Метод помидора — Википедия
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 19 декабря 2016; проверки требуют 36 правок. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 19 декабря 2016; проверки требуют 36 правок.
Кухонный таймер-помидор, в честь которого назван метод.Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х.[1] Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
Создатель метода и другие поощряют низкотехнологичный подход с использованием механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведение таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.[2] Тем не менее, существует ряд приложений для работы с методом.
- ↑ Cirillo, Francesco. The Pomodoro Technique (неопр.).
- ↑ Burkeman, Oliver. Help! : how to be slightly happier, slightly more successful and get a bit more done (англ.). — Edinburgh: Canongate, 2011. — P. 139—140. — ISBN 978-0-85786-025-5.
- Нётеберг Ш. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. – М.: Альпина Паблишер, 2013
Техника Помодоро (Pomodoro) — метод эффективного планирования
Техника помодоро — один из самых простых методов тайм-менеджмента — продуктивного распределения времени. Хотя бы раз в жизни каждый человек задавался вопросом, как заставить себя работать эффективно. Можно долго искать оптимальный вариант управления временем, пытаясь пробовать все подряд и тратя на это массу времени, вместо того, чтобы заниматься основными делами.
Техника pomodoro (или, как ее еще называют «метод помидора») проверена на эффективность многими людьми и пользуется большой популярностью. Скорее всего, вы тоже о ней слышали. Метод эффективно работает, помогает с планированием. Пробовала на практике – отлично. Основным преимуществом Tomato считаю отдых, который не нужно планировать. Система его уже внесла в ваши планы.
С чего все началось
Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало. Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе. Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.
У Франческо в сутках было 24 часа, так же, как и у его сокурсников. Он учился без отдыха и, казалось, что вскоре блестяще сдаст экзамены. Каково же было удивление студента, когда он оказался не готов. Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал. Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.
Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.
Как работает техника pomodoro
Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.
Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.
Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.
Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.
Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.
Как работать с таймером
Есть ситуации, когда проигнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно сделать незамедлительно, а вы заняты текущим делом. Выход есть. Отключите таймер, останавливать ни в коем случае нельзя. Впишите новую задачу в список дел. Запускайте таймер помодоро заново и выполняйте. Затем обязательно возвращайтесь к предыдущей задаче.
Если выполнить ее уже невозможно, ставьте напротив нее прочерк. Во время планирования по технике помодоро напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента.
Не забывайте анализировать ваш список в конце дня.
4 правила помидора
Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:
- Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
- Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
- Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
- Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
- Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
- Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.
Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.
Перерывы обязательны
Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.
Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.
Чем сложнее задача, тем дольше помидорки
Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.
Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.
Частичные помидорки не считаются
Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.
Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.
Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.
Ведение списка дел
Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня.
Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.
Повторим основные моменты:
- Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
- Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
- Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
- Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.
Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка. Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные.
Отзывы о технике помодоро
Насколько вы поняли, метод помидора подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.
Пенсионерка Ирина Николаевна — дачница со стажем. Метод Помодоро стала применять исключительно, когда работала в саду. Так усталость меньше накапливается, отдых по расписанию. Женщина обожает возиться с грядками, но не любит монотонность, поэтому в ее списке дел один вид работы сменяет другой. Таким образом, посадка помидоров теперь не занимает целый день. Ее разбавляет работа на цветочных грядках. Также остается время на хобби. Вязание приносит огромное удовольствие, и внуки с радостью носят обновы.
Программист Виктор довольно быстро освоил планирование методом помидора. Работая фрилансером, за полгода он открыл собственную фирму. Количество клиентов возросло, пришлось нанимать людей. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы вообще отойти от дел, взять на работу директора. Он мечтает путешествовать и скоро воплотит свою мечту в жизнь.
Как видите, если очень хочешь чего-то, то непременно получишь. Рычагов для управления предостаточно. Главное не лениться и действовать.
