Помидорная техника: «Помидорная техника» планирования | The Improved Methods

«Помидорная техника» планирования | The Improved Methods

Не так давно я узнала о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решила с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее.

Изначально я отнеслась с предубеждением к этой технике. Объясню — почему.

В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. И тут я подумала, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 — 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент. Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом? 🙂 Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?

Короче говоря, после детального изучения техники, я поняла, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами 🙂

Что дает «помидорная техника»?

1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.

2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи

3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь

4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь

5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день

Что понадобится?

1. Кухонный таймер (можно конечно его заменить каким-либо другим, но автор настаивает именно на тикающем таймере с громким звонком 🙂 )

2. Ручка или карандаш

3.

Список задач на сегодня (приоритезированный список, в котором должно быть предусмотрено место для неожиданных задач)

4. Общий список дел

5. Архивный список (предназначается для анализа того, сколько времени у вас ушло на какую задачу).

Как это работает?

1. Выбираете из общего списка дел задачи на сегодня

2. Берете самые приоритетные задачи

3. Ставите таймер на 25 минут (Эти 25минутные отрезки называются «Помидорами» (в итальянском «Pomodoro»))

4. Начинаете работать, и работаете, пока не прозвонит таймер

5. Ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали

6. Отдохните 3-5 минут и начните снова

7. Когда задача завершена – вычеркните ее из списка.

8. Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-30 минут.

Основные правила:

1. «Помидоры» нельзя делить!

2. Если задача отнимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно разделить на несколько задач.

3. Задачи, которые длятся меньше 1 «помидора» группируйте по несколько.

4. Не прерывайте «помидор»!

5. Если же нужно обязательно прерваться, то прервитесь, и начните «помидор» заново. Прерванный «помидор» не учитывается.

6. Если вас ненадолго отвлекают- это можно отмечать апострофом в своем списке.

7. Не используйте «помидорную технику» в нерабочее время. Наслаждайтесь свободным временем!

«Помидорная техника» была предложена достаточно много лет назад Francesco Cirillo. На его сайте, посвященном этой технике, можно найти 45-страничную книжку, которая очень детально описывает весь процесс.

P.S. Для помидорной техники удобно использовать записные книжки ToDo от Brainshop.

P.P.S. Если вы большой любитель компьютерных инструментов, то вот целая подборка «инструментов для техники помодоро«

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожие записи

Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает — информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

Windows

1. Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.

2. PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.

3. Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

4. Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time — отличный таймер со статистикой.

2. Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.

3. Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.

Android

1. Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
2. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.

iOS

1. Flat Tomato — круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.
2. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.

Сервисы и расширения

1. Persevy — сервис, объединяющий в себе «помидорную» технику, подробную статистику и различные игровые моменты.

2. Перечень Pomodoro-расширений для Google Chrome.

Бонус: «помидорный» таймер из Ikea.

Вопросы

Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?

Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.

Что, если я хочу работать больше или меньше?

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.

Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?

Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.

Что такое «страх звонка»?

Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.

Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?

Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.

Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?

Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование, проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.

Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. Здесь он рассказывает почему.

А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?

На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. Вот альтернативы стандартным спискам задач. А вот альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.

Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.

Наш автор Фарид Каримов писал о геймификации — применении игрового подхода к неигровым задачам — и о том, как она влияет на продуктивность.

Помидорная техника самоорганизации | Bizhint.net

Метод помидора – система распределения времени, что позволит выполнять несравнимо большее количество дел за день: проста для понимания, легка в применении и очень эффективна.

Итальянец Франческо Чирилло, создатель «помидорной системы» в 80-е годы, будучи студентом с характерным откладыванием дел «на завтра», чтобы разгрести «завал» с учебой разработал для себя технику тайм-менеджмента, что стала для него «спасательным кругом».

Почему именно «помидорная», а не «макаронная»? Дело в том, что Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора.

Сегодня, его система известна всему миру, пользуется огромной популярностью. Уже доступна в продаже авторская книга, посвященная его технике, ее дополняет бесплатная программа Focus Booster (о ней речь пойдет чуть ниже).

Помидорная методика управления временем

1. Составляем список задач: общий, и на сегодняшний день. Если на выполнение задачи необходимо более чем 1,5 часа – разбейте ее на несколько.
2. Выбираем самое важное дело. Перед началом следующего этапа, необходимо четко понимать что и как предстоит делать в следующие 25 минут.
3. Ставим таймер на 1 помидор, то есть, 25 минут. Это время, на протяжении которого человек может быть максимально сконцентрирован. Не отвлекайтесь! Ни на что – только работа, только хардкор!
4. По сигналу таймера, напротив текущей задачи из списка ставим крестик и 5 минут наслаждаемся отдыхом – это обязательно.
5. Повторяем 3 и 4 пункты 4 раза. После этого, делаем большой перерыв (оптимально 15-20 минут), вслед за чем, вновь принимаемся поглощать помидоры.

Преимущества техники помидора

• Вы тренируете концентрацию внимания;
• Вы (в частности, ваши глаза) гарантированно отдыхаете;
• Как следствие предыдущего пункта, вы не переутомляетесь;
• Вы рационально используете время из-за отсутствие отвлекающих факторов;
• Ограничение по времени в 25 минут стимулирует выполнить задачу быстрее.

От теории к практике

Бесплатная программа Focus Booster для компьютеров на Mac и Windows поможет вам в контроле времени, если у вас нет «помидорного таймера». Она бесплатна, скачать можно по ссылке. В описании не нуждается, поскольку, по сути, имеет всего одну кнопку – разберется каждый.

P.S. Вместо «помидорного» таймера можно использовать любой другой. С этой задачей вполне успешно справиться стандартное приложение на вашем смартфоне. Или, если вы работаете за компьютером, удобно использовать онлайн-таймер. Например такой: www.onlinetimer.ru

Помидорная техника планирования времени

Дело было в конце 80-х. Итальянский студент Франческо Чирилло в подготовке к лекциям использовал обычный кухонный таймер для хронометража своего времени. Он помогал нормировать непрерывную работу и отдых.

Сегодня это методика широко используется по всему миру и даже имеет свое название — Помидорная техника. Почему помидорная? Все потому, что Франческо использовал таймер в форме томата.

Ознакомится с сайтом Вы можете здесь.

Помидорная техника планирования времени

Суть в  том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на поставленной задаче и по происшествию этого времени сделать пятиминутный перерыв. После 4 таких “помидор” отдых стоит увеличить до 10-15 минут.

Итак, Помидорное руководство:

• Подготовьте список дел на сегодня. Представьте, сколько каждая задача требует времени для выполнения. Запишите на бумаге.

• Настройте таймер на 25 минут. Франческо советует поделить их на 3 периода. Сначала соберитесь с мыслями и представьте, за что возьметесь в первую очередь. Затем работайте над задачей. В самом конце сделайте краткий обзор того, что успели и что еще нужно.

• Работайте непрерывно на протяжении всего периода, не отвлекаясь на телефон, социальные сети, новости и т.д. После того, как время истечет, поставьте отметку. Это поможет проанализировать сколько времени в действительности было затрачено на работу.

• Отдохните 5 минут.
• Заведите таймер по новой и каждых 2 часа делайте более продолжительные перерывы.

Все это необходимо для того, чтобы полностью сосредоточиться на поставленной задаче и не отвлекаться на внешние раздражители. Ведь уже давно доказано, что многозадачность плохо сказывается на результате и наоборот тормозит выполнение работы.

Читайте «Как многозадачность влияет на нашу продуктивность?»

Также автор идеи делает акцент на том, что помидоры нельзя разбивать. Маленькие задачи следует объединять в один помидор. А если же пришлось прерваться, стоит начать заново.

В чем польза помидорного планирования

1. Подобное планирование хорошо покажет затраты времени. Соответственно, Вы сразу сможете определить приоритетность задач: какие можно выполнить быстро и сразу, какие придется растянуть на несколько часов или даже дней.
2. Проанализировав результаты в конце дня, можно подсчитать общее количество времени необходимое для задачи такого типа. Таким образом, в следующий раз Вы сможете составить более точный план и за меньшее время.
3. Можно оценить, насколько Ваши планы расходятся с действительностью и в чем причина этого.
4. Перестанете отвлекаться по мелочам и успеете больше.
5. Повысите личную производительность, усовершенствуете навыки.

Конечно, Помидорная техника может подойти Вам или нет. Поэтому лучше всего просто попробовать. Если же Вы ищете способ хронометража своего дня, можно использовать бесплатный сервис учета рабочего времени. Более подробно об этом здесь.

Помидорная техника в тайм-менеджменте

В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею более подробно.

Оказалось, что так называемая помидорная техника (The Pomodoro Technique; иногда на русском можно встретить ее название без прямого перевода, например, как “система Помодоро”) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в качестве одного из методов тайм-менеджмента. Его официальный сайт – pomodorotechnique.com (на английском). Ниже приводится перевод основных принципов техники, что будет достаточно для практического использования.

кухонный таймер

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно. Возможно, вы для себя определите другую длительность интервалов.

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

1. Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут.
3. Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
4. Делаем  5-минутный перерыв.
5. Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными делами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени на них уходит.

