трудности и лайфхаки от эксперта
Какие подводные камни могут подстерегать вас в первый рабочий день и как успешно их обойти? Советует наш автор и эксперт Катерина Корченко, руководитель направления HR-бренд агроиндустриального холдинга МХП.
Я хорошо помню свой первый рабочий день. Едва закончив НАУ по технической специальности, я поняла, что люди мне гораздо интереснее, чем техника, — и по программе стажировки устроилась в один из крупнейших международных банков в Украине ассистентом управления по работе с персоналом.
И вот он — первый день: незнакомые и слишком взрослые люди вокруг, первое руководство, первое собственное рабочее место и много-много вопросов обо всем, что происходит.
На новой работе хочется показать себя наилучшим образом, но на деле думаешь только о том, как не наделать слишком много ошибок.
Но если в первый день не нервничать, можно получить массу удовольствия и нового опыта, который поможет в дальнейшей карьере.
Вот мой личный топ-10 лайфхаков, которые помогут успешно обойти распространенные подводные камни первого дня в новом коллективе.
1. Приходите вовремя
Как ни странно, об этом простом пункте многие забывают: не продумывают заранее маршрут, не проверяют пробки по дороге… Хотя опоздание в первый же рабочий день «подарит» вам полную сумятицу в делах и планах, стеснение перед новым коллективом, а заодно станет сигналом для руководства о том, что вы не слишком-то серьезно относитесь к только что полученной работе.
Позаботьтесь о том, чтобы прийти вовремя, к началу рабочего дня. Так вы сможете спокойно расположиться на новом месте, привыкнуть к приходящим людям и зарекомендовать себя пунктуальным и ответственным человеком.
2. Встречают по одежке
Народная мудрость верна и по сей день. Есть на вашей новой работе дресс-код или нет — уместная одежда поможет обрести уверенность и удачно презентовать себя перед новыми коллегами.
В большинстве случаев на помощь придут стандартные правила делового гардероба. Ну а если работа все же предполагает форму или дресс-код — заранее узнайте у работодателя все детали (обычно об этом говорят вместе с подписанием оффера, но и самому зевать не стоит).
3. Знакомьтесь с коллегами
Руководитель представит вас коллективу, но не стесняйтесь сами проявлять активность: здороваться и знакомиться с окружающими, даже если это люди из других отделов и подразделений компании. Иногда знакомства у кофе-машины или в корпоративной столовой становятся началом продуктивного сотрудничества и настоящей дружбы.
4. На работе — работать
Новые знакомства — это замечательно, но сохраняйте в фокусе свой основной приоритет: вы пришли сюда работать. Этим и следует заниматься в первую очередь. Чтобы не запутаться, составьте себе план действий, четко определив задачи на первый рабочий день и примерно — на первую неделю. Где-то это придется делать самостоятельно, где-то вам поможет руководитель или наставник (если в компании таковой есть), а где-то — например в МХП — для вас составят индивидуальный план развития в компании, чтобы вы могли четко понимать, с какой позиции стартуете, что будете делать, какова цель и какие возможности для совершенствования есть по пути.
5. Не стесняйтесь спрашивать
Чем больше вы узнаете в первый рабочий день, тем легче и быстрее пройдет адаптация в коллективе. Спрашивайте коллег о том, что вас интересует и что остается непонятным, задавайте вопросы руководству. И, конечно, запоминайте всю ценную информацию 🙂 Организованность в этом вопросе с самого начала сэкономит вам массу сил и времени.
6. Проявляйте свои лучшие качества
Вспомните свое резюме и все, о чем говорили на собеседовании. Вас выбрали среди других кандидатов на должность благодаря вашим навыкам и качествам, так проявляйте их: профессионализм и инициативность обязательно будут оценены. Кроме того, серьезный подход к работе и вам самим поможет успокоиться и скорее влиться в рабочий процесс.
7. Доказывайте делом, а не словом
Избитая фраза, которую вы не раз слышали от учителей, преподавателей и даже родителей: работа — совсем не то же самое, что учеба. Рабочие отношения, какими бы теплыми и дружескими они ни были, строятся на ответственности всех сторон. Выполняйте поставленные задачи со всей серьезностью — от вашей работы теперь зависит не только ваш собственный успех, но и эффективность всей команды.
