Какой может быть встреча: Определения слов, поиск определений слов

Синонимы и антонимы «встреча» — анализ и ассоциации к слову встреча. Морфологический разбор и склонение слов

Перевод
Ассоциации
Анаграммы
Антонимы
Синонимы
Гиперонимы
Морфологический разбор
Склонения
Спряжения

Перевод слова встреча

Мы предлагаем Вам перевод слова встреча на английский, немецкий и французский языки.
Реализовано с помощью сервиса «Яндекс.Словарь»

На английский
На немецкий
На французский

meeting — совещание, сближение
- тайная встреча — secret rendezvous
- международная встреча — international meeting
meet — выполнить
- встреча с прессой — meet the press
encounter — контакт
- неприятная встреча — unpleasant encounter
gathering — собрание
- неформальная встреча — informal gathering
reunion — воссоединение
- семейная встреча — family reunion
appointment — назначение
- деловая встреча — business appointment
session — сессия
- встреча лета — summer session
interview — собеседование
reception — прием
- торжественная встреча — ceremonial reception
engagement — взаимодействие
- важная встреча — important engagement
bout — поединок
greeting — приветствие
competition
social — вечеринка

Treff — свидание
Treffen — свидание
- неформальные встречи — informelles Treffen
Begegnung
- неожиданная встреча — eine unerwartete Begegnung
Meeting — собрание, свидание
- важная встреча — ein wichtiges Meeting
- место встречи — Ort der Zusammenkunft
Feier — торжество
Zusammentreffen
Gespräch — переговоры
Verabredung — свидание
Wiedersehen — свидание
Empfang — прием, приветствие
- встреча в аэропорту — Empfang am Flughafen
Rendezvous — свидание
Spiel — матч
Forum — форум

Date — свидание
Kampf — поединок
Beisammensein — совместное пребывание
Zusammensein — совместное пребывание
Match — матч

rencontre — совещание, собрание
- место встреч — lieu de rencontres
- проведение встреч — organiser meeting
rendez-vous — свидание
rassemblement — собрание
match — матч
entrevue — беседа
accueil — прием
revue — осмотр
croisement — пересечение

Связь с другими словами

Слова начинающиеся на встреча-:

встречаемость
встречания
встречающая
встречающаяся
встречающее
встречающееся
встречающий
встречающийся

Гипо-гиперонимические отношения

контактвстречавечеринкапьянка

Какой бывает встреча (прилагательные)?

Подбор прилагательных к слову на основе русского языка.

назначеннойпервойделовойслучайнойважнойпоследнейнеожиданнойновойпредстоящейприятнойсегодняшнейподобнойтайнойпрошлойследующейличнойвторойторжественнойкороткойдругойстраннойредкойнеприятнойзапланированнойочередноймимолетнойрадостнойдолгожданнойдружескойофициальнойсчастливойвчерашнейскоройлюбойтеплойнамеченнойнежданнойпредыдущейутреннейночнойединственнойнужнойчастойвозможнойинтереснойнынешнейнечаяннойнеофициальнойсрочнойудивительнойисторическойроковойсемейнойвнезапнойрождественскойромантическойобычнойинтимнойзавтрашнейнедавнейрегулярнойвсякойкраткойвечерней

Что может встреча? Что можно сделать с встречей (глаголы)?

Подбор глаголов к слову на основе русского языка.

состоятьсяпроизойтиоказатьсязакончитьсяпроисходитьпроходитьполучитьсяначатьсязаставитьиметьдлитьсяпродолжатьсяказатьсяподойтиноситьпроизвестипринестиоставитьзавершитьсявыйтипотрястислучитьсяобещатьокончитьсясорватьсяпоказатьсядоставитьвыглядетьвызватьостатьсяявитьсяподходитьпродлитьсязаканчиватьсяизменитькончитьсязатянутьсяпревратитьсяначинатьсяпредставлятьсяприсутствоватьпозволитьпринадлежатьожидатьдатьпоказатьзапомнитьсяждатьидтиобернутьсяоставатьсясказатьпривестизанятьговоритьпредстоятьназначитьпытатьсяпочувствоватьудатьсятаитьпоразитьпройтипомочь

Ассоциации к слову встреча

отецдругпредставительчеловекмистеркемврагклиентпрезидентбратженщинатемаматьлордлюбимаядокторгенералулицаадвокатсынженапротивниксмертьагенткафлессестрахозяинкапитанледибогродительмуждомресторанмиссдевушкаизбирательтемьмужчинакоролевадочьжурналистлондонгосподингородмиссисглазмолодаяпризракмоскваграфсэрчитательчленнезнакомецимператоргерцогпрофессордорогаверхаэропортбудущеесталин