Дополнительные правила

1. «Помидоры» нельзя делить на части.
2. Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
3. Если задание занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
4. «Помидор» нельзя прерывать.
5. Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

– составляется общий список активных задач;

Активные задачи

№	Наименование задачи
	…	…
	…	…

– из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;

Задачи на 27. 05.2011 г.

1.	Написать статью про помидорную технику (max 6 пом.)	…
2.	Искать дизайнера для сайта (max 1 пом.)	…
	…	…

– ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

– после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

– отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

– когда задача завершена, вычеркиваем ее;

1.	Написать статью про помидорную технику (max 6 пом.)	ХХХХХ
2.	Искать дизайнера для сайта (max 1 пом.)	…
	…	…

– каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

Программные средства

Конечно, обладая такой популярность методика обрела множество средств автоматизации. Попробуйте запросить в поисковой системе фразу “pomodoro timer online” и вы увидите готовые таймеры, работающие в режиме онлайн, например, http://www.tomato-timer.com/

«Помидорная техника» планирования

Не так давно я узнала о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решил с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее.

Помидорная техника (The Pomodoro Technique) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Его официальных сайт – pomodorotechnique.com.

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем.

В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

Изначально я отнесся с предубеждением к этой технике. Объясню — почему.

В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором. И тут я подумал, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 — 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент. Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом?  Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?

Короче говоря, после детального изучения техники, я понял, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами

Что дает «помидорная техника»?

1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.

2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи

3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь

4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь

5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

1. Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.

2. Устанавливаем таймер на 25 минут.

3. Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.

4. Делаем  5-минутный перерыв.

5. Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.

Дополнительные правила

1. «Помидоры» нельзя делить на части.

2. Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».

3. Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.

4. «Помидор» нельзя прерывать.

5. Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

— составляется общий список активных задач;

Активные задачи

№	Наименование задачи
	…	…
	…	…

— из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;

Пример задач.

1.	Написать статью (max 6 пом.)	…
2.	Искать дизайнера (max 1 пом.)	…
	…	…

— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

— когда задача завершена, вычеркиваем ее;

1.	Написать статью (max 6 пом.)	ХХХХХ
2.	Искать дизайнера  (max 1 пом.)	…
	…	…

— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

По материалам newgoal.ru и tim.com.ua

Читайте также:

Помидорное планирование времени — что это?

Все мы понимаем, что если мы хотим добиться своих целей, планирование времени должно стать для нас одной из первостепенных задач.

Я уже рассказывал о

методе Альпа, который используется для составления плана на каждый день, о принципе Эйзенхауэра, а теперь хочу рассказать о методе под названием Помидорное планирование.

Используя данную технику, мы измеряем время не в часах и минутах, а в помидорах, примерно так, как в известном мультфильме измеряли удава в попугаях.

Суть техники такова: время, которое нужно посвятить работе, Вы делите на отрезки по 25 минут. Между этими отрезками вставляете перерывы на отдых по 5 минут. Таким образом, Вы чередуете 25 минут работы — 5 минут отдыха.  Один такой период работы и отдыха  — это один Помидор. После четырех помидоров устраиваете себе отдых на 15−30 минут. Вот и весь помидорный принцип.

Чем больше у Вас помидоров получилось за день — тем плодотворнее, больше и лучше Вы потрудились. С большим количеством помидоров Вы можете со спокойной душой идти спать. А если помидоров получилось мало — будете жалеть о напрасно потерянном времени. Наконец-то у Вас будет

объективная оценка продуктивности Вашего дня — это количество помидоров!

Сама техника называется помидорной, потому что ее автор использовал кухонный таймер в виде помидора. Мы можем использовать любой таймер. Естественно, он необходим, чтобы время измерять. Также у Вас должен быть под рукой список задач, которые необходимо выполнить за день. Задачи должны быть разделены на промежутки по 30 минут, и одна задача должна быть выполнима в течении 25 минут.

Правила помидорного планирования времени, которых необходимо придерживаться:

• Помидор состоит из 25 минут рабочего времени, и 5 минут отдыха
• После каждых четырех помидоров Вы делаете отдых на 15−30 минут. Лично я делаю отдых 30 минут, чтобы не сбиться в планировании временных отрезков по полчаса.
• Начатый помидор должен закончиться — тогда он засчитывается. Помидор неделим. Защищайте свой помидор. Не позволяйте себя отвлекать от поставленной задачи. Прерванный помидор не учитывается, и должен быть повторен сначала.
• Если Вы не успели выполнить работу за один помидор, он тоже не учитывается, и должен быть повторен сначала. Проанализируете данный период, и внесите корректировки в планирование. Длинные задачи разбивайте на несколько помидоров.
• Если сделали работу до того, как закончился помидор, проанализируйте, что и как Вы сделали, до конца помидора. Объединяйте небольшие задачи в один помидор.
• В конце дня анализируйте, сколько удалось создать помидоров. Можно вести статистику, и превратить это в увлекательную игру.
• Каждый новый помидор будет лучше предыдущего!

Помидорная техника планирования времени, наверное, самая интересная и мотивирующая среди всех техник тайм-менеджмента. Когда я начал ее использовать, сразу почувствовал, насколько она эффективна.

• За то же время, что и раньше, я успеваю сделать больше.
• Теперь я четко знаю, сколько времени потребуется на то, или иное дело.
• Меньше устаю.
• Появился интерес и азарт.

Труднее всего вначале втянуться, но если Вы не бросите, то по прошествии некоторого времени вряд ли захотите от помидорной техники отказаться.

Теперь переходим к практической части. На своем компьютере Вы сможете использовать технику помидорного планирования времени с помощью различных программ. Что это за программы, Вы можете узнать из статьи:

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Техника Помидора действительно работает для повышения производительности

По общему признанию, я никогда не был большим поклонником хитростей и уловок для повышения производительности. Вместо этого я делаю все довольно просто. Я смотрю на свой ежедневник (да, настоящий бумажный ежедневник, а не на свой телефон), записываю список дел, которые я хочу сделать в этот день, а затем начинаю суетиться.

Но, услышав столько болтовни о Технике Помидора, я решил, что должен хотя бы проявить должную осмотрительность и попробовать. Я слышал, как много разных людей разглагольствуют и восторженно отзываются о том, как это помогло им значительно улучшить свое внимание и повысить свою продуктивность.Итак, я подумал, что тестирование не повредит — и, если все пойдет хорошо, возможно, я даже найду новую тактику для решения моего нескончаемого списка дел.

Излишне говорить, что это именно то, что я сделал. Фактически, я использовал этот метод управления временем в течение всей недели, чтобы поделиться своими выводами. И, как любой хороший журналист, я отказался от старой школы и использовал научный метод, чтобы поделиться своими результатами. Если бы только мой учитель естествознания в шестом классе мог видеть меня сейчас.

Что такое техника Помидора?

Техника Помидора — это система управления временем, которая побуждает людей работать с своим временем, а не против него. Используя этот метод, вы разбиваете свой рабочий день на 25-минутные отрезки, разделенные пятиминутными перерывами. Эти интервалы называются помодорами. Примерно через четыре помидора вы сделаете более длительный перерыв, примерно на 15-20 минут.

Идея этого метода заключается в том, что таймер придает ощущение срочности.Вместо того, чтобы чувствовать, что у вас есть бесконечное количество времени в рабочем дне для выполнения дел, а затем в конечном итоге тратить эти драгоценные рабочие часы на отвлекающие факторы, вы знаете, что у вас есть только 25 минут, чтобы добиться максимального прогресса в решении задачи.

Кроме того, вынужденные перерывы помогают избавиться от изможденного, обгоревшего чувства, которое большинство из нас испытывает к концу дня. Невозможно часами сидеть за компьютером, даже не осознавая этого, так как тикающий таймер напоминает вам встать и сделать передышку.

Идея вести подробный учет своего рабочего дня казалась мне немного обременительной. Итак, я загрузил на свой телефон таймер pomodoro. Это значительно упростило задачу, и я настоятельно рекомендую ее, если вы планируете попробовать это самостоятельно. Если у вас iPhone, попробуйте Focus Keeper. Между тем, пользователи Android могут попробовать Pomodoro Timer Lite.

Гипотеза

Если честно, мне это совсем не понравилось. Я из тех людей, которые, как правило, сидят перед своим компьютером и работают четыре часа без перерыва в ванной.

Поскольку я так привык работать в эти длинные промежутки времени (в течение которых я думал, что я был продуктивным), идея разделить свой рабочий день и — ах! — тратить время на перерывы казалась совершенно нелогичной. Как работа на меньше действительно может помочь мне достичь больше ?

Предпосылка, похоже, не подошла бы мне. Но я все равно пошел на это.

Результаты

Давайте сразу перейдем к сути вопроса: моя гипотеза была ошибочной.На самом деле мне действительно понравился этот метод — и, вероятно, я продолжу применять его, когда захочу поднять свою продуктивность на ступеньку выше.

Сначала работа с такими маленькими шагами казалась неестественной. Было довольно много раз, особенно в начале, когда у меня было искушение проигнорировать таймер и продолжить работу. Но я заставил себя придерживаться этого формата.