8. Подчеркните свою мотивированность в соцсетях
Facebook — не только источник развлечения, но и отличный способ ненавязчиво подчеркнуть свою мотивированность по отношению к новой работе. Уделите минутку тому, чтобы обновить свою профессиональную информацию, подписаться на страницы компании и коллег. Иногда в социальных сетях можно найти нестандартные и очень интересные инициативы, которые позволят лучше познакомиться с корпоративной культурой, например миниблог в Twitter или влог на Youtube, как у МХП.
9. Сохраняйте уверенность и позитив
Первый рабочий день заставляет понервничать, это верно. Люди вокруг заняты, а вы едва-едва разбираетесь в своих новых обязанностях и здешних порядках. Расслабьтесь: когда-то все окружающие были на вашем месте и прекрасно понимают, каково это. В хорошей компании вы не почувствуете особого напряжения и рядом будет человек, ответственный за вашу адаптацию в коллективе. На предприятиях МХП, к примеру, за каждым новичком закрепляется наставник. Помните, однако, что от вас не потребуют всего и сразу, а, значит, и причин для стресса нет.
10. Наслаждайтесь первым рабочим днем!
Подготовлен — значит, вооружен. Если вы заранее позаботитесь обо всех важных моментах и будете представлять себе, что стоит и чего не следует делать на новом месте, остается лишь наслаждаться этим опытом и подходить к задачам с позитивом и интересом. Мир возвращает все, что вы ему отдаете, так что такой подход вернется сторицей 🙂
Вам также может быть полезна статья «Подключится и не сгореть: правила адаптации на новой работе»
Первый день на работе
Елена Тимофеева
Автор статей
Поделиться
Первый день на работе — это всегда непросто. Приходится переживать не только из-за рабочих обязанностей, но и из-за того, как наладить отношения с новыми людьми.
Спросили у экспертов, как вести себя в первый рабочий день, чтобы быстрее адаптироваться на новом месте.
Первый день — экзамен не только для вас, но и для компании, куда вы пришли. Вы получаете представление о задачах и команде и решаете, оставаться здесь или искать что-то новое.
Как подготовиться к первому дню
«Заранее соберите все документы для оформления. Еще раз пройдите по списку, сделайте нужные копии. Если чего-то не хватает, предупредите HR-менеджера, он предложит другие варианты.
Людмила Чернова, руководитель группы по подбору персонала ICL Services
Еще до первого рабочего дня поставьте себе долгосрочную цель. Подумайте, зачем вы пришли на новое место и чего хотите от этой позиции — хорошего старта в карьере или возможности расти именно в этой компании. После этого сформулируйте краткосрочный план. Если вы пришли на уже существующий блок, то подумайте, что вы можете или должны поменять в нем, нужно ли это компании, готовы и хотите ли вы помочь ей в изменениях, сколько времени это займет, какие могут быть промежуточные и конечные результаты. Если вы пришли на какой-то новый проект, сформулируйте для себя, как вы будете развивать и выстраивать новый блок, что для этого нужно, чего вы хотите добиться и в какие сроки.
Екатерина Кичигина, генеральный директор кадрового агентства HR ONLINE
Перечислю три главные вещи для легкой адаптации:
– дружелюбие — вам захотят помогать, если вы будете держаться доброжелательно и без высокомерия, ведь все понимают, как сложно вливаться в коллектив;
– коммуникация — она поможет быстро решать вопросы, главное, не стесняйтесь их задавать;
– любопытство — всегда приятно помогать, обучать, адаптировать, когда видишь, что человеку интересно.
Ирина Лебедева, бизнес-партнер по управлению персоналом ЦФТ «Базис»
Настройте себя на то, что вас не окружают враги и недоброжелатели. Возможно, многие, с кем вы увидитесь в первый день на работе, станут вашими друзьями, вашей опорой в карьере и прекрасными собеседниками.
Светлана Белодед, руководитель отдела по работе с персоналом QBF
Что обязательно нужно сделать в первый день
В первый день на новом месте важно познакомиться с командой: узнать, кто чем занимается, с каким вопросом и к кому можно обратиться. Это не только поможет быстрее решать разные вопросы, но и сблизит с командой. Если работаете в офисе, попросите кого-то из коллег, HR-менеджера или руководителя показать, что где находится, познакомить вас с другими подразделениями. Например, у нас в REG.RU HR-менеджер проводит для новичков экскурсии, предлагает написать на общую почту приветственное письмо, чтобы рассказать о себе всей команде.
