7 писем, которые нужно успеть написать за свою жизнь
Глупо отрицать достоинства электронных коммуникаций. Но у них есть один существенный недостаток: они никогда не смогут передать ту теплоту, которую мы чувствуем, и радость, которую мы испытываем, когда пишем настоящее письмо.
Конечно, традиционная почта не должна заменить нам наше online-общение. Письма «по старинке» должны стать приятным хобби.
Подумайте, как это здорово, когда у вас есть один или даже несколько друзей по переписке, которым вы можете написать настоящее письмо. Представьте: вы открываете почтовый ящик и находите послание, которое вы так долго ждали. Какое же это всё-таки радостное чувство!
Помимо дружеской переписки, существует семь типов писем, которые я предлагаю хотя бы один раз за свою жизнь написать каждому. Переписка — беспроигрышная лотерея, вы выиграете в ней в любом случае: и в качестве автора, и в качестве получателя. Автор учится выражать свои чувства словами, реципиент получает моральную поддержку.
Написать хотя бы одно письмо из каждой категории — это задача минимум. Привычка регулярно писать письма на протяжении всей жизни принесёт вам весомые преимущества. Ну что, вперёд!
1. Поздравительное письмо
Мы гордимся собой, когда достигаем поставленных целей. Но когда другие признают наши достижения, это, бесспорно, делает нашу победу намного слаще. Мы хотим, чтобы люди видели в нас тот потенциал, который мы видим в себе сами.
Поздравительные письма — хороший инструмент в укреплении как личных, так и профессиональных контактов. Отличная идея — регулярно отправлять такие письма коллегам и близким, поздравляя их с приятными событиями в их жизни. Однако если кто-то рядом с вами достигает больших высот, делает что-то, чем можно восхищаться, то это превосходный повод написать им не просто маленькое поздравление, а полноценное поздравительное письмо. Может быть, ваш брат только что стал морским пехотинцем, а ваш друг побил все рекорды в тире. Или ваша дочь стала выпускницей колледжа, первой в вашей с семье, между прочим.
Пусть окружающие видят, что вы знаете об их победах. И гордитесь ими.
2. Письмо вашему отцу
Отец — это важная фигура в жизни любого человека. Хорошо это или плохо, но в любом случае отцы — это первый эталон мужественности для ребёнка.
Каждый мальчик в будущем хочет стать «идеальным папой». Наши отцы иногда бывают настолько далеки от этой модели, что мы очень расстраиваемся, когда понимаем, насколько лучше они могли бы быть. А иногда бывает прямо противоположное: они бывают близки к идеалу, а мы волнуемся из-за того, что не сможем следовать их примеру.
Так или иначе, отношения с отцом во многом формируют нашу личность. Иногда наши чувства к родителю бывают так глубоки и сложны, что мы сами до конца не можем разобраться в них.
Большинство из нас никогда не находили времени, чтобы поблагодарить отцов за всё, что они для нас сделали. Возможна и обратная ситуация: иногда мы не можем простить их за боль, которую они когда-то нам причинили. Всё же, если мы не осознаём своих чувств к отцам, мы никогда не сможем понять, как они повлияли на нас, и в какой-то степени мы не сумеем до конца разобраться в самих себе.
Написать письмо отцу — это отличный способ поразмышлять над всеми этими вопросами. Можете не отправлять это письмо, если у вас нет желания, — вы делаете это для себя. Цель в том, чтобы лучше разобраться в ваших собственных чувствах.
3. Письмо с соболезнованиями
Из всех писем, которые вам предстоит написать, письмо с соболезнованиями будет самым тяжёлым. В такой момент очень трудно найти нужные слова. Мы боимся сказать что-нибудь не то, чувствуем себя неловко. По этим причинам мы очень редко пишем соболезнования. Мы уверяем себя, что люди и так знают о нашем сочувствии и поддержке, а слова здесь излишни.
Да, они, вероятно, осознают, что вы сопереживаете им. Но все они хотят услышать это от вас самих. Людям необходимо напоминание о том, что вы думаете о них в минуту, когда им тяжело. Пусть ненадолго, но от ваших слов им станет немного легче. Это действительно много значит, когда кто-то находит время, чтобы сказать вам: «Я знаю, как тебе тяжело, и мне больно от того, что ты страдаешь».
