Первый рабочий день: инструкция по выживанию
Кирилл Медведев
HR-директор «СёрчИнформ»
Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».
Шаг первый: проведите разведку
Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.
Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.
Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы.
Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8. Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа. Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.
Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.
Шаг второй: ориентируйтесь на местности
Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле.
У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.
Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах. Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову. Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.
Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?
Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы. Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало.
Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.
Шаг третий: не ждите «полного погружения»
Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника. Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.
Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе.
В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы. У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.
Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант. И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать. У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.
Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение.
Хорошо, если объём работы нарастает постепенно. Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.
Шаг четвёртый: будьте собой
Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.
Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап.
А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.
От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам. А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.
Итого
Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.
Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили.
Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.
Первый день на новой работе – как себя вести?
Непосредственно перед тем, как приступить к новой работе, мы можем испугаться показаться впервые на публике. Сможем ли мы справиться со своими обязательствами? Как нас примут в команде? Сможем ли мы произвести хорошее первое впечатление? Стресс и неуверенность – естественная реакция на неизвестное. Однако его можно эффективно ограничить при правильной подготовке. Давайте изучим несколько советов, которые помогут вам пережить первый рабочий день.
Несколько вещей, которые вы должны сделать накануне
Соберите информацию о компании, в которую вас наняли. Просматривайте веб-сайт и контент в социальных сетях. Также ознакомьтесь с именами самых важных людей в компании (например, членов правления, директоров).
Возможно, эти знания позволят вам быстрее найти себя в новых задачах и понять цели.
Продумайте маршрут прибытия, уточните, сколько времени займет дорога. Нет ничего хуже, чем опоздать в первый рабочий день. Поэтому обезопасьте себя от непредвиденных событий в дороге и установите будильник немного раньше.
Важно выспаться. Хорошо отдохнувший организм гораздо лучше справится со стрессом на следующий день. Вместо того, чтобы бороться с усталостью, вы сможете сосредоточиться на новых задачах и усвоить знания, полученные от коллег.
Первый день на новой работе – как себя вести?
Выключите свой телефон
В первые дни полностью сосредоточьтесь на выполнении новых задач, знакомстве с коллегами, а не на выполнении лишь дел. Оставьте личные электронные письма и телефонные звонки на вечер, когда у вас будет время для себя. Благодаря этому вы произведете впечатление целеустремленного и профессионального человека.
Представьтесь сначала
Возможно, ваш руководитель познакомит вас с членами команды.
Однако, если по какой-то причине этого не случилось, сначала представьтесь. Попробуйте описать себя несколькими предложениями, внимательно слушайте, что говорят другие. Вы почувствуете себя увереннее, а ваши коллеги увидят в вас доброту и общительность. Если рабочая группа привыкла обедать вместе, обязательно присоединитесь.
Слушайте и смотрите
Первый день на новой работе – не время для того, чтобы высказывать однозначное мнение. Намного лучшее отношение – внимательно слушать, задавать вопросы, быть открытым для новых обязанностей и знакомств. Также стоит понаблюдать, какие привычки преобладают в повседневной работе, как выглядит культура использования общей кухни, как обращаться, например, к руководству и т. д. Такие знания помогут избежать возможных неудач в будущем – неформальные правила не менее важны, чем те, что установлены официально.
Избегайте сплетен
Вы можете услышать мнения и посплетничать о других людях во время закулисных бесед с новыми коллегами.
Задавайте вопросы
При выполнении новых задач вы, скорее всего, запутаетесь, многое может оказаться непонятным. В такой ситуации не делайте вид, что вы все знаете и понимаете, а задавайте конкретные вопросы своему менеджеру или товарищу по команде. Благодаря такой стратегии вы гораздо быстрее возьмете на себя свои обязанности.
Ведите записи
Делать заметки – ключ к успеху в первые дни новой работы. Во-первых, вы можете записать имена членов команды. Находясь под влиянием эмоций и стрессов, сложно запомнить все сразу. Во-вторых, неплохо записать на бумаге любую информацию, полученную от ваших коллег и вашего руководителя, которая поможет ознакомиться с новыми задачами. В-третьих, ведите учет того, что вы делаете в настоящее время и что вы сделали до сих пор.
