Административный отпуск что значит: Что такое административный отпуск, как подать заявление

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

• Что такое отпуск за свой счет
• В чем отличие от отгула
• Когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
• Когда работодатель вправе отказать
• Штрафы за нарушение прав работников
• Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск
• Сколько дней отпуска можно взять
• Как оформить отпуск за свой счет
• Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации
• Как считается трудовой стаж во время отпуска
• Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
• Можно ли уволить во время отпуска за свой счет
• Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска
• Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

• Учебный отпуск — ст. 173
• Декретный отпуск — ст. 255
• Отпуск за свой счет — ст. 128
• Работа на Крайнем Севере — ст. 321

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

• За переработку — ст. 152 ТК
• За сдачу крови — ст. 186 ТК
• За работу в выходной или праздники — ст. 153 ТК

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

ст. 5.27 кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда

Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Выплаты на карты любых банков

Можно без расчетного счета в Тинькофф

Зарплатные карты с кэшбэком до 30%

Подключить бесплатно

Административный отпуск — что это такое и кому предоставляется?

Различные жизненные обстоятельства могут вынуждать человека временно приостанавливать рабочую деятельность, сроком от двух-трёх часов до нескольких дней или недель, не увольняясь с работы. В случае невозможности или нежелания использовать основной отпуск работник имеет право оформить административный, подразумевающий под собой обычный ежегодный отпуск, но не предусматривающий сохранения за сотрудником его заработной платы, то есть данные отпускные дни человек берет за свой счет.

 

В данной статье детально расписаны особенности оформления административного выходного, рассмотрены нюансы, связанные с ним, среди них период, на который реально законно взять неоплачиваемые дни, не имея препятствий со стороны руководства компании.

Содержание

1. В чем особенность неоплачиваемого отпуска?
2. Кому положен административный отпуск?
3. Каковы условия получения административного по желанию работника?
4. На какой срок можно взять неоплачиваемый отпуск?
5. Как оформить административный отпуск?
6. Обладает ли начальник правом не пустить в административный?
7. Возможен ли неоплачиваемый отпуск по желанию начальства?

В чем особенность неоплачиваемого отпуска?

Исходя из трудового законодательства, в Российской Федерации предусмотрено несколько видов отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, ежегодный основной оплачиваемый и отпускные дни без сохранения заработной платы.

В законодательстве России понятие «административный отпуск» не упоминается, его часто используют как в рабочем процессе, так и в различного рода документах, связанных с трудовым правом, где под административным подразумевается третий вид отпуска, то есть без сохранения заработной платы. Синонимами административного отпуска в деловой сфере являются дни без содержания или отпуск без содержания.

Дополнительно к ежегодным оплачиваемым, любой работающий гражданин имеет возможность оформить неоплачиваемые административные дни отдыха. Причем оформить такой отдых возможно не только по личной договоренности с начальством, но и в обязательном порядке.

Кому положен административный отпуск?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко сформулированы случаи, когда руководство компании обязано отпустить сотрудника в вынужденный отгул:

1. Регистрация брачных отношений работающего гражданина. Заявление на оформление неоплачиваемого отдыха по причине бракосочетания работник не обязан подавать заранее. Последний срок подачи бумаги — в канун регистрации брака.
2. Рождение ребенка в семье.
3. Смерть близкого сотруднику родственника. В Трудовом Кодексе Российской Федерации отсутствует расшифровка понятия близкий родственник. Категории родственников, подходящие под данное понятие, обычно определяют Семейным Кодексом.

В описанных выше ситуациях человек наделен правом взять до пяти календарных дней без оплаты. Юридически, в данных случаях начальство не имеет возможности отказать в предоставлении вынужденных выходных, независимо от трудового стажа сотрудника в организации. Для этого необходимо приложить к заявлению подтверждающие документы.

Законодательством определены категории работников, которым организация в обязательном порядке предоставляет дни без оплаты, по требованию сотрудника. Возможность получения отдыха без содержания имеют: пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ, студенты и другие категории. Максимальная длительность дополнительного отдыха зависит от категории и прописана отдельно.

Каковы условия получения административного по желанию работника?

Возможность получения неоплачиваемых дней сохраняется за любым работающим человеком в разных случаях. Не обязательно иметь весомые причины для оформления выходных без содержания. В качестве решения, в заявлении часто используют обтекаемую формулировку «семейные обстоятельства», не раскрывая истинных причин взятия отгула. Длительность отдыха может определяться как по договоренности с начальством, так и законодательно, если работник относится к описанным выше категориям.