4. Письмо в своё будущее
marekuliasz/Shutterstock.comКогда-нибудь в вашей жизни обязательно наступит такой момент, когда вы почувствуете, что изменились: вы по-другому смотрите на многие вещи, принимаете другие решения. Ощущать это довольно странно, на самом деле. Это не означает, что вы начинаете забывать своё прошлое или категорично отказываетесь от своего «молодого я». Просто ваша предыдущая жизнь остаётся позади, и вам кажется, что «вы до» и «вы сейчас» — это два совершенно разных человека.
Такое «пограничное» состояние между прошлым и настоящим даёт нам отличную возможность поразмыслить над тем, какие мы сейчас. Подумайте, что сказал бы ребёнок, которым вы были, тому взрослому, которого вы сейчас видите в зеркале?
А теперь напишите письмо самому себе в будущее. Это письмо вы не будете распечатывать несколько лет или даже десятилетий. Опишите надежды, которые вы возлагаете на того человека, которым будете, когда перечитаете это письмо во второй раз. Как вы видите свою карьеру? Замужем/женаты ли вы? Есть ли у вас дети? Верны ли вы своим любимым привычкам? Какие цели вы преследуете? Какие идеалы остались с вами на протяжении всех этих лет?
Когда прочитаете это письмо через много лет, то можете обнаружить, что ваши прежние цели и идеалы кардинально изменились, но вы, в сущности, не против: у вас появились те, которые подходят вам намного больше.
Ваш юношеский максимализм и наивность могут заставить вас улыбнуться и даже немного посмеяться 🙂 Или, наоборот, вновь столкнувшись со своими прежними мечтами, вы можете осознать, как многого вы хотели достичь и как мало достигли по факту.
Подобные путешествия во времени помогут вам вспомнить ваши юношеские мечты и стремления, вдохновить вас на новые свершения и, если сейчас всё идёт не так, как вам когда-то хотелось, то всегда есть шанс это исправить.
5. Любовное письмо
LiliGraphie/Shutterstock.comНе всегда бывает просто выразить свои эмоции по отношению к другим людям. Мужчины куда более охотно предпочли бы выразить свои чувства поступками, а не словами. Но женщины, как известно, любят ушами. Они хотят слов, за которыми будут стоять действия.
Трудность заключается не только в том, чтобы найти красивые слова, но и в том, чтобы произнести их вслух. Когда мы заготавливаем прекрасную любовную речь в уме, очень часто мы не учитываем окружающую обстановку, в которой будем «разоблачать» наши чувства.
Самое неловкое положение — это когда вы сидите рядом с человеком и отчаянно пытаетесь вспомнить, какие именно слова собирались сказать ему. Чтобы избежать всех этих казусов, начинаем писать любовное письмо.
Любовные письма часто ассоциируются у нас с прошлым веком. Мужчины с фронта писали письма жёнам и невестам, говоря, как им не хватает их тепла, а девушки, в свою очередь, писали, что любят и ждут. Такие письма шли месяцами, а приходили всего несколько раз в год.
В биографиях великих людей очень часто встречаются прекрасные любовные признания, которые они писали своим жёнам и любовницам.
Опять о моей любви. О пресловутой деятельности. Исчерпывает ли для меня любовь всё? Всё, но только иначе. Любовь это жизнь, это главное. От неё разворачиваются и стихи, и дела, и всё прочее. Любовь это сердце всего. Если оно прекратит работу, всё остальное отмирает, делается лишним, ненужным. Но если сердце работает, оно не может не проявляться в этом во всём.
Из письма Владимира Маяковского к Лиле Брик
Тем не менее, ваша возлюбленная необязательно должна быть далеко, чтобы вы решились написать ей любовное послание.
Можете адресовать его даже той девушке, с которой спите каждую ночь. Это будет более оригинально и приятно, чем стандартные любовные признания, которые мы произносим каждый день.
Романтические письма — это свидетельства истории вашей любви. Которые, возможно, будут потом читать ваши внуки.