Резюме
В первый день новой работы у вас может сложиться впечатление, что вы отстаете от остальных, что вам будет сложно быстро приступить к своим новым обязанностям. Подавляющее количество информации может вызвать стресс, кто-то скажет что-то, что вам покажется неприятным. Не беспокойтесь об этом, это просто эмоции, вызванные новой ситуацией. Первые дни всегда неудобны и непривычны. Со временем все изменится и станет обычным явлением, и вы почувствуете себя на своем месте.
Разместить резюме Добавить вакансию
вещей, которые нужно сделать в первый рабочий день
Сказать привет всем. BurnAway/flickr Первый день на новой работе может стать одним из самых запоминающихся — и, возможно, напряженных — в вашей карьере.
«Большинство из нас помнят свои первые дни на каждой работе из-за повышенного давления, чтобы произвести впечатление», — говорит Линн Тейлор, национальный эксперт по рабочим местам и автор книги «Приручить своего ужасного офисного тирана: как справиться с ребяческим поведением начальника и преуспеть в своей работе». Работа . «»Но вы можете уменьшить беспокойство, если будете так же тщательно планировать свой первый день, как вы были при получении новой должности.»
Дэвид Парнелл, юридический консультант, консультант по коммуникациям и писатель, говорит, что легко, даже заманчиво, пассивно участвовать в «экскурсии по кадрам, которая обычно начинается с первого дня работы». Будут формы для заполнения, видео для просмотра, люди для встреч, «и вообще говоря, никаких реальных обязанностей, связанных с конкретной должностью», — говорит он. «Но было бы ошибкой выбирать между пассивным и активным ответом. Первый день задает тон всей остальной вашей карьере с теми, с кем вы будете взаимодействовать».
Вот 21 дело, которое вы должны сделать в первый день вашей новой работы:
1. Подготовьтесь и задайте вопросы. Марк Стронг, коуч по вопросам жизни, карьеры и исполнительного руководства из Нью-Йорка, говорит, что, хотя большую часть первого дня вы должны слушать, вы можете и должны задавать вопросы, когда это необходимо. «Как правило, вы пытаетесь продемонстрировать свое любопытство и желание учиться», — говорит он.
Тейлор говорит, что неплохо подготовиться, записав как практические, так и общие вопросы о том, как добиться наибольшего успеха в этой роли. «К настоящему моменту у вас достаточно информации о компании, чтобы задавать более подробные вопросы на ознакомительных встречах», — говорит она. «Имейте под рукой список вопросов для менеджеров, с которыми, как вы думаете, вы могли бы встретиться. Убедитесь, что у вас также есть контакт в отделе кадров на случай, если у вас возникнут очень простые вопросы, прежде чем вы начнете или в первый день».
2. Подготовьте презентацию. Приготовьтесь за 30 секунд объяснить, кто вы и где были раньше, поскольку многие новые коллеги, скорее всего, спросят о вашем предыдущем месте работы, – говорит Тейлор. Будьте готовы также описать, что вы будете делать на этой новой должности, так как могут быть люди, которые имеют смутное представление о вашей роли или просто хотят завязать разговор.
3. Приходить пораньше, но вовремя входить в здание. Приходите как минимум на 15 минут раньше, – советует Тери Хокетт, исполнительный директор What’s For Work?, сайта о вакансиях для женщин.
4. Выяснить социальный ландшафт. Два наиболее важных фактора успеха на работе – это не только ладить с коллегами, но и общаться с нужными людьми, – объясняет Парнелл. «В любой крупной рабочей среде вы найдете клики, и некоторые из них лучше ладят с руководством, чем другие. Если вы хотите в конечном итоге продвинуться по служебной лестнице со своим новым работодателем, вам нужно общаться с правильной тусовкой».