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, административный реально оформить, начиная с первого дня работы в организации. Иными словами, на оформление дней без содержания не влияет трудовой стаж, если работающий человек оформляет отдых по уважительной, прописанной в Трудовом Кодексе причине. Решение остается за руководством компании в случае, если отгулы необходимы по семейным причинам.

На какой срок можно взять неоплачиваемый отпуск?

Продолжительность отгула зависит от причины его оформления и согласия руководства предприятия. Причем с согласия начальства может быть увеличено гарантированное законом право на неоплачиваемый отгул, например, при регистрации брака с 5 дней до двух недель и более. Продолжительность бесплатного отдыха ограничивается тем временем, на которое работодатель согласен отпустить своего сотрудника и зависит от повода его взятия.

Перед планированием длительного вынужденного отдыха, важно учесть, что выходные без содержания могут существенно влиять на основной, оплачиваемый отпуск. Так, дни отгула начиная с пятнадцатого не включаются в расчет отпускных выплат.

Как оформить административный отпуск?

Оформление неоплачиваемого административного бесплатного отпуска невозможно без заявления работника. В зависимости от причины взятия административного к заявлению могут быть приложены документы, подтверждающие право на неоплачиваемый выходной, вне зависимости от мнения администрации. Если заявление на неоплачиваемый отдых составлено правильно, с указанием даты начала и конца, а также повода оформления отгула, имеются подтверждающие право на бесплатный отдых документы, то предприятием выпускается соответствующий приказ, с которым под роспись должен быть ознакомлен сотрудник.

Если компания не согласна пойти навстречу работнику, то на заявлении об административном ставится соответствующая резолюция. В случае отказа сотрудника под роспись информируют о решении, чтобы исключить возможность недопонимая и самовольного прогула работы.

Обладает ли начальник правом не пустить в административный?

Руководитель предприятия имеет целый ряд причин для отказа в неоплачиваемых выходных. Одной из причин является отказ работника предоставить подтверждающие документы к заявлению или их отсутствие. Если основание для взятия отгула признано неуважительным, человек не входит в список лиц, имеющих льготы, или отсутствие его на рабочем месте в обозначенном сроке может негативно сказаться на работе предприятия, работодатель имеет основание отказать в предоставлении вынужденных выходных.

Подчиненный может посчитать несогласие начальника предоставить ему выходные за свой счет несправедливым или незаконным решением. В подобном случае он имеет основание требовать оформления отказа в письменном виде, и взять копию заявления с проставленной датой и входящим номером, для дальнейшего выяснения правомерности отказа.

Следует учесть, что в случае судебных разбирательств важную роль играет информированность работодателя о причине необходимости взятия выходных без оплаты. Отказ выхода на работу без оформления приказа является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за которым может последовать увольнение из организации. Если основание взятия дней за свой счет считается уважительным и обязывает начальство компании отпустить человека с работы, но в заявлении четко указано не было, например, использовалась формулировка «семейные обстоятельства», суд может встать на сторону организации, посчитав увольнение законным.

Возможен ли неоплачиваемый отпуск по желанию начальства?

Существуют организации, где в целях экономии фонда оплаты труда руководство использует массовое направление сотрудников на отдых без содержания. Работников предприятия настойчиво просят заполнить соответствующие заявления о взятии вынужденных выходных за свой счет. Начальство может называть сотрудникам организации самые разные поводы массового ухода на неоплачиваемый отдых, но ни одна из причин не является законной на территории Российской Федерации.

В случае возникновения на предприятии серьезных трудностей, приводящих к значительному снижению объема производства и прибыли, вынужденный простой должен быть оплачен работникам. Работодатель не имеет юридического права отправлять сотрудников в административный неоплачиваемый выходной. Данная схема сохранения фонда оплаты труда является незаконной и может привести к наказанию в виде штрафов. Согласно закону, основание на оформление административного отпуска имеет исключительно работник.

Что нужно знать об отпуске без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем.

Так, наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

ИСКЛЮЧЕНИЯ, когда наниматель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы:

1) Категории работников, которым наниматель обязан по их желанию предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, это:

• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

• Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

• ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

• осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

• инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

• иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч.  1 ст. 189 ТК).

2) Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

3) Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает пойти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то для начала работнику необходимо подать заявление на имя нанимателя, где указываются:  

• причина, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

•  количество календарных дней отпуска, период, желаемая дата начала отпуска (см.  приложение 1).