Галина Котова, руководитель группы по подбору персонала REG.RU
Возьмите с собой на работу блокнот и записывайте всю информацию. У вас может быть феноменальная память, но в первые дни столько нового, а вы в состоянии стресса, поэтому запомнить всё не получится.
Екатерина Герберсгаген, карьерный консультант
Вот несколько простых советов.
– Постарайтесь приехать вовремя, лучше — с запасом в 10–15 минут.
– Оденьтесь согласно дресс-коду — его можно уточнить у сотрудника, с которым вы общались на собеседовании.
– Выясните распорядок дня и перерывов.
– Не бойтесь переспрашивать, если не запомнили что-то или не поняли.
– Попросите добавить вас в чат в мессенджерах, если в компании он есть, — это помогает знакомиться и запоминать имена.
– Будьте наблюдательными — это поможет быстрее узнать о негласных правилах компании: как принято обращаться к руководителям, коллегам, что разрешено, а что нет.
– Улыбайтесь — так проще произвести приятное впечатление.
Эльвира Маматова, HR-менеджер IT-компании Maxima
Замечательно, если в компании есть план адаптации и обучения. Но часто никакого плана нет. В таком случае сформируйте его самостоятельно.
Обсудите ваши задачи с руководителем и расставьте приоритеты. Это поможет не распыляться, сконцентрироваться на определенных задачах и, выполняя их, познакомиться с рабочими процессами.
Вера Чистякова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК «Сапсан» и Foodcode
«Если для вас организовали установочную встречу с руководителем, вам повезло. Это уже не знакомство, на этой встрече вас ждет рассказ о компании, вашем подразделении, обсуждение задач на испытательный срок. Будьте открытыми и искренними. Не берите на себя повышенных обязательств, не стремитесь играть несвойственную вам роль. Раз вы в команде, значит, команде нужны именно вы — с теми компетенциями, знаниями и личными качествами, благодаря которым вы получили приглашение.
Татьяна Гладюк, директор по персоналу и организационному развитию S8 Capital
Что можно сделать, чтобы быстрее адаптироваться
Возьмите с собой на работу какую-то личную вещь: кружку, любимую ручку, привычный блокнот. Видя на «чужом» пока для вас столе что-то свое, вы будете чувствовать себя комфортнее.
Екатерина Герберсгаген
Расслабьтесь и не требуйте от себя слишком многого. Нередко новые сотрудники хотят «успеть всё» и забывают поесть в первый рабочий день, а иногда и всю неделю. Если в корпоративной культуре нет практики наставничества, попробуйте подружиться с человеком за соседним столом. Узнайте, что не принято делать среди сотрудников: возможно, например, не стоит оставлять грязные тарелки в раковине — не во всех компаниях офисные феи моют общую посуду.
Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner
Блинчики, пирожки или другие ваши фирменные угощения для команды станут плюсом в карму. Можно просто купить что-то сладкое. Совместный обед или чаепитие — прекрасный повод поговорить и узнать новых коллег чуть ближе».
Екатерина Дементьева, директор по персоналу компании «МойОфис»
Старайтесь принять участие в корпоративных активностях и мероприятиях. В неформальной обстановке вы лучше узнаете нюансы корпоративной культуры. Например, в нашей компании мы рекомендуем новичкам присоединиться к заседанию литературного клуба, записаться на внутреннее обучение, поучаствовать в подготовке статьи для корпоративного журнала».
Вера Чистякова
Чего нельзя делать в первый день
Безусловно, мы переносим свой предыдущий опыт на новые рабочие задачи, но это не всегда уместно. Сначала проясните, какие правила приняты в компании. Если вы предлагаете свои идеи, то преподносите их не в форме категоричного заявления, а в форме идеи. Просто поговорите с коллегами: возможно, этот подход уже внедрялся в компании, но не привел к результату.
Вера Чистякова
Не нарушайте общую дисциплину. Не отказывайтесь от обеда, чтобы поработать дополнительный час и произвести впечатление ответственного сотрудника, — вам необходимы топливо для мозга и возможность пообщаться с коллегами.
Эльвира Маматова
Не стоит замыкаться и молчать либо, наоборот, слишком много говорить, фамильярничать, отвлекать других от работы, давать ненужную информацию. Забудьте про сравнения с вашими прежними местами работы. Представьте человека, которого вы бы хотели видеть в качестве своего коллеги, и постарайтесь соответствовать ему.