Какие проблемы помогает решить метод помидора
Томатная техника помогает минимизировать затраты времени и сил на выполнение поставленных задач. Таким образом, вы сможете выполнить большее количество проектов и, соответственно, больше заработать, если рассматривать эффективность метода с финансовой стороны.
Также будет решена проблема прокрастинации. Наверное, все мы — немного прокрастинаторы, любим оставлять «на потом» не самые приятные дела. Так вот метод помодоро решает проблему. Вы просто смотрите в список и выполняете задачи по порядку.
Заключение
Может быть, на первый взгляд метод помидора показался вам сложным и неудобным? Уверяю это не так. Конечно, каждому свое, но этот метод работает 100%. Попробуйте применить его на практике, не переживайте, если не сразу все получится. Также прочитайте великолепную книгу Штаффана Нетеберга «Тайм менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». В ней автор подробно расписал методы применения подобного планирования на практике.
Цените свое время, работайте эффективно, отдыхайте с удовольствием!
Притча о том, как техника Pomodoro спасла заядлого трудоголика / SmartProgress corporate blog / Habr
Случалось ли вам оказаться в плену у собственной страсти к перфекционализму, желания преуспеть и стать профи в любимом деле? Мне довелось испытать, как любовь к тому, чем я занимаюсь, превратилась сначала в золотую клетку, а затем в тяжелые путы. Узнаете себя? Тогда добро пожаловать в клуб заядлых трудоголиков-самоубийц! Я поведаю вам свою историю о том, как я решила избавляться от добровольно надетых на себя оков, и как в этом мне помогла техника Pomodoro.
… Пожалуй, стоит начать с того, что раньше я работала гораздо больше, чем привычные для всех нас установленные Генри Фордом 40 рабочих часов в неделю. Когда-то нормальным режимом для меня было отработать 60-80 часов в неделю, а то и больше. Я отношусь к тем людям, которые без проблем встают рано, даже если отправились спать под утро. Так что поработать ночью над срочным проектом мне казалось вполне нормальным явлением. До поры до времени…
Пик сумасшествия – две недели по 20 часов работы ежедневно, итого 140 часов в неделю! Тонны кофе и еда у компьютера, на прокрастинацию времени не было. Спать я ложилась, когда светало, чтобы снова начать рабочий день вместе со всеми – часов в 8-9 утра, и если мне удавалось поспать часа 3, то это была роскошь. Во сне я продолжала решать рабочие задачи – эффект тетриса, слышали о таком? После такого марш-броска пришлось дня три отсыпаться. Результат: проект был сдан, можно было шутливо похвалиться, какая я молодец, – за две недели сделала то, на что при нормальном раскладе должно было бы уйти пару месяцев. Но на самом деле я чувствовала себя отвратительно – тот уровень стресса, который перенес мой организм был круче любой «медальки за работоспособность», которой можно козырнуть перед партнерами и заказчиками. К гордости за себя в качестве бонуса достались впечатляющие синяки под глазами и аристократическая бледность.
Надо ли оно вам?
И в итоге до чего же мы докатились с работой по 60-80 часов в неделю? В один прекрасный день я решила, что с меня хватит. Я просто обнаружила, что хочу иметь свободное время, как все нормальные люди, вечером приходящие домой с работы, поэтому твердо решила, что после пяти (в то время я начинала работу в 6 утра) выключаю компьютер и не притрагиваюсь к нему до следующего утра. И что же случилось? Оказалось, что я абсолютно разучилась отдыхать. Я просто не знала куда деть полученную мной тонну драгоценного времени, все мои увлечения и хобби покрылись толстым слоем пыли, да и друзья тоже (образно выражаясь).
Узнаете себя?
Подумайте о том, что, отдавая все свое время работе, мы убиваем другие очень важные аспекты своей жизни. И ради чего? Здорово, если то, что вы делаете действительно приносит вам удовольствие (я, например, обожаю свою работу), но все же подумайте, что кроме этой самой работы у вас в жизни ничего не остается. Бывает, что и поговорить-то не о чем, кроме своих трудовых достижений.
