Оформить красиво письмо: Как красиво разрисовать письмо. Дизайн писем. Рекомендации по разработке. Правила оформления электронного письма: минималистичность дизайна

Stripo — бесплатный конструктор email-шаблонов: визуальный и HTML редакторы

Встречайте Stripo — интуитивно понятный и простой, но в то же время гибкий конструктор шаблонов писем. Ускорьте процесс разработки. Тестируйте и экспортируйте письма в любые ESP. Drag-n-Drop и HTML-редакторы.

Пользуется популярностью среди крупнейших компаний мира

Дизайн и шаблоны

Интеграции и экспорт

Экономия времени и автоматизация

Тестирование и валидация

Совместное использование и взаимодействие

Создавайте письма на свой вкус

Drag-n-Drop конструктор писем

Создавайте и кастомизируйте каждый элемент вашего письма на интуитивном уровне. Разработка писем без использования кода. Полезные готовые модули и блоки контента для упрощения процесса.

Редактор HTML и CSS-кода

Создавайте письма с нуля или начните с Drag-n-Drop конструктора, а затем добавляйте пользовательские HTML-элементы. Вы можете использовать одновременно D-n-D конструктор шаблонов писем и HTML-редактор писем без переключения.

Начать бесплатно

Отправляйте письма в 70+ ESP

Безупречный экспорт в один клик. Никаких ошибочных элементов письма, никакой ручной настройки кода. Чистый код письма, предлагаемый нами, обеспечивает беспроблемную миграцию и позволяет работать сразу с несколькими почтовыми провайдерами.

Не пользуетесь ESP? Экспортируйте письма в CRM через Zapier или Webhook или отправляйте их в Gmail, Outlook. При необходимости можно также скачать письма в формате PDF, картинки или HTML.

Начать бесплатно Просмотреть все интеграции

Ускорьте создание писем

Готовые модули

Избавьте себя от необходимости повторно создавать одни и те же элементы письма. Разработайте модули контента один раз и пользуйтесь ними в различных email-кампаниях.

Автоматическая замена писем

Если вы отредактируете одно из своих триггерных писем в Stripo, а затем отправите его в ESP, новая версия автоматически появится в существующем рабочем сценарии.

Множественное редактирование и экспорт

Эта замечательная функция позволяет обновлять отдельные элементы писем одновременно. Например, вы можете редактировать контактную информацию во всех футерах писем сразу. Просто активируйте синхронизацию между модулями и все.

Удобный процесс перевода

Переводите письма с помощью Google прямо в редакторе или автоматически вставляйте пользовательский перевод в соответствующие блоки писем.

Все языковые версии можно экспортировать в один клик и хранить в компактном виде.

Начать бесплатно

Тестируйте письма перед отправкой

Тестируйте обычные HTML и AMP HTML-письма.

Проверьте, как ваше письмо будет отображаться на 90+ устройствах.

Попробуйте режим предпросмотра для ПК и мобильных устройств.

Встроенная проверка правописания

Темный режим для предпросмотра писем

Выделение отсутствующих ссылок и альт-текстов

Уже скоро

Начать бесплатно

Приглашайте членов команды к совместной работе

Интеграция всего за 2 минуты.
Назначайте пользовательские роли и уровни доступа

Приглашайте копирайтеров, дизайнеров, корректоров или наблюдателей с соответствующими уровнями доступа в рабочее пространство. Работайте вместе, полностью контролируя любые изменения, вносимые вашими коллегами.

Делитесь результатами своей работы для согласования

Получите доступную для совместного использования ссылку на веб-версию письма или разошлите письмо на email-адреса членов вашей команды.

Совместное редактирование и комментирование

Создавайте шаблоны писем вместе.

Уже скоро

1150+ бесплатных шаблонов HTML-писем

Креативные

Рассылки

Триггерные

Праздники

События

Индивидуальная разработка

Нужна помощь в создании первого шаблона?

Наш email-дизайнер может создать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Заказать индивидуальный шаблон

Создавайте яркие письма

Создайте интерактивное веб-подобное письмо с помощью технологии AMP for Email.

