Как быстро и безболезненно влиться в новый коллектив? 13 эффективных советов
FinExecutive Russia FinExecutive.com 2022-10-07
Услышав от работодателя заветное «вы приняты», нельзя быть уверенным, что в этой компании вы проработаете ближайшие 5-10 лет. И дело здесь даже не в уровне вашего профессионализма. Не секрет, что зачастую причиной ухода специалиста становятся разногласия внутри коллектива. Поэтому с первых же дней важно не только правильно проявить свои профессиональные качества, но и наладить доброжелательные отношения с новыми коллегами.
Первый рабочий день
В этой ситуации важно не растерять самообладание. Ведь, хотите вы того или нет, но сегодня внимание всего офиса будет приковано именно к вам. Поэтому, чтобы произвести благоприятное впечатление на окружающих, позаботьтесь об этом заранее:
- Никаких опозданий. Даже если ваш работодатель вполне лояльно относится к свободному графику работы, помните, что это правило на новичков не распространяется. Особенно в первый рабочий день. Поэтому настройте будильник так, чтобы проснуться на час раньше и с учётом возможных пробок появиться на рабочем месте за 10 минут до начала работы.
- И снова о внешнем виде. Мы не откроем для вас Америку, если ещё раз акцентируем внимание на важности вашего внешнего вида. Как известно, «встречают по одёжке» и это правило пока никто не отменял. Поэтому ещё с вечера тщательно продумайте каждую деталь своего гардероба. Даже если в компании принят свободный стиль одежды, любимую растянутую футболку и пляжные шорты всё же лучше оставить дома.
- Позитивный настрой. Несмотря на внутреннее напряжение, будьте дружелюбны. Ведь никому не интересно общаться с угрюмым насупленным букой. Даже если начальник не представил вас, никто не мешает вам проявить инициативу и познакомиться самостоятельно.
- Имена коллег. Постарайтесь их запомнить. Можете даже перестраховаться и записать, как зовут тех, чьё рабочее место находится рядом с вашим.
- Спокойствие. В первый рабочий день от вас не ждут стахановских рекордов. Поэтому оставайтесь спокойным и уверенным. Тогда и коллеги будут вас воспринимать точно так же. Сейчас важно заработать репутацию, а потом уже она будет работать на вас.
- Стремление разобраться. Постарайтесь зайти к своему начальнику и уточнить список дел, которыми вы должны заняться в первую очередь. Также вы можете поинтересоваться, к кому из коллег вы можете обратиться за советом.
- Наблюдательность. Будьте очень внимательны. Понаблюдайте за манерой общения в коллективе. Выясните, какие темы здесь принято обсуждать и как одеваться. Постарайтесь понять, какие у сотрудников отношения с руководством. Это поможет вам проникнуться царящей здесь атмосферой и понять, чем «дышат» ваши новые коллеги.
Первая рабочая неделя
- Спрашивайте. Не бойтесь показаться слишком навязчивым. Нет ничего страшного в том, что вы хотите более детально узнать специфику работы или, например, где находится нужная вам папка. К тому же в любом коллективе есть категория работников, которым нравится помогать новичкам и тем самым демонстрировать свою значимость. Только старайтесь не злоупотреблять их вниманием. Здесь правило «золотой середины» будет как нельзя кстати.
- Не проявляйте лишних эмоций. Первые дни работы на новом месте это всегда стресс. Поэтому постарайтесь сдерживать свои эмоции. Не стоит слишком громко разговаривать, эмоционально жестикулировать, категорично высказываться о каких-либо событиях или оглушительно смеяться. Как правило, таким людям сложно стать частью сплочённой команды.
- Не игнорируйте коллег. Отсутствие эмоций на вашем лице во время случайной встречи в коридоре может быть вызвана внутренней неуверенностью или сконцентрированностью на решении сложной задачи. Но коллега об этом не подозревает и вполне возможно, что ваше поведение он примет за высокомерие. Помните это и постарайтесь бросать на человека мимолётный доброжелательный взгляд, сопроводив его лёгкой улыбкой.
- Используйте социальные сети. Сегодня у большинства компаний есть свои страницы в соцсетях. Это вам на руку! Добавьте новых коллег в друзья. Так вы сможете быстрее со всеми познакомиться и узнаете больше информации о круге их интересов. При случае это поможет вам поддерживать разговор.
- Избегайте споров на тему политики, религии или проблем сексуальных меньшинств. Каждый вправе иметь свою точку зрения на эти вопросы, в то время как чужое мнение может задеть его чувства. Зачем накалять обстановку?
- Берите инициативу в свои руки. Общение в неформальной обстановке помогает завоевать симпатии новых сотрудников. Не ждите приглашения. Предложите коллегам выпить по чашечке кофе за дружеской беседой во время обеденного перерыва в уютном кафе, расположенном неподалёку от вашего офиса.
