Илья Правский Система сворачивающихся дневников Введение
Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента — последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта — куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.
О чем это?
Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает — разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг — делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.
Что же это такое? Система сворачивающихся дневников — это набор маленьких привычек. Номер один — привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два — в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки — пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется — все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три — вы уже догадались? — в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.
Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников – это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.
Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией — «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам – все зависит от вас.
Зачем это нужно
Итак, зачем вообще тратить свое драгоценное время на какие-то нелепые записи да еще и перечитывать потом собственную писанину?
Во-первых,сворачивающиеся дневники позволят вам увидеть происходящие с вами события и ваше собственное поведение немного со стороны. Как любая рефлексия, это крайне полезная точка зрения для того, чтобы увидеть, что что-то не так, и это «что-то» поправить.
Вот условный пример. Дневная запись: «…И вот я сижу дома, плачу, и не знаю что мне делать, а он все не звонит и не звонит. Сейчас, когда я пишу эти строки, он наверное, уже спит, и не знает, что я сижу здесь и думаю о нем…» Через несколько дней, в конце недели вы вовращаетесь к этой записи, перечитываете ее, задумываетесь и пишете в недельном отчете: «Я слишком зацикливаюсь на нем. Оно мне надо?»
Во-вторых, в момент, когда вы сворачиваете, например, дневные записи за пять дней, вы видите сразу все события, которые присходили с вами в эти дни. Это очень подходящий момент чтобы уловить некоторый тренд, тенденцию в том, что происходит — которая иначе осталась бы незамеченной, потому что мы живем во всем этом.
Вот другой условный пример – предположим, вы видите следующую картину в ваших дневных записях:
Пн — «… Сегодня ругался с Оксаной, опять поломала принтер…»
Вт — «… Пробегал мимо Иванова И.И. Он уже неделю не может отдать папку с желтыми тесемками. Где его тайм-менеджемент?!…»
Ср — «…»
Чт — «… Надоело стоять в очереди в столовую, плюнул, развернулся, уехал в типографию…»
Пт — «… Как меня бесят эти кровопийцы из бухгалтерии… «
Возможно, в недельном отчете вы могли бы написать: «Люди раздражают. Срываюсь по поводу и без — просто устал, скорее всего. Надо взять тайм-аут на пару дней»
В-третьих,многое из того, что вы увидите таким образом и опишете, например, в недельном отчете, станет очень серьезной основой для ваших планов на следующую неделю. Сворачивающиеся дневники — это инструмент обратной связи, позволяющий вам увидеть, туда ли вы движетесь, и не стоит ли предпринять какие-либо перемены курса. Как самые важные инструменты тайм-менеджмента для себя я выделяю две вещи — это составление списка дел на ближайший период (день, неделя, месяц, год) и сворачивающиеся дневники по тем же периодам для обратной связи. Всякий раз, планируя список дел, скажем, на следующий месяц, я обязательно перечитываю отчет за предыдущий месяц и пару последних недельных отчетов.
Пример:
Неделя — «…В начале недели еще выполнял цель каждого дня, но потом случился аврал и весь тайм-менеджмент пошел прахом. Что делать?! Надо попробовать фиксировать факт выполнения или невыполнения цели дня в отчете за день, может поможет…»
Еще пример.
Месяц — «… По результатам последних уже трех(!) недель возникли сомнения в эффективности такого стиля управления. Нужно занять более жесткую позицию и требовать доставку в срок»
Но заметьте – даже если ваша творческая душа просто терпеть не может составления планов (ваше дело), вы тем не менее найдете большую пользу в системе сворачивающихся дневников, поскольку как инструмент она существует отдельно и для другого. Например, для лучшего понимания именно вашей творческой душой самой себя.
Наконец, в четвертых, это же просто удобно, когда можно окинуть прошедший серьезный период времени (месяц, к примеру) одним взглядом и увидеть все самое важное о нем на одной-двух страницах A4. А вы хотите взглянуть, что владело вами с февраля по май?
Прелесть сворачивания заключается в том, что вместо просмотра тридцати дневных заметок вы открываете один месячный отчет – и все самое важное из этих тридцати дней уже там. Если вы хотите подвести итоги года (не только достижения, но и все остальное) под бой курантов и шампанское, достаточно двух полугодовых отчетов.
Система сворачивающихся дневников
Введение
Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента — последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта — куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.
О чем это?
Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает — разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг — делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.
Что же это такое? Система сворачивающихся дневников — это набор маленьких привычек. Номер один — привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два — в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки — пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется — все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три — вы уже догадались? — в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.
Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников — это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.
Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией — «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам — все зависит от вас.
Зачем это нужно
Итак, зачем вообще тратить свое драгоценное время на какие-то нелепые записи да еще и перечитывать потом собственную писанину?
Во-первых, сворачивающиеся дневники позволят вам увидеть происходящие с вами события и ваше собственное поведение немного со стороны. Как любая рефлексия, это крайне полезная точка зрения для того, чтобы увидеть, что что-то не так, и это «что-то» поправить.
Вот условный пример. Дневная запись: «…И вот я сижу дома, плачу, и не знаю что мне делать, а он все не звонит и не звонит. Сейчас, когда я пишу эти строки, он наверное, уже спит, и не знает, что я сижу здесь и думаю о нем…» Через несколько дней, в конце недели вы вовращаетесь к этой записи, перечитываете ее, задумываетесь и пишете в недельном отчете: «Я слишком зацикливаюсь на нем. Оно мне надо?»
Во-вторых, в момент, когда вы сворачиваете, например, дневные записи за пять дней, вы видите сразу все события, которые присходили с вами в эти дни. Это очень подходящий момент чтобы уловить некоторый тренд, тенденцию в том, что происходит — которая иначе осталась бы незамеченной, потому что мы живем во всем этом.