6. Подбадривающее письмо
В жизни каждого бывали такие мгновения, когда приходилось бороться с сомнениями и страхами, или моменты, в которые хотелось всё бросить и отступить. Если вы счастливчик, то в вашей жизни в это нерадостное время появлялся человек, который мог подбодрить вас, убедить, что всё будет хорошо, иными словами, поднять вашу самооценку и помочь двигаться дальше.
Такая поддержка всегда положительно сказывается на человеке, особенно если слова подкреплены подбадривающими действиями (похлопыванием по плечу, к примеру). Хотя бывают случаи, когда письмо — это наилучший вариант для того, чтобы оказать поддержку. И не только потому, что вы чисто физически не можете всегда присутствовать с теми, кого хотите подбодрить.
Письмо остаётся с получателем надолго, он в любой момент может вернуться к нему и перечитать. Когда мы слушаем пламенную мотивационную речь, мы внимаем каждому слову и верим, что всё пройдёт и все проблемы решаемы. Но стоит нам через некоторое время остаться одним, и все наши страхи и сомнения снова настигают нас.
Подбадривающее письмо говорит получателю о том, что вы верите в него и его способности, в то, что он справится со всеми трудностями. Может быть, ваша племянница недавно поступила в колледж и чувствует себя не в своей тарелке, да ещё и об отчислении подумывает. Если у вас есть подобный опыт, вы можете помочь ей советом, подбодрить её. Возможно, ваш сын расстался со своей первой любовью и думает, что это конец света. Дайте ему понять, что всё ровно наоборот и это не конец, а только начало.
7. Благодарственное письмо
Благодарность — это одно из самых светлых чувств. Ничто другое не может так поддерживать наши личные и профессиональные взаимоотношения, как оно.
Признательность может мгновенно растопить лёд между двумя людьми.
Все мы прекрасно понимаем, как мы нуждаемся в доброте и помощи других. Вам очень повезло, если в вашей жизни есть люди, которых вы можете благодарить.
Многим одно лишь доброе слово помогло вновь стать человеком, а золото оказалось бессильным.
Эрих Мария Ремарк «Приют грёз»
Писать благодарственные письма нужно как можно чаще. Конечно, куда более проще отправить благодарственную весточку по электронной почте (и это, безусловно, лучше чем ничего). Но только представьте, насколько это трогательно — получить настоящее письмо, написанное от руки. К примеру, если в вашем офисе есть сотрудник, который усердно и успешно выполняет свою работу, можно оставить для него небольшую записку, в которой вы отметите, насколько цените его усилия.
Мы надеемся, что, помимо таких небольших весточек, вы хотя бы раз в жизни напишете полноценные благодарственные письма самым важным в вашей жизни людям: маме, жене (мужу), любимому школьному учителю, лучшему другу.
Подумайте о всём, что они сделали для вас, и о тех переменах, которые они принесли в вашу жизнь. Помните, что нет на свете ничего дороже простой человеческой благодарности.
Какие из этих писем вы уже пробовали писать? Поделитесь в комментариях!
Как написать письмо любимому
К тому же бывают случаи, когда женщине становится необходимо написать письмо своему любимому.
Лучший подарок любимому — признание! Обычно письмо любимому мужчине пишется в одном из двух случаев: когда влюбленные вынуждены на какое-то время разлучиться или когда девушка хочет рассказать о своих чувствах, но скромность и застенчивость мешают ей сделать это при личной встрече. Второй вариант хорошо подходит для новогодней открытки, где бы в этот момент ни находился любимый – рядом или в разлуке с вами.
О чем писать?
Любовные письма не требуют особых проявлений фантазии.
Нужно просто писать о том, что в душе. При этом непременно стоит упомянуть, что мужчина, которому адресовано послание, действительно единственный и неповторимый. Он непременно должен понять, что жизнь девушки без него печальна и однообразна, а мечты о будущем связаны только с ним. Подобное письмо поможет сделать мужчину более уверенным в себе.