Он говорит, что очень важно, чтобы вы начали определять политику офиса в первый же день. «Власть — интересная, очень важная, а иногда и неуловимая вещь в рабочей среде, — говорит он. «Конечно, очень важно понимать четко сформулированную иерархию должностей в вашей организации — кто кому отвечает. Это должно быть так же просто, как читать должности ваших коллег.
5. Расслабьтесь. Не забывайте о расслаблении в первый день, чтобы оптимизировать свою продуктивность. «Убедитесь, что вы хорошо отдохнули, подготовились и у вас есть все основания приходить вовремя. Это видимая веха, и вы хотите быть в лучшем виде», — говорит Тейлор.
6. Улыбайтесь. «Возможно, потребовалось некоторое время, чтобы достичь этого момента после поиска, собеседования и получения работы, поэтому не забывайте радоваться и наслаждаться моментом», — говорит Хокетт.
Стронг соглашается, говоря: «Мы все знаем, что первое впечатление имеет значение. Улыбайтесь, когда встречаете новых людей, и пожимайте им руки. Представьтесь всем и дайте понять, как вы счастливы и хотите быть там. Ваши коллеги запомнят. »
7. Посмотрите и сыграйте роль . Если вы сомневаетесь, придерживайтесь консервативного подхода к тому, как вы одеваетесь, что говорите и делаете.
Будьте так же профессиональны, как вы были в процессе собеседования.
Hockett предлагает вам заранее определиться с дресс-кодом, чтобы в первый день вы не выглядели неуместно. «Это важно, потому что иногда то, как мы одеваемся, может оттолкнуть людей от подхода к нам или посылает неверный сигнал». В идеале вы хотите слиться с окружающими и сделать так, чтобы вам и другим было комфортно. Если вы не уверены, что такое дресс-код, позвоните в отдел кадров и спросите.
Оденьте часть. Flickr / Дэйв Коллиер
9. Поговорите с как можно большим количеством людей . Одна из самых бесценных идей, которую вы можете получить в начале, — это то, как отдел работает с точки зрения ваших коллег. Если вы с самого начала покажете, что вы дружелюбны и открыты для общения, вы начнете с правильной ноги в установлении доверия.
10. Подружитесь хотя бы с одним коллегой. Сделайте еще один шаг и постарайтесь завести друга в первый день. » Помимо обычного общения с коллегами и получения общей информации, всегда полезно пообщаться с одним или двумя коллегами по команде в первый день, даже если только на 10 минут», — говорит Тейлор. «Начало новой работы может быть стрессовым на любом уровне, и эта практика может быть очень заземляющей, ускоряя вашу способность быстрее набирать скорость в чужой атмосфере».
Сообщите своим коллегам, что вы готовы протянуть руку помощи. Немного доброй воли имеет большое значение. Позитивная энергия и командный дух, которые вы излучаете, будут заразительны, и лучше всего поделиться ими в самом начале, а не позже, когда вам понадобятся люди.
11. Не переусердствуй. Стремление произвести впечатление может сбить вас с пути, поэтому помните, что вы уже приняты на работу — вам не нужно удивлять своих новых коллег, — говорит Тейлор. Каждый новый сотрудник мечтает услышать, что люди отметили, насколько они блестящие и представительные, или как они, кажется, так быстро «приобрели» компанию. Но это может быть много потраченной впустую энергии; вы произведете естественное впечатление — и тем более, как только разберетесь в тонкостях.
12. Не отказывайтесь от обеда. «Если вам предложат пообедать с вашим новым начальником и коллегами, идите», – говорит Хокетт. «Важно показать, что вы готовы пообщаться со своей новой командой — так что отложите упакованный ланч на другой день».
Наслаждайтесь обедом со своим новым боссом.
Гарет Уильямс/flickr13. Слушайте и наблюдайте . Лучшее, что каждый может сделать в первые несколько дней на новой работе, — это «слушать, слушать и еще раз слушать», — говорит Стронг. «Сейчас не время иметь твердое мнение. Будьте дружелюбны, знакомьтесь с людьми, улыбайтесь и слушайте».
