Образец докладная записка об оскорблении на рабочем месте: Как написать докладную на сотрудника за оскорбление на работе?

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте образец

20 апреля 2016      Записки

Среди сотрудников организации возможны случаи неуважительного отношения друг к другу — словесные оскорбления, хамское поведение, рукоприкладство. Как правило, в подобных ситуациях персонал в силах самостоятельно урегулировать конфликт. Если же выполнить это не удается, то следует прибегнуть к помощи руководства.

Если руководитель подразделения видит, что между работника назревает серьезный конфликт, который не может быть решен самостоятельно, если получена письменная жалоба от работника об оскорблении и хамском поведении определенного сотрудника, то его задача отреагировать на данное событие должным образом. Прежде всего, попытаться урегулировать вопрос самому или же обратиться за помощью к вышестоящим руководителям с помощью докладной записки.

Докладная записка представляет собой документ, в котором может излагаться какая-либо информация, имеющая ценность, может описываться событие или делаться предложение.

Докладную записку используют в том случае, когда появляется необходимость в письменно виде уведомить руководителя организации о чем либо, в данном случае об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении.

Руководитель обязан отреагировать на подобные письменные документы, проверить ситуацию, получить объяснительные записки от участвующих лиц и вынести при необходимости решение о дисциплинарном взыскании.

Образец докладной записки о хамском поведении работников, оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать в данной статье ниже.

Другие образцы докладных записок:

• о нарушении дисциплины — образец;
• о неисполнении должностных обязанностей — образец;
• об отсутствии на рабочем месте — образец.

В докладной записке следует в сухом официальном стиле изложить событие, которое послужило поводом обращения к руководству. Указать, в чем заключалось оскорбление и хамское поведение, перечислить участвующих лиц, степень их вины.

Излагается взгляд на ситуацию со стороны начальника подразделения.

Руководство потребует от каждого участника конфликта изложить свое видение ситуации в объяснительной записке.

Следует подробно изложить, что, когда, где и между кем произошло, таким образом в докладной записке могут присутствовать следующие сведения:

• дата написания;
• название подразделения;
• фио и должность автора докладной записки;
• фио и должность лица, которому она адресована;
• заголовок бланка;
• дата возникновения конфликтной ситуации;
• фио и должности работников, участвующих в конфликте;
• суть оскорбления и хамского поведения;
• просьба разобраться в этом случае и принять меры по наказанию виновных и предотвращению возникновения подобных ситуаций впредь;
• подпись.

Пример написания предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении образец — скачать.

Докладная записка (образец) на сотрудника

Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам.

Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством.

Докладная: определение и цели

Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.

Докладная предусмотрена ОКУД, где значится под № 0286041. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка, и прикреплены к ним в качестве приложения.

Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений. Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины.

Как написать докладную записку на сотрудника: образец общей формы

Как и каждый внутренний документ, докладная состоит из:

• «шапки» – часть, содержащая информацию о наименовании предприятия, фамилии и инициалах адресата – руководителя предприятия, должности, фамилии, инициалах лица, составившего документ;

• информационно-уведомительной части — раздел, содержащий информацию о дисциплинарном нарушении;

• резолютивной части — часть документа, содержащая выводы должностного лица относительно нарушения дисциплины работником;

• подписи должностного лица и даты составления документа.

Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Обзор образцов написания докладной записки

Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения. Так, правильно написанная

• докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы;

• докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение (ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.) в течение какого периода времени проходит стажировку в данном качестве, является ли штатным работником или проходит курс практической подготовки по направлению учебного заведения.

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами.

Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки.

За оскорбление сотрудника (образец):

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П.

В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.»

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. гаража Приходько В.Н. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В.Н.»

Докладная записка – образец на сотрудника за выход на работу в нетрезвом виде:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 21.09.2018 года, водитель 3 класса гаража Стародубцев Петр Семенович, вышел на работу в нетрезвом виде. К выезду допущен не был. Ранее имел аналогичные нарушения и дисциплинарное взыскание «выговор» за употребление спиртных напитков в рабочее время.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.С. в связи с неоднократным появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.С.»