Карьера
187
Добрые знаки на собеседовании: как понять, что оффер ваш /
Мы подобрали несколько примеров добрых знаков: признаков…
Карьера
422
Как провалиться на собеседовании ещё до того, как оно началось /
Порой высококлассные специалисты совершают такие глупости,…
Карьера
653
Пять советов, если вы хотите попасть в компанию, которая вам уже отказала /
Если в компании, которая вам уже отказала, открылась…
Карьера
878
Десять заповедей рабочего дня, которые помогут справиться со стрессом /
Если признаки выгорания становятся явными и ухудшают…
Карьера
1277
Пять причин научиться по-новому реагировать на свои ошибки /
Почему в моменты, когда нам так сильно хочется спрятаться…
Карьера
2328
Три ошибки в переговорах о зарплате, которых стоит избегать /
Сегодня мы расскажем о трёх серьёзных ошибках в переговорах…
15 правил, которые помогут вам выжить в любом коллективе / AdMe
Новый коллектив — это всегда стресс, причем не только для человека, который сменил работу. Это стресс для ребенка, которого перевели в другую школу, для студента-первокурсника, для взрослого, который пришел на курсы повышения квалификации или даже на йогу.
ADME взял на себя смелость дать несколько полезных советов, которые помогут вам безболезненно влиться в новый коллектив.
1. Не старайтесь дружить со всеми
Помните, что в новую организацию, в вуз или на курсы вы пришли прежде всего работать или получать новые знания. Хотя вежливость, доброжелательность и просьбы о помощи, конечно же, никто не отменял. Вскоре приятели и, возможно, даже хорошие друзья появятся сами.
То же самое касается флирта. Вряд ли нужно объяснять, почему не стоит кидаться искать любовь в новом коллективе: очевидно, что это может быть чревато конфликтами и непониманием со стороны начальства и коллег. Даже невинные заигрывания, обусловленные желанием заручиться поддержкой противоположного пола, вероятнее всего, вызовут раздражение у многих сотрудников.
2. Начните общение первым
Новые коллеги могут встретить вас настороженно. Возможно, вы заняли место того сотрудника, которого они очень любили и уважали, или просто это давно устоявшийся коллектив, куда не слишком охотно принимают новичков. В этой ситуации сотрудники могут если не игнорировать вас, то не особо стремиться ввести в курс рабочих дел. Будьте смелее, начните диалог первым в лифте или на кухне. Проявите вежливость и внимание к людям, но не будьте навязчивым.
3. Будьте осторожны в соцсетях
Не стоит торопиться добавлять в друзья в соцсетях ваших новых коллег: для начала внимательно посмотрите, нет ли на вашей страничке того, что может вызвать острую конфликтную ситуацию или поспособствовать тому, что о вас сложится неверное мнение. Возможно, ваш шеф придерживается прямо противоположных политических взглядов, а вы буквально на днях написали длинный пост с оценкой последней инициативы правительства? Это наверняка может стать причиной конфликта.
Если ваш аккаунт не отличается обилием слишком личной информации и остродискуссионными темами постов, то смело добавляйте сослуживцев во френд-лист. Общение в сетях поможет лучше узнать их и быстрее наладить общение.
4. Обращайтесь за помощью
Одно из золотых правил Дейла Карнеги гласит: всегда давайте людям почувствовать их значимость. Вы в этом коллективе новичок, а значит, можете подарить коллегам возможность проявить свои лучшие профессиональные качества, обращаясь к ним с просьбами по рабочим вопросам.
5. Умерьте инициативу
Часто новички стремятся как можно скорее проявить себя в новом коллективе и начинают беспрестанно выдвигать всякие предложения. Это не лучшая стратегия. Куда уместнее будет сначала основательно разобраться в том, как устроена работа в компании, и только затем проявлять инициативу. Как советует бизнес-консультант Стивен Кови, сначала старайтесь услышать и лишь потом — быть услышанным.
6.
Собирайте сплетниДа-да, звучит странно, но будет нелишним обращать внимание на информацию, которая касается не только работы, но и личной жизни сотрудников, особенно если это ваши подчиненные. Помните, что они живые люди, а не роботы, и некоторые личные неприятности могут вывести их из строя. Здорово, если вы будете понимать, когда стоит проявить участие и быть с коллегой помягче. При этом не забывайте фильтровать информацию и сами старайтесь не участвовать в распространении сплетен.
7. Определите с начальством план вхождения в должность
У некоторых компаний есть программа адаптации новичков и даже система наставничества, которые помогают новому работнику максимально быстро пройти этап низкой продуктивности. Если же в той компании, куда вы устроились, подобного нет, попросите начальника помочь вам: определите вместе с ним четкий круг ваших обязанностей и шаги, которые позволят вам постепенно включиться в трудовой процесс.
Возможно, кто-то из коллег предложит вам свою помощь в адаптации. Будьте осторожны, соглашаясь на это предложение. Бывает, что под благовидным предлогом некоторые сотрудники пытаются повесить на новичка часть своих обязанностей. Если вы видите, что это тот самый случай, вежливо, но уверенно пресекайте подобные действия в вашу сторону.
8. Уделяйте внимание всем своим коллегам
Устанавливая связи с коллегами, уделите внимание тем, кто стоит ниже вас по карьерной лестнице, советует гуру нетворкинга Кейт Феррацци в своей книге «Никогда не ешьте в одиночку». Любой из них может когда-нибудь стать вашим начальником. А если даже и нет, то не исключено, что однажды они окажут вам поддержку в критические моменты вашей карьеры — прямо или косвенно. Например, секретарь на ресепшен может прикрыть ваше опоздание, охранник — помочь забрать в нерабочий день нужные вам документы и т. д.
