на ранней стадии.
Хотя для некоторых инструментов может потребоваться платная подписка, многие из них предлагают бесплатные пробные версии, которые дадут вам представление о возможностях их использования на рабочем месте. Вы можете изучить инструменты для:
Communication: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom
Project management : Asana
Search engine optimization: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush
Time отслеживание: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.
ioУправление взаимоотношениями с клиентами: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM
Облачное резервное копирование: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud
Планирование: HourStack, Google Calendar
Анализ данных и документирование: Microsoft Excel, Google Sheets, Work Databox
8 предлагает больше гибкости из дома также означает, что члены команды в значительной степени полагаются на технологии. Чем больше вы знаете об инструментах и процессах вашей новой компании до прихода в офис, тем меньше вам придется учиться на работе.Совет: Если у вас есть эффективный процесс или программа из прошлой должности, подумайте о том, чтобы представить ее своей команде. Инструменты, которые вы используете для управления своей командой и проектами, над которыми вы работаете, могут оказать положительное влияние на общую производительность.
Бесплатный шаблон для подготовки к приему на работу
5.
Попрактикуйтесь в презентации в лифтеПеред первым рабочим днем потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли представить ценную информацию на рабочем месте. Возможно, вы получили место у своего нового работодателя, но не менее важно сделать это при встрече со своей командой, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
Цель этого — объяснить, кто вы, что вы предлагаете и каковы ваши цели как лидера. Поскольку это вступление, вы должны закончить свое выступление, вовлекая слушателя. Таким образом, ваша презентация станет двусторонней беседой, а также даст им возможность представиться.
Совет: Презентация в лифте получила свое название потому, что вы должны быть в состоянии представить всю свою информацию за время, необходимое для поездки в лифте с кем-то. Попрактикуйтесь в своей презентации дома за неделю до первого рабочего дня, чтобы сделать ее правильно. Подумайте над этими вопросами: Кто я? Какой опыт я приношу команде? Чего я хочу помочь команде достичь?
6.
Познакомьтесь со своей новой командойПомимо представления себя в лифте, вы должны попытаться узнать свою команду на более личном уровне. Мы тратим треть своей жизни на работу, поэтому можно с уверенностью сказать, что вы проведете много времени со своей новой командой. Ваша рабочая жизнь будет гораздо менее приятной, если вы не будете ладить с ними, и вам также будет сложнее выполнять командные проекты.
Попробуйте задавать вопросы во время обеда или перерыва, чтобы ваши коллеги говорили о себе и завели разговор. Некоторые вопросы, которые вы можете задать как новый член команды, включают:
У вас есть домашние животные?
Какой была ваша первая работа?
Какой один карьерный совет вы бы дали новому сотруднику?
Какие у вас сейчас обои для рабочего стола или мобильного телефона?
Какую книгу вы сейчас читаете?
Вы также можете попробовать сыграть в командные игры, такие как две правды и ложь или мелочи, чтобы побудить вашу команду работать вместе, узнавая больше друг о друге.
Совет: Ваши коллеги будут вашими лучшими источниками информации и поддержки во время вашего пребывания на новой работе. У этих людей схожие взгляды на структуру и динамику вашего рабочего места. Как только ваш титул «новый сотрудник» исчезнет, продолжайте обращаться к другим, когда вам нужна помощь. Затем вы можете предложить такое же руководство другим новичкам в один прекрасный день.
7. Принесите позитивную энергию
Один из способов произвести хорошее первое впечатление — привнести позитивную энергию в первый рабочий день. Энергия, которую вы привнесете, проложит путь к тому, как вы будете справляться с остальной частью вашей карьеры. Положительная энергия ведет к здоровой групповой динамике и лучшим возможностям, а отрицательная энергия ведет к плохим отношениям и мышлению «стакан наполовину пуст».
Когда у вас есть негативная энергия, она просачивается в ваши повседневные задачи, ваши встречи и ваши рабочие возможности. Исследования показывают, что когда вы работаете с позитивным настроем, производительность практически на всех уровнях — продуктивность, креативность, вовлеченность — улучшается.
Совет: Наличие положительной энергии не требует чрезмерно оптимистичного отношения, если это не является вашей естественной чертой характера. В первый рабочий день просто постарайтесь расслабиться и улыбнуться, чтобы ваша команда знала, что вы благодарны за эту должность. Невербальное общение может послать вам сообщение о том, что вы несчастны, устали или расстроены, поэтому следите за языком своего тела.
8. Проявите интерес к своей команде
Лучший способ произвести хорошее первое впечатление на членов вашей команды — проявить искренний интерес к тому, что они делают и что говорят.
Есть много способов проявить интерес к коллегам. Вот некоторые способы:
Смотреть им в глаза
Слушать, когда они говорят
Задавать уточняющие вопросы
Запоминать то, что они говорят0101
Совет: Вам может быть трудно слушать, потому что вы сосредоточены на том, что собираетесь сказать дальше.
Это неизбежно ведет к менее искреннему и заинтересованному разговору. Вместо этого избегайте многозадачности и практикуйте активное слушание. Найдите время во время разговора, чтобы переварить слова другого человека. Когда вы это сделаете, взаимодействие будет более ценным, и вы, вероятно, произведете более сильное впечатление.9. Слушайте и наблюдайте
В течение первой недели вы можете получать учебные материалы, чтобы знать, как выполнять свою работу, но если вы хотите преуспеть в своей роли, просто слушайте и наблюдайте. Если вы работаете из дома, следите за тем, как ваши коллеги взаимодействуют через системы управления контентом или другие приложения, такие как Asana.
Наблюдайте за любыми процессами членов вашей команды и имитируйте их поведение. Прислушайтесь к языку, который они используют, и темам, которые они обсуждают во время встреч. Когда вы слушаете, вы быстро получаете знания, а это значит, что вы можете с большей готовностью применять эти знания.
Совет: Не бойтесь задавать много вопросов во время обучения. Если вы наблюдаете за совещанием, но не понимаете, почему ваша команда ведет себя определенным образом, найдите подходящее время, чтобы вмешаться и уточнить, а затем позвольте им продолжить.
10. Используйте свои знания
Если вы будете мухой на стене, это поможет вам понять, как работает ваша компания, но вы также должны учиться на собственном опыте. Это когда вы можете использовать свои прошлые знания и опираться на них для будущего роста.
Если вы приходите на новую работу с солидным набором навыков, повысьте ценность своей команды, обучая своих сотрудников своим навыкам. Обучая других, вы также будете учиться у них. Так процветает сотрудничество в команде.
Совет: Будьте скромнее, используя прошлые знания на новой должности. Если вы хотите привнести новую перспективу в свою команду, постарайтесь сделать это в доступной форме, проводя еженедельные занятия Lunch and Learn или тренинги, посвященные конкретным темам или навыкам.
io
Попрактикуйтесь в презентации в лифте
Познакомьтесь со своей новой командой
Это неизбежно ведет к менее искреннему и заинтересованному разговору. Вместо этого избегайте многозадачности и практикуйте активное слушание. Найдите время во время разговора, чтобы переварить слова другого человека. Когда вы это сделаете, взаимодействие будет более ценным, и вы, вероятно, произведете более сильное впечатление.