Синонимы слова встреча

авантюраделодрамаинцидентисторияказускарамбольобстоятельствопассажпохождениепрецедентприключениепроисшествиеслучайсобытиесценатрагедияфактэпизод

Антонимы слова встреча

разлука

Гиперонимы слова встреча

контакт

Гипонимы слова встреча

вечеринка саммит пленум
стрелка

Сфера употребления слова встреча

Общая лексикаКосмонавтикаСМИВоенный терминСленг

Морфологический разбор (часть речи) слова встреча

Часть речи:

существительное

Род:

женский

Число:

единственное

Одушевленность:

неодушевленное

Падеж:

именительный

Склонение существительного встреча

Падеж	Вопрос	Ед. число	Мн. число
Именительный	(кто, что?)	встреча	встречи
Родительный	(кого, чего?)	встречи	встреч
Дательный	(кому, чему?)	встрече	встречам
Винительный	(кого, что?)	встречу	встречи
Творительный	(кем, чем?)	встречей	встречами
Предложный	(о ком, о чём?)	встречам	встречах

Предложения со словом встреча

Пожалуйста, помогите нашему роботу осознать ошибки. Их пока много, но с вашей помощью их станет гораздо меньше. Вот несколько предложений, которые он сделал.

1. Вечерняя встреча победно завершилась со конечным счетом

2. Обычная встреча щедро обещала в сильное течение

3. Официальная встреча равно доставила в большей целости

Как проводить встречи более эффективно

Как организовать эффективную встречу?

Ужасная встреча… Вы уже через это проходили. Это деловая встреча, на которой не решили никаких вопросов, перенесли все на следующий раз, и все участники вышли с ощущением потраченного впустую времени. А вот определение плохой встречи из учебника: это собрание группы людей в одном помещении для обсуждения всего, что пришло в голову. Если вы хотите, чтобы встреча прошла успешно, вам нужно такое качество, как предусмотрительность, а если ваша работа состоит в организации встреч, тогда вся команда должна быть уверена, что вы делаете это хорошо.

Заседания правления обычно проводятся раз в квартал, а не еженедельно. Многие компании переключились на встречи без подготовки. Но дело не только в том, что плохие встречи не нужны никому. Они приводят к существенным расходам. Низкая эффективность коммуникации влечет за собой потери в объеме до 10 000 долларов США на каждого сотрудника. Поэтому организация эффективных встреч важна не только для вашего душевного равновесия, но и имеет большое финансовое значение как для малого, так и для крупного бизнеса.

Разумное управление встречами начинается задолго до их начала и продолжается после их окончания. Вот несколько ключевых факторов, которые нужно учитывать при планировании успешной встречи с сотрудником, клиентом или рабочей группой в полном составе.

Определите цель встречи

Множество плохих встреч заканчивалось тем, что у всех сотрудников в голове была только одна мысль: «Я мог бы потратить это время, чтобы выполнить то, что мы здесь обсуждали». Убедитесь, что вы четко определили цель встречи, до того как вносить ее в календарь. Один из лучших способов для этого — составление продуманной повестки встречи.

Решите, когда начнется встреча

Не объявляйте время встречи внезапно, например в тот же день или за день до встречи. Чем раньше вы уведомите участников, тем больше шансов, что встреча пройдет успешно. Не превращайте встречи в мешающие более важной работе заседания, на которые вам приходится собирать собирать коллег из-под палки. Функции управления задачами в Dropbox Paper дают четкое представление о рабочей нагрузке каждого сотрудника, поэтому вы можете определить, удачное ли время выбрано для встречи или у команды на этот период есть более срочные задачи. Подобные инструменты тайм-менеджмента позволяют увидеть препятствия, с которыми столкнулись сотрудники в ходе реализации проекта, и понять, необходима ли встреча для обсуждения сложных моментов. При условии, что ваши сотрудники находятся в разных частях страны или мира, вам нужно будет выбрать время, удобное для каждого в любом часовом поясе. Если вы не можете подобрать подходящее для всех время, подумайте о том, насколько важной является эта встреча. Ведь вы можете использовать инструмент Dropbox Capture для отправки видеосообщений или записей ваших презентаций. Сотрудники, работающие удаленно, могут посмотреть вашу презентацию в удобное для них время.

Пригласите важных участников встречи

Убедитесь, что приглашения на встречу отправлены тем, кому нужно. Не приглашайте всю команду, если вы знаете, что у кого-то есть более приоритетные задачи или в данном проекте участвуют не все сотрудники. Также не стоит исключать молодых сотрудников и стажеров, которые могут предложить новые перспективные идеи. Интеграция приложений Zoom и Slack в Dropbox Business позволяет включить в формат встречи и удаленных участников встречи. Привлекайте всех коллег к работе, используя передовые инструменты проведения удаленных встреч. Вы можете проводить встречу, вести протокол и отправлять письма по итогам встречи любому участнику команды как в офисе, так и за его пределами без переключения контекста. Что касается выбора участников встречи, нужно пригласить тех людей, которых непосредственно касаются вопросы, обсуждаемые в рамках встречи. В итоге успешные встречи — ключ к повышению эффективности работы команды.