В тексте письма можно смело говорить о том, что на душе, ведь мужчине очень важно чувствовать себя любимым. Теплое, искреннее письмо принесет ему намного больше радости, чем искусно придуманное. К тому же оно поможет привнести в жизнь ту долю романтики, которой сегодня так не хватает.
Открытку лучше писать от руки. Если набрать ее на компьютере, она потеряет большую часть своей индивидуальности. Выглядеть письмо также должно в стиле настоящего письма, т.е. написано на качественной бумаге и положено в красивый конверт. Многое зависит и от настроения, в котором писалось письмо, поэтому в мрачном расположении духа садиться за это занятие не стоит.
Содержание должно быть непосредственно связано с отношениями, установившимися между влюбленной парой на данный момент. Не стоит намекать на проблемы, существовавшие в прошлом.
О чем не писать?
Не нужно употреблять избитые фразы поздравительных открыток. Нежелательно также давать какие-то обещания в обмен на любовь мужчины. Письмо не должно быть слишком длинным, лучше всего уместить его содержание на одной странице. Не стоит упоминать в своем послании третьих лиц, пусть оно будет посвящено лишь двум любящим сердцам.
В письме женщина может описать те качества, за которые она и полюбила своего мужчину, вспомнить свои чувства и переживания на первом свидании или после первого поцелуя. И, конечно, поздравить любимого с Новым годом, надеясь на долгую совместную жизнь в будущем. При составлении письма лучше всего воспользоваться черновиком, в который можно вносить необходимые исправления, а затем переписать его на чистый лист бумаги.
В любовном письме должны сливаться воедино чувства и волнения, мечты и ожидания. Оно может быть страстным, нежным или довольно прохладным, но ни в коем случае не равнодушным. В конце письма нужно поставить подпись и дату. Если оно получилось удачным, любимый человек сохранит его и запомнит наступающий год лучше, чем предыдущие.
Деловое письмо и деловое приветствие по электронной почте [обновлено в 2022 г.]
Уважаемый читатель! Уважаемый читатель, Привет, читатель, Добрый день, Читатель: Привет, читатель!
Вы запутались в формировании приветствий в деловых письмах и деловых электронных письмах?
Как начать письмо или электронную почту — один из наиболее часто задаваемых вопросов на курсах делового письма. Для начала уточним, в каких документах используется приветствие:
. Деловое письмо передает информацию за пределы организации и требует приветствия.
- Деловая записка передает информацию внутри организации и не включает приветствие.
- Деловая электронная почта передает информацию как внутри, так и за пределами организации и должна включать приветствие в первое сообщение.
Подсказка: При выборе приветствия ориентируйтесь непосредственно на получателя. Особое внимание уделите своим отношениям с этим получателем.
Приветствия в деловых письмах
Приветствия могут сбивать с толку. Мы наметили лучшие приветствия для разных ситуаций и отношений. Дополнительную информацию о приветствиях по электронной почте вы найдете во второй половине этой статьи.
Стандартное деловое письмо
Стандартным приветствием для делового письма является приветствие Уважаемый, за которым следует имя человека, а иногда и должность, завершающаяся двоеточием .
Подсказка: используйте «Уважаемый» при адресовании сопроводительного письма.
Уважаемая госпожа Читатель:
Уважаемая Джанет:
Уважаемый адвокат Адамс:
Стандартное социальное письмо
Стандартным приветствием для более социального делового или личного письма является приветствие «Дорогой», за которым следует имя человека, а иногда и должность, завершающаяся цифрой 9.
Уважаемая госпожа Писательница,
Уважаемый Эндрю,
Уважаемый пастор Аманчи,
(Социальные деловые письма адресованы поздравлениям, благодарностям, соболезнованиям или другим вопросам, не связанным с бизнесом. Это для более неформальной переписки.)
Официально деловое письмо
Если вы плохо знаете человека или делаете первый контакт, всегда лучше склоняться к официальному приветствию. Используйте профессиональный титул и фамилию для вашего официального письма.
Уважаемый г-н Санчеса:
Уважаемый д-р Аманчи:
Если вы хорошо знаете получателя
Вы можете использовать только его имя.