Хотелось бы отметить, что претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем, это сделать предпочтительно, поскольку это увеличивает шансы работника на то, что наниматель войдет в положение и предоставит работнику желаемый отпуск. Также, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК наниматель не обязан предоставлять работнику, то последнему желательно к заявлению приложить все имеющиеся документы (при их наличие), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника. Так у нанимателя есть больше возможности оценить уважительность причины, а у работника соответственно получить желаемый отпуск. Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на предоставлении такого отпуска, поскольку, как мы уже сказали, согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Если наниматель отказывает работнику, то такой отказ оформляется резолюцией на заявлении работника о предоставлении отпуска (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приложение 1. Примерный образец заявления.

Директору УП «Колос» Врублевскому А.Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам.

Экономист

____________ Меркуль И. Н.

14.04.2020

Далее отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК) (см. приложение 2). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

• причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи ТК;

• дата начала отпуска;

• количество календарных дней отпуска.

Приложение 2. Примерный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРИКАЗ

15.04.2020 № 8-к

г.  Минск

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Меркуль Инне Николаевне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Меркуль И.Н. от 14.04.2020.

Директор

Подпись

А.Ф.Врублевский

С приказом ознакомлена

Подпись

И. Н.Меркуль

15.04.2020

Обращаем ваше внимание, что в табеле использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно.

Важно: время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.

 Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

• при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;

• при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч.  1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику письменное предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в письменном предложении нанимателя, либо написать заявление и в нем выразить свое согласие (см. приложение 3).

Приложение 3. Примерный образец письменного предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Экономисту Меркуль И.Н.

15.04.2020 № 12

г. Минск

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем предоставить Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 15 календарных дней с 20.04.2020 по 04. 05.2020.

Директор	Подпись	А.Ф.Врублевский
Предложение получила	Подпись	И.Н.Меркуль

15.04.2020

С содержанием ознакомлена, суть предложения мне понятна

Подпись

И.Н.Меркуль

15. 04.2020

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

согласна

_____________________________________________________________________________

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

ВАЖНО!

1) Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.

2) Трудовое законодательство не запрещает также такой отпуск предоставлять всему трудовому коллективу.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 15 апреля 2020 г.

Административный отпуск 101: все, что вам нужно знать

Время чтения: 4 минуты

Однажды вы приходите на работу, и ваш отдел кадров сообщает вам, что вас отправили в административный отпуск. Чем вы сейчас занимаетесь?

Не волнуйтесь, мы вас прикроем. Вот подробное руководство, которое поможет вам понять определение административного отпуска, чем он отличается от других видов отпуска и что делать, если вы попали в него.

Содержание

Какова цель административного отпуска?

Ну для начала вообще не очень весело. Это также не оплачиваемый отпуск — далеко не так.

Административный отпуск – это способ отстранения работника от хозяйственной деятельности по месту работы. Сотрудников просят оставаться дома в обычное рабочее время, но продолжать получать регулярную заработную плату и льготы. В некоторых случаях это может быть связано с обвинениями в преступных действиях или правонарушениях. Это также может быть связано с утверждениями о том, что человек представляет угрозу общественной безопасности.

Другие ситуации, например, могут привести к тому, что кому-то придется взять отпуск из-за эмоционального стресса, если он испытал что-то травмирующее на работе, например, захват заложников или пожар. Возможно, имело место внутреннее преступление, и бизнес хочет временно отправить всех участников в отпуск, чтобы защитить конфиденциальную информацию, касающуюся расследования. Возможно, есть более позитивная причина. От чего-то вроде сотрудника, проходящего курсы в колледже для своей работы, до службы в армии. Все это может привести к административному отпуску.

Когда принимать?

Таким образом, с точки зрения непрофессионала, административный отпуск — это временное отстранение от работы, но с сохранением стандартных льгот и заработной платы. Как правило, административный отпуск предоставляется сотрудникам некоммерческих организаций, таких как школы, отделения полиции и больницы. Вот несколько примеров популярных причин для отправки работника в административный отпуск:

• В экстренных случаях
• Внутреннее расследование неправомерных действий сотрудников
• Образовательные цели
• Военный отпуск
• Для защиты конфиденциальной информации

Хотя в словаре нет четкого определения административного отпуска, оно обычно используется для описания временного отсутствия на работе. Это может быть изменено в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Для этого вида отпуска не существует единого универсального определения или параметра.

Ведь административный отпуск — это не обязательно наказание. Скорее, это действие по защите здоровья и безопасности других сотрудников, а также целостности вашего бизнеса.

И работодатели, и работники могут воспользоваться оплачиваемыми административными отпусками, если они соблюдают протокол, а также федеральные законы и законы штата. Некоторые штаты, такие как Калифорния, требуют от работодателей оплачивать не менее трех дней больничного в год. Однако, если работодатель предоставляет больше оплачиваемых дней отпуска по болезни, работники могут перенести эти дни на следующий год. Оплачиваемые административные отпуска не следует путать с оплачиваемым отпуском по болезни, который представляет собой определенное количество дней, на которые сотрудник может взять отпуск по болезни.