Спустя какое-то время техника стала по-настоящему подходить ко мне. Я был сосредоточен и безумно продуктивен во время своего рабочего времени, так как стремился выполнить как можно больше за этот 25-минутный интервал.Я не обнаружил, что бездумно пролистываю Facebook или не увлекаюсь этими надоедливыми статьями о кликбейтах. И, как печально известный многозадачник, я заметил, что полностью сосредоточился на одном проекте.

Поскольку я был вынужден встать и дать себе отдохнуть, глядя на экран ноутбука, я обнаружил, что на самом деле действительно чувствовал себя лучше в конце каждого дня. Я не только чувствовал, что честно трудился целый день, но и чувствовал себя менее напряженным, размытым и зажатым.

Go — на самом деле стоя пару раз в течение дня действительно помогает.

Однако я не был бы честным журналистом, если бы не обозначил хотя бы один недостаток. Хотя это прекрасно работало в те дни, когда все мое время было моим, это становилось довольно сложным, когда я планировал звонки и встречи. Я не думал, что мои клиенты или коллеги будут слишком благосклонно отреагировать на мой крик: «Вернусь через пять! Мой таймер только что сработал! » посреди разговора.

Итак, я закончил тем, что просто полностью отключил свой таймер во время этих встреч — независимо от того, длились они 15 минут или час — и вернулся к работе с техникой, когда эти встречи были закончены. Возможно, это означает, что я немного нарушил правила, но я не мог придумать лучшего способа справиться с этой ситуацией.

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится Техника Помидора, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным.Планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, у кого регулярно много встреч, телефонных звонков и встреч.

Техника Помидора — Почему это работает и как это сделать

Секрет эффективного управления временем — это … думать помидорами, а не часами? Сначала это может показаться глупым, но миллионы людей клянутся изменяющей жизнь силой Техники Помидора. (Помидор по-итальянски означает помидор.🍅)

Этот популярный метод управления временем предлагает чередовать помидоры — целенаправленные рабочие сессии — с частыми короткими перерывами, чтобы способствовать устойчивой концентрации и предотвращать умственную усталость.

Попробуйте технику Помидора, если вы …

• Найдите небольшие отвлекающие факторы, которые часто сбивают с толку весь рабочий день

• Постоянно работайте, выходя за пределы оптимальной производительности

• Выполняйте много открытой работы, которая может занять неограниченное время количество времени (например,g., подготовка к экзамену, исследование для сообщения в блоге и т. д.)

• Чрезмерно оптимистичны, когда дело доходит до того, сколько вы можете сделать за день (не все ли)

• Наслаждайтесь геймифицированное целеполагание

• Как помидоры

Что такое Техника Помидора?

Техника Помидора была разработана в конце 1980-х годов студентом университета Франческо Чирилло. Чирилло изо всех сил пытался сосредоточиться на учебе и выполнении заданий.Чувствуя себя подавленным, он попросил себя посвятить всего 10 минут целенаправленному обучению. Воодушевленный этой задачей, он нашел кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски), и так родилась техника помидора.

Хотя Чирилло написал 130-страничную книгу об этом методе, его самой сильной стороной является простота:

1. Получите список дел и таймер.

2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.

3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.

4. Затем сделайте пятиминутный перерыв.

5. После четырех помидоров сделайте более продолжительный восстановительный перерыв на 15–30 минут.

25-минутные рабочие спринты являются основой метода, но практика Помидора также включает три правила для получения максимальной отдачи от каждого интервала:

1. Разбивайте сложные проекты. Если задача требует более четырех помидоров, ее нужно разделить на более мелкие, действенные шаги. Соблюдение этого правила поможет вам добиться четкого прогресса в ваших проектах.

2. Небольшие задачи идут вместе. Любые задачи, на которые уходит меньше одного Помидора, следует комбинировать с другими простыми задачами. Например, «выписать чек за аренду», «назначить встречу с ветеринаром» и «прочитать статью Pomodoro» можно за один сеанс.

3. Когда помидор установлен, он должен зазвонить. Помидор — это неделимая единица времени, и ее нельзя сломать, особенно для проверки входящих электронных писем, командных чатов или текстовых сообщений. Любые возникающие идеи, задачи или просьбы следует принять к сведению, чтобы вернуться к ним позже. Цифровой диспетчер задач, такой как Todoist, — отличное место для этого, но подойдут ручка и бумага.

В случае неизбежного сбоя сделайте пятиминутный перерыв и начните заново. Чирилло рекомендует отслеживать прерывания (внутренние или внешние) по мере их возникновения и размышлять о том, как их избежать на следующем сеансе.

Правило применяется даже в том случае, если вы закончите задание до того, как сработает таймер. Остальное время используйте для повторного изучения или улучшения навыков или объема знаний. Например, вы можете потратить дополнительное время на чтение профессиональных журналов или изучение возможностей установления контактов.

Совет Todoist

Сохраните в Todoist проект «Дополнительного обучения» со списком задач, из которых вы можете быстро выбрать из в следующий раз, когда у вас будет свободное время для помидоров.

Если система кажется простой, это потому, что это так.Техника Помидора — это все, что нужно для того, чтобы сосредоточить ваше внимание на том, что нужно для выполнения ваших задач.

Что делает Помидор таким эффективным?

Произвольная глупость использования помидора в качестве замены единиц времени противоречит серьезной эффективности Техники Помидора, когда речь идет о помощи людям в выполнении задач. Вот что делает этот метод уникальным для повышения производительности:

Упрощение простого начала

Исследования показали, что прокрастинация не имеет ничего общего с ленью или отсутствием самоконтроля.Скорее мы откладываем дела, избегая негативных чувств. Неудобно смотреть на крупную задачу или проект — если вы даже не знаете, как их выполнить, или другой, связанный с большой неуверенностью. Поэтому вместо этого мы обращаемся к Twitter или Netflix, чтобы хоть на время поднять настроение.

К счастью, исследования также показали эффективный способ вырваться из цикла избегания: свести все, что вы откладываете, до крошечного, не пугающего первого шага. Например, вместо того, чтобы сесть писать роман, сядьте и пишите 5 минут.Все еще слишком сложно? Попробуйте просто сесть, чтобы отредактировать абзац. Сделать что-то маленькое в течение короткого периода времени намного легче, чем пытаться сразу взяться за большой проект.

Эта стратегия отказа от прокрастинации — это именно то, что вас просит делать техника помидора: разбейте ваши большие задачи, проекты или цели на то, что вам нужно делать только в течение следующих 25 минут. Это позволяет вам сосредоточиться на одном следующем деле, которое вам нужно сделать, вместо того, чтобы быть ошеломленным масштабами того, что вы берете на себя.Не беспокойтесь о результате — просто принимайте по одному помидору за раз.

Борьба с отвлекающими факторами

Если вас когда-либо прерывали, когда вы находились в состоянии потока, вы знаете, как трудно восстановить фокус. Тем не менее, постоянный поток информации, поступающий через электронные письма, командные чаты и уведомления в социальных сетях, требует от нас все большего и большего внимания.

Хотя было бы неплохо винить во всем технологии, недавние исследования показывают, что более половины всех отвлекающих факторов в течение рабочего дня вызваны самим собой, то есть мы теряем фокус.В настоящий момент можно легко оправдать эти внутренние попытки: «Это электронное письмо слишком важно, чтобы ждать» или «Чтобы проверить мой Твиттер, мне потребовалось меньше минуты; это не отвлекает «.

Но эти небольшие перебои складываются! Это не только время, которое вы теряете, отвлекаясь, но также требуется время и энергия, чтобы переориентировать ваше внимание. После переключения передач наш разум может задерживаться на предыдущем задании более чем на 20 минут, пока не восстановится полная концентрация. Подавление импульса проверить Facebook «всего на минуту» может превратиться в 20 минут попытки вернуться к задаче.

Техника Помидора помогает вам противостоять всем этим самопрерываниям и повторно тренировать свой мозг, чтобы сосредоточиться. Каждый pomodoro посвящен одной задаче, и каждый перерыв — это шанс сбросить и вернуть ваше внимание к тому, над чем вы должны работать.

Осведомленность о том, на что уходит ваше время

При планировании наших будущих проектов большинство из нас становится жертвой ошибки планирования — нашей склонности сильно недооценивать время, необходимое для выполнения будущих задач, даже если мы знаем, что аналогичные задачи были выполнены. дольше в прошлом.Ваше настоящее «я» представляет, как вы в будущем действуете при совершенно иных обстоятельствах и ограничениях времени.

Техника Помидора может быть ценным оружием против ошибки планирования. Когда вы начинаете работать с короткими временными сессиями, время перестает быть абстрактным понятием, а становится конкретным событием. Он становится помидором — единицей времени и усилий. В отличие от 25-минутной общей «работы», помидор — это мероприятие, которое измеряет концентрацию внимания на одной задаче (или нескольких простых задачах).

Представление о времени меняется с отрицательного — чего-то, что было потеряно — на положительное представление о свершившихся событиях. Чирилло называет это «инвертирующим временем», потому что оно меняет восприятие времени, переходящего от абстрактного источника беспокойства к точному показателю продуктивности. Это приводит к гораздо более реалистичным оценкам времени.