Давайте возьмем, к примеру, всеми нами любимый Google (эх, сейчас с удовольствием «заряжу» ложкой дегтя в эту всеми воспетую бочку высокотехнологичного меда). Кто бы не хотел оказаться в офисах компании, окунуться в водоворот современных технологий и работать рука об руку с молодыми, светлыми, талантливыми и полными энергии людьми? А вам доводилось общаться с работниками из «корпорации добра»? Ни для кого не секрет, что Google очень трепетно относится к своей культуре, одной из особенностей которой является сплоченность и, простите, отчасти стадность – добровольно-принудительно вы проводите свое свободное время в компании сослуживцев (никто из которых не признается, что предпочел бы заняться чем-то другим и в другой компании). Так вот, человеку, не работающему в Google, будет невыносимо скучно с гуглерами – они практически неспособны говорить о чем-то кроме того, чем занимаются в офисах. Проверено на личном опыте. Sorry guys, that’s true.
Это вам информация к размышлению: как бы сильно вы ни любили работу, нужно выделять время для отдыха и саморазвития, чтобы потом не чувствовать себя калькулятором, неспособным поддержать другие (отличные от рабочих) темы разговора. А как насчет хобби? А семья?
Не надо работать МНОГО
Я не сразу поняла, что работаю так много еще и для того, чтобы заполнить вакуум внутри себя. Но он был сродни черной дыре – сколько бы времени я не выбросила, со сколькими бы задачами не справилась, мне казалось, что я могу быть более продуктивной. Каждый фрилансер и каждый предприниматель знает, что если хочешь достичь результата, то нужно упорно трудиться – до седьмого пота. Это с самого детства вбивают нам в головы наши учителя, бабушки и родители, а работодатели и клиенты одобрительно покачивают головами (еще бы!), и мы верим, что должны себя изматывать – иначе успеха не видать. А если мы чувствуем, что трудимся не на полную катушку, то нас начинает грызть также привитое с детства чувство вины – бич современного общества. Остановитесь и подумайте, тот ли это путь к цели, по которому вы желаете пройти?
Парадокс именно в том, что не надо работать много, надо работать продуктивно. Во времена учебы меня поразил один случай: преподаватель по компьютерной графике отметил, что лучшим из моих проектов является самый первый (который я вообще считала черновиком). На мой пораженный взгляд он ответил: «Совсем необязательно «наработаться», чтобы достичь наилучшего результата».
И теперь перед нами стоит новая проблема: что нужно делать, чтобы не «наработаться» и успеть завершить все намеченное? Ответы для каждого могут быть разными, я же поделюсь собственным опытом, и очень надеюсь, что он вам поможет найти свой идеальный баланс.
Все гениальное – просто
Решив изменить свою жизнь и свой подход к работе, я взялась за поиски решений. Нужно было перестроить свой трудовой процесс – не работать больше или усерднее, а работать меньше и продуктивнее. Чувствуете разницу? Не усерднее, а продуктивнее. Странно, но почему-то в нашем сознании эти слова так тесно переплетены, что практически стали синонимами, хотя это совсем не так.
Я перепробовала несколько решений, все их в конечном итоге пришлось «подгонять» под себя. И сейчас я хочу рассказать вам об очень результативном и в то же время простом методе, который я долго не хотела опробовать именно из-за его вопиющей примитивности – мне казалось, что для серьезных изменений необходимы мощные решения. К счастью, я ошибалась. Это известная техника Pomodoro, о которой написано множество статей и трактатов.
Pomodoro: что такое и с чем едят?
Итак, для начала немного лирики. Этот простой метод базируется на четырех основных принципах:
- Работайте со временем, а не против него. Техника предлагает по-новому взглянуть на время: не как на извечного «работающего не на нас» врага, а как на союзника.
- Планируйте свой отдых во время работы: короткие перерывы в работе помогают вам сохранить запас в течение более длительного времени.