9. Обедайте в компании
Кейт Феррацци советует также использовать обеденный перерыв, помимо основного его назначения, еще и для того, чтобы установить полезные и дружеские связи. За столом люди обычно открыты и настроены на свободное общение. Вы даже можете пригласить кого-то из новых коллег на домашний обед или ужин, где создается особая атмосфера тепла.
10. Угостите коллег
Все любят перекусить на работе чем-нибудь вкусненьким, поэтому угостите новых коллег вкусной пиццей или домашней выпечкой — и вам сразу накинут несколько очков. А если вы предварительно выясните вкусовые предпочтения сотрудников и учтете их, выбирая угощение, то еще несколько плюсов в карму вам обеспечены.
11. Перестаньте сравнивать
Если на вашем предыдущем месте работы или учебы было так круто, то почему вы сейчас здесь? Если же вы, наоборот, негативно отзываетесь о предыдущем коллективе, то где гарантия, что точно так же вы впоследствии не оцените нынешний? Кроме того, не исключено, что, рассказывая подробности о предыдущем месте работы, вы случайно не разгласите коммерческую тайну, а это уже чревато уголовным преследованием.
12. Поменьше снобизма
Не демонстрируйте собственное превосходство, если считаете, что вы опытнее. Даже если это действительно так, подобное поведение жутко раздражает, особенно если оно исходит от новичка. Если вы знаете, как можно помочь коллеге, предложите помощь, но без излишнего пафоса. Внимание: оказывая помощь, не забывайте про пункт № 7.
13. Игнорируйте негатив
Поймите, что злость других — это далеко не всегда ваша вина. Новичок в коллективе может стать жертвой травли. Например, распоряжения нового начальника могут саботироваться во имя местного неформального лидера, а молодого специалиста могут вынуждать уволиться из-за того, что он занял место очень уважаемого, но ушедшего на пенсию коллеги. Такое явление называется моббингом (в животном мире этот термин означает нападение стада травоядных на хищника).
Психолог Арианна Оуд советует в таком случае сразу дать отпор нападкам, чтобы не принимать навязываемую роль жертвы. Предложите критикующим вас и вашу работу оформить претензии в письменном виде и с подробным обоснованием — как правило, противник после этого сдувается, если, конечно, его критика реально не обоснована.
Доктор наук Роберт Саттон предлагает метод эмоциональной остраненности. Просто не тратьте нервы на агрессоров и не пытайтесь изменить их мнение о себе. В качестве примера Саттон приводит американку, которой помог совет… инструктора по рафтингу: «Если вы выпали из лодки, не пытайтесь бороться с волнами — просто отталкивайтесь ногами от камней».
14. Не суйте нос в те дела коллег, которые вас касаются
Вы только пришли в новый коллектив и видите, что Маша постоянно опаздывает, а Женя обедает целых полтора часа вместо положенного часа? Вполне возможно, что подобные вольности позволяются этим сотрудникам за их отличную работу. Быть может, Маша частенько работает сверхурочно, а Женя нашел столько клиентов для компании, что вам у него еще учиться и учиться. Как бы то ни было, если даже это не так, вы не вправе кого-то осуждать и высказывать личное мнение по этому вопросу.
15. Соблюдайте традиции
В любом коллективе есть свои устоявшиеся традиции, о которых надо обязательно разузнать. Старайтесь соблюдать их по мере возможности. Если у коллег принято на новогодний корпоратив ходить в сауну, а вам это противопоказано по состоянию здоровья, можно просто посидеть вместе с коллегами в предбаннике. Совсем отказываться не стоит, ведь как раз на таких неформальных мероприятиях зачастую и устанавливаются доверительные связи между коллегами. Пропустив корпоратив, вы рискуете потерять расположение коллектива.
При этом, конечно же, не стоит слишком расслабляться. Помните, что вокруг вас не друзья детства, а коллеги, не злоупотребляйте алкоголем и не слишком откровенничайте на личные темы. Вряд ли вам будет комфортно в офисе, где все знают о тонкостях ваших проблем с бывшим и видели вас отплясывающей на столе. Вспомните пункт № 1.
А что делаете вы, чтобы быстрее влиться в новый коллектив?
Как влиться в коллектив | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)
Бессонная ночь и дрожащие коленки — нормальная реакция человека перед выходом на новую работу. Сложно почувствовать уверенность на новой должности с первых дней.
Но утихомирить панику и внутреннего социофоба реально.Как влиться в новый коллектив — разбирались вместе Ларисой Брувер, экс-HR директором 1+1 media, и Эдиком Ивакиным, эйчаром в Banda Аgency.
Сколько длится адаптация
По словам Ларисы Брувер, адаптация нужна компании, чтобы поскорее вывести сотрудника на максимальную продуктивность.
Работодателю невыгодно долго «адаптировать» сотрудника. В то же время, даже если человек мечтал об этой работе, психика воспринимает ее как стресс. Потому быстро адаптироваться не получится.
В среднем адаптация занимает от двух до трех месяцев. Через три месяца новичок уже детально вникает во все процессы.
Какой бывает адаптация
Адаптируются к работе и новые сотрудники, и те, кто совершил переход внутри компании.