Светлана Белодед
Не выпячивайте своих талантов. Не участвуйте в сплетнях и не критикуйте — даже если вы уже видите, что что-то работает неидеально. Не спешите высказывать свое мнение: сначала вникните, позже сможете предложить решение, если это будет уместно.
Екатерина Дементьева
Вы и компания, куда вы пришли, — равные партнеры. Не принижайте себя в глазах руководства и, наоборот, не считайте свой приход в компанию одолжением. Абсолютно недопустимо отпрашиваться в первый рабочий день.
Екатерина Герберсгаген
Как вести себя в первый день на работе
– Внимательно изучайте информацию от HR-сотрудников, руководителей и наставника.
– Познакомьтесь с командой, запишите имена, должности, к кому по какому вопросу можно обращаться.
– Задавайте вопросы и записывайте ответы.
– Обсудите с руководителем свои задачи на испытательный срок.
– Будьте тактичны и наблюдательны. Не торопитесь критиковать порядки в компании или работу предшественников.
– Не замыкайтесь в себе, но и не фамильярничайте.
– Будьте дружелюбны: пригласите коллег на обед или угостите их чем-то вкусным.
– Если устраивают корпоративное мероприятие для адаптации новичков — не пропустите его.
– Если возникают проблемы организационного характера — ищите решение самостоятельно (но не бойтесь попросить помощи у наставника).
Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: oatawa / Shutterstock
Как имитировать бурную деятельность в офисе, чтобы никто (даже начальник) не догадался
10 советов, как добиться успеха в первый рабочий день • Асана
Резюме
Ваш первый рабочий день на новой работе может быть захватывающим и нервным. Вам предстоит многому научиться — например, каковы ваши новые коллеги и какова динамика команды. Хотя каждое рабочее место отличается от других, вы можете использовать универсальный набор советов для подготовки. В этой статье мы расскажем, как победить в свой первый рабочий день, и дадим рекомендации по адаптации к новой рабочей среде.
Итак, вы получили новую работу — оценка! Тяжелая часть позади. С приближением первого рабочего дня вы, вероятно, чувствуете волнение и нервозность. Не бывает двух одинаковых рабочих мест, поэтому, проходя через двери офиса или впервые заходя в онлайн-чат вашей компании, постарайтесь принять неопределенность.
Лучшее, что вы можете сделать перед тем, как наступит великий день, — это скорректировать свои ожидания и подготовиться соответствующим образом. Затем, как только вы приступите к работе, сосредоточьтесь на своем вступлении и первом впечатлении, которое вы произведете. Самое главное, помните, что ваш первый рабочий день — это возможность учиться.
Независимо от вашей должности, есть 10 универсальных советов, которые помогут вам успешно провести первый рабочий день. Когда вы пробуете что-то новое, это нормально, но если вы примените приведенные ниже советы, вы начнете свою новую работу, чувствуя себя уверенно и комфортно.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
1. Приготовьтесь многому научиться
В первый день ваша компания может сделать все просто, потому что они не хотят бомбардировать вас слишком большим количеством информации сразу. Хотя вы можете не сразу получить список долгосрочных целей, вам все равно следует быть губкой и впитывать как можно больше знаний. Некоторые вещи, которые вы можете узнать в первый день работы, включают:
Миссия, ценности и политика компании
Обзор вашей роли и обязанностей
Инструменты, логины и пароли
Имена и роли членов команды
Если вы не готовы воспринимать много информации в первый рабочий день , у вас могут возникнуть проблемы с пониманием материала в течение недели. Когда вы освоите основы, легче запоминать новые концепции.
Совет: Ваш первый рабочий день может показаться ошеломляющим, поэтому потренируйтесь освобождать себя от контроля и избавляться от своих ожиданий, прежде чем отправиться в новый день. Таким образом, вы сможете обрабатывать новую информацию непредвзято. Постарайтесь расслабиться, выполняя дыхательные упражнения, медитацию или слушая спокойную музыку накануне первого рабочего дня. Это подготовит вас к тому, чтобы быть энергичным и обрабатывать новую информацию в первый же день.
2. Составьте список вопросов
Составление списка вопросов до того, как вы придете на работу в первый день, может настроить вас на информативный и продуктивный день. После получения письма с предложением у вас, вероятно, возникнет множество вопросов. Убедитесь, что вы записали эти вопросы, иначе они могут ускользнуть из вашей памяти, когда вы приступите к работе. Первый день может быть беспокойным, поэтому полезно иметь готовые вопросы, когда у вас будет свободное время.