Писатель Бен Дольник описывает, как его восприятие времени изменилось при использовании этого метода:

«Пять минут в Интернете, измеренные моим таймером, прошли бы за то, что мне казалось примерно 35 секундами.Час исследования, по-видимому, займет от трех до четырех часов. Мой таймер был четким металлическим мерилом, оставленным в тумане моей временной интуиции.

Когда вы используете технику Помидора, у вас есть четкое измерение вашего конечного времени и ваших усилий, что позволяет вам размышлять и планировать свои дни более точно и эффективно. Практикуясь, вы сможете точно оценить, сколько помидоров потребуется для выполнения задачи, и выработать более последовательные рабочие привычки.

Играйте в вашу продуктивность

Каждый pomodoro дает возможность улучшить предыдущий.Чирилло утверждает, что «концентрация и сознание приводят к скорости, один помидор за раз».

Техника помидора доступна, потому что она больше связана с постоянством, чем с совершенством. Каждое занятие — это новый старт для переоценки ваших целей, бросая вызов себе, чтобы сосредоточиться и ограничьте отвлекающие факторы. Вы можете заставить систему работать на вас.

Мотивируйте себя, чтобы развить свой успех, поставив цель добавлять дополнительные помидоры каждый день. Испытайте себя, чтобы выполнить большую задачу за определенное количество помидоров.Попробуйте установить целевое количество помидоров на каждый день, не разрывая цепочку. Думать помидорами, а не часами, просто веселее.

Краткие советы по помидору

Хотя 25/5 минутные интервалы работы / перерыва являются сердцем Техники Помидора, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши помидоры более эффективными:

Спланируйте помидоры в advance

Найдите 15 минут в начале рабочего дня (или в конце, если вы планируете следующий день), чтобы спланировать свои помидоры.Составьте список дел на день и отметьте, сколько помидоров займет каждое задание. (Помните, что задачи, требующие более 5 помидоров, должны быть разбиты на более мелкие, более управляемые задачи. Более мелкие задачи, такие как ответы на электронные письма, могут быть объединены в один помодор.)

Если вы работаете в течение 8-часового рабочего дня , убедитесь, что ваши дневные помидоры не превышают шестнадцати. Если они это сделают, отложите наименее срочные / наименее важные задачи на более позднее время недели.

Добавьте в свой день помидоры переполнения

Хотя 8-часовой рабочий день технически оставляет место для шестнадцати помидоров, лучше всего на всякий случай встроить буфер из 2-4 «переполненных» помидоров.Используйте напоминания о переполнении для задач, которые занимают больше времени, чем вы планировали, или для неожиданных задач, которые возникают в течение дня.

Если они вам не понадобятся, используйте дополнительные помидоры для обучения или задач с более низким приоритетом, которые всегда помещаются в конец вашего списка дел. Гораздо менее стрессово закончить день лишними помидорами, чем перегружать себя и отстать.

Сколько помидоров в день?

Со временем вы лучше поймете, сколько высококачественных помидоров вы действительно способны выполнить за день.Ничего страшного, если это не полные шестнадцать. Подавляющее большинство людей на самом деле не продуктивны в течение полных 8 часов рабочего дня, а те, кто думают, что они, вероятно, не уделяют им достаточно внимания. Когда дело доходит до помидоров, бросьте вызов самому себе, но сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве.

Поэкспериментируйте с длиной ваших помидоров

Для некоторых видов работы, требующих продолжительных периодов творческого «потока» — мышления, кодирования, письма, сочинения и т. Д. — 25 минут могут быть слишком короткими.Попробуйте продлить работу с более длинными перерывами. Исследование DeskTime показало, что 52-минутное сосредоточение и 17-минутный перерыв — идеальный баланс. Другие предпочитают 90 полных минут с 20-30-минутным перерывом, основанные на ультрадианских ритмах.

Для задач, которые вы откладываете по той или иной причине, 25 минут могут быть слишком длинными. Если вы чувствуете сильное психологическое сопротивление или просто не можете заставить себя сосредоточиться в течение 25 минут, попробуйте 15-, 10- или даже 5-минутный помодоро.

Для большинства людей большую часть времени «золотая середина» находится в диапазоне 25–50 минут для максимальной концентрации с перерывом на 5–15 минут.Попробуйте смешать интервалы, исходя из имеющейся у вас энергии, типа работы и того, насколько задача заставляет вас зарыться в видео с милыми щенками на YouTube.

Отойдите от экранов во время перерывов

Не все перерывы одинаковы. Если ваши рабочие сеансы pomodoro проходят на вашем компьютере, не переключайтесь на Twitter или Instagram, когда таймер сработает. Дайте глазам и мозгу отдохнуть от экранов — значит, ваш телефон тоже! Встаньте, переместитесь, потянитесь, выйдите на улицу, сделайте мини-медитацию, перекусите, понаблюдайте за птицами в окно.Если вы работаете из дома, сложите одежду или уберите с кухонного стола.

Чем бы вы ни занимались, ваш перерыв будет гораздо более освежающим, если вы отойдете от пылающего гипноза компьютера или телефона.

Используйте приложение для обеспечения соблюдения ваших помидоров

Люди подвержены ошибкам. Независимо от того, насколько вы мотивированы в начале дня, действительно сложно придерживаться своих помидоров. Возьмите на себя ответственность с помощью приложения для напоминаний о перерывах.

Лучшие из них позволяют настроить продолжительность рабочих сессий, степень навязчивости напоминаний и жесткость перерывов.Некоторые из них заблокируют ваш компьютер на время перерывов.

Мы рекомендуем Big Stretch для Windows и BreakTime для Mac.

Как помодоро с Todoist

Итак, вы уверены, что Техника Помидора — лучшая вещь со времен нарезанного хлеба. Пришло время применить этот метод в действии. Вот как спланировать свои помидоры с помощью Todoist:

Plan

В начале каждого дня (или накануне вечером) просматривайте все свои активные проекты и разовые задачи и планируйте все, что вы хотите выполнить, на «Сегодня».

Оцените, сколько помидоров займет каждое задание. Добавьте смайлики помидоров в конец названия задачи, чтобы обозначить оценку вашего помидора.

Совет Todoist

Удерживая нажатой клавишу Alt / Option, нажимая на задачу, можно быстро изменить имя задачи, не открывая ее полное представление.

Разбейте все, что больше четырех помидоров, на более мелкие подзадачи. Например, проекту под названием «Редизайн веб-сайта» может потребоваться подзадача большего размера, например «найти 5 примеров веб-сайтов для вдохновения».»

Теперь, когда вы откроете представление» Сегодня «, вы увидите свои запланированные задачи вместе с тем, сколько помидоров займет каждое из них. Перетащите свои задачи, чтобы отразить порядок, в котором вы будете работать над ними.

Если у вас больше, чем 12–14 помидоров (помните об этом буфере!), Отложите некоторые из ваших задач на следующий день или позже на неделе. Если у вас есть 10 задач, которые вы хотите выполнить в день, вам может быть полезно запланировать только половину list и присвоить метку «@on_deck», чтобы указать задачи, которые вы получите, если у вас будет время.

Совет Todoist

Вы можете добавить задачи, которые вы выполняете каждый день — или даже несколько раз в день — как повторяющиеся задачи. Например, у вас может быть задача под названием «Попасть в нулевой почтовый ящик», запланированную на «каждый будний день». Вот как добавить повторяющиеся сроки выполнения в Todoist.

Работа

Вы начнете свой день с четкого плана того, над чем вы будете работать во время каждого помидора. Вы можете использовать таймер на своем телефоне, физический таймер Pomodoro или любую из множества цифровых альтернатив, таких как Pomodone, который интегрируется с Todoist.

Как только ваш таймер запустится, он должен сработать! Сосредоточьтесь, добавляя идеи или запросы, которые поступают как новые задачи, в папку входящих сообщений Todoist. Когда у вас закончится таймер, вы можете просмотреть список, запланировать срочные задачи на более поздний помодор и отложить менее срочные дела на другой день.

Repeat

Создайте мускулы для концентрации, сделав свой pomodoro планированием распорядка дня. Добавляйте задачу в Todoist на одно и то же время каждое утро, чтобы напоминать себе, что нужно спланировать свои помидоры.Испытайте себя, выполняя определенное количество помидоров каждый день, и в конце найдите время, чтобы подумать о том, что прошло хорошо и как вы могли бы улучшить свое внимание в будущем.

Техника помидора — стратегия повышения производительности, вдохновленная помидорами

Техника Помидора — это, пожалуй, самая простая стратегия продуктивности и управления временем, которую мы все можем использовать — вам не нужны никакие технические приложения или сложные технологии; все, что вам нужно, это таймер!

Техника была «изобретена» в начале 1990-х годов разработчиком, предпринимателем и автором Франческо Чирилло.

Чирилло заметил, что когда мы сталкиваемся с большими задачами или серией заданий, мы можем быть наиболее эффективными, если разбиваем работу на короткие временные интервалы (так называемые «Помидоры»), которые делятся короткими перерывами.

Интересное примечание: Чирилло назвал систему «Pomodoro» в честь таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания своей работы в университете.