Это прекрасная возможность узнать о целях вашего начальника и других сотрудников в отношении компании, отдела и главных проектов. Это ваш шанс понять общую картину, а также приоритеты. «Будьте готовы делать много заметок», — предлагает Тейлор.
14. Проект высокой энергии. В первые дни за вами будут больше наблюдать со стороны, – говорит Тейлор. Ваше отношение и трудовая этика наиболее заметны сейчас, поскольку никто еще не имел возможности оценить ваши рабочие навыки.
Все хотят работать с восторженными, оптимистичными людьми — так пусть они знают, что это именно то, на что они могут рассчитывать.
15. Изучите профессиональные правила. В первый день у вашего работодателя будет описание ваших обязанностей — письменное или устное. Это то, что вы должны делать, чтобы добиться успеха в своей работе. «При этом обычно существует разрыв между тем, что вы должны делать, и тем, что происходит на самом деле», — говорит Парнелл. «Это важно, потому что, хотя вы не должны пренебрегать какими-либо сформулированными обязанностями, от вас могут ожидать чего-то большего. Обычно лучше выяснить это раньше, чем позже».
16. Поставьте мобильный телефон на беззвучный режим. На работе нужно быть на 100 %, особенно в первый день.
17. Проявляйте интерес ко всем и к компании . Скорее всего, вы познакомитесь со многими людьми, и хотя они могут сделать первую попытку узнать о вас немного, приложите усилия, чтобы узнать о них и их роли.
Это не только льстит, но и поможет вам лучше выполнять свою работу, говорит Тейлор.
18. Обратите внимание на язык тела. Язык вашего тела составляет большую часть вашего общения на рабочем месте. Оценивайте то, что вы сообщаете, чтобы лучше понять, как другие могут вас воспринимать, и внесите необходимые коррективы.
19. Будьте доступны для вашего босса. «На первый взгляд это может показаться очевидным, но в первый рабочий день вас, скорее всего, потянет в тысячу направлений», — говорит Тейлор.
Вы хотите убедиться, что вы доступны для вашего нового босса в первую очередь в этот день, несмотря на все административные отвлекающие факторы.
«Это важное первое впечатление, которое нельзя сбрасывать со счетов», — добавляет она. «Компании не всегда так организованы, как им хотелось бы, при приеме на работу сотрудников. Вы можете легко столкнуться с HR-специалистом, различными менеджерами или коллегами — или со специальным заданием, которое не позволяет вам быть доступным для человека, который важнее всего. » В первый рабочий день связывайтесь со своим менеджером в течение дня.
20. Будь собой . «Подумайте о том, как расслабиться и представить себя таким, какой вы есть», — говорит Тейлор. «Пытаться быть кем-то другим сложно, так зачем беспокоиться? Вам нужна некоторая последовательность в том, кем вы являетесь в первый и 31-й день. ваш собственный дом, и что все они друзья, которые знакомятся друг с другом. Это недалеко от истины, вы будете тесно сотрудничать с ними и получать удовольствие от построения отношений, так почему бы не начать прямо сейчас?»
21.
Уходи с хорошим настроением. Последнее, что нужно помнить, это то, что хотя первый день на новой работе очень важен, вы не должны быть слишком строги к себе, если он не пройдет безупречно. «Вы можете оглянуться на свое выступление в первый день и сомневаться в себе, — говорит Тейлор. «Да, вы должны подготовиться и постараться сделать все возможное, но помните, что если вы попытаетесь добиться слишком многого, вас могут перегрузить. Знайте, что всегда есть завтра».
20 советов для успешного первого дня на новой работе – Zippia
Ты сделал это! Вы прошли долгий и изнурительный процесс собеседования и выделились среди всех остальных — и вы получили работу! И теперь, после принятия вашего предложения о работе, пришло время начать свой первый день.
Не паникуйте — первые дни могут быть страшными, но они не обязательно должны быть полным кошмаром.
Ваш первый рабочий день задает тон вашим профессиональным отношениям с новым работодателем, вашим руководителем, вашими коллегами и любыми подчиненными, которые у вас есть.