Некоторые вопросы, которые вы можете задать отделу кадров или другим членам команды, включают:
Кому я должен отчитываться? Есть ли организационная схема, которую я могу просмотреть?
Как будет оцениваться моя работа? Как часто мы проводим обзоры производительности?
За принятие каких решений я отвечаю? Какие политики принятия решений, если таковые имеются, у нас есть? Кто мои основные заинтересованные стороны?
Какова текущая динамика команды? С какими кросс-функциональными командами мы работаем чаще всего?
Совет: У вас может не быть возможности задать все эти вопросы в первый день, и это нормально. Записав их и составив список, вы сможете добраться до них, когда посвятите время один на один со своим менеджером или наставником. По мере того, как вы будете на борту, у вас неизбежно появятся новые вопросы, которые вы сможете добавить в свой текущий список.
3. Высыпайтесь
Вы, наверное, уже много раз слышали этот совет, но его стоит повторить. Если вы не выспитесь перед первым рабочим днем, у вас возникнут проблемы с концентрацией внимания, усвоением информации и представлением лучшей версии себя. Спать от семи до восьми часов в сутки — это самое приятное место. Все, что ниже, может значительно снизить производительность.
Исследование Американской академии медицины сна показывает, что те, кто спал от пяти до шести часов, потеряли на 19% больше продуктивности. Кроме того, те, кто спал менее пяти часов, потеряли на 29% больше продуктивности.
Совет: Чтобы улучшить качество сна перед первым рабочим днем, попробуйте изменить график сна на неделю вперед. Вы также можете попробовать тренироваться за день до работы, чтобы вы достаточно устали, когда придет время спать. Ограничение использования технологий перед тем, как лечь спать, также может улучшить качество сна.
4. Изучите инструменты компании
Члены вашей команды оценят, когда вы войдете в подготовленное рабочее место. Каждая компания использует определенные инструменты и программы для работы, и у вас будет больше шансов на успех, если вы ознакомитесь с этими инструментами на ранней стадии.
Хотя для некоторых инструментов может потребоваться платная подписка, многие из них предлагают бесплатные пробные версии, которые дадут вам представление о возможностях их использования на рабочем месте. Вы можете изучить инструменты для:
Communication: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom
Project management : Asana
Search engine optimization: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush
Time отслеживание: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io
Управление взаимоотношениями с клиентами: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM
Резервное копирование в облако: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud
Планирование: HourStack, Google Calendar
Анализ данных и документирование: Microsoft Excel, Google Sheets, Databox
Гибкость работы из дома Подробнее , но это также означает, что члены команды в значительной степени полагаются на технологии. Чем больше вы знаете об инструментах и процессах вашей новой компании до прихода в офис, тем меньше вам придется учиться на работе.
Совет: Если у вас есть эффективный процесс или программа из прошлой должности, подумайте о том, чтобы представить ее своей команде. Инструменты, которые вы используете для управления своей командой и проектами, над которыми вы работаете, могут оказать положительное влияние на общую производительность.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
5. Потренируйтесь в презентации в лифте
Перед первым рабочим днем потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли представить себя на рабочем месте. Возможно, вы получили место у своего нового работодателя, но не менее важно сделать это при встрече со своей командой, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
Целью этого является объяснить, кто вы, что вы предлагаете, и ваши цели как лидера. Поскольку это вступление, вы должны закончить свое выступление, вовлекая слушателя. Таким образом, ваша презентация станет двусторонней беседой, а также даст им возможность представиться.
Совет: Презентация в лифте получила свое название, потому что вы должны быть в состоянии представить всю свою информацию за то время, которое требуется, чтобы поехать с кем-то в лифте. Попрактикуйтесь в своей презентации дома за неделю до первого рабочего дня, чтобы сделать ее правильно. Подумайте над этими вопросами: Кто я? Какой опыт я приношу команде? Чего я хочу помочь команде достичь?
6. Познакомьтесь со своей новой командой
Помимо представления себя в лифте, вы должны попытаться узнать свою команду на более личном уровне. Мы тратим треть своей жизни на работу, поэтому можно с уверенностью сказать, что вы проведете много времени со своей новой командой. Ваша рабочая жизнь будет гораздо менее приятной, если вы не будете ладить с ними, и вам также будет сложнее выполнять командные проекты.