Дорогая Карен:
Имя неизвестно Что делать, если вы обращаетесь к неизвестному получателю? Если вы не знаете имени человека, попытайтесь его найти. Если определить местонахождение невозможно, используйте положение человека в качестве приветствия.
Уважаемый директор:
Уважаемый налоговый инспектор:
Уважаемые родители:
Двум или более женщинам:
Используйте имя, которое каждая из них предпочитает. Если вы не знаете предпочтительный титул получателя, используйте нейтральный титул Ms.
Уважаемые миссис Адамс, мисс Котт и мисс Коннор
Женщине и мужчине:
Сначала перечислите получателя с самым высоким корпоративным статусом и расположите в алфавитном порядке, если они равны по корпоративному статусу.
Уважаемые г-жа Фонг и г-н Мендл
Нескольким лицам:
Уважаемые мистер Макдональд, миссис Брейди и доктор Меллон!
Деловые приветствия по электронной почте
Придерживайтесь тех же стандартов письма для деловой электронной почты (т. е. письма, которое функционирует как деловое письмо, например, первый ответ на запрос клиента, коммерческое письмо или предложение.
) Для менее формальных электронные письма используют следующие рекомендации.
Менее официальное электронное письмо
Соответствуйте своему приветствию и тону вашим отношениям с получателем и заканчивайте приветствие запятой, а не двоеточием:
Дэвид,
Привет, Дэвид,
Привет, Дэвид,
Доброе утро, Дэвид,*
* Используйте «Доброе утро, Дэвид» только в том случае, если вы уверены, что Дэвид прочитает это письмо утром. См. статью «Осторожное использование приветствий времени» для получения дополнительной информации.
Жаргонные приветствия
Эй, Дэвид,
(Используйте сленговое слово «привет» только в самом неофициальном электронном письме с лучшими друзьями по работе. «Привет» слишком небрежно в более широком деловом использовании.)
Пропуск приветствия
В неформальных ситуациях вы можете опустить приветствие, но вы можете указать имя человека в начале сообщения:
Ты прав, Дэвид.
Я забыл.
Создайте идеальное приветствие
Какой бы вид деловой переписки вы ни заполняли, правильное приветствие покажет ваш уровень профессионализма. Обратитесь к этому списку, чтобы использовать правильное приветствие, независимо от деловой ситуации.
Дополнительные ресурсы о деловой электронной почте:
- Приветствие деловой электронной почты группе
- Как создать идеальную мобильную подпись для деловой электронной почты
- Руководство по деловому письму
Различные приветствия в деловых письмах | Малый бизнес
Кимберли Леонард Обновлено 7 марта 2019 г.
В бизнесе отношения строятся на партнерстве и лояльных клиентах. При написании делового письма вы устанавливаете отношения с самого начала приветствием. Отправляете ли вы деловые почтовые письма или электронную почту, существуют различные приемлемые способы обращения к читателю в приветствии. Убедитесь, что вы сохраняете профессиональный тон в соответствии с профессиональными отношениями, которые у вас есть с получателем.
Официальные приветствия
Используйте формальные приветствия, когда вы не знаете получателя, имеете более низкий титул или иным образом подчинены получателю. Официальные приветствия в деловых письмах традиционны и широко распространены. Их следует использовать, когда вы не знаете, как обратиться к другой стороне.
- Неизвестный получатель: Есть два традиционно приемлемых приветствия, когда вы пишете деловое письмо неизвестному получателю. Кого это может касаться или Уважаемый господин или госпожа проявите уважение ко всем, кто является предполагаемым читателем.
- Известный получатель: При отправке письма конкретному человеку, чье имя у вас есть, вы должны начать с Уважаемый и использовать фамилию этого человека. По возможности укажите пол, семейное положение и должность. Используйте идентификаторы Mr ., Ms ., Miss или Mrs . определить пол и семейное положение. При обращении к врачу используйте Доктор . перед фамилией. При обращении к профессору используйте Prof . Идентификаторы используются между Уважаемым и фамилией. Например, Уважаемый профессор Джонс . Не используйте идентификатор пола, если у человека есть профессиональный идентификатор.