По сути, это циклическая система, основанная на работе короткими 25-минутными перерывами с перерывами на 5 минут, которые могут помочь повысить мотивацию, творческий потенциал и эффективность.

Теория

Эта теория также подтверждена научной литературой. Исследования показали, что регулярные перерывы могут «значительно улучшить» внимание и концентрацию на продолжительные периоды времени.

Это исследование, например, проведенное учеными из Университета Иллинойса, опровергает интуитивную теорию о природе внимания, демонстрируя, что короткие перерывы в задаче могут значительно улучшить способность сосредотачиваться на длительные периоды времени.

Ведущий исследователь сказал, что «… в большинстве работ внимание рассматривается как ограниченный ресурс, который со временем будет израсходован… но вы всегда на что-то обращаете внимание.Внимание — это не проблема… длительное внимание к одной задаче на самом деле мешает работе ».

В исследовании проверялась способность участников сосредоточиться на повторяющейся компьютерной задаче в течение часа в различных условиях. 84 участника были разделены на четыре группы:

• Контрольная группа выполнила 50-минутное задание без перерывов и отвлекающих маневров.
• Группа «переключатель» и группа «без переключателя» запомнили 4 цифры перед выполнением задачи, и им было сказано ответить и сделать перерыв, если они увидели одну из цифр во время выполнения задачи.(Только группа переключателей фактически представила цифры (дважды) в течение 50-минутного эксперимента).
• Группе с игнорированием цифр были показаны те же цифры, которые были представлены группе коммутации во время выполнения задачи, но было сказано игнорировать их.

Как и ожидалось, производительность отдельных лиц снижалась в ходе выполнения задачи, но, что особенно важно, работники группы коммутаторов не заметили снижения своей производительности с течением времени. Просто сделав два коротких перерыва в своей основной задаче (чтобы ответить на цифры), они смогли оставаться сосредоточенными на протяжении всего эксперимента.

В результате исследователи пришли к выводу, что перед длительными задачами лучше всего делать себе короткие перерывы, которые на самом деле помогут вам сосредоточиться на своей задаче.

Практика

Принимая во внимание это свидетельство, техника Помидора приобретает еще большее значение. Так как же техника Помидора работает на практике? Что ж, в общих чертах этот метод можно описать следующим образом:

1. Выберите задачу, которую вы хотите выполнить — лично он писал этот пост в блоге.
2. Установите таймер (Pomodoro) на 25 минут.
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер.
4. Сделайте небольшой перерыв на 5 минут, прежде чем повторить процесс снова.
5. Каждые 4 «Помидора» делайте более длительный перерыв на 15-20 минут, прежде чем начинать снова с цикла «25 минут включения / 5 минут перерыва».

Прелесть этой техники в ее простоте. Все, что вам нужно, это таймер. Если у вас есть мобильное устройство, есть много приложений со встроенной системой Pomodoro — я лично использую Focus, который , я думаю, что — это только приложение для iOS, но есть много приложений и для Android!

Данные свидетельствуют о том, что это может улучшить результаты и производительность, но есть и другие преимущества.Например, это может помочь справиться с отвлекающими факторами и, таким образом, улучшить внимание, концентрацию и, следовательно, производительность и эффективность.

Это также может помочь разбить более крупные задачи на управляемые периоды времени, позволяя вам меньше беспокоиться о размере одного большого задания — разбиение его может помочь вам управлять ожиданиями и более точно отслеживать, сколько времени вы потратили по задаче.

Сказав все это, некоторые люди находят таймер слишком жесткой конструкцией. Кроме того, как и в случае с другими стратегиями, иногда что-то может просто прервать вашу учебу, которую вы не можете контролировать — например, возможно, вам нужно срочно решить проблему дома. Pomodoro может иметь встроенную гибкость, и некоторые приложения позволяют приостанавливать таймер, но иногда это может нарушить суть упражнения!

Лично , я думаю, важно признать, что 20/25 минут не следует рассматривать как абсолютно жесткую структуру, которой вы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны придерживаться — если вы сосредоточены и чувствуете, что вам нужны дополнительные 5 из 10 минут, чтобы закончить работу, которую вы делаете, затем сделайте это, а затем сделайте перерыв.

Другими словами, используют технику Помидора, но не «привыкают» к таймеру Помидора!

Важно помнить, что РЕГУЛЯРНЫЕ ПЕРЕРЫВЫ КРИТИЧНЫ ДЛЯ ВАШЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ .

---

Если вам нужны доказательства этого в действии, я использовал эту технику, чтобы написать этот пост! Я уверен, что если бы у меня не было таймера, ограничивающего меня 25 минутами работы, я бы написал пару часов.Как бы то ни было, я смог написать это примерно за 1,5 Помидора! Итак, вот и вы, техника Помидора в действии!

---

Техника Помидора 101

Фото: Szűcs László (Unsplash)

Делать что-то сложно, особенно если вы работаете не по найму или вам нужно делать для себя вещи, которые обычно откладываете, например, оплату счетов. Кажется, всегда есть чем заняться: ящик, который можно организовать, телефонный звонок сестре или проверка цен на авиабилеты в поездке, которую вы не собираетесь совершать.

Введите: Техника Помидора. Этот популярный метод управления временем может помочь вам справиться с отвлекающими факторами, гиперфокусировкой и выполнять дела короткими очередями, делая частые перерывы, чтобы подышать воздухом и расслабиться. Лучше всего то, что это просто. Если у вас загруженная работа, на которой вы должны работать, это отличный способ справиться с поставленными задачами. Давайте разберемся с этим и посмотрим, как вы можете применить его в своей работе.

Мы определенно обсуждали Технику Помидора раньше. Мы кратко описали его несколько лет назад и подчеркнули его преимущества в борьбе с отвлечением внимания и тренировке мозга примерно в то же время.Вы даже назвали его своим любимым методом повышения продуктивности. Однако мы никогда не углублялись в подробности того, как это работает и как с этим начать. Итак, давайте сделаем это сейчас.

Что такое Техника Помидора?

Техника Помидора была изобретена в начале 1990-х годов разработчиком, предпринимателем и писателем Франческо Чирилло. Чирилло назвал систему «Помидор» в честь таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания своей работы в университете. Методология проста: столкнувшись с какой-либо большой задачей или серией задач, разбейте работу на короткие временные интервалы (так называемые «Помидоры»), которые разделяются короткими перерывами.Это тренирует ваш мозг, чтобы сосредоточиться на короткие периоды времени, и помогает вам оставаться в курсе дедлайнов или постоянно пополнять почтовые ящики. Со временем это может даже помочь улучшить ваше внимание и концентрацию.

G / O Media может получить комиссию

Pomodoro — это циклическая система. Вы работаете короткими спринтами, что обеспечивает стабильную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепят вашу мотивацию и сохранят творческий потенциал.

Как работает Техника Помидора Фото: Хан Чау ((Unsplash)

Техника Помидора, вероятно, является одним из самых простых методов повышения продуктивности для реализации.Все, что вам понадобится, это таймер. Кроме того, никаких специальных приложений, книг или инструментов не требуется (хотя их много, если вы хотите пойти по этому пути — подробнее об этом позже). Книга Чирилло The Pomodoro Technique — полезное чтение, но сам Чирилло не скрывает сути метода, стоящего за покупкой. Вот как начать работу с Pomodoro за пять шагов:

1. Выберите задачу, которую нужно выполнить.
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Pomodoro — это таймер)
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит Pomodoro, затем поставьте чек на свой лист бумаги
4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут в порядке)
5. Каждые 4 Помидоры делают более длительный перерыв

Этот «более длительный перерыв» обычно составляет порядка 15–30 минут, независимо от того, что требуется, чтобы вы почувствовали себя заряженными и готовыми начать еще одну 25-минутную рабочую сессию.Повторите этот процесс несколько раз в течение рабочего дня, и вы действительно добьетесь многого — и в процессе делали много перерывов, чтобы выпить чашку кофе или снова наполнить бутылку водой.

Важно отметить, что помидор — это неделимая единица работы — это означает, что если вас отвлек на полпути коллега, встреча или чрезвычайная ситуация, вам придется либо закончить помидор на этом (сохранив вашу работу и начав новый позже), или вам придется отложить отвлечение до завершения помидора.Если вы можете сделать последнее, Чирилло предлагает стратегию «информировать, вести переговоры и перезвонить»:

1. Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы работаете над чем-то прямо сейчас.
2. Согласуйте номер , когда вы сможете своевременно вернуться к ним по поводу отвлекающей проблемы.
3. Запишите , чтобы незамедлительно принять меры.
4. Перезвоните другой стороне, когда ваш Pomodoro будет готов и вы будете готовы заняться его проблемой.

Конечно, не все отвлекающие факторы так просты, и некоторые вещи требуют немедленного внимания, но не все отвлечения справляются с этим. Иногда совершенно нормально сказать своему коллеге: «Я сейчас что-то занят, но могу ли я вернуться к вам через . .. десять минут?» Это не только держит вас в тонусе, но и дает вам контроль над своим рабочим днем.