Делитесь полученной информацией, а не надейтесь, что с ней как-нибудь ознакомятся

Если нужно провести мозговой штурм для поиска новых идей по проекту, недостаточно просто собрать участников рабочей группы в конференц-зале и ожидать, что они все сделают сами без подготовки. Планируя встречи, в особенности для мозгового шурма, сначала соберите и запишите все свои идеи. Заблаговременно сообщите о встрече ее участникам, чтобы они могли к ней подготовиться. При планировании задач или целей попросите участников группы продумать SMART-цели заранее, чтобы согласовать стратегию. Если вы хотите, чтобы каждый внес свою лепту, обязательно создайте документ в Paper , где участники смогут заблаговременно ознакомиться с информацией о встрече и поделиться своими идеями.

Обеспечьте возможности для принятия решений

Презентуйте эффективную встречу как любую другую задачу: начиная с цели и заканчивая решением или, по крайней мере, согласованными шагами в этом направлении. Если целью встречи является решение проблемы, дайте всем присутствующим возможность высказаться относительно подходов к ее решению. Посвятите время встречи командному решению проблемы. Не заканчивайте встречу, пока каждому ее участнику не будет понятен план действий, не будут установлены сроки выполнения и исполнители конкретных задач.

Как провести встречу

Эффективные встречи не обязательно проводятся в конференц-залах. Если в команде есть удаленные сотрудники, это не всегда возможно. Результативность встречи не должна зависеть от того, где она проводится. Zoom или Google Hangouts — отличные варианты для организации встреч.

Не нужно выделять специального сотрудника для ведения протокола, так как все участники встречи могут делать заметки в общем документе в режиме реального времени. Хотя может показаться, что «на одной кухне слишком много поваров», но таким образом мы мотивируем каждого участника вносить свой вклад в режиме реального времени. Также это означает, что, если удаленные члены команды присоединились в процессе встречи, потому что проживают в другом часовом поясе или из-за плохого качества связи, им не нужно будет ждать окончания встречи, чтобы увидеть, что они пропустили: они смогут ознакомиться с протоколом встречи в любой момент. Для интровертов такие заметки по ходу встречи могут быть очень эффективны. Можно редактировать документ и выделять в нем ключевые моменты разных точек зрения, а затем включить их в письмо по итогам встречи.

Всегда следует отправлять письма по итогам встречи, поскольку в лучшем случае вы вряд ли запомните все, что говорилось в процессе, даже если делали заметки. Письмо по итогам встречи составляется ее организатором и помогает участникам выделить ключевые пункты обсуждения и обратить на них особое внимание. По-настоящему успешная встреча — это та, после которой каждый участник может четко вспомнить, о чем там шла речь. Если весь ваш день посвящен встречам и заметкам, упорядочивайте их, воспользовавшись шаблоном протокола встречи.

Типы встреч

Не каждой встрече нужно уделять максимальное внимание. Можно просто определить пункты повестки встречи; для этого нужны вы, финансовый менеджер и магнитно-маркерная доска или удобное приложение для сканирования документов, например счетов. Встреча может быть такой же простой, как общение с фрилансером в Slack. Дайте коллегам знать, что они могут обратиться к вам при необходимости. Это может быть и совместный обед с коллегой. В конце концов, встречи — это просто способ поддержания связи. Не игнорируйте вопросы только потому, что они не обсуждались на официальном совещании, и вернитесь к интересующему вас вопросу, даже если на совещании присутствовало всего два человека. Помните: каждая встреча имеет значение независимо от количества участников.

Создайте благоприятные условия для встречи

Если вы проводите встречу, посвященную офисным новостям или представлению новых участников рабочей группы, некоторым сотрудникам это может показаться неважным. Однако, если мы говорим о формировании команды, такие встречи важны в контексте общей корпоративной культуры. Мотивируйте сотрудников к участию, например с помощью вкусной еды, благодаря которой можно сочетать продуктивную встречу с совместным обедом команды. Намекните, что собираетесь представить их вниманию что-то интересное, даже если речь идет о месте проведения вечеринки на Рождество.

В организации встречи могут принимать участие все

Существует устаревшее мнение, что планировать встречи могут только руководители, которые имеют полномочия вызывать сотрудников на эти встречи. Но коммуникация должна быть двусторонней. Если вы считаете, что встреча нужна, организуйте ее. Просто помните, что это должна быть эффективная встреча, а не пустая трата времени.

Встречи нужны всем: здесь можно поделиться идеями, озвучить опасения и вместе найти их решение. Допустим, есть проблема, которую невозможно довести до сведения сотрудников в полной мере даже с помощью самого лучшего инструмента для управления задачами. Это отличный момент, чтобы обсудить проблему лично с участниками вашей команды. Встречи проводятся, чтобы каждый мог высказаться независимо от должности и местонахождения. Благодаря эффективным цифровым инструментам, которые находятся в вашем распоряжении, вы легко сможете провести любую встречу.

Должна ли эта встреча быть электронной почтой? Удобная блок-схема, которая поможет вам принять решение

Перегрузка совещаний была проблемой до пандемии, но COVID-19 и резкий переход на удаленную работу только усугубили ситуацию.

Отрезанные от личного общения менеджеры компенсируют это еще большим количеством командных собраний. Только теперь они происходят через видео, что, как показывают исследования — и любой, кто участвовал в видеозвонках друг за другом, может подтвердить — умственно истощает больше, чем личные разговоры. У этого явления даже есть название: усталость от зума.

Существует множество советов по организации совещаний, но часто они пропускают важный первый шаг: сначала спросите себя, нужно ли вам вообще проводить совещание.

Часто самая продуктивная встреча — та, которой никогда не было.

Имея это в виду, мы составили блок-схему, чтобы помочь вам решить, следует ли провести встречу или просто отправить электронное письмо. Мы также включили несколько советов по отбраковке совещаний, которые у вас есть, и минимизации затрат на те, которые вы решили оставить.

💡Слишком много писем почти так же плохо, как и слишком много встреч. Вот почему мы создали Twist — приложение для обмена сообщениями на основе потоков, которое позволяет любому члену вашей команды легко просматривать, искать и ссылаться на соответствующие разговоры. Узнайте, как заменить 100 % внутренней электронной почты вашей команды на Twist.

Вы получаете приглашение на встречу? Вот еще одна удобная блок-схема, чтобы решить, когда сказать «да», а когда вежливо отказаться:

Вот несколько дополнительных советов, как избежать траты времени на совещания или, по крайней мере, свести к минимуму их влияние на продуктивность вашей команды:

Подсчитайте встречу

Большинство людей думают, что получасовая встреча стоит получаса времени. Это не так. Получасовая встреча с десятью людьми — это не получасовая встреча. Встреча на 5 часов.

[Продолжительность собрания в часах] x [Количество участников] = [Общее время собрания]

Умножьте это на то, сколько ваши коллеги получают в час, и вы получите стоимость в долларах встреча.

[Продолжительность встречи в часах] x [Количество участников] x [Средняя почасовая ставка участников] = [$$$ стоимость собрания]

Вы будете удивлены, как быстро складывается счет. Исследование времени, проведенное консалтинговой фирмой Bain & Company, показало, что одна еженедельная встреча менеджеров среднего звена обходится одной крупной производственной компании более чем в 15 миллионов долларов в год!

Прежде чем созвать собрание, посчитайте и убедитесь, что оно стоит того времени, которое вы просите. В Harvard Business Review даже есть калькулятор стоимости встреч, который вы можете установить на свой телефон.

Учет радиуса взрыва встречи

Вышеприведенное уравнение представляет собой абсолютную минимальную стоимость встречи. Он не учитывает «радиус взрыва» — значительные потери производительности из-за прерываний и переключения контекста, которые заканчивают встречу. Реальное уравнение должно выглядеть примерно так:

[Продолжительность собрания в часах + Потери продуктивного времени на переключение контекста x 2 до и после] x [Количество участников] x [Средняя почасовая доля участников] = [$$$ стоимость собрания]

Еще больше усложняет ситуацию то, что затраты на переключение контекста неодинаковы для всех. Пол Грэм, один из партнеров-основателей стартап-акселератора Y Combinator, различает два типа рабочих графиков:

График менеджера : «График менеджера — для начальников. Это воплощено в традиционной книге встреч, где каждый день разделен на часовые интервалы. Вы можете заблокировать несколько часов для одной задачи, если вам нужно, но по умолчанию вы меняете то, что делаете каждый час».
Расписание производителя : «Но есть и другой способ использования времени, распространенный среди людей, которые создают вещи, таких как программисты и писатели. Как правило, они предпочитают использовать время как минимум в полдня. Вы не можете хорошо писать или программировать в единицах часа. Этого времени едва хватает, чтобы начать».

Получасовая встреча для менеджера — это не проблема. Но для создателя неуместная встреча может разделить утро на две части, каждая из которых слишком мала, чтобы сделать что-то существенное. Прежде чем вы это узнаете, уже после обеда, а вы все еще не выполнили самые важные дела в своем списке дел.

Принимая решение о созыве собрания или отправке электронного письма, не забудьте учесть полные альтернативные издержки потери производительности.

Объявить «Утренние собрания запрещены»

Один из способов снизить затраты на переключение контекста на собраниях — заблокировать их по времени. Вместо того, чтобы метаться между рабочим режимом и режимом встречи, разделите свой рабочий день на два блока: рабочее время и время встречи (или время производителя и время менеджера, если хотите). Заблокируйте свое рабочее время в своем календаре и не позволяйте людям тратить его на встречи.

Вы даже можете объявить день недели «без совещаний» на целый день без перерывов. Понедельники без встреч звучат неплохо.

Если вы являетесь руководителем группы, установите время «без совещаний» для всей команды, чтобы помочь всем сосредоточиться и сосредоточиться на своих рабочих днях.

Ограничение числа участников совещаний до 5 или меньше

Исследования показывают, что небольшие команды более эффективны, чем большие. Меньшее количество людей означает, что каждый человек чувствует большую ответственность за вклад в проект.

Та же логика может быть применена к собраниям. Чем больше людей вовлечено, тем легче участникам отвлечься. Гораздо труднее бездельничать во время телефонного разговора с четырьмя другими людьми, чем во время разговора с десятью или пятнадцатью.

Стоимость каждого дополнительного человека еще выше, когда вы встречаетесь виртуально. Каждый добавленный человек увеличивает вероятность конфликтов в расписании, технических проблем, фонового шума и тех неизбежных неловких моментов, когда два человека пытаются говорить одновременно.

Несмотря на то, что из каждого правила есть исключения (например, общие собрания для повышения сплоченности команды), очень немногие собрания требуют участия более пяти человек.

Отклоняйте приглашения или уходите, если вы не приносите пользы

То, что встреча продуктивна, не означает, что она продуктивна для всех, кто на ней присутствует. И только потому, что для кого-то продуктивно присутствовать на совещании, не означает, что для него продуктивно быть там все время. Как часто вам приходилось высиживать часовую встречу, когда на самом деле для вас были важны всего пять минут?

Есть простой способ исправить такие ситуации: пусть люди знают, что можно отклонять приглашения, если они не считают, что они принесут пользу встрече, или откланяться посреди встречи, если станет ясно, что они присутствуют не нужен.

Вот что Илон Маск говорит о культуре встреч в Tesla:

«Уходить не грубо. Невежливо заставлять кого-то остаться и тратить свое время».

Остерегайтесь ползучих встреч

То, что встреча продуктивна, не означает, что она будет продуктивной всегда. Многие повторяющиеся встречи происходят по привычке, даже после того, как они изжили себя

Исключите из расписания все повторяющиеся встречи на неделю. Добавляйте обратно только те, которые действительно приносили пользу, которую вы не могли получить от отправки электронного письма или создания темы. Делайте это ежеквартально или раз в два года, чтобы предотвратить ползучести встреч.

Shopify периодически удаляет *все* повторяющиеся внутренние встречи из всех календарей. Реакция, конечно, неоднозначная, но мне нравится работать в компании, где руководство не боится встряхнуться.
— Пол Доуман (@pauldowman) 2 октября 2019 г.

Примите подход, основанный на письменной форме сложные проблемы, принятие важных решений, обсуждение деликатных вопросов, координация проектов с большим количеством взаимозависимостей и т. д.

В этих случаях люди должны прийти на встречу со всей необходимой информацией. Как известно, Джефф Безос объявил вне закона презентации PowerPoint на собраниях Amazon, вместо этого требуя, чтобы все читали памятки объемом от 4 до 6 страниц (спереди и сзади!), которые, по его словам, заставляют лучше думать:

«Причина, по которой написать «хорошую» четырехстраничную записку сложнее, чем «написать» 20-страничную в PowerPoint, заключается в том, что повествовательная структура хорошей записки заставляет лучше думать и лучше понимать, что важнее, чем что».

В Amazon руководители проводят первые 15 минут совещаний, молча читая эти заметки вместе, но нет никаких причин, по которым они не могут быть отправлены по электронной почте или в цепочке сообщений заранее.

Ваша команда также автоматически получит улучшенную документацию по важным процессам и решениям, которой можно будет поделиться и вернуться к ней позже. После завершения встречи не забудьте задокументировать результат как для подотчетности, так и для дальнейшего использования.

✏ Вот несколько практических советов, как лучше писать, когда речь идет о командном общении.

Все советы, касающиеся продуктивных совещаний, можно свести к следующему: прежде чем вносить совещание в расписание, спросите себя: «Стоит ли это отнимать время и внимание моих товарищей по команде?»

Иногда да. Чаще всего нет. Действуй соответственно.

5 эффективных способов определить, должна ли встреча быть электронной почтой

Устали тратить время на непродуктивные встречи? Вот когда лучше отправить электронное письмо.

Почему встречи не должны проводиться по умолчанию
5 знаков, что встреча может проводиться по электронной почте
Когда должна состояться встреча?
Дополнительные советы по проведению меньшего количества совещаний (и написанию большего количества электронных писем)
Станьте командой, в первую очередь электронной почты, а затем совещаний

Когда вы слышите слово встреча , какие прилагательные приходят вам на ум? Производительный , информативный и эффективный ? Или расточительный и неудобный ?

Если второе, то вы не одиноки. Многие организации, особенно профессиональные службы, полагаются на встречи, чтобы объединить и согласовать команды. Но хотя им есть место в деловом мире, они не являются окончательным решением для совместной работы. Вы, вероятно, согласны с тем, что многие встречи могут быть легко проведены по электронной почте. (На самом деле именно так 32 % работников чувствуют себя после собрания команды).

Вот как определить, стоит ли проводить собрание или лучше отправить его по электронной почте.

Почему встречи не должны проводиться по умолчанию

Все больше команд работают удаленно, чем когда-либо прежде. В результате половина команд, работающих в агентствах, проводят больше совещаний, чем когда-либо.

Несмотря на увеличение количества совещаний, они не помогают командам работать лучше. Две трети команд работают сверхурочно, а еще 59% едва ли могут работать два часа без перерыва.

До свидания, глубокая работа и производительность. 👋

Эта реальность связана с плохой культурой на рабочем месте, где встречи в последнюю минуту и так называемые «СРОЧНЫЕ» электронные письма от босса являются нормой. Это съедает время вашей команды, что приводит к сжатым срокам, более низкому качеству работы и плохой коммуникации.

Ключ в том, чтобы найти лучшие способы асинхронного общения с вашей командой. Это может включать электронную почту, Slack и другие инструменты, предназначенные для удаленного командного общения. Инструменты асинхронной связи помогают повысить эффективность и могут:

Служить ориентиром для будущего , что предотвращает недопонимание и упущение деталей.
Позвольте командам собраться с мыслями прежде чем отвечать или задавать уточняющие вопросы, что улучшит навыки письменного общения вашей команды.
Сокращение времени, проводимого на совещаниях , оставляя больше времени для углубленной работы.
Включите всех сотрудников, которым нужна информация без участия , что похоже на подведение итогов без потери времени.

Чем меньше совещаний, тем больше времени для работы над другими делами. Но как узнать, когда следует провести встречу, а когда лучше отправить ее по электронной почте? Давайте рассмотрим пять способов сказать, что встреча не стоит потраченного времени.

1. Нет повестки дня

Собрание персонала без повестки дня — это катастрофа, которая вот-вот должна произойти. Самый быстрый способ списать встречу — определить, существует ли она. «Если вы не можете заранее определить повестку дня, то встречи не должно быть», — говорит Джереми Мак, бывший руководитель отдела разработки в Postlight. На самом деле, все агентство Postlight поддерживает это мышление. Он проводит собрание о собраниях, чтобы сократить их. «Все за отмену этой встречи, скажите «да». Довольно умно.

Но давайте немного отмотаем назад. Почему в повестке дня должно быть указано, состоится ли собрание? Потому что встречи с планом обычно ориентированы на результат и, следовательно, более продуктивны. Стремительные встречи и надежды на то, что участники предложат отличные идеи, нелогичны. Вам нужна стратегия, чтобы сфокусировать внимание и направить обсуждения к целевому результату.

Поскольку повестка дня собрания является общей, это помогает вашей команде заранее подготовить вопросы и идеи. И это не позволяет вашей команде стать одной из 44 %, которые уходят с совещаний, не зная, что делать. Неудивительно, что профессионалы из США назвали встречи убийцей продуктивности офиса №1.

2. Вы сообщаете об обновлении статуса

Держать всех в курсе событий — отличное лидерство. Но требует ли это, чтобы все синхронизировались, чтобы услышать ваше обновление статуса? Или можно поделиться одним и тем же обновлением со всеми по электронной почте или в Slack? Часто обновления статуса попадают в последнюю категорию.

Если вы запрашиваете у своей команды обновления статуса, делайте это асинхронно. Отправьте электронное письмо своей команде с просьбой об обновлении и наблюдайте, как поступают ответы. Затем отправьте дополнительные вопросы или подробные сведения о незавершенных действиях. Вы не только будете иметь постоянный, на который всегда можно ссылаться, журнал обновлений статуса проекта, но и получите ответы, которые вам нужны, без 15-минутной встречи, которая отвлекает вас от фактического прогресса.

С помощью инструмента управления ресурсами, такого как Float, ваша команда может установить статус, чтобы все знали, когда они находятся вне офиса, работают удаленно, путешествуют и т. д. Это отличный способ для членов команды держать всех в курсе, не нарушая ничей рабочий процесс. Ваша команда также может синхронизировать свой статус в Float со Slack (используя приложение для уведомлений) для еще большей видимости в приложениях.

3. Вы предоставляете обратную связь

Многие команды любят получать отзывы от руководства. Это показывает, что вы заботитесь об их продвижении в организации. И это дает им возможность улучшить свои роли. Но зачем приберегать этот момент для встречи (пусть даже один на один)? Встречи обратной связи часто излишне разрушительны. Вы крадете 30 минут в день человека, чтобы передать информацию, которой можно было бы легко поделиться по электронной почте.

Вместо этого включите в электронное письмо достаточно конструктивных подробностей, чтобы не было необходимости туда-сюда. Например, если проект нуждается в пересмотре, подробно опишите, какие улучшения нужно внести и почему. Предложите примеры, если это поможет донести ваши запросы.

4. Обычная встреча

Встречи по понедельникам — обычное дело в корпоративном мире. Идея состоит в том, чтобы начать неделю с того, чтобы все были заняты и согласованы с задачами на неделю. К сожалению, для многих команд это просто очередное отстойное снижение продуктивности. Проводить собрание для соблюдения рутины — это все равно, что втыкать круглый колышек в квадратное отверстие.

Альтернатива? Перенесите регулярные встречи на асинхронные методы, такие как электронная почта, Slack или другой общий канал. Это не значит, что регулярные встречи полностью исключены. При правильном использовании встречи могут стать отличным способом укрепления доверия и взаимопонимания с вашей командой. Вот как запланировать их без ущерба для производительности:

⏰ Запланируйте один разовый разговор один на один с каждым членом команды в течение 30 минут
☎️ Предложите выбор между двумя еженедельными 30-минутными или ежемесячными 60-минутными звоните
🙌 Назначайте встречи в начале или конце чьего-то дня
📞 Предоставьте варианты времени, чтобы это было удобно для команды

Однако следует отметить, что регулярные встречи — это средство для лучшего сотрудничества. Они сами по себе не являются целью. Вот почему командам необходимо постоянно переоценивать пользу от встречи — и нет ничего постыдного в том, чтобы отменить ее, когда это уместно. Например, во время недели удаленных роуд-шоу Float наша маркетинговая команда отменила обычные еженедельные встречи один на один, чтобы сосредоточиться на новостях компании. Наш директор по маркетингу Шивон Хейс объясняет:

«Наша ежеквартальная удаленная выездная презентация — это возможность для нашей команды соединиться между отделами, однако это также в общей сложности 3 часа асинхронных презентаций для потоковой передачи. Если я смогу дать своей команде полчаса назад, отменив встречу на этой неделе , то я должен!»

5. Вы сообщаете информацию

Предстоящие события. Новые изменения политики. Планы реконструкции зданий. Вы можете поделиться этими подробностями через личное электронное письмо — не нужно звонить команде Zoom, чтобы услышать, как вы обсуждаете новости компании.

Помните, что совещания наиболее продуктивны, когда требуется участие участников звонка. Если это похоже на классную лекцию, запишите видео Loom и поделитесь им в Slack.

Когда должна состояться встреча?

Организовать встречу в Календаре Google вашей команды очень просто. Это не значит, что это хорошая идея. Вот несколько способов узнать, есть ли смысл планировать встречу с коллегами.

У вас есть конкретная повестка дня

Мы подробно рассказали о важности наличия повестки встречи. Но то, что у вас есть план, не означает, что достаточно запросить встречу.

При создании повестки собрания сосредоточьтесь на том, как все будут совместно обновлять и обсуждать темы. Каждый пункт повестки дня должен состоять из действий, требующих синхронного общения, например, обсуждение предлагаемой стратегии или обсуждение основных этапов проекта.

Когда вы делитесь планом со своей командой, они должны точно знать, чего ожидать от встречи. Это держит всех на одной странице и гарантирует, что обсуждения не отклонятся от курса (попрощайтесь с непродуктивными встречами!).

Например, в Float мы используем дискуссионный документ в Notion, где мы добавляем асинхронные обновления и темы для обсуждения в качестве повестки дня для собраний. Наш старший специалист по маркетингу продуктов Джесс Томпсон говорит:

«Раздел асинхронного обновления охватывает все статусные материалы, которые угрожают превратить встречи в монологи. Таким образом, темы обсуждения зарезервированы для содержательных разговоров, которые побуждают к действиям или улучшениям.

Такая повестка дня обеспечивает сфокусированность, поэтому каждая встреча проходит в духе сотрудничества и ориентирована на результат».

Это для командного товарищества

Если вы работаете в удаленной команде, вы, вероятно, не очень часто видите своих коллег лицом к лицу. И это прекрасно. Но удаленная жизнь может быть довольно одинокой, поэтому некоторые менеджеры используют встречи для командного товарищества.

Эти собрания не связаны с работой и предназначены исключительно для того, чтобы узнать друг друга и пообщаться, подобно тому, как офисные работники встречаются у кулера с водой. Использование собраний таким образом отлично подходит для асинхронных команд, чтобы оставаться на связи и укреплять доверие.

Вам нужно быстро принимать решения

Крайний срок приближается, и вам нужно собрать информацию от всех, чтобы это произошло. Созовите встречу, но четко укажите, что обсуждается в вашей повестке дня. Вы уже сокращаете рабочее время своей команды, чтобы провести собрание.

Подробная повестка дня гарантирует, что все придут подготовленными, и встреча пройдет гладко.

Усталость от масштабирования — это настоящий вид выгорания. Последнее, что вам нужно, — это утомлять вашу команду ненужными виртуальными звонками. Следуйте этим бонусным советам, если вы хотите проводить меньше совещаний и вернуть своей команде часть их драгоценного времени.

Вдохновите культуру отмены совещаний

Звучит резко, но вдохновлять культуру отмены совещаний необходимо, если вы хотите, чтобы все были на борту и сводили к минимуму непродуктивные наверстывания. Привлеките свою команду и других заинтересованных лиц к активному использованию электронной почты вместо совещаний. В противном случае он не будет работать в долгосрочной перспективе.

Один из вариантов — создать политику, определяющую критерии созыва собраний, например со строгой повесткой дня. Замените его асинхронным общением, таким как электронная почта или Slack, если оно не соответствует необходимое собрание флажок.

Мы уже упоминали о том, что команды могут свободно отменять встречу, когда это имеет смысл (как мы сделали с роуд-шоу). Шивон Хейс предлагает пойти еще дальше и пересмотреть само существование регулярных совещаний, если они часто отменяются:

«Если регулярные встречи регулярно отменяются, вам следует еще раз подумать, нужны ли вам эти повторяющиеся собрания. Часто было бы более продуктивно уменьшить частоту или полностью удалить ее и синхронизировать с намерением».

Сторонник асинхронных инструментов

Чтобы проводить меньше совещаний, вам нужны асинхронные инструменты. Найдите платформы, которые позволяют вашим командам общаться, когда у них есть возможность (а не в режиме реального времени), например:

Loom: Отличная замена видеозвонкам с командой. Поделитесь своим экраном и просмотрите рекомендации, слайды или другую информацию.
Slack: Для связи в режиме реального времени. Установите прецедент для немедленных ответов, которые не ожидаются. Это идеально подходит для уменьшения беспорядка в почтовом ящике, позволяя членам вашей команды читать и отвечать на сообщения в свободное время.
Notion: Используйте его как центр для обмена целями, новостями и другой актуальной информацией. Здесь ваша команда может найти документ, необходимый для завершения проекта, или ознакомиться с новой политикой, которая скоро появится.

Будьте бдительны с документацией самообслуживания

Говоря о центральных информационных центрах, крайне важно иметь специальное место для сведений о проекте, к которым может получить доступ ваша команда. Убедитесь, что ваши технологические документы регулярно обновляются. Это дает вашей команде доступ к необходимой информации без резервирования времени в календаре коллеги для объяснителей.

В Float мы используем Notion как своего рода каталог для нашей удаленной команды — компас для того, кто есть кто и где что. Ресурсы и документация нашей команды спроектированы таким образом, чтобы они были доступны и предоставлялись в формате самообслуживания как новым, так и старым членам команды. Таким образом, нет необходимости запрашивать у кого-либо информацию, которую мы можем легко найти сами.

Пусть ваша команда отклоняет приглашения

Если вы серьезно относитесь к сокращению времени встреч, разработайте политику, позволяющую вашей команде отклонять приглашения на встречи. Это помешает им присоединиться к 30-минутному разговору только для того, чтобы сказать несколько предложений.

Предоставление вашей команде разрешения на отклонение совещаний — хорошее начало. Но они не должны отказываться ни от одной встречи, только от той, которая не требует их присутствия. Если их вклад не нужен, нет смысла находиться там синхронно. Просто запишите важную информацию и поделитесь ею с остальной частью команды позже.

Увы, иногда встреча бывает важна. Однако, если вы не работаете в компании, которая требует постоянного синхронного ввода от вашей команды, нет смысла втягивать вашу команду в очередное ненужное наверстывание, если вы можете этого избежать.