Взаимодействие в письме

С помощью AMP получатели могут выполнять действия прямо в письме, а не переходить на целевую страницу. Например:

  • Бронирование билетов, гостиничных номеров, назначение встреч
  • Просмотр каталогов товаров, выбор размеров и цветов изделий.
  • Обмен отзывами, заполнение форм рецензий и участие в опросах.
Данные в режиме реального времени

Контент писем обновляется в момент их открытия получателями. Обновляйте в своих рассылках количество, цены, картинки товаров, заголовки статей в блоге и т. д. Все что нужно — это соединение с серверами. Мы позаботились и об этом.

Вовлеченность клиентов

Увеличьте ROI на 300%, а количество ответов пользователей — на 520%, позволив им играть в мини-игры, отвечать на вопросы квизов, заполнять формы обратной связи и опросы.

Ebook с примерами геймификации

Плагин Stripo

Плагин можно легко настроить под ваши требования и интегрировать в любой продукт.

Подробнее

Индивидуальное демо

Ознакомьтесь со Stripo во время индивидуального видеозвонка с нашими экспертами. Мы с удовольствием расскажем вам обо всех крутых возможностях.

Забронировать Демо

Присоединяйтесь к более чем 700 тысяч пользователей

Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время

Как сделать красивое письмо без дизайнера

15 правил от UniSender

Мы в UniSender собрали 15 основных правил, которые помогут создать красивую рассылку, даже если вы никогда не занимались дизайном и версткой писем. Если у вас в штате есть дизайнер, знать элементарные основы всё равно важно:

  • Вы сможете поставить грамотное ТЗ и оценить работу.
  • Иногда приходится делать письма самостоятельно — например, чтобы отредактировать мелкие недочеты или подменить дизайнера, пока он в отпуске.
  • Дополнительные навыки повышают вашу ценность на рынке труда — вдруг в будущем вам придётся создавать HTML-письма самостоятельно?

Чтобы составить этот список мы заглянули в зарубежные статьи и подобрали наглядные примеры хорошего оформления писем. Не будем тянуть — вот все 15 правил.

1. Используйте профессиональные графические редакторы

Их много: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Figma, Scetch. В них можно набросать красивый макет, загрузить разные шрифты, добавить градиенты, тени и другие дизайнерские штучки. Из этих приложений верстальщик сможет легко достать все цвета, отступы и шрифты, чтобы сверстать красивое письмо.

Егор Вакуляк, дизайнер UniSender:

«Выбор графического редактора для email-рассылок больше зависит от привычки. Хорошо разбираетесь в каком-то одном приложении? Значит, делайте в нём. Исключение составляют картинки, которые нужно как-то обработать: стереть фон, поменять цвета, удалить ватермарку. В этом случае поможет только Photoshop».

Не очень сложное письмо можно задизайнить и сразу же сверстать в блочном редакторе. В этих приложениях вы просто перетаскиваете разные блоки в письмо, а потом настраиваете их. Блочные редакторы есть почти во всех сервисах рассылки, но иногда встречаются и как отдельные приложения: например, редактор Stripo или Tilda.

Интерфейс блочного редактора UniSender

2. Следите за шириной письма

Оптимальная ширина письма для экранов компьютеров —  600 пикселей, для мобильных — 320 пикселей. Эти размеры поддерживают все платформы — можно не опасаться, что кто-то обрежет email или неправильно его отобразит.

Многие компании экспериментируют с шириной писем, пробуя 620, 680 и даже 960 пикселей. Если отважитесь на такое, то будьте готовы позвать хорошего верстальщика или взяться за вёрстку самостоятельно — в блочных редакторах поиграться с шириной письма не получится.

Рекомендуемые размеры для письма под экран компьютера

3. Сначала набросок, потом красота

Макет письма (как и любой другой макет) проще всего начать с наброска. Разместите блоки картинок, иконок, текста и кнопок в письме. Не отвлекайтесь на тени, градиенты и шрифты. На начальном этапе важно только взаимное расположение элементов.

Когда всё будет готово, можно наводить красоту: вставить картинки, написать реальный текст, разобраться с размером шрифта и его начертанием, добавить тени и градиенты.

Бездушный макет превращается в симпатичную рассылку

4. Убедитесь, что все основные элементы на месте

Подписчики привыкли к классической структуре письма: вверху шапка, потом идёт тело сообщения, внизу — подвал. Старайтесь не нарушать этой последовательности — так пользователи смогут быстрее найти все нужные элементы в письме.