Могут ли меня уволить, находясь в административном отпуске?

Да, но с некоторыми оговорками.

Увольнение возможно только в том случае, если вас уволили по уважительной деловой причине или за нарушение вашего трудового договора. Хотя законы, регулирующие это, одинаковы во всех штатах, существуют некоторые различия в зависимости от того, где вы живете.

Административный отпуск — это обычный механизм обеспечения безопасности, используемый отделом кадров для отделения подозреваемого от других сотрудников во время расследования. Сотрудники не принимаются на работу по собственному желанию, поэтому их нельзя уволить на основании необоснованных обвинений. Чтобы избежать ответственности за незаконное увольнение, работодатель должен иметь разумные основания подозревать неправомерное поведение, чтобы отправить работника в административный отпуск.

Как долго это длится?

Административный отпуск не имеет установленной продолжительности. Это могут быть дни, месяцы или недели.

Длина обычно зависит от ситуации. Сотрудники, в отношении которых проводится расследование, должны будут полностью соблюдать требования и участвовать в расследовании. Сотрудник должен оставаться дома в рабочее время и быть готовым вернуться на работу, когда будет получено уведомление.

Несколько моментов, на которые следует обратить внимание

Есть несколько моментов, о которых вы (и ваш отдел кадров) должны помнить при разработке политики административного отпуска.

При правильном использовании административный отпуск может быть ценным инструментом, поскольку он может предоставить работодателям время и ресурсы, необходимые для выполнения требуемых законом процедур, тем самым снижая их подверженность ответственности.

Однако есть ряд соображений, которые работодатели должны учитывать перед отправкой сотрудника в административный отпуск.

Определите необходимость

Если вы хотите отправить сотрудника в административный отпуск, крайне важно обосновать это решение разумным обоснованием. Например, для защиты здоровья и безопасности других сотрудников или целостности бизнеса. Пока ваше решение связано с законной деловой целью, вам не о чем беспокоиться. В противном случае вам может быть сложно доказать истинность своего решения.

Выплата работнику

Сохранение всех форм вознаграждения работника в течение периода отпуска, чтобы гарантировать, что работник останется «целиком». С другой стороны, невыплата зарплаты работнику во время отпуска, скорее всего, будет рассматриваться как дисциплинарное взыскание. Это будет иметь большое значение в пользу заключения о конструктивном увольнении, которого следует избегать любой ценой.

Зарезервируйте свое решение

Находясь в отпуске, постарайтесь не предрешать исход и не предпринимать никаких действий, предполагающих, что увольнение предрешено. Следует избегать любого шага, предполагающего, что работодатель уже прекратил трудовые отношения, в том числе объявления о приеме на работу, выдачи трудовой книжки и т. д.

Сохраняйте конфиденциальность информации о сотрудниках

Избегайте публичного обсуждения или намеков другим на работе о том, что сотрудник был уволен или будет уволен во время отпуска. Все просто: не делитесь информацией с теми, кому это не нужно знать.

Будьте быстры на ногах

Не медлите, когда решаете, виновен ли кто-то. Быстро принимайте решение. Если необходимо принять решение, найдите время, чтобы сделать это. Но как только вы приняли решение, действуйте быстро. Важно, чтобы вы, как работодатель, тщательно рассмотрели последствия помещения сотрудников в отпуск. Неправильный или случайный подход может привести к негативным юридическим последствиям для вашего бизнеса. Сюда входят иски о конструктивном увольнении, а также о неправомерном увольнении в ответ на возмездие.

Snigdha Gupta

Заядлый писатель и начинающий маркетолог, Snigdha учится в Школе бизнеса Джона Молсона Университета Конкордия.

Полное руководство по административным отпускам

10 января 2022 г.

7 минут чтения

В каждой организации существуют правила и процедуры, регулирующие использование нерабочих дней. Существуют определенные правила относительно того, сколько отпусков по болезни, отпусков или личных дней вы можете заработать за год и сколько рабочих часов необходимо, чтобы получить право на определенные льготы, такие как медицинская страховка. У работодателей также есть правила, когда вы должны уведомить об уходе с должности или уведомить за две недели до отпуска. Административный отпуск — это разрешенный отпуск по служебным деловым причинам и для связи с компанией, но он не засчитывается в ваш отпуск или личные дни.

В этой статье мы обсудим административный отпуск, почему он существует, законы об административном отпуске, пособия по отпуску и правила административного отпуска.