Существует несколько видов адаптации:
— социальная — сотрудник узнает о ценностях компании
— профессиональная — осваивает новые рабочие навыки
— психофизиологическая — приспосабливается к новым рабочим нагрузкам и ритму жизни
— организационная — адаптируется к новому рабочему месту
По словам Ларисы Брувер, каждый вид адаптации можно облегчить. Профессиональная и организационная адаптации пройдут быстрее, если компания даст человеку понять, как конкретно он должен выполнять свою работу. Важно, чтобы к приходу новичка в компании все было готово: созданы аккаунты и подготовлено рабочее место. Человек должен чувствовать, что ему рады.
«Первое время новый сотрудник находится в глубочайшем стрессе, потому что все вокруг работают, куда-то несутся, а он не знает, куда пойти, у кого что спросить.
Мы добавляем новичка в общие чаты, рассказываем, что в каком из чатов происходит. Даем человеку рабочее место, посвящаем в приоритеты компании. Стараемся сделать систему адаптации максимально мягкой и понятной», — рассказывает Эдик Ивакин.
Что делать в первую рабочую неделю
#1. Не паникуйте
Не беспокойтесь, если кажется, что не получается выполнять новые задачи, а коллектив вас не принимает. Это нормальные ощущения, и они бывают практически у всех. Помните, что все имеют право на ошибку.
#2. Узнайте, как общаются в компании
Чтобы понять, как вести себя в новом коллективе, нужно найти удобный для всех метод общения. Заранее обсудите с коллегами, как лучше обращаться к ним по рабочим вопросам: писать, звонить или обсуждать вживую. Это снижает уровень тревожности.
Еще важно понимать культуру организации.
«Например, если в компании строгие правила, отнеситесь к этому с пониманием — четко исполняйте все процессы и следуйте инструкциям», — советует Лариса Брувер.
#3. Не бойтесь задавать вопросы
По словам Ларисы Брувер, задавать много вопросов — это нормально. Спрашивать можно абсолютно все, за исключением вопросов, которые задевают личность, честь и достоинство человека. В первое время нужно быть максимально любопытным.
При знакомстве с коллегами новичку желательно рассказать о своих интересах. Это сблизит с командой. Возможно, найдутся ребята с такими же увлечениями.
«В свой первый день я пообщался с максимальным количеством людей, понял, как живет коллектив, что важно, а что — нет», — говорит Эдик Ивакин.
Новичку сразу нужно показать свои черты характера новому коллективу.
«Например, если вы закрытый человек — просто скажите об этом. Это нормально, у нас в компании половина интровертов. Если человек скажет “Привет, я интроверт и люблю сидеть лицом к стене» — мы найдем самую красивую стену и посадим его там», — рассказывает эксперт.
#4. Запросите обратную связь
Обратиться за обратной связью можно к руководителю, рекрутеру и коллегам. Запрашивайте фидбек в конце первой рабочей недели, месяца и после испытательного срока. Спросите:
- В чем мои сильные стороны?
- Как я могу улучшить свою работу?
- Что мне мешает быть эффективным?
Не каждый готов слушать критику, поэтому просьба об обратной связи покажет коллегам и руководству вашу смелость и желание развиваться.
#5. Угостите коллег и пообедайте вместе
Эдик Ивакин: «Если новый член команды любит вкусняшки, мы просим его принести на работу то, что нравится больше всего, — наполеон, сырники, вино. ..
Чтобы человек лучше почувствовал команду, мы организовываем совместные завтраки или обеды. Во время обеда люди более открыты».
#6. Создайте комфорт на рабочем месте
Принесите фотографии, растение, сувениры. За рабочим местом новичок будет проводить большую часть дня — оно должно быть комфортным и вызывать положительные эмоции.
Эдик Ивакин: «В первый рабочий день мы делаем пост в Slack, где ставим фотку новичка и описываем, кто он и что любит, даем ссылки на профили в Facebook и Instagram.
Я всегда прошу ребят запомнить свои первые рабочие моменты: насколько вы хотели попасть в эту компанию, как были рады, что вас приняли именно сюда. Сохраните это ощущение. И когда будет совсем туго, вспоминайте первый день.
У нас есть ритуал: когда у человека первый рабочий день в агентстве, мы все собираемся возле Барсука (это такое место у нас в офисе) и представляем перед ребятами нового члена команды. Все с ним здороваются и хлопают. Это очень волнительно и весело.
Страх, неловкость, приподнятое настроение, адреналин и сумасшедший драйв, когда выходишь перед всем агентством и говоришь “Привет, меня зовут Эдик”, — я вспоминаю свой первый день, когда не хватает мотивации или устаю».
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Три «не», которые помогут влиться в коллектив
- Не добавляйте новых коллег в друзья, пока не почистите соцсети
Ваши соцсети — своего рода визитная карточка. Проверьте, нет ли там постов, которые могут вызвать конфликт или испортить вашу репутацию. Помните, как звезду «Флэша» Хартли Сойера уволили из сериала за старые сексистские твиты?
- Не сравнивайте новую работу с прошлой
«А вот на моей бывшей работе была кухня больше и зарплата выше». Если там все было так хорошо, то почему вы оказались здесь? Негативные комментарии в адрес бывшей работы — это сигнал, что в будущем сотрудник будет так же высказываться и о текущей компании.
- Не бунтуйте
Не стоит сразу ставить под сомнения правила компании, даже если они кажутся нелогичными. И точно ни в коем случае не нужно вступать в конфликты и выяснение отношений.