Как начать работу с техникой Pomodoro Фото: NeONBRAND ((Unsplash)

Поскольку таймер — единственный важный инструмент Pomodoro, вы можете начать работу с любым телефоном с приложением таймера, часами обратного отсчета или даже простой старый таймер для яиц.Сам Чирилло предпочитает ручной таймер и говорит, что его завод «подтверждает вашу решимость работать». Тем не менее, мы выделили ряд приложений Pomodoro, которые предлагают больше функций, чем простой таймер. Вот несколько примеров, которые следует учитывать:

• Таймер Marinara (Интернет) — это веб-приложение, которое мы выделили ранее, которое вы можете оставить открытым на закрепленной вкладке. Вы можете выбрать оповещения таймера, чтобы знать, когда сделать перерыв, или перенастроить время работы и время перерывов по своему усмотрению.Он удивительно гибкий, и вам не нужно ничего устанавливать.
• Tomighty (Win / Mac / Linux) — это кроссплатформенный настольный таймер Pomodoro, который можно запустить и забыть, следуя традиционным правилам Pomodoro, или использовать для настройки периодов работы и перерывов.
• Eggcellent (Ранее Pomodorable (OS X) — это комбинация таймера Pomodoro и приложения с делами. Оно предлагает больше визуальных подсказок, когда ваши задачи завершены и что вы планируете делать дальше, и прекрасно интегрируется с OS X Приложение для напоминаний.Кроме того, вы можете оценить, сколько помидоров вам понадобится для выполнения задачи, а затем отслеживать свой прогресс.
• Таймер фокусировки (iOS) раньше назывался PomodoroPro и представляет собой довольно многофункциональный таймер для iPhone и iPad. Вы можете настроить продолжительность работы и перерывов, просмотреть свою историю работы, чтобы увидеть, как улучшается ваше внимание, легко увидеть, сколько времени осталось в вашей рабочей сессии, и приложение даже предлагает систему оценок на основе звезд, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Вы даже можете настроить звуки и слышать, как тикают часы, когда вы блокируете телефон, чтобы не отвлекаться от задачи.

Это лишь несколько хороших инструментов на выбор. Вы также можете использовать Google как таймер. Не бойтесь экспериментировать с другими, но помните, что техника Помидора сосредоточена на работе, а не на таймере, который вы используете. Если вам нужен настоящий таймер для помидоров, который использует Чирилло, его можно купить на Amazon за 7 долларов. Как вариант, вы можете купить таймер для помидоров и книгу вместе напрямую у него. Если вам нужны версии книги для Kindle или ePub, скачайте их прямо в магазине Cirillo.

Для кого лучше всего подходит Техника Помидора Фото: Али Яхья ((Unsplash)

Технику Помидора часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится выпускать регулярные пакеты творческой работы. Это означает, что каждый, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, может извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или пакетов работы. Любой другой, у кого есть «почтовый ящик» или очередь, с которой он должен работать, также может извлечь выгоду. Если вы системный инженер и у вас есть билеты на работу, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока таймер не сработает. Затем наступает время для перерыва, после которого вы возвращаетесь и продолжаете с того места, на котором остановились, или начинаете новую партию билетов. Если вы строите что-то или работаете руками, частые перерывы дают вам возможность сделать шаг назад и посмотреть, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали.Система замечательно адаптируется к разным видам работы.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro — это система повышения производительности, а не набор кандалов. Если вы делаете успехи и таймер сработал, можно поставить его на паузу, закончить то, что вы делаете, и , а затем сделайте перерыв. Цель состоит в том, чтобы помочь вам войти в зону и сосредоточиться, но также напомнить вам, что нужно подышать воздухом. Регулярные перерывы важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro — это всего лишь один метод, и он может сработать или не сработать для вас.Он гибкий, но не пытайтесь втиснуть в него свою работу, если он не подходит. Производительность — это еще не все — это средство для достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что у вас есть , чтобы вы могли уделять время тому, что хочет, чтобы делал. Если этот метод помогает, дерзайте. Если нет, не заставляйте.

Интеграция Pomodoro с другими методами повышения производительности Фото: Tim Gouw ((Unsplash)

Поскольку метод Pomodoro фокусируется непосредственно на том, как вы выполняете свою работу , а не на том, как вы организуете свою работу , это просто умоляет быть ремикс с другими методами и системами.

Например, если вы поклонник GTD (также известного как Getting Things Done), вы можете легко использовать GTD для организации и расстановки приоритетов, а затем использовать Pomodoro для фактического выполнения своей работы. Он также хорошо работает с такими методами, как Кайдзен, который подчеркивает постоянное улучшение с течением времени, или Скрам, который требует гибкости в организации и приоритета, но все же требует результатов. Многие системы продуктивности сосредоточены на организации или конкретных инструментах. В таких случаях цель состоит в том, чтобы помочь вам не забыть о вещах и расставить приоритеты в работе.Pomodoro фокусируется на том, чтобы вы добивались прогресса в своих задачах, оставались сосредоточенными и выполняли задачи, не сходя с ума. Однако, несмотря на то, что он хорошо сочетается с другими, не поддавайтесь желанию чрезмерно взломать свой метод и сделать его излишне сложным. Полезность Pomodoro заключается в его простоте.

Наконец, метод Помидора очень личный. Поскольку он действительно влияет только на то, как работает у вас, , вам не нужно вовлекать других людей в его работу, прежде чем оно станет полезным.

Если вы хотите узнать больше

На этом этапе у вас есть инструменты, необходимые для начала работы с системой Pomodoro, если вы хотите попробовать ее.Это несложно, и вы можете обнаружить, что это помогает сосредоточиться. Здесь есть больше деталей к картинке, и книга Чирилло может предложить больше руководств и конкретных примеров, если они вам понадобятся. Помимо этого, вот краткий список дополнительных ресурсов, которые стоит прочитать:

До определенного момента вы можете читать не так много о Технике Помидора — вам нужно просто попробовать ее самостоятельно и посмотреть, сработает ли она для вас. Если повезет, это даст вам возможность быть непрерывно продуктивным и не даст вам выгореть.Не волнуйтесь, если вы не набираете пять или десять помидоров в день: многие люди, которым нравится этот метод, отмечают, что вы можете сделать только один или два, прежде чем вас отвлечет что-то неизбежное. Однако в результате один или два помидора могут быть более продуктивными, чем все, что вы делаете в течение дня.

Эта история была первоначально опубликована 2 июля 2014 года и обновлена ​​19 июля 19, чтобы предоставить более полную и актуальную информацию.

Как использовать метод Помидора для стабильно продуктивной жизни

Мотивационный оратор и предприниматель Крис Уинфилд годами пытался правильно использовать свое время.После бесчисленных исследований, проб и ошибок, столкновения с длительным выгоранием и нескольких ударов головой о стену, Крис обнаружил, что ключ к продолжительной продуктивной жизни — это 25-минутный блок и простой таймер.

Небольшая предыстория: Отчаявшись найти способ улучшить свои методы продуктивности, не отвлекаться и высвободить больше времени, Крис остановился на методе Помидора. Метод Помидора, изобретенный Франческо Чирилло в 1980-х годах, максимизирует эффективность, блокируя 25-минутный интервал работы головой вниз, без перерывов (также известный как тайм-бокс), с последующими регулярными перерывами.

Благодаря этой технике тайм-менеджмента Крис вдвое сократил рабочую неделю, изменил свою карьеру и, что наиболее важно, сбалансировал свою жизнь.

Что такое метод Помидора?

Перед тем, как погрузиться в рассказ Криса о серьезном преобразовании производительности, вот краткое видео-руководство для определения времени выполнения ваших задач с помощью метода Pomodoro и простого таймера:

Преодолевая невзгоды времени

Крис признается, что был бывшим трудоголиком, который часто работал подряд по 60 часов в неделю.Несмотря на чрезмерные часы, которые он потратил на создание одной из своих компаний, маркетингового агентства, все пошло не так, как планировалось. Многие из худших опасений Криса как предпринимателя сбылись, и, по его собственным словам, «компания полностью рухнула».

Но на этом история не заканчивается; на самом деле, это только начало. «Неспособность в чем-то побудила меня рассматривать это как высшее благословение, потому что я осознал, что я совершенно несчастен и неэффективен», — объясняет Крис.

Крис теперь называет эту неудачу одной из лучших вещей, которые когда-либо случились с ним, потому что она побудила его внести коренные изменения в свой подход не только к работе, но и ко всей своей жизни.

«Оглядываясь назад, я был таким неэффективным, — признает он. «Я тратил на что-то 80 часов, но мало что делал, потому что на самом деле просто не понимал, как работать».

Пакт Pomodoro о производительности

Итак, если вам нужно пересмотреть личную производительность, вам, вероятно, не терпится попробовать этот метод на себе. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером-одиночкой или командой из 100 человек, каждый может использовать этот метод, чтобы максимизировать свою концентрацию.

Вот как работает эта техника, изобретенная Франческо Чирилло:

1. Выберите несколько важных задач, которые вы хотите выполнить.
2. Установите кухонный таймер на 25 минут (желательно таймер для помидоров).
3. Работайте над задачей, пока не сработает таймер.
4. Сделайте небольшой перерыв — вы его заслужили! Этот перерыв должен составлять около пяти минут и знаменует собой завершение одного «Помидора».
5. Завершите свой следующий Помидор, повторяя шаги с 1 по 4 с интервалами.
6. После каждых четырех Помидоров делайте более длительный перерыв, желательно один на 20 минут или дольше.