1 Что такое административный отпуск?

2 Законы об административных отпусках

2. 1 Законы о государственных отпусках

3 Что делать при отправлении в оплачиваемый административный отпуск?

4 Что означает административный отпуск?

5 Запрос административного отпуска

6 Что такое оплачиваемый административный отпуск?

6.1 Причины для оплачиваемого административного отпуска

7 Неоплачиваемый административный отпуск

8 Административный отпуск с сохранением содержания

9 Административный отпуск без содержания

10 Возвращение на работу после административного отпуска

11 Каковы права работника в отношении административного отпуска?

12 В чем разница между административным и временным отпуском?

13 Возможно ли увольнение во время административного отпуска?

14 Заключение

Что такое административный отпуск?

Административный отпуск — это административный процесс, который позволяет работодателям увольнять сотрудников с работы по причинам, отличным от дисциплинарных. Административный отпуск может быть неоплачиваемым или оплачиваемым в зависимости от его продолжительности и цели.

Менеджеры по персоналу, работодатели должны понимать, что бывают случаи, когда компания должна отстранить сотрудника от работы. HR-специалисты должны проявлять осторожность в таких ситуациях, потому что федеральное правительство установило особые правила удаления сотрудников с работы. Менеджеры по персоналу также несут ответственность за информирование сотрудников о правилах административного отпуска.

Законы об административных отпусках

Федеральные законы об административных отпусках регулируют, как работодатели распределяют свободное время для таких видов деятельности, как голосование, исполнение обязанностей присяжных, болезнь ребенка в возрасте до 18 лет или посещение слушаний по таким видам деятельности. Он также регулирует ситуации, в которых сотрудники проходят действительную военную службу.

Законы штатов об отпусках

В каждом штате есть свои законы об отпусках, и местные муниципалитеты также могут устанавливать свои собственные правила. В некоторых штатах действуют аналогичные правила федерального правительства в отношении голосования и исполнения обязанностей присяжных, но они не охватывают те же ситуации. Законы других штатов сильно различаются в зависимости от занятости, особенно когда речь идет о неоплачиваемом отпуске.

Большинство штатов следуют законодательству FMLA, которое требует, чтобы работодатели с 50 и более работниками предоставляли правомочным работникам 12 недель неоплачиваемого отпуска ежегодно в связи с рождением или усыновлением ребенка или для ухода за больным членом семьи. FMLA также требует, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на той же должности, когда они возвращаются из отпуска.

Менеджеры по персоналу должны ознакомиться с политикой административного отпуска в свете законов своего штата, чтобы предоставить сотрудникам наиболее точную информацию.

Что делать при отправлении в оплачиваемый административный отпуск?

Руководители должны гарантировать, что административный отпуск является правом, защищенным федеральными законами и законами штата. Правила административного отпуска должны быть понятны сотрудникам и руководству с подробным описанием правил и процедур. Отдел кадров также должен гарантировать, что административный отпуск не повлияет на льготы сотрудника, и что они соблюдают все законы о занятости.

Сотрудники, находящиеся в административном отпуске, должны получать оплату за отпуск, но правила административного отпуска должны разъяснять, что происходит, если сотрудник оплачивается или не оплачивается. Вот почему роль HR имеет решающее значение, когда речь идет об административном отпуске, поскольку они общаются с сотрудниками и руководством.

Что означает административный отпуск?

Означает, как компания может отстранить работника от работы по причинам, не связанным с дисциплинарным взысканием. Менеджеры по персоналу должны убедиться, что сотрудники осведомлены о правилах административного отпуска. Эти политики объясняют процедуры административного отпуска, его продолжительность и другие административные процессы.

Для работодателей льготы по административному отпуску включают удаление сотрудников с рабочего места без нарушения их рабочего процесса. Для не освобожденных, оплачиваемых почасовых работников, находящихся в оплачиваемом административном отпуске, это может означать постоянную заработную плату и неиспользование оплачиваемого отпуска для оплачиваемых административных отпусков.

Эта политика будет преимуществом для работодателей, которым нужны сотрудники на короткий период времени, но они не хотят оплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск. Менеджеры по персоналу должны знать законы, регулирующие оплачиваемые административные отпуска, политику неоплачиваемых административных отпусков и процедуры размещения сотрудников, которым необходимо взять административный отпуск.