5. Используйте безопасные шрифты

Безопасные — это те, которые будут правильно отображаться во всех почтовых приложениях. Шрифтов для писем довольно много:

  • Arial, Helvetica, sans-serif.
  • Arial Black, Gadget, sans-serif.
  • Georgia, serif.
  • MS Sans Serif, Geneva, sans-serif.
  • Tahoma, Geneva, sans-serif.
  • Times New Roman, Times, serif.
  • Trebushet MS, Helvetica, sans-serif.
  • Verdana, Geneva, sans-serif.
  • Courier New, sans-serif.

Иногда в рассылку нужно добавить шрифт, которого нет в этом списке. Например, чтобы выделить логотип компании или заголовок письма. Такие шрифты дизайнеры вставляют в виде картинок.

Настройки шрифта в редакторе UniSender. Выбрать можно только безопасные шрифты — все они будут нормально отображаться во всех почтовых приложениях Дизайнерские шрифты в рассылках. Все эти логотипы в письмах — изображения со вшитой ссылкой

6. Размер шрифта — не меньше 12-13 px

Мелкий шрифт неудобно читать — людям с плохим зрением придётся увеличивать письмо или тянуться за очками. Многие просто закроют сообщение, когда столкнуться с такой трудностью.

Некоторые почтовые платформы не поддерживают мелкий шрифт. Например, родное приложение iOS будет увеличивать любой шрифт до стандартных 13 пикселей. Из-за этого вёрстка письма может уехать — и у части пользователей email отобразиться не так, как вы задумали.

7. Думайте о таблицах

Верстальщики собирают письма с помощью таблиц и об этом важно помнить на этапе дизайна. Убедитесь, что все элементы письма можно легко поместить в прямоугольник или квадрат, а отдельные части сообщения не накладываются друг на друга.

Например, тут логотип залез под полупрозрачную картинку. Сделать такое при вёрстке таблицами будет довольно сложно

8. Подготовьте отдельный шаблон под мобильные

По статистике Litmus за 2019 год, почту с мобильных читают 42% пользователей. Важно, чтобы этим людям было удобно просматривать ваши сообщения.

Основной подход к адаптации под мобильные — резиновая вёрстка. Это означает, что элементы, которые стоят в 2 колонки на компьютере, перепрыгнут друг под друга на мобильных.

Иногда изображения отдельно адаптируют под мобильные устройства: картинки могут масштабировать или обрезать.

Рекомендуем параллельно с десктопной версией продумывать дизайн для мобильных в отдельном документе с шириной в 320 пикселей. Естественно, он не должен сильно отличаться от «старшего» брата, иначе верстальщик не сможет адаптировать дизайн для мобильной версии.

Резиновая вёрстка в рассылке Email Soldiers: при уменьшении области просмотра отдельные блоки прыгают друг под другаКартинки для мобильного адаптированы с помощью масштабирования: ничего не отрезано, изменился только масштаб
Здесь первую картинку обрезали, чтобы она лучше смотрелась в рассылке. Вторая картинка осталась без изменений

9. Не используйте запрещённые элементы

Почта не поддерживает часть элементов, которые мы привыкли видеть на сайтах. Часть из них почтовики просто вырежут из письма, из-за других рассылка может попасть в спам (что гораздо хуже). Чтобы проблем не было, в email-дизайне лучше отказаться от:

  • JavaScript
  • Flash-анимации
  • CSS-анимации
  • Видео
  • Форм
  • Эффектов параллакса
  • Сокращённых ссылок (сервисы bitly.su, is.gd)

10. В письмах обязательно должен быть текст

Если прислать письмо, которое состоит из одной или нескольких картинок, то почтовики, скорее всего, расценят его как спам.

Зато письма, в которых есть только текст, присылать можно. Для многих компаний это привычный стиль — они отправляют письма без картинок. Только текст и гиперссылки.

Письмо попало в спам — весь контент поместили на одну картинку. Посмотреть другие шедевры из папки спам можно в подборке UniSender 
А вот «Мосигра» отправляет письма, которые состоят только из текста и ссылок

11. Всё самое важное — в виде текста

Многие почтовые приложения по умолчанию блокируют отображение картинок. Так происходит в Outlook, AOL, Windows Phone 8 и Yahoo!. Иногда пользователи и сами отключают отображение картинок, чтобы письма быстрее прогружались или не отвлекали их лишними элементами.

Если хотите поделиться чем-то важным, позвать подписчика на сайт, дать скидку или поставить ссылку на отписку, используйте текст. Так вы будете уверены, что подписчики увидят ваше послание.