Интересный факт: Название Pomodoro происходит от кухонного таймера в форме помидора, который основатель движения Франческо Чирилло использовал, совершенствуя технику.

Крис начал с малого, решив проводить одну сессию Помидора в день. Он быстро обнаружил, что в его практике тайм-менеджмента не хватало буквальной структуры , рассчитанной по времени, , и ее включение заставило его сосредоточиться так, как он раньше не мог.

Крис начал постепенно увеличивать количество сеансов по методу Помидора каждый день, стремясь оптимизировать свою продуктивность и впоследствии помочь ему найти больше баланса в своей жизни. Теперь у него есть твердое обязательство со своим таймером на 40 Помидоров в неделю, что равняется 17 часам.

Он утверждает, что сейчас, за 17 часов, он успевает сделать больше, чем когда-либо, когда он регулярно работал 60+ часов в неделю.

«Когда ваша энергия сосредоточена на чем-то одном, вы становитесь сильнее».

— Крис Уинфилд

Крис использует канбан-стиль доски Trello, чтобы разбить большие проекты на небольшие пошаговые задачи, назначив каждую отдельную карточку. Затем, когда он готов выполнить задание «Помидор», он перемещает эту карту в список «Выполняется», запускает таймер и переходит в «режим фокусировки».

Доска Trello также дает Крису визуальное представление о том, сколько Помидоров он выполнил и сколько еще ему нужно пройти, пока он не сможет сделать перерыв и очистить свой разум. В то время как он использует другое приложение для своего таймера Pomodoro, доска Trello очень помогла ему улучшить его практику и управлять его делами.

Методы борьбы с низкой концентрацией

Метод «Помидор» не требует много времени, но и не без стресса. Устранить все отвлекающие факторы и посвятить время одной инициативе непросто, и это требует практики.Люди тратят чрезмерное количество времени, сосредоточившись на том, почему они не хотят что-то делать, или беспокоясь о том, что конечный продукт не будет иметь определенного качества.

Крис понял, что единственный способ избавиться от своих интеллектуальных игр — это отказаться от хитрости и использовать таймер, чтобы просто начать работать. Крис объяснил:

«Откажитесь от перфекционизма. Все равно сделай это. Как только вы начнете что-то делать, вы закончите это. И вы обычно делаете хорошую работу.Иногда самое сложное — это просто начало работы, но он подчеркивает, что простое устранение чего-либо, чего угодно, даже если это просто тарабарщина, имеет решающее значение для вашего импульса «.

Одна книга, которую Крис цитирует как влиятельную для его философии, — это «Война искусства» Стивена Прессфилда. В нем обсуждается идея о том, что мы склонны отговаривать себя от каких-либо действий, несмотря на то, что у нас есть сила бороться с сопротивлением внутри себя.

Для Криса он борется со своим сопротивлением, оставаясь дисциплинированным в выполнении своих повседневных задач и придерживаясь структуры тайм-менеджмента, чтобы выполнить их все.

Решение о дисциплине

Два самых больших вопроса, которые задают те, кто ищет эффективный метод управления временем: 1) Действительно ли метод Помидора работает надолго? И 2) Как можно оставаться достаточно дисциплинированным, чтобы использовать этот метод? Совет Криса прост: «Да, работает. Просто начните с чистки зубов нитью ».

Нет, серьезно. Крис первым скажет вам, что у него не было оружия и он справлялся с 40 Помидорами в неделю в начале своего пути к продуктивности.Он не начинал как жаворонок и не посвящал себя изнурительной работе. Все началось с простого решения улучшить свою жизнь. Для него это началось с решения регулярно чистить зубы зубной нитью.

«Я рассчитал время: мне потребовалось 53 секунды, чтобы почистить зубы нитью. И я сказал себе: «Если я не могу выделить 53 секунды, чтобы что-то сделать, то какая надежда, что я смогу достичь большего?»

Крис понял, что все дело в том, чтобы поиграть мускулами привычки и развить их. Теперь он может похвастаться 40 сеансами Помидора в неделю, регулярно занимается спортом, проводит достаточно времени с женой и дочерью и имеет больше свободного времени в конце дня.О, и он регулярно чистит зубы нитью.

Особое спасибо Крису Винфилду за то, что поделился своими советами и советами. Узнайте больше о его пути к тому, чтобы работать меньше и делать больше здесь .

Техника Помидора: Философия продуктивности, вдохновленная помидорами | Дениз Фоз | The Crossover Blog

Как профессионалы, мы изо всех сил стараемся сбалансировать свое время и энергию, чтобы обеспечить выполнение поставленных задач. Тем не менее, бывают дни, когда мы доводим себя до изнеможения только для того, чтобы в конце концов обнаружить, что сделали немного.Это заставляет нас чувствовать беспокойство и стресс, иногда даже близкое к выгоранию. В подобных ситуациях Техника Помидора может быть полезным инструментом, который поможет нам взять себя в руки и вычеркнуть больше вещей из наших списков дел.

Техника Помидора — это простой, но эффективный способ управлять своим временем и улучшить свои рабочие привычки. Это поможет вам разбить рабочую нагрузку на небольшие управляемые части. Этот метод поможет вам сосредоточиться на задачах, требующих длительной концентрации.

Техника Помидора была создана разработчиком программного обеспечения и предпринимателем Франческо Чирилло.Он назвал систему в честь кухонного таймера в форме помидора, который он использовал, чтобы сохранять сосредоточенность и продуктивность, когда был студентом университета.

«Каждый день я ходил в школу, посещал уроки, учился и возвращался домой с разочарованным чувством того, что я действительно не знал, что делаю. Даты экзаменов приближались так быстро, что казалось, что у меня нет возможности защищаться от времени. Я легко отвлекался и не мог сосредоточиться. Поэтому я решил поставить перед собой задачу: учиться без перерыва в течение 10 минут », — сказал Чирилло.

Каждый 25-минутный рабочий блок называется Pomodoro . Его принцип заключается в том, чтобы вы сосредоточились на короткое время, а затем сделали перерыв. Большинство источников предлагают связать четырех Помидоров вместе, а затем сделать более длительный перерыв.

• Помидор нельзя прервать; он отмечает 25 минут чистой работы.
• Помидор не может быть разделен; не существует такой вещи, как половина Помидора или четверть Помидора.
• Если Помидор окончательно прерван кем-то или чем-то, этот Помидор должен считаться недействительным, как если бы он никогда не устанавливался; тогда вам следует начать все сначала с новым Pomodoro.
• Вам не разрешается продолжать работать «еще несколько минут», даже если вы уверены, что за эти несколько минут вы сможете выполнить поставленную задачу.
• Когда Pomodoro зазвонит, отметьте X рядом с занятием, над которым вы работаете, и сделайте перерыв на 5 минут.

Мы начинаем с создания списка того, чего мы хотим достичь. Затем оцените, сколько времени нам потребуется на выполнение каждой задачи. Чирилло предлагает называть этот список Инвентарный лист .Затем отсортируйте все эти задачи по приоритету и поместите их на отдельный лист под названием «Список дел на сегодня».

Список моих действий Мой список дел на сегодня

Каждый раз, когда звонил Помидор (ознаменовавший окончание 25-минутного лимита), я ставил крестиком те действия, над которыми работал. После каждого 25-минутного блока я делал 5-минутный перерыв.

После завершения Помидора сделайте небольшой перерыв, чтобы «отключиться» от работы. Разминка, заваривание кофе или получение почты — вот некоторые варианты перерывов.Во время перерывов никогда не занимайтесь деятельностью, требующей больших умственных усилий.

Чирилло объясняет, что такие задачи, как разговор с коллегой о рабочих вопросах или написание важных электронных писем, снизят бдительность в начале следующего Помидора.

В конце дня создайте еще один лист для визуализации и анализа дневной работы.

Опыт показывает, что перебои могут случиться, когда вы выполняете задание. Чирилло разработал эффективную стратегию минимизации необработанных прерываний при одновременном увеличении количества Помидоров, которые могут быть выполнены последовательно.

Есть два типа прерываний: внутренние и внешние.

Внутренние прерывания происходят, когда вы инициируете прерывание. Эти действия часто связаны с отсутствием концентрации для сосредоточения на текущей задаче. Вставать, чтобы найти что-нибудь поесть, или проверять ленту Facebook — это внутренние помехи.

Между тем, внешних прерываний случаются, когда другие нарушают ваш рабочий процесс.Если вы работаете в социальной среде, внешние перерывы могут быть очень распространены. Это может быть входящий телефонный звонок или просьба коллеги о помощи.

Cirillo рекомендует стратегию «Информировать, согласовывать, перезвонить». Я вернусь к нему / ей после того, как вы закончите работу.

Перезвоните тому, кто вас прервал, по договоренности.- Вернитесь к человеку, когда ваш Помидор закончится.