Запрос административного отпуска

Сотрудники, желающие взять административный отпуск, должны следовать процедуре запроса административного отпуска своего работодателя. Они могут поговорить с менеджерами по персоналу о том, как долго будет длиться их отпуск и будет ли он оплачиваемым или неоплачиваемым. Менеджеры по персоналу должны убедиться, что они соблюдают как законы штата, так и федеральные законы, прежде чем одобрить этот запрос на отпуск. Компания может рассматривать просьбы об административном отпуске для коротких административных отпусков, но для более длительных отпусков может потребоваться справка от врача или другая документация.

Менеджеры по персоналу должны учитывать цели и задачи компании при разработке политики административного отпуска.

Менеджеры по персоналу также должны учитывать время года при реализации своих политик и процедур административного отпуска. Такая политика и практика часто применяются в сочетании с оплачиваемым отпуском, чтобы они были одинаковыми в течение всего года.

Работодатели также должны сверяться с законами штатов и федеральными законами при реализации политики административного отпуска, особенно если они планируют отпускать сотрудников в отпуск на срок более нескольких дней.

Что такое оплачиваемый административный отпуск?

Сотрудники могут взять оплачиваемый административный отпуск по нескольким причинам. Сотрудник может взять оплачиваемый административный отпуск, если он болен, травмирован или ему нужно присутствовать на похоронах.

Работодатели могут иметь установленную политику административного отпуска для сотрудников, которым необходимо взять отпуск из-за серьезной болезни. В правилах оплачиваемого административного отпуска должно быть указано, как долго сотрудник может находиться в оплачиваемом отпуске. Максимальное количество оплачиваемых дней, в течение которых сотрудник может находиться в отпуске, и что произойдет, если сотрудник не сможет вернуться на работу после окончания оплачиваемого отпуска.

Причины оплачиваемого административного отпуска

Некоторые причины оплачиваемого административного отпуска:

• Новый ребенок
• Болезнь (собственная)
• Болезнь члена семьи
• Травма член семьи)
• Смерть в семье
• Явка в суд
• Похороны
• Присяжные заседатели
• Голосование
• Военная служба

Оплачиваемые административные отпуска могут быть полезны для работников и работодателей штата и законов, если они соблюдают протокол . Например, некоторые штаты, такие как Калифорния, требуют от работодателей оплачивать не менее трех дней отпуска по болезни в год, но если работодатель предоставляет более трех оплачиваемых дней отпуска по болезни, работники могут перенести это время на следующий год. Оплачиваемые административные отпуска не следует путать с оплачиваемым отпуском по болезни, который представляет собой выделенное количество дней, на которые сотрудники могут уйти по болезни.

Менеджерам по персоналу также следует рассмотреть возможность предоставления административных отпусков почасовым работникам, которые не освобождены от него, поскольку это положительно отражается на работодателе и может заставить сотрудников чувствовать себя более ценными.

Неоплачиваемый административный отпуск

Административный отпуск — это свободное время для решения юридических вопросов, посещения судебных слушаний или расследований или встреч с адвокатами. Менеджеры по персоналу должны учитывать состояние своего бизнеса, прежде чем принимать решение о введении политики неоплачиваемых административных отпусков. Некоторые сотрудники могут иметь право на неоплачиваемый административный отпуск, если они имеют право на FMLA или имеют Закон о семейных и медицинских отпусках. Неоплачиваемые дни также могут быть использованы для исполнения обязанностей присяжных, свидетельских показаний, голосования, скорби, отпуска по военной службе, отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска для голосования.

Менеджеры по персоналу должны ознакомиться с законами штата и федеральными законами, чтобы определить, должны ли они иметь официальную политику неоплачиваемых административных отпусков. Например, Закон не требует от работодателей наличия политики неоплачиваемого административного отпуска. Тем не менее, сотрудники имеют право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA для ухода за членами семьи.

Оплачиваемый административный отпуск

Оплачиваемый административный отпуск предоставляется сотрудникам по нескольким причинам. Оплачиваемые отпуска должны соответствовать кадровой политике работодателя. Эти отпуска предназначены для отпуска по болезни, утраты и других чрезвычайных семейных обстоятельств. Менеджеры по персоналу должны тщательно учитывать потребности своего бизнеса, прежде чем предоставлять сотрудникам оплачиваемый административный отпуск. Например, если у работодателя есть один человек, ответственный за прием заказов по телефону, ему может понадобиться запасной план, если его сотрудник находится в оплачиваемом административном отпуске более чем на несколько дней.

Административный отпуск без сохранения заработной платы

Работодатели всегда должны оплачивать отпуск по административным вопросам, но иногда необходимы неоплачиваемые отпуска. Неоплачиваемый административный отпуск предоставляется в случае болезни сотрудника или когда административный отпуск отвечает интересам бизнеса. Тем не менее, неоплачиваемые отпуска следует использовать только при определенных обстоятельствах, а не в том случае, если административный отпуск, оплачиваемый отпуском, позволяет выполнить то, что необходимо, без нарушения рабочего процесса.