- Устраните отвлекающие факторы: обычно телефонные звонки, почта, социальные сети и множество «неотложных мелочей» вполне могут подождать без какого-либо вреда для вас и вашей рабаты.
- Нет прокрастинации: работайте над идеальным балансом работы и отдыха, не мучая себя чувством вины, вызванным пустой растратой времени и неэффективной работой.
А теперь давайте посмотрим, каков алгоритм успешной работы техники Pomodoro:
1) Выбираем задачу.
2) Устанавливаем таймер на 25 минут (я это время увеличила для себя до 45 минут).
3) Сосредоточенно и не отвлекаясь работаем над задачей все это время. Как только таймер оповестит об окончании рабочего периода, с чувством выполненного долга ставим галочку – одна «помидорка» завершена, мы молодцы!
4) Отдыхаем 5 минут (у меня это 15 минут – так один цикл укладывается в час).
5) Повторяем шаги 1-4 еще три раза, затем отдых 15 минут.
Легко, не так ли?
Нет, не так легко, как кажется. Pomodoro предлагает нам полчаса работать не отвлекаясь, полностью сосредоточившись на одной-единственной задаче. Никаких Facebook и gMail, никаких других «неотложных» дел – только вы и основная на этот период времени задача. Сразу хочу предупредить – с непривычки может быть сложно.
Поэтому:
- Попробуйте работать с одной вкладкой в браузере. Когда я, например, делаю перевод, то у меня открыт только Word (как правило) и словарь. Конечно, иногда нужно проверить какие-то факты из текста или написание имен – тогда Google и всевозможные словари в помощь. Но как только я выясняю, что мне было нужно, тут же закрываю все лишние вкладки, чтобы случайно не «напороться» на интересные статьи, новости и т. п.
- Заранее обдумывайте задачи. Составляйте простые таблицы (можно по-старинке на листе бумаги), где будете записывать, какие задачи вы должны выполнить в течение каждого дня. Не пишите, сколько времени вы хотели бы на них потратить, а в процессе просто ставьте галочки напротив каждой, где одна галочка равна одному завершенному «помидорному» циклу.
SmartProgress и Pomodoro
Я всегда считала, что в построении идеального рабочего процесса нужно активно использовать современные технологии и всяческие блага цивилизации. Как хороша бы ни была техника Pomodoro, на мой взгляд, она должна быть оптимизирована под каждого человека, и для более эффективного ее использования необходимо запастись дополнительными инструментами. В наши дни вы найдете множество помощников, которые станут на защиту вашей продуктивности и спокойной работы – от простеньких интерактивных календарей до умных часов и мощных веб-сервисов. Поэтому обратите внимание на SmartProgress – сервис, который призван помогать вам в постановке как долгосрочных, так и кратковременных целей. Для начала задайтесь целью сократить количество рабочих часов и постепенно уменьшать число ежедневных «помидорок» – SmartProgress поможет вам не отклониться от курса и достичь намеченного. Вы будете удивлены тем, как «ужимаются» ваши проекты, забирая гораздо меньше времени, чем раньше. А постепенно сокращая число ежедневных рабочих циклов вы обнаружите, что вам больше не надо работать 40 часов в неделю. К тому же, благодаря системе наставничества и общению в сообществе вырастет ваша мотивация и чувство удовлетворения собственной продуктивностью.
И самое главное: все хорошо в меру
Для того чтобы не очутиться в новых сетях, нельзя зацикливаться на чем-то одном. Поэтому, когда увидите, что ваша продуктивность возросла, к примеру, в два раза, не отдавайте это время на новую работу – наслаждайтесь отдыхом, общением с семьей и друзьями. Я поняла, что очень важно ставить перед собой небольшие цели – в результате их достижение мотивирует вас на большее. А это куда лучше, чем ощущение загнанности и усталости, к которому приводит задача, выбранная с излишним оптимизмом.