1. В тот момент, когда вам в голову приходит эта ужасная срочность, добавьте символ. Чирилло предлагает использовать апостроф (‘) для внутренних прерываний и тире (-) для внешних прерываний в том же столбце, где вы оцениваете свои Помидоры. Затем добавьте прерывание (что также может быть задачей, на которую вам нужно было немедленно обратить внимание) в конце листа под заголовком: Незапланированное и срочное
2. В конечном итоге постарайтесь завершить текущий Помидор.Помните правило: если начинается Помидор, он должен звонить.

В обоих случаях мы меняем характер этих прерываний. Просто мы больше не зависим от прерываний, скорее, прерывания зависят от нас. Лучший способ измерить вашу продуктивность — защитить Pomodoro и выполнить свою задачу.

Вот примерный список дел с перерывами, которые произошли во время моей работы:

Сосредоточение внимания на процессе, а не на продукте, важно, чтобы избежать откладывания на потом. Гуру производительности Нил Патель и Тим Феррис рекомендуют использовать технику Помидора, чтобы преодолеть прокрастинацию?

Если техника Pomodoro звучит как то, что вы хотели бы попробовать, или если у вас нет кухонного таймера в форме помидора, ознакомьтесь со списком некоторых удобных для Pomodoro таймеров, доступных для вашего браузера и мобильного телефона:

Настольный / Интернет:

Tomighty — Tomighty — настольный таймер, специально разработанный для Техники Помидора.Tomighty также предлагает расширение для Chrome. Он имеет чистый интерфейс, который не отвлекает вас от сосредоточенности во время работы над задачами.

Focus Booster — Focus Booster позволяет вывести технику Pomodoro на новый уровень. Это приложение позволяет вам отслеживать свои сеансы, использовать статистику для улучшения и измерения вашего прогресса и даже отправлять счета своим клиентам, используя данные сеанса Pomodoro.

PomoDoneApp — PomoDoneApp — еще одно отличное приложение для управления вашими задачами в стиле Pomodoro.Особенно полезной функцией является то, что вы можете подключить его к своим любимым инструментам управления задачами (например, Trello), чтобы улучшить общий рабочий процесс. Он также имеет расширение Chrome, поэтому вы можете запускать сеансы прямо из браузера.

Мобильный:

Pomodoro Keeper (iOS) — Таймер в этом приложении отличается понятным и элегантным интерфейсом. Он также имеет красивое графическое представление ваших прошлых сеансов Pomodoro и показывает, насколько продуктивными были последние 30 дней.

Be Focused (OS) — Если вы хотите по-настоящему улучшить фокус своей работы, Be Focused — отличное маленькое приложение, которое поможет вам выполнить свои задачи и достичь целей проекта. Приложение можно использовать бесплатно, у него также есть профессиональная версия, которая позволяет синхронизировать список задач между несколькими устройствами Apple и даже импортировать и экспортировать списки задач для облегчения доступа.

ClearFocus (Android) — Лучшая функция ClearFocus — это способность блокировать другие приложения, которые могут вас отвлекать.Чтобы он работал, вам нужно будет установить другое приложение от того же разработчика под названием ClearLock.

5217 (Android) — приложение 5217 черпает вдохновение из этой истории от Muse. Приложение поддерживает Правило 52 и 17. Согласно статье, наиболее продуктивными сотрудниками являются те, кто работает 52 минуты и делает перерыв на 17.

Техника Помидора — хороший способ эффективно организовать рабочий процесс. Это помогает поддерживать тонкий умственный баланс между дисциплиной (выполнение задачи) и гибкостью (умение справляться с перебоями).Это также способствует здоровому чувству безотлагательности, позволяя сосредоточиться на работе, не заставляя вас чувствовать давление. Со временем вы научитесь лучше судить, сколько времени требуется на выполнение задачи.

Как я использую технику Помидора — Центр письма и обучения

Один помидор, два помидора: как я использую технику помидора

Джош, тренер по писательству

Часы, казалось, пролетали мимо меня, пока я работал. День сменился сумерками, сумерки — ночью, и вскоре я понял, что не остановился, чтобы отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы поесть.В лучшем случае я многого добился. В худшем случае я за весь день выполнял лишь «половину работы». К концу первой недели карантина для меня единственным сценарием стал наихудший сценарий.

Растерянный и разочарованный, я сделал то, что делал много раз прежде: я попросил совета у своего консультанта. Когда он впервые порекомендовал технику Pomodoro, я, по общему признанию, был настроен скептически. Конечно, мне нужна была новая система для управления моим диссертационным проектом, особенно сейчас, когда я работал исключительно из дома, но я не был уверен, что метод, названный в честь помидора, был моим лучшим выбором.(На итальянском языке pomodoro означает помидор, названный так из-за того, что изобретатель использовал таймер в форме помидора.) Несмотря на мои оговорки, я решил попробовать эту технику.

Техника помидора

Техника достаточно проста: установите таймер (форма помидора не требуется) на некоторое время, обычно двадцать пять минут, и работайте над одной конкретной задачей, пока таймер не подаст звуковой сигнал. Послушайте звуковой сигнал, сделайте пятиминутный перерыв. Промыть, повторить. После четырех блоков времени или четырех так называемых помидоров сделайте длительный перерыв продолжительностью от пятнадцати до тридцати минут.

Помидоры как тайм-менеджмент

За последние две недели мой скептицизм уступил место благодарности. Поощряя, даже заставляя меня сосредоточиться на конкретной задаче, этот метод помогает мне тщательно подумать о том, как я делю свое время. Карандаш в моем планировщике «проведите исследование» не совсем подходит. Что включает в себя исследование? Что я могу выполнить за двадцать пять минут? Ответы на эти вопросы составляют «конкретную задачу» для моего помодора. Некоторые помидоры могут быть такими же простыми, как «написать тематическое предложение»; другие включают в себя набор связанных задач, таких как «аннотировать две газетные статьи» или распространяться на несколько помидоров.Вот пример:

Техника подготовки к помидору

Вторник, 31 марта

• Провести исследования
• Аннотация биографии де Невиля
• Работа над главой диссертации

Техника пост-помидора

Среда, 1 апреля

• Аннотировать статью № 1 из Le monde illusté на панораме Шампиньи (1 Помидор)
• Аннотировать статью №2 из Le monde illusté на панораме Шампиньи (1 Помидор)
• Раздел с аннотациями на de Neuville в En campagne (2 Pomodoros)

Мне редко удается выполнить одно задание ровно за двадцать пять минут — я могу только стремиться к такому уровню точности.В тех немногих случаях, когда я заканчиваю задачу раньше, я просто перехожу к той, на выполнение которой требуется меньше всего времени. По крайней мере, я знаю, чего я достиг в одном блоке, и что мне нужно сделать в следующем. Такое осознание дает мне силы.

Раньше мое рабочее время напоминало извилистую тропу: около дюжины минут тратились на расшифровку текста девятнадцатого века на Zotero, еще дюжина пролистывались между текстом и недавней новостной статьей, некоторые из них следовали неожиданному руководству из моего источника. , и парочка тут и там, отвечая на электронные письма.По прошествии тридцати минут я заметил, что написал больше слов в своих электронных письмах, чем записал в свои записи. Благодаря этой новой технике я чувствую себя лучше, чтобы расставлять приоритеты во времени. Менее срочные задачи, в частности электронные письма, получают свои собственные временные интервалы в конце дня, когда я чувствую себя наименее продуктивным.

О важности перерывов

Когда-то были редкие перерывы, теперь они занимают видное место в моем расписании. Хотя пять минут может показаться не таким уж большим, это время позволяет мне расслабиться и приспособиться.Более продолжительные перерывы, скажем, полчаса, дают мне прекрасную возможность размять ноги. Возможно, что еще более важно, эти перерывы позволили мне провести время со своей собакой Лулу, которая твердо убеждена, что все перерывы должны включать неторопливые прогулки. Возможно, она права.

Помидор сегодня, помидор завтра, помидор навсегда?

Конечно, у этой техники есть свои недостатки. После всего лишь двух часов работы — четырех 25-минутных рабочих периодов, трех пятиминутных перерывов, одного пятнадцатиминутного перерыва — моя жизнь казалась бесконечно упорядоченной.Необходимо было учитывать каждую минуту и ​​задокументировать каждую задачу. Таймер на моем телефоне завыл, как разгневанный сержант-инструктор.

Здесь помогают настройки. С самого начала я изменил длину и количество своих помидоров. Набор из четырех пятидесяти пяти минутных периодов лучше соответствует моему рабочему ритму и уменьшает количество срабатываний будильника. И, взявшись за сложные задачи в начале дня, я гарантирую, что, даже когда позже я потеряю концентрацию, я все равно буду чувствовать себя выполненным. Постоянный, жесткий график никогда не давался мне легко, но эта техника, по крайней мере, на данный момент, предлагает путь вперед.Не могу сказать, всегда ли будет работать эта техника. А пока посчитаю помидоры.

---

В этом блоге рассказывается о перспективах членов сообщества UNC Chapel Hill, обучающихся и пишущих в Интернете. Если вы хотите поговорить с тренером Центра письма и обучения о реализации стратегий, описанных в блоге, назначьте встречу с тренером по письму или академическим тренером сегодня.