Первое впечатление очень важно. Если начнете сразу бунтовать — вас будут воспринимать как несдержанного человека. Обживитесь, заработайте авторитет и затем предлагайте изменения.
#HR и рекрутинг #Саморазвитие #Поиск сотрудников
Последние материалы
Обзор книги
5 причин, почему опыт — не всегда лучший помощник
Как не попадать в ловушку «уроков прошлого».
Читать
Статья
Достижения, принадлежность или власть: а что нужно вашей команде?
О чем теория мотивации Макклелланда и как ее использовать в своей команде.
Читать
Статья
McKinsey: 87% людей отказались покупать онлайн из-за страха утечки персональных данных
5 трендов конфиденциальности, которые уже внедряют Apple, Meta и Google.
Читать
Как быстро влиться в новый коллектив: рекомендации новичкам
Наконец, это ваш первый день на новой работе. Новые коллеги, менеджеры, другие традиции и стиль общения. И вы даже не умеете пользоваться кофемашиной в своем новом офисе. Все нервничают и поначалу чувствуют бабочек в животе. В этой статье мы не дадим вам лекарство от этого чувства, так как это всего лишь нормальная реакция на перемены 🙂 Но мы дадим ценные советы, которые помогут вам быстрее освоиться в новом коллективе и начать добиваться результатов. без эмоционального истощения!
Практически все опросы показывают, что 70% сотрудников любой специализации и типа личности начинают чувствовать себя комфортно на новом рабочем месте уже через три месяца. Не так уж и долго, правда?:)
Просто следуйте нескольким советам для новичков и помните, что быть новичком в команде — это прекрасно, и вы обязательно справитесь!
Не торопитесь, чтобы подготовитьсяНаш совет номер один — подготовить почву для первых недель в новой компании. Как использовать время между получением предложения и вашим первым днем, чтобы максимально снизить тревогу? Ниже приведены три наиболее важные рекомендации:
- Проведите собственное исследование компании, ее продуктов и позиций на рынке – это поможет вам начать говорить с командой на одном языке с первого дня и намного быстрее понять суть вещей.
- Google ваши будущие коллеги. Социальные сети, Linkedin и Google могут дать вам много интересных сведений о профессиональной жизни ваших коллег и руководителей. Используйте эту возможность, чтобы узнать о том, что у вас может быть общего. Кто работал на должности до вас и как долго? Что общего в профессиональном опыте ваших коллег? Постарайтесь понять, с кем вы собираетесь иметь дело на новой работе.
- Найдите время, чтобы мысленно подготовиться к новой должности. Лучший сценарий здесь — это когда у вас есть небольшой промежуток между уходом с предыдущей работы и первым днем на новой — например, неделя или длинные выходные. Отдохните, постарайтесь думать о новой роли как об увлекательном путешествии, а не о вызове – сформируйте позитивный настрой и освежитесь.
Прежде всего будьте внимательны, больше слушайте и не стесняйтесь задавать вопросы, даже если они кажутся глупыми. Затем изучите следующие правила, которые можно и нельзя делать — они дадут вам хорошее руководство для большинства ситуаций, с которыми вы столкнетесь в течение первых недель на новой работе:
DO:
- Правильно представьтесь членам команды. Если у вас есть работа на месте — выберите личное представление, в случае удаленной работы — напишите письмо своей команде или напишите несколько строк в рабочем чате. Расскажите коллегам о своей новой должности и профессиональном опыте, поделитесь волнением по поводу вступления в команду. Начните налаживать контакты с самого начала — ориентироваться в новой среде будет намного проще, если вы знаете, кто за что отвечает в компании. А как зовут членов вашей команды 😉
- Небольшое дополнение к первому пункту – не стесняйтесь проявлять инициативу. Все ваши коллеги уже знают друг друга и согласовали рабочие процессы, а вы новичок. Итак, кто более мотивирован на установление контактов?
- Начните строить отношения с первого дня. Общайтесь с членами вашей команды, задавайте им вопросы об их жизни и работе, делитесь впечатлениями от первых недель в офисе. Кофе-брейк или совместный обед станут отличной идеей, чтобы ближе познакомиться со сверстниками.
- Узнайте, какие традиции есть в компании/команде. Пятничное пиво? Ежеквартальные тимбилдинги? Собираетесь выпить, чтобы отпраздновать дни рождения коллег? Используйте эти возможности, чтобы пообщаться с коллегами.
- Примите изменения. Никто не хочет слышать о том, насколько лучше была ваша прежняя работа — старайтесь предлагать решения вместо критики. Узнайте, как работает ваша новая команда, вместо того, чтобы ожидать, что они приспособятся к вашим. Это касается даже таких мелочей, как бронирование переговорной комнаты или пользование офисной кухней.
- Будьте в курсе ожиданий от вас. Поговорите со своим менеджером или руководителем группы, чтобы решить эту проблему. Честно расскажите о своих KPI и сроках достижения целей, за достижение которых вы несете ответственность. Если вы знаете, каких именно вещей вам предлагается достичь на этой должности, уровень вашего разочарования и неудовлетворенности будет не очень высоким даже в первые недели.