Найдите для себя магическое число «помидорок» в день. Попробуйте сегодня же. Начните с одной, если понравится, то устройте завтра «томатный день». Это поразительно, но, раньше я тратила на работу куда больше времени, потому что она была сопряжена с множеством отвлекающих факторов, которые не просто мешали продуктивности, но их нельзя было даже назвать полноценным отдыхом (толку пялиться в Pinterest или Facebook полчаса? Глаза-то все равно напрягаются, тело так же напряжено, как и при работе).
Не работайте 7 дней в неделю. Делайте хотя бы один полноценный выходной, лучше два. Отрывайтесь по полной – это поможет перезарядить ваши батарейки. Смените декорации, поезжайте куда-нибудь на пикник, на рыбалку, в горы (если таковые имеются), в другой город, в другую страну.
Или просто валяйтесь весь день у телевизора, «рубитесь» в любимые видеоигры и ешьте все те сладости и «вредности», в которых вы себе отказывали всю неделю. Проверено на собственном опыте – все это совершенно потрясающе заряжает энергией и желанием пробиваться сквозь тернии к звездам.
Результат
Теперь я за пять часов справляюсь с тем, что заняло бы у меня весь день (часов 10, не меньше). Неплохой результат, правда? Справедливости ради стоит добавить, что, как вы уже видели, я немного причесала эту технику под себя. Один рабочий цикл у меня длится один час. В течение рабочего дня я отдыхаю час-два. После работы все время я отдаю любимому супругу, многочисленным хобби и чтению. А в конце недели мы устраиваем себе совершенно бессовестный выходной – долой рабочий рационализм, только Гран-При Формулы 1 и новая глава The Last of Us на PS4!
SmartProgress — Достижение целей
объясняем на томатах — статьи на Skillbox
Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?
Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.
Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать. Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора. Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.
Обычный кухонный таймер-помидорОсновная идея ― работать короткими этапами:25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).
Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?
Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.
Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы. Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.
Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.
Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.
Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.
Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.
Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.
Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня. Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат. Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.
Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.
Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.
Метод Pomodoro ― это алгоритм: «спланировать ― выполнить ― проверить ― исправить». Похожим образом работают agile-методологии, например, Scrum.
Сравнение метода Pomodoro и методологии ScrumТеперь вы знаете, что такое Pomodoro. Если хотите научиться управлять временем, это хороший старт, но есть и другие методы.
Если вы менеджер проектов и хотите попасть в сферу digital, то тайм-менеджмент будет полезным навыком, но далеко не главным. Также придется научиться говорить с командой на одном языке, разобраться в технических терминах и циклах разработки ПО.
Если вы ― программист, который хочет стать руководителем, то уже хорошо подкованы в технической сфере. Осталось научиться тайм-менеджменту, тонкостям общения с командой и разобраться в методологиях управления.
Не так важно, на каком вы этапе. Если хотите понять кухню digital изнутри, помните правило: немного теории плюс много практики. Теория есть в интернете и специальной литературе, главное ― обращайтесь к проверенным источникам. Что насчет практики? Выбирайте курсы, где дают не только посмотреть на процесс, но и «потрогать» его. Или, например, как в Skillbox — создать свой проект.
Курс «Управление Digital-проектами»
Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.
- Живая обратная связь с преподавателями
- Неограниченный доступ к материалам курса
- Стажировка в компаниях-партнёрах
- Дипломный проект от реального заказчика
- Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы
Техника Pomodoro: как стать более продуктивным
Многие задаются вопросом, как повысить свою продуктивность? Сегодня найдется немало тех, кто посвящает работе более положенных 40 часов в неделю, лишая себя возможности общения с семьей, занятий любимым делом или хобби. Как следствие этого, появляются жалобы на нехватку времени и большие объемы работы. Но причина этой проблемы, мне видится, совсем в другом: мы не умеем эффективно использовать время и концентрироваться на решении одной задачи.
Сталкивались ли вы с подобной проблемой? Сегодня в статье пойдет речь об организации рабочего времени и увеличении своей продуктивности в течение дня с помощью простой, но очень эффективной техники Pomodoro или техники Помидора.