Возможно, вы не узнаете всего, что нужно для достижения успеха, в первый же день, но если вы хотите представить себя способным учеником, вам лучше оставаться сосредоточенным на протяжении всего переходного периода.
Вы хотите быть знакомым с физическим пространством, а также с умственной работой на работе. Знать, где пообедать, какие файлы куда поместить и где найти необходимое оборудование, — все это необходимо для того, чтобы чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте.
Все мы знаем, насколько важны первые впечатления, и, возможно, самая важная часть вашего первого дня — познакомиться со всеми и стать известным в офисе. Если вы сможете правильно начать с людьми, с которыми будете проводить 40 часов в неделю, вы будете гораздо лучше проводить время на работе.
Приходить пораньше (или, по крайней мере, вовремя). Всегда нужно стараться приходить на работу вовремя, особенно в первый рабочий день. Если вы хотите произвести особенно хорошее впечатление, постарайтесь прийти на 10–15 минут раньше.
С другой стороны, вы же не хотите появиться в первый же день на два часа раньше всех и выглядеть слишком нетерпеливым психом.
Если вы никогда раньше не ездили на работу, возможно, вы захотите потренироваться несколько раз, чтобы хоть немного подготовиться к неожиданным поворотам или чудовищным ежедневным пробкам.
Смотри и играй роль. Обязательно разберитесь с дресс-кодом, чтобы не выделяться среди всех в плохом смысле. Вы захотите слиться со своими коллегами, поэтому вы не хотите появляться в первый день в спортивных штанах, когда все остальные одеты в профессиональную деловую одежду.
Неспособность одеться в соответствии с офисными стандартами может дать неверное представление о вашем отношении к работе. Вы захотите показать своей одеждой и своими действиями, что вы серьезно относитесь к себе и своей работе, поэтому выглядите и ведете себя так же профессионально, как и во время собеседования.
Будьте готовы задавать вопросы.
Несмотря на то, что первый день больше посвящен слушанию и промоканию ног, все равно полезно задавать вопросы, когда вам нужны разъяснения. Это поможет показать вашему работодателю, что вы в восторге от работы и готовы учиться.
К тому времени, когда компания предложит вам работу, у вас должно быть достаточно исходной информации, чтобы задать более подробные вопросы во время инструктажа. Накануне первого рабочего дня запишите несколько общих вопросов о том, что вы можете сделать, чтобы добиться успеха на новой должности.
Переведите телефон в беззвучный режим. Это не проблема. Вы всегда должны стараться присутствовать на работе на 100%, особенно если это ваш первый рабочий день. Если вы не можете оторваться от своего телефона, потому что вы по шею в конкурсе в Instagram, вы можете пересмотреть свои приоритеты.
Тем не менее, ваш телефон может понадобиться вам в течение дня для различных вводных и ознакомительных мероприятий, поэтому держите его включенным и всегда под рукой.
Позитивный настрой. В первые несколько дней на работе все внимание будет приковано к вам. Ваши начальники и коллеги будут постоянно оценивать ваше отношение и вашу трудовую этику, поэтому вам нужно убедиться, что они думают о вас как о трудолюбивом с позитивным взглядом, а не о сварливом придурке, который ненавидит понедельники.
Убедитесь, что вы полны энтузиазма, позитивны и оптимистичны, чтобы все знали, что именно такого отношения они могут ожидать от вас каждый день. Всегда приятно быть на связи и с тобой легко работать.
Слушайте, наблюдайте и проявляйте интерес. Ваши основные обязанности в первый день – слушать и обращать внимание на все, что происходит вокруг вас. Это отличная возможность узнать о целях и приоритетах компании, а также об общей атмосфере в офисе. Обязательно делайте много заметок, чтобы ничего не забыть и не выглядеть так, будто вы не обращали внимания.
Не забудьте показать, что вам действительно интересно все, что вы узнаете в первый день.
Задавайте уточняющие вопросы во время инструктажа и попытайтесь узнать больше о своих коллегах. Это не только поможет вам польстить и расположить к себе коллег, но и поможет вам лучше выполнять свою работу. Это победа для всех.