Попробуйте задавать вопросы во время обеда или перерыва, чтобы ваши коллеги говорили о себе и завели разговор. Некоторые вопросы, которые вы можете задать как новый член команды, включают:
У вас есть домашние животные?
Какой была ваша первая работа?
Какой один карьерный совет вы бы дали новому сотруднику?
Какие у вас сейчас обои для рабочего стола или мобильного телефона?
Какую книгу вы сейчас читаете?
Вы также можете попробовать сыграть в командные игры, такие как две правды и ложь или мелочи, чтобы побудить вашу команду работать вместе, узнавая больше друг о друге.
Совет: Ваши коллеги будут вашими лучшими источниками информации и поддержки во время вашего пребывания на новой работе. У этих людей схожие взгляды на структуру и динамику вашего рабочего места. Как только ваш титул «новый сотрудник» исчезнет, продолжайте обращаться к другим, когда вам нужна помощь. Затем вы можете предложить такое же руководство другим новичкам в один прекрасный день.
7.
Принесите позитивную энергиюОдин из способов произвести хорошее первое впечатление — привнести позитивную энергию в первый рабочий день. Энергия, которую вы привнесете, проложит путь к тому, как вы будете справляться с остальной частью вашей карьеры. Положительная энергия ведет к здоровой групповой динамике и лучшим возможностям, а отрицательная энергия ведет к плохим отношениям и мышлению «стакан наполовину пуст».
Когда у вас есть негативная энергия, она просачивается в ваши повседневные задачи, ваши встречи и ваши рабочие возможности. Исследования показывают, что когда вы работаете с позитивным настроем, производительность практически на всех уровнях — продуктивность, креативность, вовлеченность — улучшается.
Совет: Наличие положительной энергии не требует чрезмерно оптимистичного отношения, если это не является вашей естественной чертой характера. В первый рабочий день просто постарайтесь расслабиться и улыбнуться, чтобы ваша команда знала, что вы благодарны за эту должность. Невербальное общение может послать вам сообщение о том, что вы несчастны, устали или расстроены, поэтому следите за языком своего тела.
8. Проявите интерес к своей команде
Лучший способ произвести хорошее первое впечатление на членов вашей команды — проявить искренний интерес к тому, что они делают и что говорят.
Есть много способов проявить интерес к коллегам. Вот некоторые способы:
Смотреть им в глаза
Слушать, когда они говорят
Задавать уточняющие вопросы
Запоминать то, что они говорят0035
Совет: Вам может быть трудно слушать, потому что вы сосредоточены на том, что собираетесь сказать дальше. Это неизбежно ведет к менее искреннему и заинтересованному разговору. Вместо этого избегайте многозадачности и практикуйте активное слушание. Найдите время во время разговора, чтобы переварить слова другого человека. Когда вы это сделаете, взаимодействие будет более ценным, и вы, вероятно, произведете более сильное впечатление.
9. Слушайте и наблюдайте
В течение первой недели вы можете получать учебные материалы, чтобы знать, как выполнять свою работу, но если вы хотите преуспеть в своей роли, просто слушайте и наблюдайте. Если вы работаете из дома, следите за тем, как ваши коллеги взаимодействуют через системы управления контентом или другие приложения, такие как Asana.
Наблюдайте за любыми процессами членов вашей команды и имитируйте их поведение. Прислушайтесь к языку, который они используют, и темам, которые они обсуждают во время встреч. Когда вы слушаете, вы быстро получаете знания, а это значит, что вы можете с большей готовностью применять эти знания.
Совет: Не бойтесь задавать много вопросов во время обучения. Если вы наблюдаете за совещанием, но не понимаете, почему ваша команда ведет себя определенным образом, найдите подходящее время, чтобы вмешаться и уточнить, а затем позвольте им продолжить.
10. Используйте свои знания
Быть мухой на стене поможет вам понять, как работает ваша компания, но вы также должны учиться на собственном опыте. Это когда вы можете использовать свои прошлые знания и опираться на них для будущего роста.
Если вы приступаете к новой работе с солидным набором навыков, повысьте ценность своей команды, обучая своих сотрудников своим навыкам. Обучая других, вы также будете учиться у них. Так процветает сотрудничество в команде.
Совет: Будьте скромнее, используя прошлые знания на новой должности. Если вы хотите по-новому взглянуть на свою команду, постарайтесь сделать это в доступной форме, проводя еженедельные обеды и занятия или тренинги, посвященные конкретным темам или навыкам.