- Половые особенности: Бывают случаи, когда вы знаете полное имя человека, но не уверены, является ли он мужчиной или женщиной. Языковые различия, уникальное написание и двусмысленные по полу имена могут создать путаницу. Не угадай. Если вы не уверены в поле получателя, откажитесь от идентификатора пола и используйте полное имя. Например, Уважаемый Ян Джонс .
определить пол и семейное положение. При обращении к врачу используйте Доктор . перед фамилией. При обращении к профессору используйте Prof . Идентификаторы используются между Уважаемым и фамилией. Например, Уважаемый профессор Джонс . Не используйте идентификатор пола, если у человека есть профессиональный идентификатор. Если возможно, узнайте как можно больше о человеке, чтобы сделать приветствие максимально представительным. Это может потребовать нескольких дополнительных минут работы, но часто дает лучшие ответы.
Использование полуформальных приветствий
Если вы находитесь в равных условиях с получателем или имеете длительные отношения, которые позволяют вам быть более дружелюбным, вы можете использовать полуформальное приветствие.
Это то же самое, что вы отправили бы другу для бронирования дня рождения, но дает тон, который соответствует тому, как вы общаетесь с человеком в реальной жизни.
- Группа получателей: При использовании программы слияния писем можно отправить письмо и настроить приветствие для каждого человека. Однако бывают случаи, когда письмо отправляется всей группе, а не индивидуально. В этом случае идентифицируйте группу коллективно. Например, Уважаемые участники , Уважаемые коллеги или Уважаемая команда допустимы.
- Индивидуальный мужчина или женщина: В менее официальном письме по-прежнему используется Уважаемый, но с именем человека. Идентификаторы не нужны. Опять же, это должно быть в тех случаях, когда вы уже знакомы с получателем по имени. Например, Дорогой Джо работает, если вы не позвоните Джо мистеру Джонсу лично.
- Обычное цифровое приветствие: Электронная почта обычно следует более расслабленному стилю. Еще раз определите взаимосвязь и уместность использования менее формальных приветствий, таких как Привет или Добрый день . Если вы сомневаетесь, склоняйтесь к тому, чтобы быть немного более традиционным, чтобы не раздражать кого-то, кто может воспринять ваше приветствие как неуважение. Как и во всем в бизнесе, поймите, с кем вы общаетесь, чтобы принять решение.
Еще раз определите взаимосвязь и уместность использования менее формальных приветствий, таких как Привет или Добрый день . Если вы сомневаетесь, склоняйтесь к тому, чтобы быть немного более традиционным, чтобы не раздражать кого-то, кто может воспринять ваше приветствие как неуважение. Как и во всем в бизнесе, поймите, с кем вы общаетесь, чтобы принять решение. Полуофициальные приветствия используются как в почтовых письмах, так и в электронной переписке. Электронная почта менее формальна по своей природе, и эти приветствия используются в электронной почте больше, чем формальные приветствия.
Учитывайте тон всего письма
Одно дело выбрать профессиональное приветствие. Не менее важно, чтобы приветствие соответствовало тону письма. Вы можете быть дружелюбны с человеком, но если вы намечаете условия нового контракта, письмо будет формальным. Приветствие должно соответствовать тону и должно быть традиционным, например, 9.
0029 Уважаемый мистер Смит .
Недостаточно выбрать правильное приветствие. Деловое письмо составляется по какой-то причине, и каждая его часть, от приветствия до постскриптума, создается с определенной целью.
Комплексная проверка получателя
Уделение времени выяснению имени, должности и профессионального статуса человека имеет большое значение в деловой переписке. Это свидетельствует об уважении и профессионализме. Позвоните в компанию, чтобы поговорить с секретарем или другим представителем и спросить, кому следует адресовать письмо по данному вопросу. Люди часто рады предоставить вам необходимую информацию, хотя у вас могут возникнуть проблемы с привратниками, которые фильтруют коммерческую корреспонденцию для боссов.
Если вы не можете получить информацию по телефону, зайдите в Интернет и найдите справочник компании. Используйте свое суждение, чтобы решить, кому должно быть отправлено письмо. Даже если оно попадет не к тому человеку, оно, скорее всего, будет перенаправлено, если оно не начинается с общего приветствия и без имени.