Изобретателем техники Pomodoro(помидора) стал итальянец Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) и такое название техника получила благодаря применению кухонного таймера в виде помидора.
Какую проблему решает техника помидора
Цель техники Pomodoro (помидора) — научиться работать концентрированно и заключается в чередовании 25 минутной работы над одной задачей и 5 минутного отдыха.
Помидором будем называть 25 минутный отрезок времени сфокусированной, концентрированной работы над одной задачей и 5 минутного отдыха.
Помидор = работа 25 минут + отдых 5 минут
Основные инструменты техники помидора
Для применения техники Pomodoro (помидора) нам понадобится:
- лист “Список задач” — для записи всех поступающих дел, задач по мере их возникновения;
- лист “План на сегодня” — список задач на сегодня, расставленных в соответствии с вашими приоритетами;
- лист “Архив” — для сбора данных по результативности и продуктивности ваших действий;
Скачать бланки листов можно здесь.
Следуем правилам техники помидора
Правила техники помидора:
- помидор не делим и не прерываем;
- в случае вынужденного прерывания помидор начинается заново. Прерванный помидор не учитывается;
- задачу более 5-7 помидоров нужно разделить на несколько подзадач;
- задачи меньше одного помидора группируем не несколько штук;
- каждый помидор должен приносить конкретный результат
Как это работает?
Пошаговый алгоритм техники Pomodoro(помидора):
- Заполняем лист “Список задач”, записывая в него все задачи (рабочие и личные) по мере их возникновения.О том как составить и вести правильный список задач можно прочитать здесь
- В начале каждого дня выбираем задачи из листа “Список задач”, которые необходимо выполнить сегодня.
- Записываем выбранные задачи в лист “План на сегодня”и оцениваем, какое количество помидоров необходимо для выполнения каждой задачи. Напротив каждой задачи ставим количество помидоров, которое нам нужно для ее решения. Для обозначения запланированного помидора используем знак “□”
- Определяем приоритетность задач в соответствии с нашими целями. О том, как приоритезировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра можно прочитать здесь
- Выбираем самую приоритетную задачу и ставим таймер на 25 минут
- Работаем над задачей до сигнала таймера, избегая любых отвлечений
- После звонка таймера ставим “Х”в квадратик напротив задачи, над которой работали
- Делаем перерыв в работе на 5 минут
- Повторяем шаги 5-8
- Каждые 4 помидора делаем перерыв на 20-30 минут
- Когда задача решена, вычеркиваем ее из листа “План на сегодня” и из листа “Список задач” или ставим знак “V” напротив выполненной задачи
- Проводим приоритезацию задач (прошло определенное время и ситуация с приоритетами может поменяться)
- Переходим к выполнению следующей по приоритету задаче из листа “План на сегодня”
- Повторяем шаги 4-13
- В конце каждого дня завершенные задачи, количество выполненных помидоров должны быть перенесены в лист “Архив”
Что делать, если не успели выполнить задачу?
Часто, особенно первое время применения техники помидора, получается, что спланировали не достаточно времени на решение той или иной задачи. Например, задача «Проверка и подписание договора» заняла не один помидор, как планировали, а два. Тогда в нашем листе «План на сегодня» напротив этой задачи ставим кружочек (дополнительный незапланированный помидор) и знак кружочка с крестиком, в случае выполнения дополнительного незапланированного помидора.
Как бороться с отвлечениями?
Казалось бы идеальный регламент работы, но тут “раз” и в нашу налаженную работу врываются отвлечения — зазвенел телефон, прибежал коллега с приглашением на чай, появились уведомления электронной почты или просто в голову пришла неожиданная мысль… Как быть в таком случае, как сочетать вынужденные прерывания в работе и выполнение поставленных задач?