Прочтите: Командная работа на рабочем месте: 11 преимуществ (с примерами)Покорите свой первый рабочий день с помощью нового контрольного списка найма
Вы не можете предсказать, что произойдет в первый рабочий день, но с небольшой подготовкой и здоровая доза уверенности, вы можете произвести хорошее первое впечатление на новых членов вашей команды.
Помните, что в этот день всего восемь часов карьеры, которая у вас впереди. В ближайшие недели у вас будет много возможностей проявить себя и познакомиться со своей командой на более глубоком уровне. Когда вы начинаете свою новую работу с правой ноги вперед, вы можете задать тон тому, что впереди.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
16 способов произвести впечатление в первый рабочий день
Первые дни на работе всегда ужасны, особенно если вы беспокойны (например, бедняжка )…
Тысяча мыслей наверняка пробежит у тебя в голове, тебе будет казаться, что все тебя судят и малейшая ошибка заставит тебя почувствовать себя полным, постыдным неудачником!
К сожалению, вас будут судить.
(На самом деле нет смысла приукрашивать это.)
Фактически, первое впечатление, которое вы производите, может сформировать мнение некоторых ваших (более непостоянных) коллег на всю оставшуюся часть вашей карьеры в этом бизнесе.
Итак… кем именно ты хочешь быть на новом месте?
(Попробуйте , а не , чтобы войти в десятку самых раздражающих коллег , отмеченных в нашем недавнем блоге).
1. Приготовьтесь представиться…много.
Я настоятельно рекомендую придумать стандартную пару строк о себе, особенно если у вас сложный предыдущий опыт работы, чтобы у вас не крутился язык во время неизбежного 100 000 001 раза, когда вам придется представляться!
Будьте готовы ответить:
- Так что ты будешь делать с нами?
- Где вы работали раньше?
- Где ты живешь?
- Вы ездите на работу?
Подобные вопросы могут показаться несколько банальными, но светская беседа — это всего лишь способ, которым ваши коллеги пытаются заинтересовать вас!
2. Улыбайтесь так, как будто хотите.
Что бы ни происходило в твоей голове в течение дня, держи хмурый взгляд вверх ногами!
Тем из вас, кто страдает от «отдыхающей стервы», особенно следует обратить внимание на это предупреждение!
Выход с широкой улыбкой на лице может показаться вам неестественным, но это жизненно важный шаг к тому, чтобы показаться дружелюбным и доступным.
3. Запоминай имена.
Каждый раз, когда вас представляют кому-то, делайте все, что в ваших силах , чтобы запомнить его имя!
Попробуйте словесные ассоциации, повторяя их снова и снова в голове или (если есть возможность) тонко запишите их на листе бумаги.
Ваши новые коллеги наверняка будут впечатлены, если вы действительно вспомните, кто они такие.
Подсказка Recruiter Pro
Когда я начинал работать на новом рабочем месте, я составлял свой собственный небольшой план рассадки (незаметно, конечно), чтобы было немного легче запоминать имена.
(Обычно с помощью дружелюбного коллеги, которому я доверял, заполняя пробелы вместе со мной.)
4. Будьте полны энтузиазма и позитивны.
Очевидно, это данность.
Убедитесь, что ваш язык тела производит правильное, восторженное впечатление «счастливого пребывания здесь».
(см. «отдыхающее сучье лицо»!. »)
5. Будьте активны.
Вы когда-нибудь чувствовали себя обузой в первый рабочий день?
Не волнуйтесь, мы все это почувствовали; эта нервная растерянность, когда ты не уверен, что именно тебе следует делать, и не очень-то хочется беспокоить босса!
Просто сделай это!
Я гарантирую, что ваш новый менеджер будет гораздо больше раздражен, если вы просидели без дела в течение часа, чем если бы вы проявили инициативу, высказались и спросили о вашей следующей задаче!
6. Обратитесь за помощью.
В том же духе, если вам трудно выполнить задачу из-за нехватки знаний, опыта или навыков, обратитесь за помощью к своему начальнику или соответствующему коллеге.
От простых вещей, таких как вход в компьютер, до сложных технических вопросов; спросить всегда лучше, чем игнорировать проблему и тратить время.
7. Разработайте правила.
В вашем контракте будут изложены все наиболее важные правила о том, что вы можете и чего не можете делать на своем рабочем месте, от рабочего времени и праздников до социальных сетей и одежды.