Поговорите со своими коллегами. Вы будете проводить с ними всего восемь часов в день, пять дней в неделю — можете попытаться подружиться с коллегами или хотя бы сказать что-нибудь, чтобы не провести весь день в неловком молчании.
Обязательно протяните руку и представьтесь своим коллегам. Если вы заранее поймете, что вы дружелюбны и доступны, вы будете на правильном пути к установлению доверия, получению большего количества заданий и действительно станете частью корпоративной семьи.
Не отказывайтесь от приглашения на обед. Еще один способ наладить отношения с коллегами — принять их приглашения на обед. Важно показать коллегам, что вы готовы работать с ними в команде, а корпоративные обеды — отличный способ укрепить дух товарищества.
Даже если вы совершенно неуклюжи и совершенно не умеете общаться, вам все равно следует принять приглашение на обед в первый день. Если ваш начальник или коллеги приглашают вас разделить трапезу, они, вероятно, просто пытаются узнать вас поближе и помочь вам чувствовать себя менее неуместно. Эй, мы все знаем, как нервно начинать новую работу.
Узнайте, как управлять своим временем. Это необходимо для того, чтобы помочь вам уложиться в сроки, особенно если ваш начальник назначает вам проект в первый день.
Обратитесь к своим новым коллегам и попросите совета относительно их процесса выполнения своих заданий. Это поможет вам научиться более эффективным методам работы и поможет вам продолжать строить отношения в офисе.
Принимайте предложения помощи от коллег. Кстати, если один из ваших коллег предлагает вам свою помощь, вы всегда должны принимать его совет. Не беспокойтесь о том, чтобы выглядеть невежественным или глупым — иногда это заставляет других чувствовать себя хорошо, когда они помогают, плюс это еще один отличный способ построить крепкие отношения на рабочем месте.
Даже если вы уже знаете, что они вам скажут, им будет приятно думать, что они вам помогают, и это намного лучше, чем говорить: «Эм, я уже знаю, как это сделать, спасибо. ” Так что просто смирись с этим, хорошо?
Не притворяйся, что знаешь то, чего не знаешь. Гораздо проще просто задавать вопросы, чем пытаться объяснить, что вы не знали, что делаете, когда совершаете ошибку. Сделайте свою домашнюю работу до первого рабочего дня и соберите всю необходимую информацию, а также составьте список вопросов для всего, что вам нужно уточнить.
Если вы не можете найти ответ на какой-либо вопрос в Интернете, задайте вопросы своим коллегам или задайте этот вопрос во время инструктажа. Опять же, не беспокойтесь о том, чтобы выглядеть глупо. Ни для кого не секрет, что это ваш первый день, и гораздо лучше задавать вопросы, чем затягивать или полностью проваливать проект из-за того, что вы не знаете, что делаете.
Будьте открыты для изучения нового.
Даже если ваши новые рабочие обязанности в основном такие же, как и на прежней работе, вы должны быть открыты для изучения новых методов выполнения тех же старых задач или даже похожих. Методы, которым вы научитесь, могут оказаться более эффективными, а изучение новых навыков поможет вам лучше справляться со своей работой, а также предотвратит устаревание.
Не делайте предположений ни о чем. Если вы не знаете, во сколько вы должны приходить на работу или в какое время уместно отправиться домой на весь день, не думайте, что это обычный рабочий день с 9 до 5; вам гораздо лучше просто попросить, чтобы избежать каких-либо неловких происшествий.
Также было бы неплохо заранее спросить, куда вы должны войти и где вы будете находиться. Вы не хотите тратить время на блуждание, пытаясь понять, в какую дверь войти или где вам следует сесть. Теперь это хороший способ выглядеть невежественным.
Расслабьтесь и улыбнитесь. Не забудьте расслабиться и не быть таким напряженным в первый день, даже если начинать новую работу может быть невероятно нервно.
Обязательно хорошо выспитесь накануне вечером, подготовьте все материалы и прибудьте в офис на несколько минут раньше.