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец написания при однократном отказе без уважительных причин):

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что токарь 4 разряда мастерских Митрофанов П. П. 18.09.2018 г. без объяснения причин отказался выполнять непосредственные должностные обязанности, не приняв в работу заказ на нарезку многозаходных резьб, в связи с чем был сорван производственный процесс в мастерских.

В связи отказом от выполнения должностных обязанностей, прошу вынести Митрофанову П.П. дисциплинарное взыскание – выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П.П.»

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника (образец написания) по отношению к сослуживцам:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 22.09.2018 года, механик гаража Николаев Анатолий Федорович, находясь на территории предприятия, допустил некорректное поведение по отношению к водителям гаража, готовившимся к выезду на линию, выразившееся в употреблении ненормативной лексики и недвусмысленных жестах, грубом поведении.

В связи с совершением аморального дисциплинарного проступка прошу вынести механику гаража Николаеву А. Ф. дисциплинарное взыскание — замечание.

К настоящему прилагаю: служебные записки Прохорова И.Т., Сазонова Д.Ф., Ивановой Л.И, объяснительную Николаева А.Ф.»

Следует отметить, что некорректное поведение работника может быть проявлено не только в сторону сослуживцев, но и в отношении клиентов и заказчиков, партнеров, предприятия, и иных лиц. В этом случае, когда составляется докладная записка о поведении сотрудника, образец ее информационно-уведомительной части пишется аналогично приведенному выше, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, по отношению к которому допущено некорректное поведение, его место работы и полномочия.

Некорректное написание служебного документа

Нередко в написании докладных записок должностные лица – руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

Приведем пример. Докладная записка – образец некорректно написанного документа:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что автослесарь 5 разряда Шевелев В. С., спровоцировал конфликтную ситуацию — оскорбил газоэлектросварщика Иванова П.П.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П.П.»

Ошибки в написании приведенного образца:

• не указаны основные ситуационные обстоятельства – когда и где был совершен дисциплинарный проступок, в чем был выражен и в чьем присутствии он был совершен;

• не сформулирована резюмирующая часть – не дана оценка проступку и не предложены меры наказания виновного;

• не отобраны объяснительные записки от виновника конфликта, и пояснения присутствовавших при этом лиц.

Полный образец докладной записки

И в заключении приведем полный образец докладной записки на нарушение трудовой дисциплины:

Директору ООО «Прогресс-ХХI» Филатову Я. Л. От начальника гаража Деревянко А.Т.

 

Докладная записка

Настоящим довожу до Вашего сведения, что 18.09.2018 года, водитель 2 класса гаража Хромов Захар Викторович, вышел на работу в состоянии остаточного алкогольного опьянения. Медсестрой по выпуску Фроловой М.Н. к выезду допущен не был. Ранее Хромов уже имел аналогичные нарушения. Имеет неснятое дисциплинарное взыскание — выговор.

В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в выходе на работу в состоянии алкогольного опьянения, прошу уволить Хромова З.В. за неоднократное нарушение трудовой дисциплины — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Фроловой М.Н., Хромова З.В.

Начальник гаража Деревянко Деревянко А.Т.

18. 09.2018 г.

Как написать письмо о домогательствах на рабочем месте | Малый бизнес

Автор Рут Мэйхью Обновлено 4 марта 2019 г.

Важно знать, как правильно реагировать на домогательства на рабочем месте. Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) следит за соблюдением законов, запрещающих дискриминацию и домогательства на рабочем месте. Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закон о равной оплате труда 1963 года и Закон Лилли Ледбеттер о справедливой оплате труда 2009 года являются примерами федеральных законов, направленных на борьбу с несправедливой практикой найма и дискриминацией по признаку пола. Существуют также государственные законы о недискриминации, запрещающие домогательства на рабочем месте. Агентства добросовестной практики найма (FEPA) — это государственные учреждения, которые совместно с EEOC расследуют и разрешают официальные жалобы сотрудников. Ниже приведены некоторые полезные шаги, которые помогут правильно справиться со случаем домогательств на рабочем месте.

1. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников

2. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах на рабочем месте в отношении равных возможностей трудоустройства и правилах против притеснений на рабочем месте. В политике вашей компании должны быть указаны шаги для сообщения о заявлениях о недобросовестной практике найма и неправомерных действиях на рабочем месте, связанных с домогательствами.

3. Обратитесь в свой отдел кадров

4. Обратитесь в свой отдел кадров за информацией о правилах на рабочем месте, если в вашем справочнике нет инструкций по сообщению о домогательствах на рабочем месте. Сообщите своему непосредственному руководителю или руководителю, если у вашего работодателя нет специального отдела кадров. Поговорите с владельцем компании, если вы не можете поговорить с руководителем или менеджером или если вам неудобно разговаривать со своим менеджером.

5. Укажите вашу информацию

6. Укажите свое имя, должность, стаж работы, отдел и любую другую информацию, относящуюся к вашему статусу занятости. Укажите имя своего руководителя или менеджера, а также график работы или смену.

7. Определите, были ли вы жертвой или свидетелем

8. Определите, были ли вы реальной жертвой домогательства или были свидетелем такого поведения. Перечислите имена, должности, звания и места работы сотрудников, которые стали жертвами поведения и причастны к домогательствам.

9. Пересчитайте каждый случай

10. Пересчитайте каждый случай по мере его возникновения, даже если использовались оскорбительные или нецензурные выражения. Сотрудник отдела кадров или менеджер компании, которому вы адресуете письмо, должны точно знать, что произошло, включая точные заявления, действия и поведение.

11. Перечислите даты, время и подробности

12. Перечислите даты и конкретные случаи, которые, по вашему мнению, представляют собой домогательства на рабочем месте, включая как можно больше подробностей. Для каждого случая домогательств на рабочем месте укажите дату, время, присутствующих свидетелей и поведение, которому вы подвергались или были свидетелем.

13. Придерживайтесь фактов

14. Включайте факты, а не предположения или выводы. Воздержитесь от обвинений в неправомерном или противоправном поведении – оставьте юридические заключения лицам, имеющим квалификацию для предоставления юридических консультаций.

15. Уточните черновик письма

16. Уточните черновик письма и определите, кому его следует адресовать. Если вы подаете официальную жалобу, составьте вводный абзац, в котором говорится, что ваше письмо представляет собой уведомление о официальной жалобе. Укажите дополнительных адресатов, если отдел кадров вашей компании находится в другом месте или если менеджер, которому вы пишете, работает в другом офисе.

17. Предоставление копий письма

18. Предоставление копий вашего письма другим сторонам только в случае необходимости. После того как вы подадите жалобу в письменном виде, возможно, что содержание вашего письма не останется конфиденциальным. Сотрудник отдела кадров или менеджер компании расследует ваши заявления, и при этом должны быть раскрыты подробности о домогательствах на рабочем месте.

19. Отправить копии дополнительным адресатам

20. Сделайте достаточное количество копий вашего письма, чтобы разослать его дополнительным адресатам, и поставьте свою оригинальную подпись на каждой копии. Сохраните копию письма для личных дел.

Список литературы

• Техасская комиссия по трудоустройству: факты о дискриминации по признаку пола
• Службы о равных правах: Знайте свои права: сексуальные домогательства на работе

Ресурсы

• Ваши права на работе

Биография писателя

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года она является экспертом в области управления персоналом. цитируется во многих публикациях, в том числе в журналах и учебниках, посвященных практике управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури-Канзас-Сити. Руфь проживает в столице страны, Вашингтоне, округ Колумбия 9.0003

ПИСЬМО О ДОМОГАТЕЛЬСТВАХ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Образец статей