В рассылке Т-Ж«Чемодан» много ссылок, но все они сделаны в виде текста. В картинки тоже вшиты ссылки, но если их отключить, всегда есть альтернатива

12. Для анимации используйте GIF и APNG

Анимация помогает оживить рассылку: показать товар с разных сторон, продемонстрировать какую-то инструкцию или просто создать цепляющий элемент. Для анимаций в рассылках маркетологи используют GIF и APNG — почтовые приложения поддерживают только эти форматы.

«Нетология» каждое письмо начинает с тематической анимации, которая как-то обыгрывает первую статью из дайджеста

13. Следите за отступами

Отступы помогают сориентироваться, к чему относятся разные элементы письма. Правильное использование пустых участков помогает не перегружать дизайн и управлять вниманием пользователей.

За отступы между буквами отвечает межбуквенный интервал, между словами — пробел, между строками текста — интерлиньяж. Обычно эти интервалы автоматически прописаны в стилях шрифта, их редко приходится менять. 

Чаще дизайнер имеет дело с отступами между разными элементами: картинками, абзацами, заголовками. Здесь есть 2 основных правила:

  1. Объекты, расположенные близко друг к другу воспринимаются связано (Артемий Лебедев,«Теория близости»).
  2. При переходе на более высокий уровень (слово < строка < абзац < раздел) отступы всегда должны увеличиваться (Бюро Горбунова, совет о правиле внутреннего и внешнего).

Посмотрим, как  работают эти правила на примере:

Как мы воспринимаем расположение разных объектов по отношению друг к другу. Пояснения ниже

В примере 1 заголовок «прилип» к предыдущему абзацу. При беглом чтении может показаться, что это вывод предыдущего раздела, но никак не начало следующего. В примере 2 заголовок повис между двумя абзацами — не понятно, к какому он относится больше. В примере 3 заголовок на месте: он отделён от предыдущего абзаца отступом и логично начинает следующий раздел.

Ещё один пример взаимного расположения разных элементов:

Здесь расстояния между строками текста такое же как между абзацем и заголовком. Глаз не ощущает контраста — нам становится сложнее ориентироваться в тексте. Проще всего решить этот конфликт, сократив межстрочный интервал:

Теперь между заголовком и основным текстом появился контраст

14. Используйте фирменный дизайн

Часто у компании уже есть брендированные шрифты, цвета или персонажи. Их можно легко перенести в рассылку — тогда письмо станет продолжением сайта. Проще всего это сделать, когда у компании есть готовый брендбук — оттуда можно взять шрифты, логотип и фирменные цвета.

Если брендбука нет, не проблема. Фирменные цвета  и шрифты можно узнать с помощью специальных расширений для браузера. Например, в своём Google Chrome я использую Eye Dropper, чтобы узнать цвет, и Typ.io для шрифтов.

Многие шрифты добавить в письмо не получится — почтовые приложения не будут их отображать. В этих случаях рекомендуем брать безопасные шрифты из того же семейства, что установлены на сайте.

Сайт и рассылка Boomstarter. Одинаковый логотип, фирменные цвета и шрифты

15. Разработайте универсальный шаблон для разных рассылок

Удобно, когда для каждого вида рассылки уже готов шаблон — нам остаётся только вставить картинки и поменять текст. В целом, вёрстку трогать не нужно. Компании часто используют такой подход — мы разгружаем email-маркетолога и дизайнера, чтобы они не отвлекались на рутинные задачи.

Например, мы для рассылки-дайджеста UniSender используем единый шаблон. Меняется текст и иллюстрации, но общая структура остаётся неизменной: шапка, короткое вступление, статьи недели, новости, анонсы мероприятий, футер.

Рассылка-дайджест UniSender всегда выходит с единым шаблоном

Вывод

Создать макет email можно даже если вы никогда до этого не занимались дизайном. Начать рекомендуем с блочного редактора: в нём можно собрать красивое письмо, которое правильно отобразиться на всех платформах и будет автоматически адаптироваться под мобильные устройства. Знать HTML и CSS для этого не нужно.

Сделать красивое письмо можно в блочном редакторе UniSender. У нас вы сможете выбрать шаблон под свою сферу бизнеса или набросать дизайн с нуля. Простое письмо в нём можно создать всего за 10-15 минут.