- Подумайте, что вы можете добавить. Как только вы поймете, как все работает, подумайте, какие новые идеи/решения вы можете добавить к существующим процессам. Мы не говорим о том, чтобы все перевернуть так, как вы привыкли на своей предыдущей работе — подумайте о небольших изменениях, которые могут принести пользу бизнесу в перспективе. Возможность показать, что вы приносите пользу команде, жизненно важна для быстрой интеграции.
- Будьте позитивны и открыты. Покажите своим товарищам по команде и менеджерам, что вы стремитесь учиться, рады новым возможностям и готовы впитывать новую информацию. Не недооценивайте важность привлекательности и старайтесь сохранять позитивный настрой, даже если что-то идет не по плану.
НЕЛЬЗЯ:
- Навязывайте свои взгляды другим. Быть сверхкатегоричным и ставить все под сомнение в первый раз на новой работе — не лучшая стратегия. В противном случае можно столкнуться с сопротивлением и негативом со стороны коллектива. Выполнив домашнее задание, выскажите свои предложения, связанные с проектом, в подходящее время с соответствующим человеком.
- Будь тихоней . Это нормально чувствовать себя скованно и стесняться активно действовать в первый раз в позиции, так как в первые недели вы оказываетесь в совершенно новой среде. Однако со временем вам придется показать свою ценность для команды и компании.
- Критиковать. Иногда требуется время, чтобы понять, почему что-то делается определенным образом. И есть два урока, которые вы извлечете из этого: вы узнаете, что имеет смысл делать вещи так, как они делаются в компании, ИЛИ вы узнаете, что это действительно неправильный способ делать вещи. Тем не менее, имейте в виду, что мир не идеален и сомнительный способ ведения дел довольно распространен. Так что не будьте очередным «новичком», который знает, как сделать лучше с первой минуты в офисе. Потратьте некоторое время, чтобы зарекомендовать себя в группе, установить доверие, и тогда изменить мир будет намного проще.
- Бойтесь ошибаться. Каждая ваша ошибка — это кирпич в стене вашего опыта. Никто не ожидает, что вы начнете делать все блестяще с первого дня работы в офисе. Разрешите себе быть неидеальным и извлекайте уроки из каждой своей ошибки 🙂
Поделиться этим:
Поделиться в Twitter
Поделиться на facebook
Поделиться на linkedin
6 способов помочь новым сотрудникам хорошо влиться в свою команду
Быть новеньким на работе может быть непросто — как для новых сотрудников, так и для команды, к которой они присоединяются. То, что когда-то было знакомым, теперь непонятно. Смогу ли я выполнить работу? Как я буду вписываться?
Точно так же хорошо настроенная команда может опасаться, как новые сотрудники изменят динамику команды. Будут ли они командным игроком? Они собираются вторгнуться в мое пространство, взять на себя мои обязанности?
Смена работы занимает первое место среди стрессовых жизненных событий, и это число растет. По данным исследования CareerBuilder, в 2016 году более чем каждый пятый сотрудник намерен покинуть свои нынешние должности, что на 5% больше, чем в прошлом году.
Итак, как сделать этот переход максимально простым для всех и сохранить темпы развития бизнеса? Все дело в подготовке, поддержке и общении – и все начинается с того дня, когда новый сотрудник принимает ваше предложение
1. Рад, что вы здесь
Ничто так не говорит о том, что вы приветствуете компанию, как прибытие на новую работу с ваш офис укомплектован и готов к работе. Убедитесь, что вы снабжаете своих новых сотрудников всем необходимым для начала работы — личным пространством, расходными материалами, необходимым компьютерным программным обеспечением, информацией для входа в систему. Если вы потратите некоторое время на организацию вещей до их прибытия, это может иметь огромное значение и поможет им почувствовать себя частью команды с самого начала.
2. Встреча и приветствие
Найдите время, чтобы представить новых сотрудников не только непосредственному коллективу, но и людям из других подразделений организации. Некоторым компаниям полезно проводить короткие 15-20-минутные встречи с людьми из разных отделов. Это предлагает беззаботный способ познакомить всех с новыми дополнениями к команде и помочь обучить новых сотрудников внутренней работе организации. Это также помогает открыть каналы связи в компании и предлагает прекрасную возможность продвигать корпоративную культуру поддержки. И команда, и новый сотрудник будут пожинать плоды.
3. Рука помощи
Наставничество может помочь ускорить процесс адаптации, предоставляя индивидуальную поддержку по всем вопросам, от изучения политики компании до того, к кому обращаться по поводу проблем с компьютером. Это может снизить нагрузку на новых сотрудников, команду и менеджера. Это отличный способ построить доверие и отношения с самого начала. Помните, что новички не уверены в своих новых ролях и обязанностях и в том, к кому обратиться за помощью. Предоставляя наставника, вы добавляете им дополнительный уровень поддержки, помогая снизить стресс, который является нормальным в период адаптации.
4. Добро пожаловать в сообщество
Важно помочь вашим новым сотрудникам познакомиться с культурой компании. Потратьте время на изучение миссии и ценностей вашей компании. Во что верит ваша компания? Как культура культивируется в повседневной работе? Каковы амбициозные цели и ожидания компании и как сотрудники претворяют их в жизнь? Если вы потратите время на то, чтобы объяснить культуру вашей компании и то, как каждый играет важную роль в успехе организации, это может иметь большое значение для развития чувства принадлежности. Это отличный способ поддержать позитивный настрой команды с первого дня.