Вот другой условный пример — предположим, вы видите следующую картину в ваших дневных записях:
Пн — «… Сегодня ругался с Оксаной, опять поломала принтер…»
Вт — «… Пробегал мимо Иванова И.И. Он уже неделю не может отдать папку с желтыми тесемками. Где его тайм-менеджемент?!…»
Ср — «…»
Чт — «… Надоело стоять в очереди в столовую, плюнул, развернулся, уехал в типографию…»
Пт — «… Как меня бесят эти кровопийцы из бухгалтерии… «
Возможно, в недельном отчете вы могли бы написать: «Люди раздражают. Срываюсь по поводу и без — просто устал, скорее всего. Надо взять тайм-аут на пару дней»
В-третьих, многое из того, что вы увидите таким образом и опишете, например, в недельном отчете, станет очень серьезной основой для ваших планов на следующую неделю. Сворачивающиеся дневники — это инструмент обратной связи, позволяющий вам увидеть, туда ли вы движетесь, и не стоит ли предпринять какие-либо перемены курса. Как самые важные инструменты тайм-менеджмента для себя я выделяю две вещи — это составление списка дел на ближайший период (день, неделя, месяц, год) и сворачивающиеся дневники по тем же периодам для обратной связи. Всякий раз, планируя список дел, скажем, на следующий месяц, я обязательно перечитываю отчет за предыдущий месяц и пару последних недельных отчетов.
Пример:
Неделя — «…В начале недели еще выполнял цель каждого дня, но потом случился аврал и весь тайм-менеджмент пошел прахом. Что делать?! Надо попробовать фиксировать факт выполнения или невыполнения цели дня в отчете за день, может поможет…»
Еще пример.
Месяц — «… По результатам последних уже трех(!) недель возникли сомнения в эффективности такого стиля управления. Нужно занять более жесткую позицию и требовать доставку в срок»
Но заметьте — даже если ваша творческая душа просто терпеть не может составления планов (ваше дело), вы тем не менее найдете большую пользу в системе сворачивающихся дневников, поскольку как инструмент она существует отдельно и для другого. Например, для лучшего понимания именно вашей творческой душой самой себя.
Наконец, в четвертых, это же просто удобно, когда можно окинуть прошедший серьезный период времени (месяц, к примеру) одним взглядом и увидеть все самое важное о нем на одной-двух страницах A4. А вы хотите взглянуть, что владело вами с февраля по май?
Прелесть сворачивания заключается в том, что вместо просмотра тридцати дневных заметок вы открываете один месячный отчет — и все самое важное из этих тридцати дней уже там. Если вы хотите подвести итоги года (не только достижения, но и все остальное) под бой курантов и шампанское, достаточно двух полугодовых отчетов.
Как это работает
Что за магическая сила в этих дневниках? — спросите вы. Попробую объяснить.
Дело в том, что когда вы что-то наскоро пишете в среду вечером, когда вы устали и хотите спать, вы еще помните весь или почти весь свой день. Если вы ведете хронометраж, он в данном случае тоже поможет вам вспомнить, что происходило в течение дня. Вы способны сформулировать что-то что вам показалось главным, описать какие-то впечатления. Это будет точка зрения «я-в-среду» — уставшего, озабоченного проектом А. Когда же придет воскресенье и вы вернетесь к записи сделанной в среду, вы будете перечитывать ее с точки зрения «я-в-воскресенье», отдохнувшего, озабоченного проектом В, да еще и прожившего целых 4 дня после той среды. Написание недельного отчета в воскресенье позволяет вам снять шелуху сиюминутных чувств, настроения, ощущений, царивших в вашей голове в момент записи, которую вы делали в среду. И дело не в том, что вы отдохнули, а в том, что это другой момент и другое внутреннее состояние. Вы обратите внимание на действительно важные вещи, которые видятся лучше на расстоянии — причем на уровне дневного отчета они очень часто в момент записи выглядят как несущественные мелочи. В отличие от обычного дневника, система сворачивающихся дневников заставляет вас хотя бы раз вернуться к каждой записи, которую вы сделали и увидеть ее новыми глазами. А также увидеть некоторые назойливо повторяющиеся фрагменты, которые бросаются в глаза.
Тот же самое происходит и при составлении месячного, квартального и так далее отчетов. Чем выше уровень, тем более серьезные вещи всплывают, отфильтровываясь от шума.
Примеры из условных месячных отчетов, чтобы дать вам почувствовать как этот уровень выглядит:
«Хотя в марте и был отпуск, под конец месяца практически эффект от него съеден сильной само-загрузкой по работе и сейчас даже не помнится, как оно там было. Фокус сейчас фактически достался работе, и жизнь стала монофокусной.
К сожалению (или к счастью?), приходится констатировать, что занятия подводной рыбалкой тихо сдохли, так и не прижившись как следует».
Или наоборот,
«Сильно устал в масштабе месяца, отдых на майские праздники будет очень кстати. В этой связи также стали появляться размышления о необходимости более тщательной фокусировки, потому что в данный момент я сильно разбросан, но пытаюсь достигать везде. Зато в этом месяце я пообщался и встретился со многими людьми и это придало мне сил, другого взгляда и энергии.»
Поскольку мой опыт ведения системы дневников составляет около 8 месяцев, у меня уже есть отчет за полгода. Он содержит очень внятные формулировки направлений, куда я собираюсь развиваться. Выражаясь образно, это такой капитанский мостик, с которого реально видно, куда стоит разворачивать жизнь. И что важно, в значительной степени все это сложилось из маленьких кирпичиков, отдельных маленьких реальных дней и записях о них, а не явилось предметом однократного мыслительного усилия «Так чего же я хочу-то?».
Как это делается
Нет никакого волшебства в том, чтобы увидеть тренд или скрытые детали за, например, пятью дневными отчетами. Просто прочитайте одну дневную запись. Что следует из того, что тут написано? О чем это на самом деле говорит? Вы не уверены в ответе? Напишите в отчете: «Не уверен, но мне кажется, что…» или «Мысль мелькнула, что может быть…»
Когда вы сворачиваете (например несколько дней в недельный отчет), важно не копировать, но обобщать и выделять главное. Когда вы пишете отчет за неделю он не должен равняться простой сумме всех отчетов за дни. Самый простой способ контролировать это — ограничить себя размерами. Скажем, каждый недельный отчет занимает 1 лист, всего у вас 4-5 недельных отчета, а месячный отчет ограничен двумя листами. Вот и старайтесь уложиться, выделив самое главное. Чем длиннее отчет, тем он неудобнее. Так же, трудно сворачивать больше чем 4-6 отчетов в один — поэтому действительно имеет смысл делать квартальные отчеты, а не сворачивать двенадцать месячных отчетов в один годовой.
Конечно же, отчет может включать не только мысли из сворачиваемых периодов — вы вольны включать любые другие мысли и идеи. Но анализ сворачиваемых периодов — это обязательная часть.
Сколько все это стоит
Вы платите только вашим временем, читатель. А времени нужно вот сколько. В среднем, написание дневной записи у меня занимает 10-15 минут. Это где-то полстраницы A4 в Word’е. Не обязательно писать так много — выбор ваш. На составление недельного отчета уходит около минут 30-40. На составление месячного — порядка 40-60 минут. Не бесплатно, но результат стоит инвестиций.
Немного деталей
Для тех, кто заинтересовался темой, приведу немного деталей. Они не обязательны для самой концепции, но удобны.
В недельном и месячном отчетах у меня появляется некоторая структура. Отчет содержит две части — одна описывает достижения за период, а вторая в свободной форме описывает впечатления от него, мысли и т.п. Достижения за период формулируются в совершенной форме глагола — активные бодрящие фразы вроде «Я помог … «, «Я сделал проект X», «Я преодолел ..» Чтобы не было визуальной путаницы, сама собой проросла легкая классификация этих достижений вроде «Работа и карьера», «Друзья и отношения», «Учеба», «Саморазвитие и ТМ», и т.п. Принцип тот же — для составления месячного отчета самые крупные или «интегральные» достижения выделяются из четырех недельных отчетов. Остальная же часть отчета — в совершенно произвольной форме, правда, мысли все же сортируются так чтобы наиболее важные оказались ближе к началу. Соотношение двух этих частей — 50/50 или больше в пользу мыслей/выводов.
Вопрос, в чем вести систему сворачивающихся дневников, не имеет четкого ответа. Если знаете удобный софт, подскажите. Я сам использую тот же инструмент, что и для списков дел, то есть Excel. В комментариях к ячейкам пишу дневные записи, недельные и месячные отчеты пишу в отдельных Word-документах, на которые ставлю гиперссылки из Excel. В принципе, способ ведения здесь абсолютно не принципиален — можно с тем же успехом вести это все на бумаге.
Заключение
Я не претендую на авторство сей системы — ее принципы слишком очевидны (частично я их воспринял во время обучения в ТМ-школе «Организации Времени» с Марией Шаровой — это не реклама, а дань уважения). Зато я придумал название :). Многие, я думаю, используют в своей практике нечто похожее. Моя задача заключается здесь скорее в попытке описать инструмент и его преимущества так, чтобы он был понятен всем, а также подтолкнуть вас к самостоятельным экспериментам с ним. Для того, чтобы втянуться и ощутить вкус, надо попробовать. Рекомендую поупражняться хотя бы месяц — результат не замедлит сказаться.
тема сворачивающихся дневников Введение Я познакомлю вас с инструментом который сам применяю довольно д
Заказать написание уникльной работы
Работа добавлена на сайт TXTRef.ru: 2019-10-29Введение
Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента — последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта — куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.
О чем это?
Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает — разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг — делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.
Что же это такое? Система сворачивающихся дневников — это набор маленьких привычек. Номер один — привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два — в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки — пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется — все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три — вы уже догадались? — в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.
Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.
Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией — «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам все зависит от вас.
Зачем это нужно
Итак, зачем вообще тратить свое драгоценное время на какие-то нелепые записи да еще и перечитывать потом собственную писанину?
Во-первых, сворачивающиеся дневники позволят вам увидеть происходящие с вами события и ваше собственное поведение немного со стороны. Как любая рефлексия, это крайне полезная точка зрения для того, чтобы увидеть, что что-то не так, и это «что-то» поправить.
Вот условный пример. Дневная запись: «…И вот я сижу дома, плачу, и не знаю что мне делать, а он все не звонит и не звонит. Сейчас, когда я пишу эти строки, он наверное, уже спит, и не знает, что я сижу здесь и думаю о нем…» Через несколько дней, в конце недели вы вовращаетесь к этой записи, перечитываете ее, задумываетесь и пишете в недельном отчете: «Я слишком зацикливаюсь на нем. Оно мне надо?»
Во-вторых, в момент, когда вы сворачиваете, например, дневные записи за пять дней, вы видите сразу все события, которые присходили с вами в эти дни. Это очень подходящий момент чтобы уловить некоторый тренд, тенденцию в том, что происходит — которая иначе осталась бы незамеченной, потому что мы живем во всем этом.
Вот другой условный пример предположим, вы видите следующую картину в ваших дневных записях:
Пн — «… Сегодня ругался с Оксаной, опять поломала принтер…»
Вт — «… Пробегал мимо Иванова И.И. Он уже неделю не может отдать папку с желтыми тесемками. Где его тайм-менеджемент?!…»
Ср — «…»
Чт — «… Надоело стоять в очереди в столовую, плюнул, развернулся, уехал в типографию…»
Пт — «… Как меня бесят эти кровопийцы из бухгалтерии… «
Возможно, в недельном отчете вы могли бы написать: «Люди раздражают. Срываюсь по поводу и без — просто устал, скорее всего. Надо взять тайм-аут на пару дней»
В-третьих, многое из того, что вы увидите таким образом и опишете, например, в недельном отчете, станет очень серьезной основой для ваших планов на следующую неделю. Сворачивающиеся дневники — это инструмент обратной связи, позволяющий вам увидеть, туда ли вы движетесь, и не стоит ли предпринять какие-либо перемены курса. Как самые важные инструменты тайм-менеджмента для себя я выделяю две вещи — это составление списка дел на ближайший период (день, неделя, месяц, год) и сворачивающиеся дневники по тем же периодам для обратной связи. Всякий раз, планируя список дел, скажем, на следующий месяц, я обязательно перечитываю отчет за предыдущий месяц и пару последних недельных отчетов.
Пример:
Неделя — «…В начале недели еще выполнял цель каждого дня, но потом случился аврал и весь тайм-менеджмент пошел прахом. Что делать?! Надо попробовать фиксировать факт выполнения или невыполнения цели дня в отчете за день, может поможет…»
Еще пример.
Месяц — «… По результатам последних уже трех(!) недель возникли сомнения в эффективности такого стиля управления. Нужно занять более жесткую позицию и требовать доставку в срок»
Но заметьте даже если ваша творческая душа просто терпеть не может составления планов (ваше дело), вы тем не менее найдете большую пользу в системе сворачивающихся дневников, поскольку как инструмент она существует отдельно и для другого. Например, для лучшего понимания именно вашей творческой душой самой себя.
Наконец, в четвертых, это же просто удобно, когда можно окинуть прошедший серьезный период времени (месяц, к примеру) одним взглядом и увидеть все самое важное о нем на одной-двух страницах A4. А вы хотите взглянуть, что владело вами с февраля по май?
Прелесть сворачивания заключается в том, что вместо просмотра тридцати дневных заметок вы открываете один месячный отчет и все самое важное из этих тридцати дней уже там. Если вы хотите подвести итоги года (не только достижения, но и все остальное) под бой курантов и шампанское, достаточно двух полугодовых отчетов.
Как это работает
Что за магическая сила в этих дневниках? — спросите вы. Попробую объяснить.
Дело в том, что когда вы что-то наскоро пишете в среду вечером, когда вы устали и хотите спать, вы еще помните весь или почти весь свой день. Если вы ведете хронометраж, он в данном случае тоже поможет вам вспомнить, что происходило в течение дня. Вы способны сформулировать что-то что вам показалось главным, описать какие-то впечатления. Это будет точка зрения «я-в-среду» — уставшего, озабоченного проектом А. Когда же придет воскресенье и вы вернетесь к записи сделанной в среду, вы будете перечитывать ее с точки зрения «я-в-воскресенье», отдохнувшего, озабоченного проектом В, да еще и прожившего целых 4 дня после той среды. Написание недельного отчета в воскресенье позволяет вам снять шелуху сиюминутных чувств, настроения, ощущений, царивших в вашей голове в момент записи, которую вы делали в среду. И дело не в том, что вы отдохнули, а в том, что это другой момент и другое внутреннее состояние. Вы обратите внимание на действительно важные вещи, которые видятся лучше на расстоянии — причем на уровне дневного отчета они очень часто в момент записи выглядят как несущественные мелочи. В отличие от обычного дневника, система сворачивающихся дневников заставляет вас хотя бы раз вернуться к каждой записи, которую вы сделали и увидеть ее новыми глазами. А также увидеть некоторые назойливо повторяющиеся фрагменты, которые бросаются в глаза.
Тот же самое происходит и при составлении месячного, квартального и так далее отчетов. Чем выше уровень, тем более серьезные вещи всплывают, отфильтровываясь от шума.
Примеры из условных месячных отчетов, чтобы дать вам почувствовать как этот уровень выглядит:
«Хотя в марте и был отпуск, под конец месяца практически эффект от него съеден сильной само-загрузкой по работе и сейчас даже не помнится, как оно там было. Фокус сейчас фактически достался работе, и жизнь стала монофокусной.
К сожалению (или к счастью?), приходится констатировать, что занятия подводной рыбалкой тихо сдохли, так и не прижившись как следует».
Или наоборот,
“Сильно устал в масштабе месяца, отдых на майские праздники будет очень кстати. В этой связи также стали появляться размышления о необходимости более тщательной фокусировки, потому что в данный момент я сильно разбросан, но пытаюсь достигать везде. Зато в этом месяце я пообщался и встретился со многими людьми и это придало мне сил, другого взгляда и энергии.”
Поскольку мой опыт ведения системы дневников составляет около 8 месяцев, у меня уже есть отчет за полгода. Он содержит очень внятные формулировки направлений, куда я собираюсь развиваться. Выражаясь образно, это такой капитанский мостик, с которого реально видно, куда стоит разворачивать жизнь. И что важно, в значительной степени все это сложилось из маленьких кирпичиков, отдельных маленьких реальных дней и записях о них, а не явилось предметом однократного мыслительного усилия «Так чего же я хочу-то?».
Как это делается
Нет никакого волшебства в том, чтобы увидеть тренд или скрытые детали за, например, пятью дневными отчетами. Просто прочитайте одну дневную запись. Что следует из того, что тут написано? О чем это на самом деле говорит? Вы не уверены в ответе? Напишите в отчете: «Не уверен, но мне кажется, что…» или «Мысль мелькнула, что может быть…»
Когда вы сворачиваете (например несколько дней в недельный отчет), важно не копировать, но обобщать и выделять главное. Когда вы пишете отчет за неделю он не должен равняться простой сумме всех отчетов за дни. Самый простой способ контролировать это ограничить себя размерами. Скажем, каждый недельный отчет занимает 1 лист, всего у вас 4-5 недельных отчета, а месячный отчет ограничен двумя листами. Вот и старайтесь уложиться, выделив самое главное. Чем длиннее отчет, тем он неудобнее. Так же, трудно сворачивать больше чем 4-6 отчетов в один поэтому действительно имеет смысл делать квартальные отчеты, а не сворачивать двенадцать месячных отчетов в один годовой.
Конечно же, отчет может включать не только мысли из сворачиваемых периодов вы вольны включать любые другие мысли и идеи. Но анализ сворачиваемых периодов это обязательная часть.
Сколько все это стоит
Вы платите только вашим временем, читатель. А времени нужно вот сколько. В среднем, написание дневной записи у меня занимает 10-15 минут. Это где-то полстраницы A4 в Word’е. Не обязательно писать так много — выбор ваш. На составление недельного отчета уходит около минут 30-40. На составление месячного — порядка 40-60 минут. Не бесплатно, но результат стоит инвестиций.
Немного деталей
Для тех, кто заинтересовался темой, приведу немного деталей. Они не обязательны для самой концепции, но удобны.
В недельном и месячном отчетах у меня появляется некоторая структура. Отчет содержит две части — одна описывает достижения за период, а вторая в свободной форме описывает впечатления от него, мысли и т.п. Достижения за период формулируются в совершенной форме глагола — активные бодрящие фразы вроде «Я помог … «, «Я сделал проект X», «Я преодолел ..» Чтобы не было визуальной путаницы, сама собой проросла легкая классификация этих достижений вроде «Работа и карьера», «Друзья и отношения», «Учеба», «Саморазвитие и ТМ», и т.п. Принцип тот же — для составления месячного отчета самые крупные или «интегральные» достижения выделяются из четырех недельных отчетов. Остальная же часть отчета — в совершенно произвольной форме, правда, мысли все же сортируются так чтобы наиболее важные оказались ближе к началу. Соотношение двух этих частей — 50/50 или больше в пользу мыслей/выводов.
Вопрос, в чем вести систему сворачивающихся дневников, не имеет четкого ответа. Если знаете удобный софт, подскажите. Я сам использую тот же инструмент, что и для списков дел, то есть Excel. В комментариях к ячейкам пишу дневные записи, недельные и месячные отчеты пишу в отдельных Word-документах, на которые ставлю гиперссылки из Excel. В принципе, способ ведения здесь абсолютно не принципиален — можно с тем же успехом вести это все на бумаге.
Заключение
Я не претендую на авторство сей системы — ее принципы слишком очевидны (частично я их воспринял во время обучения в ТМ-школе “Организации Времени” с Марией Шаровой это не реклама, а дань уважения). Зато я придумал название :). Многие, я думаю, используют в своей практике нечто похожее. Моя задача заключается здесь скорее в попытке описать инструмент и его преимущества так, чтобы он был понятен всем, а также подтолкнуть вас к самостоятельным экспериментам с ним. Для того, чтобы втянуться и ощутить вкус, надо попробовать. Рекомендую поупражняться хотя бы месяц — результат не замедлит сказаться.
© Илья Правский, сентябрь 2005 г. Контакт: [email protected] Редактура Глеб Архангельский, [email protected]
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/dnevnik/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.
Заказать написание уникльной работытема сворачивающихся дневников Введение Я познакомлю вас с инструментом который сам применяю довольно д
Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-10 Заказать написание уникльной работыВведение
Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента — последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта — куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.
О чем это?
Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает — разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг — делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.
Что же это такое? Система сворачивающихся дневников — это набор маленьких привычек. Номер один — привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два — в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки — пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется — все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три — вы уже догадались? — в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.
Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.
Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией — «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам все зависит от вас.
Зачем это нужно
Итак, зачем вообще тратить свое драгоценное время на какие-то нелепые записи да еще и перечитывать потом собственную писанину?
Во-первых, сворачивающиеся дневники позволят вам увидеть происходящие с вами события и ваше собственное поведение немного со стороны. Как любая рефлексия, это крайне полезная точка зрения для того, чтобы увидеть, что что-то не так, и это «что-то» поправить.
Вот условный пример. Дневная запись: «…И вот я сижу дома, плачу, и не знаю что мне делать, а он все не звонит и не звонит. Сейчас, когда я пишу эти строки, он наверное, уже спит, и не знает, что я сижу здесь и думаю о нем…» Через несколько дней, в конце недели вы вовращаетесь к этой записи, перечитываете ее, задумываетесь и пишете в недельном отчете: «Я слишком зацикливаюсь на нем. Оно мне надо?»
Во-вторых, в момент, когда вы сворачиваете, например, дневные записи за пять дней, вы видите сразу все события, которые присходили с вами в эти дни. Это очень подходящий момент чтобы уловить некоторый тренд, тенденцию в том, что происходит — которая иначе осталась бы незамеченной, потому что мы живем во всем этом.
Вот другой условный пример предположим, вы видите следующую картину в ваших дневных записях:
Пн — «… Сегодня ругался с Оксаной, опять поломала принтер…»
Вт — «… Пробегал мимо Иванова И.И. Он уже неделю не может отдать папку с желтыми тесемками. Где его тайм-менеджемент?!…»
Ср — «…»
Чт — «… Надоело стоять в очереди в столовую, плюнул, развернулся, уехал в типографию…»
Пт — «… Как меня бесят эти кровопийцы из бухгалтерии… «
Возможно, в недельном отчете вы могли бы написать: «Люди раздражают. Срываюсь по поводу и без — просто устал, скорее всего. Надо взять тайм-аут на пару дней»
В-третьих, многое из того, что вы увидите таким образом и опишете, например, в недельном отчете, станет очень серьезной основой для ваших планов на следующую неделю. Сворачивающиеся дневники — это инструмент обратной связи, позволяющий вам увидеть, туда ли вы движетесь, и не стоит ли предпринять какие-либо перемены курса. Как самые важные инструменты тайм-менеджмента для себя я выделяю две вещи — это составление списка дел на ближайший период (день, неделя, месяц, год) и сворачивающиеся дневники по тем же периодам для обратной связи. Всякий раз, планируя список дел, скажем, на следующий месяц, я обязательно перечитываю отчет за предыдущий месяц и пару последних недельных отчетов.
Пример:
Неделя — «…В начале недели еще выполнял цель каждого дня, но потом случился аврал и весь тайм-менеджмент пошел прахом. Что делать?! Надо попробовать фиксировать факт выполнения или невыполнения цели дня в отчете за день, может поможет…»
Еще пример.
Месяц — «… По результатам последних уже трех(!) недель возникли сомнения в эффективности такого стиля управления. Нужно занять более жесткую позицию и требовать доставку в срок»
Но заметьте даже если ваша творческая душа просто терпеть не может составления планов (ваше дело), вы тем не менее найдете большую пользу в системе сворачивающихся дневников, поскольку как инструмент она существует отдельно и для другого. Например, для лучшего понимания именно вашей творческой душой самой себя.
Наконец, в четвертых, это же просто удобно, когда можно окинуть прошедший серьезный период времени (месяц, к примеру) одним взглядом и увидеть все самое важное о нем на одной-двух страницах A4. А вы хотите взглянуть, что владело вами с февраля по май?
Прелесть сворачивания заключается в том, что вместо просмотра тридцати дневных заметок вы открываете один месячный отчет и все самое важное из этих тридцати дней уже там. Если вы хотите подвести итоги года (не только достижения, но и все остальное) под бой курантов и шампанское, достаточно двух полугодовых отчетов.
Как это работает
Что за магическая сила в этих дневниках? — спросите вы. Попробую объяснить.
Дело в том, что когда вы что-то наскоро пишете в среду вечером, когда вы устали и хотите спать, вы еще помните весь или почти весь свой день. Если вы ведете хронометраж, он в данном случае тоже поможет вам вспомнить, что происходило в течение дня. Вы способны сформулировать что-то что вам показалось главным, описать какие-то впечатления. Это будет точка зрения «я-в-среду» — уставшего, озабоченного проектом А. Когда же придет воскресенье и вы вернетесь к записи сделанной в среду, вы будете перечитывать ее с точки зрения «я-в-воскресенье», отдохнувшего, озабоченного проектом В, да еще и прожившего целых 4 дня после той среды. Написание недельного отчета в воскресенье позволяет вам снять шелуху сиюминутных чувств, настроения, ощущений, царивших в вашей голове в момент записи, которую вы делали в среду. И дело не в том, что вы отдохнули, а в том, что это другой момент и другое внутреннее состояние. Вы обратите внимание на действительно важные вещи, которые видятся лучше на расстоянии — причем на уровне дневного отчета они очень часто в момент записи выглядят как несущественные мелочи. В отличие от обычного дневника, система сворачивающихся дневников заставляет вас хотя бы раз вернуться к каждой записи, которую вы сделали и увидеть ее новыми глазами. А также увидеть некоторые назойливо повторяющиеся фрагменты, которые бросаются в глаза.
Тот же самое происходит и при составлении месячного, квартального и так далее отчетов. Чем выше уровень, тем более серьезные вещи всплывают, отфильтровываясь от шума.
Примеры из условных месячных отчетов, чтобы дать вам почувствовать как этот уровень выглядит:
«Хотя в марте и был отпуск, под конец месяца практически эффект от него съеден сильной само-загрузкой по работе и сейчас даже не помнится, как оно там было. Фокус сейчас фактически достался работе, и жизнь стала монофокусной.
К сожалению (или к счастью?), приходится констатировать, что занятия подводной рыбалкой тихо сдохли, так и не прижившись как следует».
Или наоборот,
“Сильно устал в масштабе месяца, отдых на майские праздники будет очень кстати. В этой связи также стали появляться размышления о необходимости более тщательной фокусировки, потому что в данный момент я сильно разбросан, но пытаюсь достигать везде. Зато в этом месяце я пообщался и встретился со многими людьми и это придало мне сил, другого взгляда и энергии.”
Поскольку мой опыт ведения системы дневников составляет около 8 месяцев, у меня уже есть отчет за полгода. Он содержит очень внятные формулировки направлений, куда я собираюсь развиваться. Выражаясь образно, это такой капитанский мостик, с которого реально видно, куда стоит разворачивать жизнь. И что важно, в значительной степени все это сложилось из маленьких кирпичиков, отдельных маленьких реальных дней и записях о них, а не явилось предметом однократного мыслительного усилия «Так чего же я хочу-то?».
Как это делается
Нет никакого волшебства в том, чтобы увидеть тренд или скрытые детали за, например, пятью дневными отчетами. Просто прочитайте одну дневную запись. Что следует из того, что тут написано? О чем это на самом деле говорит? Вы не уверены в ответе? Напишите в отчете: «Не уверен, но мне кажется, что…» или «Мысль мелькнула, что может быть…»
Когда вы сворачиваете (например несколько дней в недельный отчет), важно не копировать, но обобщать и выделять главное. Когда вы пишете отчет за неделю он не должен равняться простой сумме всех отчетов за дни. Самый простой способ контролировать это ограничить себя размерами. Скажем, каждый недельный отчет занимает 1 лист, всего у вас 4-5 недельных отчета, а месячный отчет ограничен двумя листами. Вот и старайтесь уложиться, выделив самое главное. Чем длиннее отчет, тем он неудобнее. Так же, трудно сворачивать больше чем 4-6 отчетов в один поэтому действительно имеет смысл делать квартальные отчеты, а не сворачивать двенадцать месячных отчетов в один годовой.
Конечно же, отчет может включать не только мысли из сворачиваемых периодов вы вольны включать любые другие мысли и идеи. Но анализ сворачиваемых периодов это обязательная часть.
Сколько все это стоит
Вы платите только вашим временем, читатель. А времени нужно вот сколько. В среднем, написание дневной записи у меня занимает 10-15 минут. Это где-то полстраницы A4 в Word’е. Не обязательно писать так много — выбор ваш. На составление недельного отчета уходит около минут 30-40. На составление месячного — порядка 40-60 минут. Не бесплатно, но результат стоит инвестиций.
Немного деталей
Для тех, кто заинтересовался темой, приведу немного деталей. Они не обязательны для самой концепции, но удобны.
В недельном и месячном отчетах у меня появляется некоторая структура. Отчет содержит две части — одна описывает достижения за период, а вторая в свободной форме описывает впечатления от него, мысли и т.п. Достижения за период формулируются в совершенной форме глагола — активные бодрящие фразы вроде «Я помог … «, «Я сделал проект X», «Я преодолел ..» Чтобы не было визуальной путаницы, сама собой проросла легкая классификация этих достижений вроде «Работа и карьера», «Друзья и отношения», «Учеба», «Саморазвитие и ТМ», и т.п. Принцип тот же — для составления месячного отчета самые крупные или «интегральные» достижения выделяются из четырех недельных отчетов. Остальная же часть отчета — в совершенно произвольной форме, правда, мысли все же сортируются так чтобы наиболее важные оказались ближе к началу. Соотношение двух этих частей — 50/50 или больше в пользу мыслей/выводов.
Вопрос, в чем вести систему сворачивающихся дневников, не имеет четкого ответа. Если знаете удобный софт, подскажите. Я сам использую тот же инструмент, что и для списков дел, то есть Excel. В комментариях к ячейкам пишу дневные записи, недельные и месячные отчеты пишу в отдельных Word-документах, на которые ставлю гиперссылки из Excel. В принципе, способ ведения здесь абсолютно не принципиален — можно с тем же успехом вести это все на бумаге.
Заключение
Я не претендую на авторство сей системы — ее принципы слишком очевидны (частично я их воспринял во время обучения в ТМ-школе “Организации Времени” с Марией Шаровой это не реклама, а дань уважения). Зато я придумал название :). Многие, я думаю, используют в своей практике нечто похожее. Моя задача заключается здесь скорее в попытке описать инструмент и его преимущества так, чтобы он был понятен всем, а также подтолкнуть вас к самостоятельным экспериментам с ним. Для того, чтобы втянуться и ощутить вкус, надо попробовать. Рекомендую поупражняться хотя бы месяц — результат не замедлит сказаться.
© Илья Правский, сентябрь 2005 г. Контакт: [email protected] Редактура Глеб Архангельский, [email protected]
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/dnevnik/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.
В течении 1 месяца вести сворачивающиеся дневники
Система сворачивающихся дневников – это набор маленьких привычек. Номер один – привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два – в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки – пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется – все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три – вы уже догадались? – в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.
Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников – это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.
Хочу вести такой дневник, уже попробовала, но стала пропускать, и не сделала даже еженедельный отчет, когда накопилось 7 записей, для меня сложно что-то делать вечером, а нужно писать именно вечером. Поэтому цель тут мне в помощь!
Буду вести дневник по форме:
* Дата
* Погода
* Яркие события
* Что я сделал должного
* Что не сделал должного
* Какие поступки заслуживают осуждения и требуют раскаяния?
* Каким поступкам следует радоваться?
* Сильные эмоции
* Дела на завтра
И я буду вести его в Evernote, потому, что привыкла, да, понимаю, что лучше ручкой, но мне нравится больше так, и все тут!=)
Ежедневно вечером делать записи о текущем дне. Сделать 4 еженедельных отчета. Сделать 1 месячный отчет.
Хочу научиться анализировать события в своей жизни
Ведение личного дневника, или как подводить итоги
Ведение личного дневника, наряду с блочным планированием — один из важнейших элементов управления собственной жизнью. Только нужно вести его правильно — не просто писать все подряд, вроде: утром умылся, почистил зубы…
Вести личный дневник без цели не очень эффективно, да и Вас надолго не хватит. Нужно понимать, для чего Вы это делаете.
А делать это имеет смысл для того, чтобы проанализировать свой наработанный опыт, и сделать какие-то выводы, а именно, ответить на следующие вопросы:
- Что происходит вокруг меня и со мной?
- В правильном ли я направлении продвигаюсь, и не нужно ли мне корректировать свой курс?
- Что я хочу на самом деле?
Даже бесцельное ведение дневника лучше, чем если его не вести совсем. Во-первых, записывая воспоминания и переживания прошедшего дня, Вы тренируете свою память, Вам приходится напрягать ее, вспоминая новую для Вас информацию. Это тренирует мозг. К примеру, пожилые люди со слабой памятью могут прекрасно помнить, что было десятилетия назад, но они совершенно забывают о том, что было час назад, или вчера. Это происходит потому, что мозг их перестал запоминать новое. Какой-то сложившийся груз информации есть, но новая в банк памяти уже не поступает. Постоянно тренируя свой мозг, Вы развиваетесь, а не деградируете.
Еще одна причина вести личный дневник — Вы становитесь умнее и дальновиднее. Ежедневное переосмысливая полученный опыт, Вы в дальнейшем поступаете более правильно, более осознанно. Вами труднее манипулировать. Ведение дневника помогает держать мысли и идеи в порядке, а также раскладывать информацию по полочкам. Вы начинаете лучше понимать окружающих, и то, что происходит вокруг Вас. Вы сами становитесь лучше, терпимее к окружающим Вас людям.
Также ведение личного дневника прекрасно разрешает внутренние конфликты. Хороший психолог мало говорит, а больше слушает. Человек доходит до правильного решения сам, высказывая то, что наболело. Личный дневник может стать для Вас именно таким психологом, к тому же бесплатным. Ему Вы можете доверить то, что тревожит, выплеснуть эмоции. Такая разрядка разгружает от чувств и переживаний.
Кроме того, ведение личного дневника разгружает голову. Время от времени у каждого человека появляются какие-то идеи, мысли, которые он хотел бы запомнить, а позже к ним вернуться. Будет удобно записать их в дневнике, а затем, перечитывая, осмыслить, и определиться — реализовывать их, или отбросить за ненадобностью.
При перечитывании своих записей у Вас, скорее всего, появятся какие-то новые мысли, которые логично будет тоже записать в тот же дневник. Это можно делать регулярно. Отсюда — один шаг до очень эффективной системы сворачивающихся дневников Ильи Правского, которая позволяет точно подводить итоги прошедшим дням, месяцам и годам.
Основа этой системы — привычка каждый день завершать записью в личном дневнике о том, как прошел день, и что удалось сделать.
Мысли, идеи, эмоции, настроение, сделанные и невыполненные дела, какие-то мелочи, все это, наиболее полно характеризующее прошедший день, Вы записываете каждый вечер, прежде чем идти спать.
В конце недели Вы «сворачиваете» дневные записи — перечитываете свои дневные заметки, и пишете о том, как прошла неделя, что удалось, что не получилось, какие эмоции преобладали, что нужно доработать, на что обратить внимание. К «свернутым» дневным записям Вам уже, скорее всего, возвращаться в будущем не придется — все самое важное уже находится в недельном отчете. Написание недельного отчета позволит Вам абстрагироваться от сиюминутных чувств и эмоций, глянуть на происходящее трезвыми глазами. Вы к этому времени будете уже немного другим, сможете принять более взвешенные и правильные решения, и сделать упор именно на важные дела, которые будут продвигать Вас к желаемому результату.
В конце месяца Вы создаете месячный отчет, перечитывая недельные записи. Вы записываете, как прошел месяц, что он принес, как сильно Вы преуспели. что нужно доделать.
В конце квартала Вы пишете квартальный отчет. При желании, квартальный отчет можно пропустить, и сразу переходить к годовому отчету.
В конце года Вы пишите годовой отчет.
В следующей статье мы продолжим рассматривать особенности ведения личного дневника, как части системы планирования.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:
Дневник как инструмент для развития. И мой опыт.: konst_kuzmin — LiveJournal
Недавно встретил у Б. Литвака описание того как вести дневник так, чтобы он был инструментом для развития.«… дневник с ретроспективным анализом. Знаю, что многие ведут дневник, но в стандартном формате. Туда записывают события и мысли и потом к этому не возвращаются. В нашем варианте дневник ведется по следующим правилам.
Сегодняшние события, мысли и чувства и т.д. записываются на левом листе (это если представить тетрадь или блокнот в развернутом виде). Правая половина остается чистой.
Через день-два нужно вернуться к написанному и на правой половине дневника проанализировать те события, уже с «холодной» головой.»
Еще есть вот такая система
Илья Правский
Как это делается
Нет никакого волшебства в том, чтобы увидеть тренд или скрытые детали за, например, пятью дневными отчетами. Просто прочитайте одну дневную запись. Что следует из того, что тут написано? О чем это на самом деле говорит? Вы не уверены в ответе? Напишите в отчете: «Не уверен, но мне кажется, что…» или «Мысль мелькнула, что может быть…»
Когда вы сворачиваете (например несколько дней в недельный отчет), важно не копировать, но обобщать и выделять главное. Когда вы пишете отчет за неделю он не должен равняться простой сумме всех отчетов за дни. Самый простой способ контролировать это – ограничить себя размерами. Скажем, каждый недельный отчет занимает 1 лист, всего у вас 4-5 недельных отчета, а месячный отчет ограничен двумя листами. Вот и старайтесь уложиться, выделив самое главное. Чем длиннее отчет, тем он неудобнее. Так же, трудно сворачивать больше чем 4-6 отчетов в один – поэтому действительно имеет смысл делать квартальные отчеты, а не сворачивать двенадцать месячных отчетов в один годовой.
Конечно же, отчет может включать не только мысли из сворачиваемых периодов – вы вольны включать любые другие мысли и идеи. Но анализ сворачиваемых периодов – это обязательная часть.
Полный текс статьи по сворачиваемым дневникам здесь http://www.improvement.ru/zametki/dnevnik/
Пробовал на себе: когда излагаешь сильные эмоции на внешний источник (я предпочитаю электронный) успокаиваешься и уже не так бываешь раздражен. А вот пересмотром дневника не сильно занимался в последнее время. Стоит пересмотреть в ближайшее время большую часть. Помнится, что когда пересматривал дневник раз в неделю и писал обобщение за неделю — жизнь была ярче, времени на все хватало. Результаты достигались.
==============================================================
Когда Вам будет нужна моя онлайн консультация см. инструкции здесь http://cons.kuzmin.kiev.ua
Сохранить в свою социальную сеть
Показать своим друзьям, что нравится