Но есть также много неписаных правил, которые вам придется соблюдать, например, «не есть горячую пищу за рабочим столом», «не выбрасывать пищевые отходы в мусорные баки» и «не включите кондиционер, не спрашивая Джейн (кто сидит под ним!).’
Будьте начеку в первый день (и первую неделю), разбирайтесь, что можно, а что нельзя, и старайтесь не наступать на пальцы ног.
8. Принесите обед.
Если коллеги или начальник пригласили вас на обед – ВПЕРЕД!
Это ваш шанс сблизиться и завести друзей, показав, какой вы замечательный и дружелюбный человек.
Тем не менее, вам также следует взять с собой обед в качестве запасного плана на случай, если все принесут с собой упакованный ланч, чтобы перекусить на кухне, поесть за своим столом или выскочить по делам в обеденное время.
Возьмите с собой что-нибудь простое, например бутерброд, чтобы быть готовым к любым обеденным ситуациям.
Но самое главное; не приносите вонючую еду! Вы действительно хотите, чтобы вас знали за то, что весь офис вонял рыбой?
9.
Старайтесь вместе с коллегами.За несколько часов работы в офисе вы, вероятно, поймете, с кем хотите дружить (а с кем нет).
Присоединяйтесь к таким же, как вы, но будьте осторожны, вы не хотите слишком рано оказаться частью «сучьей клики» — это может привести к тому, что другие сотрудники будут избегать вас.
10. Тем не менее, не старайтесь.
Не переусердствуйте!
Вы не хотите выглядеть слишком отчаянно, чтобы завести новых друзей.
Если вы чувствуете, что кто-то не хочет с вами разговаривать, продолжайте и ведите себя круто!
11. Не переплачивайте.
Вам потребуется некоторое время, чтобы понять, кто ваши заслуживающие доверия и не очень заслуживающие доверия коллеги, поэтому не раскрывайте интимные тайны в первый день, независимо от того, насколько хорошо вы ладите с кем-то.
Будьте профессиональны, делитесь разговорами (совершенно нормально сообщить, что у вас есть муж, двое детей и т. д.), но не заходите слишком далеко!
Не разглашайте никакой информации, которая может быть использована против вас в будущем!
12.
Не скулить.Держись подальше от драмы.
В большинстве офисов будет своя доля напряженности и нытья — неизбежно проводить так много времени с одними и теми же людьми — просто не вмешивайтесь!
Даже если к вам подходят коллеги, будьте вежливы, улыбайтесь и кивайте, но дайте понять, что вы были там совсем недолго, поэтому вы не можете комментировать!
(Мужчины, которые читают это и думают: «Ну, мужчины не стервы, так что это не имеет ко мне никакого отношения» – вы никого не обманете.)
13. Не будьте всезнайками -все!
Поверьте мне, нет ничего хуже, чем новый сотрудник, который появляется и ведет себя так, как будто это место принадлежит ему!
На каждом новом рабочем месте всегда есть что-то новое, чему можно научиться, и вас всегда научит кто-то более опытный (если вы, конечно, не владелец бизнеса…)
…» — не лучший ход.
14. Будьте готовы задержаться!
Вакансия могла быть объявлена как 9 — 5, но в наши дни, как часто это реальность?
Когда дело дойдет до конца дня, оставайтесь поблизости и попытайтесь выяснить ситуацию! Не уходи первым.
Если у вас закончились дела, опять же, будьте активны и спросите своего босса — он, несомненно, отправит вас в путь.
По крайней мере сейчас вам нужно доказать, что вы готовы пройти лишнюю милю!
15. Приходить вовремя.
Это настолько очевидно, что я даже не знаю, зачем я это пишу…
Если опоздаешь в первый день – сразу будет большая жирная красная метка напротив твоего имени!
16. Оденьтесь, чтобы произвести впечатление.
В первый день важно выглядеть немного умнее, чем обычно, но не переусердствуйте.
Если вы появитесь в деловом костюме, в то время как все остальные в элегантных джинсах и футболке, то вы, вероятно, будете выглядеть неприступным и пугающим.
Прежде чем начать, я рекомендую связаться с отделом кадров и попросить у них пример того, что надеть.
Резюме.
Прежде всего, расслабьтесь!
Перенапрягаться из-за мелочей ни к чему хорошему вам не приведет, да и вашим коллегам это тоже плохо покажется – «кто тихий мышонок в офисе?»
Если вы беспокоитесь, то хотя бы ведите себя спокойно (знаю, легче сказать, чем сделать).