5. Слишком много хорошего
Иногда новые сотрудники могут быть чрезмерно усердными и стремиться проявить себя. Это может иметь неприятные последствия и вызвать раздоры на рабочем месте. Ключ в том, чтобы реагировать на такое поведение заранее и уважительно. Учтите, что такое поведение может быть нервной реакцией на стресс, связанный с новой работой. Если новые сотрудники бросают вызов тому, как что-то делается, может быть полезно объяснить, что есть проверенные и верные способы делать что-то, и именно так это делается здесь. Постарайтесь поставить себя на их место и понять, что им потребуется некоторое время, чтобы почувствовать себя комфортно. Кроме того, рассмотрите влияние, которое это может оказать на текущих членов команды. Они могут чувствовать угрозу из-за напористого поведения новых сотрудников. Сообщите им, что вы решаете проблему. Общение является ключевым.
6. Важны мелочи
Офисы ваших новых сотрудников расположены в районе с интенсивным движением? Если да, то можете ли вы найти место получше? Есть ли специальная программа, которая могла бы облегчить их работу? Как насчет их часов? Является ли компания гибкой в отношении времени начала работы? Если да, то предложение сотруднику выбора показывает, что вы заботитесь о его балансе между работой и личной жизнью. Основной девиз «относись к другим так, как ты хотел бы, чтобы относились к тебе» — хороший девиз, которому нужно следовать, когда дело доходит до отличного начала работы с новыми сотрудниками. Людям нравится чувствовать, что их ценят. Активность и инвестиции в ваших новых сотрудников дадут им наилучшую возможность добиться успеха и стать позитивной силой в вашей организации.
Если вы потратите время на воспитание новых сотрудников в процессе адаптации, это даст им и вашему бизнесу наилучшие возможности для достижения успеха. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Как создать первоклассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес», чтобы узнать больше.
8 советов, которые помогут вам освоиться в новой команде
Будучи давним мыслителем, я имел честь работать над многими проектами и с разнообразными командами. Переход от одной команды к другой помог мне наблюдать и учиться сосуществовать и процветать в нескольких (интересных) группах технологов! Я разбил свой опыт на 8 советов, которым нужно следовать, присоединяясь к новой команде. Хотя большинство этих предложений исходят от консультанта и относятся к контексту перехода между командами, они применимы и к тем, кто переходит на новую работу или должность.
Знай свою команду
Первый шаг к принятию в новую команду — знакомство со всеми ее участниками. Как и ожидалось, я использую первую стойку, чтобы узнать своих товарищей по команде и попытаться запомнить их имена и роли.
Уделите время неформальному общению с каждым членом команды — это хороший способ установить хорошее взаимопонимание. Я часто начинаю разговор с упоминания родных городов и семей — это служит отправной точкой для того, чтобы поделиться интересными анекдотами, найти точки соприкосновения и освоиться.
Также полезно участвовать в командных мероприятиях, таких как обеды или настольные игры. Я присоединилась к своей нынешней команде после декретного отпуска и первые несколько месяцев работала неполный рабочий день. Хотя это не давало мне особых возможностей для общения, я время от времени пробовал свои силы в командной игре в настольный футбол или ходил обедать, когда позволяло время. Веселые разговоры помогли мне стать частью команды раньше, чем позже.
Наблюдать и делать заметки
«Я больше слушал, чем учился, поэтому понемногу мои знания и способности развивались.» — Йозеф Гайдн, австрийский композитор классического периода.
Умение слушать — это необходимый мягкий навык, и быть новичком в проекте — отличная возможность применить этот навык. Я научился использовать свои первые несколько дней в команде, чтобы понимать термины, относящиеся к предметной области, язык, имена и обозначения заинтересованных сторон, текущую работу команды и периферийные службы/команды, с которыми мы сотрудничаем. Заметки помогают мне вернуться назад и уточнить что-то или просто сохранить новые знания.
Я бы посоветовал вам использовать свои первые дни в новой команде, чтобы сосредоточиться на деталях проекта, процессах и технологиях, которые необходимы для вашей должности. Например, когда я присоединился к своей первой команде в Thoughtworks, разработчики обращались к именам классов Java с помощью их аббревиатур во время обсуждения проекта. PIM будет PipelineInstanceModel, а SIM будет StageInstanceModel и так далее. Я довольно рано понял, что помимо терминов или понятий, с которыми вы можете быть знакомы, всегда будет ряд сокращений и жаргонизмов, используемых за столом, которые вам нужно освоить. В моей нынешней команде SOS — это не сигнал бедствия, а структурированное хранилище объектов!
Понимание ожиданий Новичков в команде обычно информируют о том, чем занимается команда и какая роль от них ожидается. Однако ключом к успеху является четкое понимание тонкостей этих ожиданий. Позвольте мне поделиться с вами примером: когда я присоединился к Thoughtworks, я обнаружил, что независимо от стажа или опыта мне нужно полностью участвовать в проекте, ставить под сомнение решения, понимать ценность для бизнеса, быть в курсе качества кода и т. д. Это не было практикой. в моей предыдущей организации, где в зависимости от предметной области, масштаба проекта и структуры команды фактическая роль человека менялась. Вот пример того, что одна из моих коллег, которая была руководителем группы в одном проекте, должна была разделить обязанности с более опытным (со стороны клиента) техническим руководителем в своем следующем проекте — необычная практика.