Не забывайте улыбаться. Вы прошли через изнурительный процесс собеседования и стали лучшим кандидатом, так что у вас есть все основания для счастья. Не забудьте сообщить своим работодателям, как вы счастливы и рады быть там.
Подготовьте презентацию для лифта. Возможно, у вас уже есть презентация, которую вы использовали во время собеседования. Пришло время отмахнуться от этого и адаптировать для вашего профессионального знакомства. Вас могут попросить представиться большой группе, вашей команде или нескольким людям в течение дня. Наличие полуподготовленной речи может сделать эти взаимодействия менее напряженными и более естественными.
Опишите, кто вы, каково ваше прошлое и что вы будете делать в своей новой роли. Вы можете опустить часть «коммерческого предложения», поскольку вы уже получили работу. Было бы странно хвастаться своими величайшими достижениями перед новыми коллегами, поэтому придерживайтесь более интересных личных фактов, чтобы заполнить пробелы в вашей текущей речи в лифте.
Ознакомьтесь с вводными и ознакомительными материалами. Если вы получили новое сообщение сотрудника, содержащее важную информацию о вашем справочнике сотрудника, ознакомительных мероприятиях или основах адаптации, обязательно внимательно его просмотрите. Возможно, вам потребуется принести документы, специальные формы, удостоверяющие личность, и другие требуемые компанией документы, касающиеся льгот или политик.
Постарайтесь заполнить все документы, какие сможете, заранее, чтобы вы могли быстро пройти через более утомительные этапы адаптации новых сотрудников. Но если у вас есть какие-либо вопросы, которые вы хотите прояснить, прежде чем что-то заполнять, подготовьте и эти вопросы, чтобы показать, что вы активно пытаетесь разобраться во всех административных вопросах.
Соблюдайте культуру компании. Вы, вероятно, узнали что-то о корпоративной культуре на основе своего исследования и самого собеседования. Но теперь вы можете видеть, как все ведут себя, когда свет не горит и это обычный рабочий день.
Обратите особое внимание на то, как люди разговаривают друг с другом, на приемлемые формы юмора, а также на восхищающие качества и людей в офисе. Во-первых, таким образом вы найдете естественных друзей и наставников. Кроме того, вы узнаете кое-что о том, какое поведение и качества особенно ценятся в вашей команде.
Следите за своим языком тела. Даже если вы можете притворяться, что вы полны энтузиазма, когда вам скучно на ознакомительном собрании, сутулый язык тела покажет, что вам скучно и неинтересно. Сохраняйте хорошую осанку, смотрите в глаза и не ерзайте.
Когда кто-то разговаривает с вами, кивайте и делайте комментарии, чтобы показать, что вы слушаете. Кроме того, убедитесь, что ваш тон соответствует тону вашего собеседника.
Найдите ответственного человека. Ваш новый работодатель может быть так любезен, что предложит вам наставника или ответственного человека, к которому можно обратиться с вопросами в течение первых нескольких дней или недель.
Даже если они этого не сделают, вы должны поставить перед собой цель определить и общаться с человеком или людьми, с которыми вы будете работать чаще всего.
Если вы сможете правильно подойти к своему руководителю и этому человеку (или это одно и то же), у вас будет гораздо менее запутанный переход. Потратьте время, чтобы узнать их стиль, предпочтительные методы и частоту общения, а также их ожидания от вашей работы.
Изучив свои приоритеты с самого начала, вы начнете быстрее вписываться в свою должность.
Просто будь собой. И наконец — просто будь собой. Попытка быть какой-то взбалмошной корпоративной версией себя вызывает стресс и только заставит вас чувствовать себя и вести себя еще более нервно. Теперь вы будете встречаться с этими людьми по 40 часов в неделю, так что вы можете просто быть самим собой, чтобы вам не приходилось прикрываться восемью часами в день, пять дней в неделю. Так все будет намного проще.
Ваш первый день на новой работе — это важная веха, которая может привести к большому беспокойству и стрессу, но это не обязательно должен быть большой страшный монстр, вырисовывающийся на расстоянии.