8 советов по написанию быстрого, но содержательного письма — LiveBeautiful

Мы хотим написать рукописные письма или открытки близким, но нет времени. Что происходит тогда? Что ж, обычно мы пинаем себя и спрашиваем: «Почему я не могу просто взять час дня и написать что-нибудь тому, кто мне небезразличен?» Затем этот короткий ответ всплывает в глубине нашего сознания: «Потому что у меня нет времени…». Вы внезапно сдулись и возвращаетесь к своей обычной рутине. Звучит знакомо?

Но ответ есть! Значимые письма не обязательно должны быть длинными, чтобы быть осмысленными! Значение имеет не количество слов на бумаге, а любовь, стоящая за ними. Один час может превратиться в десять минут!

Итак, вот несколько советов, как написать содержательную, но быструю и простую записку любимому человеку (в данном случае я буду использовать пример друга):

#1 . Приветствие : Вместо того, чтобы говорить «Дорогой такой-то», попробуйте сказать «Дорогой», или «Мой милый такой-то», или даже «Моя дорогая мама/друг». Внесение такого простого изменения в приветствие немедленно задает тон любящему и заботливому письму. Приветствие и прощание составляют суть письма. См. совет «До свидания» № 7 ниже:

#2. Не надо пуха! Не беспокойтесь о том, чтобы задавать личные вопросы об их жизни — чувствуйте, что вам нужно помнить все, что они делали, чтобы быть «хорошим другом». Будьте любвеобильны, но кратки. Например: «Надеюсь, у тебя все хорошо — я много думал о тебе в последнее время и хотел послать тебе короткую записку, чтобы сказать, что в последнее время я так много думаю о тебе».

#3. Никаких личных анекдотов : Не беспокойтесь о том, чем вы занимались с момента последнего разговора, или о том, чтобы долго оправдываться, почему вы не выходите на связь. Вместо этого в качестве дополнения к последнему предложению, которое я продемонстрировал, скажите: «Я знаю, что давно с вами не разговаривал, но не думайте, что это потому, что мне все равно! Даже солнце в бассейне на днях напомнило мне о тебе!

#4 . Основная мысль : То, что некоторые люди считают основным «телом» письма (обычно это целый абзац), должно быть только предложением. Например: «Я знаю, что эта записка не говорит всего, что я хочу, но ты должен знать, что ты ценный друг для меня, и напоминание о твоей теплой дружбе приносит радость в мою жизнь / тоскливые дни».

#5 . (Необязательное оправдание) : Если вам нужно оправдаться за вашу занятость, добавьте в заключение: «В эти дни моя жизнь не принадлежит мне, и я не могу говорить с вами так часто, как хочу, но тем не менее , Я всегда думаю о тебе.»

#6. Завершение : Достаточно одного предложения: «Я надеюсь/молюсь, чтобы у тебя был замечательный день/неделя и знай, что тебя любят издалека».

#7 . Прощание : Это так же важно, как и приветствие — приветствие и прощание, слова вселяют чувство в вашего читателя — они соединяют внутреннюю часть заметки с началом и концом, создавая острую и связную мысль. Поэтому вместо «С уважением» или простого «Люблю» перед своим именем скажите что-нибудь креативное. Это не так сложно, как кажется — приведу несколько примеров, которые можно взять с собой:

«Всем сердцем», «Всей любовью», «Ваша верная дочь», «В посвящении», «Искренне ваш», «С благодарностью», «С любовью», «Всегда ваш», «Неизменно ваш», « Всегда», «Навсегда», «Смиренно», «Благословения вам», «Мои наилучшие пожелания», «Мои молитвы и любовь» и т. д. и т. д. Я использовал несколько прилагательных, которые можно было бы опустить для большей краткости – это ваши слова. Как однажды сказал мой учитель: «Слова — это игрушки». То есть быть собой!

б. При желании вставьте «смайлики» — они часто скрашивают чей-то день, особенно если вы не хотите, чтобы тон вашего письма был «серьезным».

в. Если вам нужны дешевые, но симпатичные купюры, в долларовом магазине действительно продаются очень милые купюры!

Так просто, так быстро и так осмысленно. Ниже приведен краткий пример всех этих предложений, собранных вместе, чтобы вы могли увидеть, насколько это коротко и просто. Я надеюсь, что это вдохновит и поможет вам написать свою собственную быструю открытку кому-то, кого вы цените!