Если вы приложите усилия, чтобы разъяснить, что ожидается от вас как от командного игрока, поговорите со своим техническим руководителем или менеджером. Это сильно повлияет на ваш подход к повседневной работе, ваше взаимодействие с коллегами и заинтересованными сторонами, а также на то, какую информацию вы расставите по приоритетам по мере наращивания.
Разгон. И быстро.
По моему опыту, что действительно впечатляет новые команды, так это быстрый рост! Для разработчика это равноценно пониманию основ предметной области и технологического стека достаточно быстро, чтобы иметь возможность внести свой вклад в развитие истории. В новой команде я активно отслеживаю выполнение всех запланированных сессий, а не перекладываю эту ответственность на них. Я также начал документировать все, что я узнал, в общем пространстве (если оно еще не существует) в качестве документации по адаптации, чтобы новые члены команды могли извлечь пользу из репозитория.
Важной характеристикой быстрого ввода в эксплуатацию является проактивное получение всех необходимых учетных данных и доступа к соответствующим системам, чтобы у вас был легкий доступ при обучении или выполнении задач. В одной из моих команд пара новых членов команды сосредоточилась на получении необходимых знаний, чтобы начать вносить свой вклад в проект, но пренебрегла взаимодействием со службой поддержки, чтобы разобраться в своих учетных данных. И когда пришло время фактически работать над их первой историей, они не смогли зафиксировать код со своими учетными данными, что было неприемлемо для клиента.
Не стесняйтесь. Делайте ошибки и задавайте вопросы. «Кто много вопрошает, тот многому научится и многое запомнит.» — Фрэнсис Бэкон, английский философ, государственный деятель, ученый, юрист, оратор и писатель.
Когда люди не решаются задавать вопросы, это отрицательно сказывается на их обучении. Они не понимают масштаба проекта и связанных с ним процессов и действий, что снижает производительность и уверенность в себе. Избегайте всего этого и задавайте вопросы! У меня есть привычка задавать вопросы во время тренингов, стендапов, технических совещаний, дискуссий и особенно при работе в паре с другими членами команды. Сказав это, я стараюсь не прерывать текущую работу или обсуждения.
Мне посчастливилось работать с блестящими, но отзывчивыми коллегами, которые внимательно относились к моим вопросам. Но бывают случаи, когда вопросы не принимаются. В таких случаях нам необходимо определить альтернативные методы поиска ответов. Именно во время сотрудничества с клиентской командой я узнал, что не рекомендуется подходить к коллеге и задавать вопросы в рабочее время. Я начал записывать все свои сомнения и проверял время с помощью инструментов чата, таких как Slack. Они казались более удобными с договоренностью, и я получил информацию, в которой нуждался.
Ошибки — очевидная часть обучения, направленного на постоянное совершенствование. Я слышал истории от нескольких опытных технологов об ошибках, допущенных на ранних этапах их карьеры. Это включало довольно неожиданный случай фиксации кода, который вызвал досадный производственный дефект. Однако то, что было постоянным в этих беседах, было выводом технологов из таких случаев — учиться и двигаться вперед.
Самостоятельное обучение
Наращивание, о котором я упоминал ранее, относится к изучению проекта и процессам достаточно быстро, чтобы начать вносить свой вклад в проект. Во время этого процесса вы будете страдать от информационного взрыва. У вас может не хватить времени на глубокое погружение, поэтому выделите время на изучение предметной области, технологии, архитектуры и многого другого.
Кроме того, у некоторых из нас могут быть личные обязательства, которые не позволяют тратить время на самостоятельную работу. В таких случаях обратитесь за помощью к члену команды, чтобы расставить приоритеты и выбрать важные темы, и попробуйте то, что сделал я — приходить в офис раньше остальных членов команды и использовать дополнительное утреннее время для чтения и обучения.
Не навязывайте свои взгляды другим Если вы накопили значительный опыт работы над несколькими проектами, вполне возможно, что вы сможете визуализировать несколько улучшений, наблюдая за кодовой базой, документацией, процессами или практиками в первые несколько дней работы над проектом. Тем не менее, до полного понимания предыстории и контекста решаемой бизнес-проблемы предложение или изменение решения не является лучшим шагом вперед.
Несколько лет назад я был в команде, которая работала над поддержкой и улучшением устаревшего продукта. И когда к нам присоединился этот новый и опытный член команды, он поставил под сомнение выбор каждого используемого инструмента и библиотеки. Он не знал, что все эти предложения и варианты уже обсуждались с клиентом, который не принял их, потому что предложенные изменения оказались сложными и дорогостоящими. В то время как команда хотела объяснить ему это, его властный подход был причиной трений. Мое предложение? Выполнив домашнее задание, выскажите свои предложения, связанные с проектом, в подходящее время с соответствующим человеком.
Демонстрация владения
Демонстрация качеств сопричастности и ответственности с самого первого дня означает, что вы приложили усилия, чтобы узнать как можно больше заранее. Как только вы почувствуете себя уверенно, попросите задачи, которые вы можете выполнить в одиночку. Это поможет вам заявить о своем активном и ответственном подходе — и то, и другое высоко ценится в команде гибкого проекта.