Менеджеры по персоналу должны проконсультироваться с юристами, чтобы определить, нужна ли им официальная политика неоплачиваемых административных отпусков.

Сотрудник имеет право на неоплачиваемый административный отпуск в экстренных случаях. И их потребность в отпуске обеспечивается Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA) или когда характер их отсутствия поддерживает FMLA.

Сотрудник, который не имеет права на участие в FMLA, но нуждается в неоплачиваемом административном отпуске по состоянию здоровья, должен поговорить со своей семьей, друзьями или в личной сети, чтобы узнать, могут ли они помочь с работой в период отсутствия.

Возвращение на работу после административного отпуска

Правила административного отпуска должны подробно описывать, что происходит после окончания оплачиваемого административного отпуска. Большинству работодателей нравится, когда сотрудники возвращаются туда, где они остановились, но некоторым может потребоваться встреча с отделом кадров, прежде чем вернуться к работе. Человеческие ресурсы должны обсудить политику и любые другие вопросы, которые могут возникнуть.

Работодатели могут включать:

• Пособия по административному отпуску
• Продолжительность административного отпуска
• Ставка оплаты административного отпуска
• Административное возвращение к рабочим процессам после отпуска

Менеджеры по персоналу должны рассмотреть политику и процедуры административного отпуска своей организации, в том числе то, что требуется для отпуска.

Каковы права сотрудников в связи с административным отпуском?

Следующие рекомендации о том, что работодатели могут сделать с юридической точки зрения в отношении этого отпуска. Работодатели могут устанавливать свои собственные правила и рекомендации в дополнение к этим стандартам, но они должны быть основой любой политики.

1. Работники не могут быть уволены за административный отпуск.

2. Если они имеют право, они могут получить оплачиваемый административный отпуск в соответствии с кадровой политикой работодателя.

3. Они могут получить неоплачиваемый административный отпуск, если это необходимо или соответствует их состоянию здоровья; они должны поговорить с работодателем, прежде чем взять этот отпуск.

4. Работодатель определяет, как долго будет длиться оплачиваемый административный отпуск работника и что произойдет, когда он закончится.

5. Сотрудникам должно быть разрешено вернуться на работу после окончания отпуска.

Многие работодатели требуют по закону или иным образом включать в свою кадровую политику, что сотрудники имеют право на оплачиваемый административный отпуск после определенного времени работы. Менеджеры по персоналу должны проконсультироваться с юристами, чтобы определить, нужно ли им иметь официальную письменную политику административного отпуска.

В чем разница между административным отпуском и временным отпуском?

Отличие увольнения от административного отпуска состоит в том, что отстраненный работник не выходит на работу по месту работы. Напротив, работник, отправленный в административный отпуск, все еще может поддерживать связь со своим работодателем по телефону или электронной почте.

Возможно ли увольнение во время административного отпуска?

Да. Работодатели могут увольнять сотрудников по нескольким причинам, включая сотрудников, находящихся в административном отпуске. Если работодатель решит уволиться, он может сделать это в любое время, даже во время административного отпуска.

Сотрудник всегда должен спрашивать, какие у него правила отпуска, прежде чем уйти в отпуск.

Заключение

Административный отпуск — это оплачиваемый отпуск, который позволяет работникам заботиться о своем психическом и физическом здоровье, заниматься семейными делами и т. д. Большинство работодателей предлагают оплачиваемый административный отпуск, и работники должны спросить своего работодателя, предлагают ли они оплачиваемый отпуск . Работодатели могут найти подробную информацию о преимуществах административных отпусков в своих политиках управления персоналом наряду с другими политиками в отношении оплачиваемых отпусков.

Мы надеемся, что теперь вы лучше понимаете, что такое отпуск администратора и как он работает. Проконсультируйтесь со своим менеджером по персоналу или юристом, если вам нужна дополнительная информация о правилах и процедурах административного отпуска.

Лучшие практики управления персоналом, управление отпусками

Расследование и административный отпуск | Человеческие ресурсы

Номер политики: HR-44

Дата вступления в силу: март 2013 г.
Ответственное должностное лицо: исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор

НАЗНАЧЕНИЕ

Эта политика определяет процедуры, которым необходимо следовать, когда в отношении преподавателя или сотрудника категории специалистов проводится расследование предполагаемых или предполагаемых неправомерных действий, и он был отправлен в административный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы в связи с таким расследованием.

ПРИМЕНИМОСТЬ

Эта политика распространяется на всех правомочных преподавателей и сотрудников категории специалистов, включая сотрудников категории специалистов, входящих в группу по ведению коллективных переговоров.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Ответственность за выполнение данной политики возлагается на исполнительного директора отдела кадров в консультации с Управлением главного юрисконсульта, проректора, общественной безопасности, Управлением по вопросам институционального равенства и инклюзивной культуры и отделом внутреннего аудита, в зависимости от обстоятельств.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР

Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрекселя, ответственным за администрирование этой политики.

ПОЛИТИКА

Преподаватель или сотрудник категории специалистов может быть отправлен в административный отпуск с сохранением заработной платы или без таковой при обстоятельствах после заявления о неправомерном поведении, которое требует расследования и проверки соответствующих фактов. Компенсация за административный отпуск с сохранением заработной платы будет равна базовой ставке заработной платы преподавателя или сотрудника категории специалистов. Административный отпуск не будет продолжаться после окончания расследования.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Административный отпуск определяется как временное отстранение от работы преподавателя или профессионального сотрудника с сохранением заработной платы или без таковой после заявления о неправомерном поведении или других подобных обстоятельствах, требующих расследования и проверки соответствующих обстоятельств. факты.

Заведующий кафедрой определяется как администратор высшего ранга в отделе, центре, школе или колледже Университета (например, вице-президент, декан или заведующий кафедрой).

Преподаватель определяется как физическое лицо, работающее в Drexel University на штатной, штатной, нештатной или вспомогательной должности, которое преподает в любом колледже, школе, центре или институте Университета. Преподаватель также считается освобожденным в соответствии с положениями Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимого законодательства штата.

Сотрудник категории специалистов определяется как физическое лицо, работающее в любой нефакультетской категории Университета Дрекселя, включая физическое лицо, которое считается освобожденным или не освобожденным в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и/или применимыми Закон штата.

ПРОЦЕДУРЫ

Когда преподаватель или сотрудник категории специалистов должен быть отправлен в административный отпуск с сохранением содержания или без него, и в настоящее время ожидается или ожидается расследование в отношении предполагаемого или предполагаемого неправомерного поведения с участием этого преподавателя или сотрудника категории специалистов, должны соблюдаться следующие процедуры:

1. Перед любым контактом с преподавателем или профессиональным сотрудником непосредственный руководитель пострадавшего лица или руководитель отдела должен встретиться (лично и/или по телефону) с отделом кадров и, при необходимости, с представителями Управления Генеральному юрисконсульту, Службе общественной безопасности и Провосту для обсуждения соответствующих действий в сложившихся обстоятельствах, включая увольнение или административный отпуск. В случаях, когда были задействованы Служба внутреннего аудита или Управление по вопросам институционального равенства и инклюзивной культуры, необходимо также проконсультироваться с представителем такого(их) отдела(ов).
2. Представители должны рассмотреть любые вопросы безопасности, возникающие в связи с предполагаемым или подозреваемым неправомерным поведением, а также объем любого расследования и необходимость сохранения доказательств. Представители должны определить роль каждого отдела и разработать план действий (т. е. кто должен присутствовать на встрече с преподавателем или профессиональным сотрудником, какое имущество, если таковое имеется, может быть удалено, следующие шаги и т. д.).
3. После рассмотрения фактов и обстоятельств, касающихся оснований для административного отпуска, Служба общественной безопасности, по согласованию с отделом кадров, должна определить, требует ли охрана и безопасность персонала Университета присутствия сотрудника. Служба общественной безопасности, по согласованию с отделом кадров, также должна определить, должен ли его представитель сопровождать представителя отдела кадров на встречу с преподавателем или профессиональным сотрудником, или, в качестве альтернативы, оставаться в непосредственной близости.
4. В любой ситуации, когда расследование находится на рассмотрении или прогнозируется, преподавателю или профессиональному сотруднику разрешается покидать территорию Университета только с его или ее личными вещами, утвержденными совместно отделом общественной безопасности и отделом кадров. В зависимости от обстоятельств, преподаватель или профессиональный сотрудник может сопровождаться представителем службы общественной безопасности к соответствующему выходу из помещений Университета.
5. До завершения расследования необходимо принять меры для защиты или предотвращения уничтожения документов, имеющих отношение к расследованию. В обязанности непосредственного руководителя или менеджера при содействии отдела кадров и Drexel IT входит: (a) прекратить или приостановить, в зависимости от обстоятельств, права доступа преподавателя или профессионального сотрудника к информационным системам Университета; и (b) провести инвентаризацию и удалить (или запросить удаление) личных вещей преподавателя или профессионального сотрудника.