«Мой милый друг,

Я надеюсь, что ты в порядке — я много думал о тебе в последнее время, и я хотел послать тебе короткую записку, чтобы сказать, что ты всегда в моих мыслях, поэтому много в последние недели. Я знаю, что давно с тобой не разговаривал, но не думай, что это потому, что мне все равно! Даже солнце в бассейне на днях напомнило мне о тебе! Я знаю, что эта записка не говорит всего, что я хочу, но ты должен знать, что ты ценный друг для меня, и напоминание о твоей теплой дружбе приносит радость в мою жизнь / тоскливые дни. (Необязательно) Сейчас моя жизнь не принадлежит мне, и я не могу говорить с тобой так часто, как хочу, но, тем не менее, я всегда думаю о тебе. Я надеюсь, что у вас будет замечательная неделя, и вы знаете, что вас любят издалека.

Forever Yourse,

[Ваше имя] ”

Советы от автора карт Hallmark: Life Kit: NPR

Дорогой читатель,

Хорошая уткляется вам! Я пишу это письмо сегодня, чтобы сказать вам: писать лично тяжело.

Конечно, в начальной школе нас учили структуре и форме — в учебниках говорится, что хорошо составленное письмо состоит из приветствия, вступительного абзаца, основной части и заключения. Но писать для воздействия? Избегать грубых ошибок, таких как банальности, обобщения, непрозрачность и тому подобное? Это совсем другая игра с мячом.

Будь то обычная почта, текстовое сообщение, рабочее электронное письмо или поздравительная открытка бабушке: хороший личный текст может способствовать установлению подлинной связи, повысить вашу креативность и «украсить чей-то день», — говорит Кортни Тейлор, старший писатель Hallmark Cards.

«Это приглашение к разговору» и возможность для уязвимого общения без каких-либо предположений или поручений, — говорит она. Когда все сделано правильно: «Кажется, что кто-то действительно тебя видит».

И все, что нужно для этого, это немного времени и желание.

Так что, если вы очень хотели отправить это идеальное письмо, но не нашли слов, прочтите несколько советов из интервью, чтобы начать работу, или послушайте подкаст в верхней части страницы.

Свинец с уязвимостью и любопытством

В любой форме письма мы ищем подтверждение, говорит Тейлор.

Эта аффирмация начинается с «обязательства рассказать свою историю» и быть открытым и уязвимым по отношению к человеку на другом конце вашего сообщения, то есть делиться не только холодными суровыми фактами нашей жизни, но и чувствами, стоящими за ними.

Например, вы хотите сообщить, что получили повышение на работе. «Я не хочу просто говорить о самом событии, — говорит Тейлор. «Я хочу поговорить о том, как это изменило мое психическое здоровье, или мое чувство уверенности, или как это изменило мое свободное время».

Explore Life Kit

Эта история взята из Life Kit, семейства подкастов NPR, которые помогают сделать жизнь лучше и охватывают все: от упражнений до воспитания детей и поиска друзей. Чтобы узнать больше, подпишитесь на информационный бюллетень и подпишитесь на @NPRLifeKit в Твиттере.

(И если это кажется вам слишком личным, то все в порядке! Тейлор советует быть избирательным в отношении того, когда и кому мы отправляем личные сообщения. Вам не нужно тратить свою лучшую писательскую энергию на всех!)

От там, говорит она, задавайте открытые вопросы и пусть ваш личный опыт подпитывает ваше любопытство. Вместо того, чтобы просто спрашивать о погоде, вы можете спросить получателя, был ли у него подобный опыт или может ли он дать вам совет.

Предлагая вашей аудитории окно в ваш личный опыт, вы также даете им возможность сделать то же самое.

Стремитесь к «универсальной специфике»

Конкретность в вашем личном письме поможет вашим письмам отразить вашу историю и ваши отношения с получателем. Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR скрыть заголовок

переключить заголовок

Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR

Конкретность в вашем личном письме поможет вашим письмам отразить вашу историю и ваши отношения с получателем.

Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR

Поиск «общего в конкретном» — распространенный инструмент в писательском мире, но его гораздо легче понять, чем выполнить.

«Идея в том, что вы хотите рассказать о подробном опыте, но о том, что каждый может понять», — говорит Тейлор. Например, вместо того, чтобы просто сказать, что вы устали или не готовы, вы можете рассказать о своих чувствах в последний день отпуска перед возвращением на работу.