Техника Pomodoro решает проблему фокусировки на задаче и предлагает следующий алгоритм действий при поступлении прерываний (отвлечений) от внутренних и внешних источников:
Разберем применение этого алгоритма для наглядности на примере нашего списка дел.
Из “Списка задач” вы выбрали задачи, которые намерены выполнить сегодня и записали их в порядке приоритетности в “План на сегодня”. Оценили, сколько помидоров потребует решение каждой задачи и приступили к выполнению первой задачи, заведя таймер на 25 минут.
В какой-то момент вам поступает вызов к руководству компании — это прерывание от внешнего источника, которое вы не можете отменить. Поэтому останавливаем выполнение текущей задачи, останавливаем таймер и ставим “-” в квадратике отмененного помидора. Идем к начальнику и получаем от него срочное поручение подготовить ответ на письмо в течение текущего часа.
Возвращаемся на рабочее место, в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно” записываем поступившую срочную задачу, оцениваем сколько помидоров необходимо для ее решения, заводим таймер на 25 минут и приступаем к ее выполнению.
После решения срочной задачи возвращаемся к выполнению предыдущего дела — “Провести контроль поручений”.
Вы благополучно завершаете выполнение этой задачи, затратив на нее как и планировали 2 помидора, перешли к выполнению следующей задачи -”Проверить и подписать договор на оказание услуг”.
При выполнении первого помидора этой задачи в ваш кабинет заходит коллега с просьбой помочь разобраться с отчетом. Это внешние прерывание, которое вы можете отложить, объяснив коллеге, что выполните его просьбу через 20 минут (ровно столько у вас остается до завершения начатого помидора).
Ставим точку над прерванным помидором в лист “План на сегодня”, задаем себе вопрос: “Это нужно сделать сегодня?”. В виду того, что вы пообещали коллеге, что окажите ему помощь, записываем поступившую задачу в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно”, обеспечивая себе запоминание обещания и продолжаем выполнять текущий помидор текущей задачи, пока не прозвенит таймер. После чего ставим “Х” в квадрате завершенного помидора.
Не смотря на то, что задача решена не полностью, но вы дали обещание коллеге, то после пятиминутного отдыха мы направляемся к коллеге для оказания помощи. Задачи, которые выполняются совместно с кем-то, не всегда целесообразно измерять в помидорах. В данном случае задачу принято решение не измерять. Выполнив свое обещание перед коллегой, приступаем к решению задач согласно “Плана на сегодня”.
При выполнении следующей задачи, вы вспомнили, что хотели навести порядок в ящике стола — это внутреннее прерывание. Ставим точку над текущим помидором, таймер продолжает работать и задаем себе вопрос: “Это нужно выполнить сегодня?” Если выполнять задачу немедленно не обязательно, то записываем эту задачу в лист “Список задач” и при необходимости устанавливаем срок ее исполнения, затем продолжаем выполнять текущий помидор и следовать “Плану на сегодня”.
Таким образом, вы “оберегаете” свой помидор(тем самым и выполнение поставленной задачи) от прерывания, а также:
- продолжаете сфокусировано работать над текущей задачей,
- следовать своему плану,
- не забывать о входящих задачах
Как выглядит рабочий день?
В технике Pomodoro выделяются два особенных помидора:
- организационный
- итоговый
Организационный помидор включает в себя действия, которые вы совершаете в начале дня для настройки рабочего процесса (проверка почты, просмотр ежедневника и списков задач, планирования дня, подготовка рабочего стола, чашка чая с коллегами и т.д). Основная задача организационного помидора — объединить все систематические отвлечения в один помидор.
Итоговый помидор предназначен для подведения итогов и анализа прошедшего дня, планирования следующего дня.
В целом рабочий день может выглядеть следующим образом:
Что нам дает техника Pomodora?
- Фокусировка внимания на одной задаче, повышается внимание, удаляются прерывания
- Статистика работы. Отслеживается сколько времени уходит на решение задач (своеобразный хронометраж) и сколько задач решено.
- Оценка продуктивности: какое количество помидоров удалось сделать за день, неделю и т.д
- Навык прогноза расхода времени на выполнение разных типов задач. Ежедневно отмечаем сколько помидоров ушло на решение задач, повышается реалистичность планирования.
- Помогает организовать рабочее время
В статье иллюстрацией применения техники Pomodoro стал пример использования простого таймера и бумажных бланков. Если вы любитель применения электронных инструментов, то сегодня имеется большой спектр электронных приложений и программ метода Помидора, которые автоматизируют большую часть техники и предоставят массу полезной информации для анализа и самосовершенствования в теме управления рабочим временем.
Еще больше информации по технике можно прочитать в книге автора на русском , а также в книге Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»
Готов ли ты выйти на новый уровень планирования и повысить свою продуктивность? Тогда начни свой первый “помидор” прямо сейчас и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!
Читайте еще:
Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть / Habr
У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.
Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.
Коротко про сам метод
Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.
Метод дает сразу три преимущества:
- мозг привыкает концентрироваться
- мозг успевает отдыхать
- ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.
То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.
Время 25 минут не очень подходит
Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.
Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.
Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.
Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.
В общем, 25 минут — цифра от балды.
Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.
С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.
Для тимлидов и других руководителей метод не подходит
Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.
Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.
И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.
Опенспейс
Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.
Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.
Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.
Выводы
Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.
И все равно это не поможет тимлиду.
Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!
Измеряйте задачи в Помидорах. Эффективное планирование проще, чем вы думаете
Сегодня я хотел бы поговорить о не так широко распространенном, но очень и очень перспективном методе планирования — Помидорном планировании. Да, вы не ослышались, как Попугай в детском мультике измерял Удава в себе самом, так и автор предлагает измерять время в помидорах.
Техника возникла не на пустом месте, за ней есть и научные исследования и практика. Ее можно применять как индивидуально, так и в группах или парах. Почему помидор? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения промежутков времени. Вкратце техника заключается в составлении плана на день, исполняемого шагами, равными 25 минутам непрерывной работы и пятью минутами отдыха, которые и называются Помидорами (Pomodoro по-итальянски). Через четыре помидора настает время для более длительного отдыха (15-20 мин.).
После звонка Помидора следует отметить выполнение крестиком, это поможет узнать сколько в действительности ушло усилий на ту или иную задачу, вынужденные отвлечения отмечаются апострофом.
Поскольку в отличие от многих практик управления списком дел, в данном случае предлагается система измерений, эта техника действительно является полноценной системой планирования, которая включает в себя и прогнозирование необходимого времени и сроков выполнения работы. Причем обратная связь помогает совершенствовать свои навыки планирования, а постоянная связь со временем стимулирует концентрацию и учит ценить время.
Перечислю в начале все, что вам потребуется:
- Помидор, или любой другой таймер (но все же авторы настаивают на большой важности наличия физически заводимого таймера и тикания).
- Два списка: список с планом на день и общий список дел.
Теперь перечислю правила помидорного планирования:
- Каждый Помидор состоит из 25 минут работы и пяти минут отдыха
- После каждых четырех Помидоров следует 15-30 минутный отдых
- Помидор неделим. Не существует половины помидора.
- Если Помидор начался — он должен прозвенеть.
- Если вам пришлось прервать работу не предусмотренным образом, Помидор должен быть заведен с начала. Такой помидор не учитывается (крестик не ставится).
- Если вы закончили задачу до того как Помидор прозвенел, следует анализировать как и что вы только что сделали до звонка.
- Защищайте свои Помидоры. Переносите звонки, назначайте встречи на другое время (и выделяйте на это Помидоры). Вы не должны давать резать ваш Помидор. Он неделим.
- Любую задачу длиннее 5-7 Помидоров следует разделить на несколько.
- Если задача явно займет меньше времени — объедините ее с подобными же и потратьте один Помидор на все вместе.
- Каждый следующий Помидор пойдет лучше!
Помидорная техника, Francesco Cirillo