• Больница и профсоюз обязуются обеспечить рабочую среду, свободную от домогательств. Преследование определяется как «раздражающий комментарий или поведение, которое известно или должно быть известно как нежелательное», которое лишает достоинства и уважения личности по таким основаниям, как пол, инвалидность, раса, цвет кожи, сексуальная ориентация. или другие запрещенные основания, как указано в Кодексе прав человека Онтарио. От всех сотрудников ожидается вежливое и внимательное отношение к другим и недопущение домогательств. исх. Кодекс прав человека Онтарио, ст. 10(1). Преследование может принимать различные формы, в том числе словесные, физические или визуальные. Оно может включать в себя угрозу, подразумеваемую угрозу или восприниматься как условие трудоустройства. Стороны соглашаются, что домогательства никоим образом не должны рассматриваться как надлежащее выполнение надзорных обязанностей, включая делегирование рабочих заданий и/или оценку дисциплины. Если сотрудник считает, что он/она подверглись преследованиям и/или дискриминации по какому-либо запрещенному признаку дискриминации, могут быть предприняты конкретные действия. Сотрудник должен попросить преследователя прекратить нежелательное поведение, сообщив домогающемуся лицу (лицам), что такое поведение является нежелательным и нежелательным. Если сотруднику неудобно обращаться к обидчику напрямую, он может обратиться за помощью к менеджеру или представителю профсоюза. Если нежелательное поведение будет продолжаться, сотрудник ознакомится с политикой Больницы в отношении домогательств и сможет использовать все возможности, включая расследование жалобы и ее решение. Стороны договариваются о том, что сотрудник может иметь при себе представителя Союза на протяжении всего процесса, если это требуется.

• Работник должен выполнять работу на или на любом другом рабочем месте для Работодателя.

• а. Работодатель обязуется принимать надлежащие меры для создания и поддержания рабочего места, которое является уважительным и свободным от ненадлежащего поведения на рабочем месте для всех сотрудников Агентства в соответствии с общегосударственной политикой под названием «Поддержание профессиональной политики на рабочем месте» (50.010.03).

• (a) Признано, что на определенных рабочих местах или в определенных рабочих ситуациях сотрудники могут подвергаться риску физического насилия или словесных оскорблений со стороны клиентов, лиц, находящихся под опекой или опекой, или общественности.

• 20.01 Альянс и работодатель признают право сотрудников работать в среде, свободной от сексуальных домогательств, и соглашаются, что сексуальные домогательства недопустимы на рабочем месте.

• Работодатель и профсоюз согласны с тем, что ни одна форма домогательств на рабочем месте не может быть оправдана, и также согласовано, что обе стороны будут работать вместе для выявления и решения таких проблем, если они возникнут. Ситуации, связанные с домогательствами, рассматриваются как работодателем, так и профсоюзом в условиях строгой конфиденциальности. Определение домогательства должно состоять из определения, содержащегося в Кодексе прав человека, и должно дополнительно включать определение домогательства, изложенное в Политике уважительного отношения к рабочему месту, в которую Работодатель может время от времени вносить поправки. Сотрудникам рекомендуется ознакомиться с Политикой уважительного отношения к рабочему месту.

• A) Работодатель и работники осознают необходимость безопасного и здорового рабочего места и соглашаются принимать соответствующие меры для снижения и/или устранения рисков несчастных случаев и/или профессиональных заболеваний. Работодатели предпримут все разумные шаги для устранения, уменьшения и/или сведения к минимуму угроз безопасности сотрудников.

• Сотрудники подразделения, работающие полный рабочий день, имеют право на ориентацию работодателя в течение тридцати (30) календарных дней после приема на работу. Инструктаж может быть представлен в письменной форме, с помощью видео, лично или в любой комбинации методов презентации. Работодатель информирует новых штатных сотрудников подразделения о том, что Ассоциация является эксклюзивным представителем всех сотрудников подразделения, и предоставляет информацию обо всех программах льгот, предоставляемых работодателем. Работодатель соглашается распространять информационные пакеты, предоставленные Ассоциацией, новым работникам. Ассоциации разрешается делать презентации на инструктажах, предлагаемых Работодателем. Презентация может длиться до получаса и проводится сотрудником Ассоциации. Если сотрудник Ассоциации не может присутствовать на вводном инструктаже, сотрудник Ассоциации должен иметь доступ ко всем новым сотрудникам на срок до получаса по усмотрению Работодателя в течение тридцати (30) календарных дней после вводного курса. Это положение также распространяется на штатных сотрудников, занятых неполный рабочий день, однако способ представления должен быть по выбору работодателя.