«Поместить что-то подобное на карточку — это конкретно. Так что кажется, что это существенно», — говорит она. Это техника, которую Тейлор часто использует, чтобы заставить свою аудиторию чувствовать себя увиденной и понятой. Точно так же, как и в случае с любой отличной поздравительной открыткой, конкретность в вашем личном письме поможет создать более полную картину, которая лучше отражает вашу историю и ваши отношения с читателем.

Чтобы найти правильный тон, узнайте свою аудиторию

Сосредоточьтесь меньше на событии и больше на отношениях с человеком, которому вы пишете, говорит Тейлор. Если ваш лучший друг любит посмеяться, абсолютно нормально повеселиться с мультяшной открыткой на день рождения. Но если вы пишете благодарственное письмо своему новому боссу? Возможно, это не лучшее время, чтобы попробовать свои силы в стойке.

Пытаясь установить эмоциональную связь, не бойтесь идти ва-банк. «Я думаю, что самый простой способ поговорить о ком-то и воодушевить его — указать на то, как он повлиял на вашу жизнь, как он принес вам замечательные дни. «, — говорит Тейлор.

Поделитесь с читателем своим любимым воспоминанием и расскажите о том, как вы себя чувствовали. Сообщите им, что вы хотите вернуть услугу. «Опираясь на те воспоминания, которые у вас есть с этим человеком, я думаю, это лучший способ отправить очень сердечное сообщение, чтобы отпраздновать их по особым случаям», — говорит она.

Расскажите свою подлинную историю, независимо от носителя

Когда вы пишете любимым, может быть проще писать от своего имени, без затенения или застенчивости. Но написать знакомому, коллеге или анонимному незнакомцу может показаться гораздо более сложной задачей.

«Я знаю, что очень заманчиво быть лучшей версией себя», — говорит Тейлор, но с новой аудиторией, что иногда приводит к тому, что «быть своего рода ложной версией себя, когда мы пытаемся произвести хорошее впечатление».

Вполне естественно сомневаться в себе, когда ступаешь на незнакомую территорию: ты не одинок в том, чтобы дополнять электронные письма и текстовые сообщения дружественными восклицательными знаками и смайликами. Но Тейлор говорит, что тревога не должна сдерживать вас от честного общения.

«Даже если это профессионал, я бы сказал, что вы все равно хотите быть верным себе и всему, что вы пишете, независимо от того, в какой форме, и независимо от того, кто является аудиторией, если намерение состоит в том, чтобы они знаю, кто ты», — говорит она.

Это не пустой чек, чтобы говорить что угодно, предупреждает Тейлор. Вы всегда должны следить за тем, чтобы язык, который вы используете, и истории, которыми вы делитесь, соответствовали обстановке — просто не бойтесь привнести хотя бы часть своей личности в то, что вы пишете.

Не совсем уверен, что правильно понял? Сохраните черновик и вернитесь к нему позже. Тейлор говорит, что предоставление места для отдыха и пересмотра, когда это возможно, очень помогает ей в этом процессе.

Чтобы писать больше писем, ставить цели и обустраивать пространство, поощряющее творчество

Общение с другом по переписке может мотивировать вас писать больше писем. Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR скрыть заголовок

переключить заголовок

Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR

Общение с другом по переписке может мотивировать вас писать больше писем.

Фотоиллюстрация Бекки Харлан/NPR

Соня Канчиан — историк, специализирующийся на миграции, а также эксперт по письмам иммигрантов и любовным письмам. Ее работа также сделала ее своего рода евангелистом по написанию писем.

«То, что вы говорите в письме, вы не скажете в WhatsApp, не скажете в текстовом сообщении и не обязательно скажете в электронном письме», — говорит Канчиан. «Потому что само письмо … заставит вас писать по-другому … Существует культурная память о том, что письмо требует от нашей способности передать то, что у нас на уме».

Потратив время на то, чтобы положить перо на бумагу, мы пробуждаем нашу креативность и расширяем наш словарный запас так, как этого не делают другие формы общения, говорит Канчиан. Если вы хотите выработать эту привычку, она предлагает заполнить ваше рабочее пространство предметами, которые поощряют писать и делают его увлекательным.

Для Канчиан это означает ежедневное использование авторучки. Для других это может означать использование специальных канцелярских принадлежностей, ведение дневника, фактическое использование тех забавных открыток, которые вы купили во время своего последнего отпуска, или поиск друга по переписке.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *